2011 descrizione attività HRC

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Descrizione attività dell'Human Resource Consultant - Consulente dedicato alla ricerca e selezione del personale per conto di Smart Work srl. La presentazione contiene le informazioni di base, i compensi, il modello di business, le domande frequenti

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2011 descrizione attività HRC

  1. 1. Milano anno 2011Buongiorno,con riferimento alla nostra attuale ricerca di un Human Resource Consultant ( da adesso in poi nominato anche H.R.C.), la ringraziodi averci inviato il suo curriculum vitae, che trovo personalmente interessante.Prima di procedere nell’illustrarle sia la nostra struttura sia i task che ci aspettiamo da questa funzione volevo rimarcare un aspetto-presente nell’annuncio quindi immagino da lei letto - che per noi costituisce un vincolo non negoziabile:- la figura in oggetto non è inquadrata come dipendente, ma come consulente con partita Iva (anche con la p.iva dei minimi comeda ddl gennaio 2008) o come Ritenuta d’acconto.- I compensi, saranno quindi commisurati al reale successo delle operazioni e alla soddisfazione del cliente finale.Qui di seguito le illustro l’attività. Per ogni approfondimento non esiti a contattarmi (M.3356637054), infatti, sempre dietro unasua dichiarazione di interesse vorrei organizzare un incontro o di persona o anche una conferenza telefonica (via Skype? La mia idè: jacono).Per adesso, la ringrazio e la saluto cordialmenteAndrea Jaconojacono@smartworkgroup.comPer poter meglio comprendere quali siano le attività – e quindi le competenze richieste – dell’ Human Resource Consultant diSmart Work, abbiamo stilato questo sintetico documento:.L’attività di Recruiting e per la precisione la sua esecuzione è la core activity dell’HRC. Per meglio comprendere questa attivitàpasso a descrivere i tipi di ricerca che noi svolgiamoRicerca di Personale Qualificato: dipendenti quadri dirigenti.Come?Con modalità di head hunting, da annunci di selezione, mediante ricerca direttaQuale filiera?Segue quanto garantiamo al cliente nella nostra offerta commerciale: FASI DEL SERVIZIO a) incontro operativo tra lazienda e Smart Work per la trasmissione delle informazioni utili alla selezione e precisamente: - Informazioni sullazienda, le aree di business in cui opera, brevi cenni sul mercato, descrizione del ruolo e degli obiettivi che dovrà raggiungere (es. creazione rete distributiva EMEA). - Indicazioni precise sul profilo da ricercare. - Indicazioni dettagliate sulle condizioni economiche offerte al candidato. b) Attivazione della fase di ricerca dei candidati, attraverso ricerca diretta e relazioni interpersonali Smart Work. c) Colloqui personali con quelle figure il cui profilo sia in linea con quello descritto dallazienda. d) Presentazione di una rosa ristretta (3 per posizione) di candidati allazienda. TEMPI al massimo 120 giorni dalla data di conferimento incarico a Smart Work.
  2. 2. Oppure RICERCA DI PERSONALE COMMERCIALE: oggi viene richiesto in modo preponderante rispetto all’RPQIn ogni caso la nostra attività è sempre molto accurata, professionale e, nella forma di ricerca e selezione Garantita.Ecco la nostra procedura:Ricerca e Selezione agenti di commerciodescrizione attività Sigla del contratto di collaborazione1. Incontro operativo o conferenza telefonica tra l’azienda e Smart Work per la trasmissione delle informazioni utili alla selezione eprecisamente: Informazioni sull’azienda, le aree di business in cui opera, brevi cenni sul mercato (plus,vantaggi competitivi, benchmark con competitor, marketing proposition ecc), descrizione dellalinea di prodotti o servizi che gli Agenti/Commerciali dovranno commercializzare; Indicazioni precise sul profilo di agente da ricercare. Note: l’azienda firmerà una scheda“agente” da allegare al mandato di ricerca e selezione affidato alla Smart Work srl. Indicazioni dettagliate sulle condizioni contrattuali offerte all’agente. Ulteriori informazioni utili alla ricerca e selezione.2. Attivazione della fase di ricerca degli agenti/candidati (dipendenti). Smart Work attuerà la ricerca dell’agente/dipendenteattraverso diversi strumenti e canali:a) database agenti Smart Work;b) rete di relazioni Smart Workc) ricerca diretta3. Individuazione di una lista “grezza” di agenti/candidati da contattare.4. Primo contatto esplorativo con le figure individuate (intervista telefonica).5. Incontro con i candidati - colloquio personale tra Smart Work e gli agenti/commerciali individuati:si procede ad un colloquio divendita approfondito per conoscere meglio il profilo delpotenziale agente, la coerenza con il briefing dell’azienda committente ed il reale interesse adinstaurare una relazione commerciale con l’azienda .6. Elaborazione di una short list di agenti/candidati selezionati da presentare all’azienda ed invio all’azienda cliente.7. Incontro di presentazione tra la l’azienda ed i candidati selezionati (diretto tra azienda e candidati; Smart Work non partecipa pernon influenzare la scelta).8. L’azienda committente procede alla scelta degli agenti nelle zone individuate.9. Firma del contratto d’agenzia o contratto Nazionale di Lavoro con le persone individuate come idonee.
  3. 3. COSA CI ASPETTIAMO DALL’HR CONSULTANT?È il professionista che preso in carico il lavoro, assegnato da noi tramite un briefing dettagliato: 1. definisce con noi la strategia di ricerca 2. sulla base di banche dati, suggerimenti ed informazioni, procedere all’identificazione dei candidati 3. li contatta, prima telefonicamente 4. ottiene i curricula 5. incontra i candidati interessanti e procede ad un colloquio di selezione 6. fornisce a Smart Work la rosa finale di profili (schede di intervista e i commenti / argomentazioni per la “vendita interna” al cliente committente 7. supporta, ove necessario con la sua presenza e/o con un colloquio di debriefing, l’account responsabile del cliente prima dell’incontro in azienda e/o durante l’incontro stesso.Come compensiamo l’HR Consultant?L’H.R.C. è compensato premio economico è articolato come segue:Tipo di ricerca Compenso per l’HRC Note(A) Preselezione di agente di commercio 250€ + da 30 a 50 € come Per arrivare al buon fine sono normalmente rimborso spese telefonia necessari 4/5 profili (in linea con il mandato Mobile)* dell’azienda)(B) Ricerca & Selezione di agente di commercio 300 € + 250€ Il primo compenso è per la ricerca (come/ punto A), il secondo per la selezioneImpiegati (colloqui) qui si suggerisce di incontrare tra i 7 e i 10 candidati per arrivare alla terna da presentare in azienda(C) Ricerca & Selezione Quadri Circa 700 €(D) Ricerca & Selezione Dirigenti Circa 1000 €(E) Scouting di Agenzie / Distributori: 350 €preselezione(F) Ricerca di Partner/Affiliati Smart Work 900 € ; 1500€; 4.000€ Il compenso è molto interessante, qui la(vedere la presentazione a questo link: ricerca è riferita ad Imprenditori che graziehttp://www.smartworkgroup.com/SmartWork al Know How dio Smart Work costruirannoFranchising.pdf un proprio percorso lavorativo. Per noi è molto importante perché ci permette di estendere il nostro raggio di azione. Tutti gli interessati me lo segnalino esplicitamente..(*) ( il suggerimento è che lei attivi una SIM dedicata a Smart Work ed acquisti il miglior traffico telefonico in quel momentodisponibile – le rimborseremo il consumo entro le cifre dette sopra mensilmente. La preghiamo di raccogliere le fattura intestate asmart work srl ; v. Santa Marta 12 20100 Milano p.iva 04226590968. Lei ci invierà questo documento ogni mese per consentirci lasua “registrazione contabile” e riceverà un bonifico bancario dell’importo corrispondente.Attenzione le tariffe telefoniche cambiano continuamente, al momento (fonte www.sostariffe.it) la 3 è la migliore.l’HR Consultant può concordare di ricevere un compenso per il suo lavoro anche se la ricerca non è andata a buon fine?NO, mai. Infatti noi non siamo minimamente interessati al processo di selezione ma solo al risultato, infatti il cliente ci compensa arisultato conseguito. Prego di NON insistere su questo punto non è negoziabile.l’HR Consultant può ritardare la consegna?Normalmente se si riesce a concordare per tempo è possibile spostare la data di consegna CV, tuttavia è una cattiva carta dipresentazione verso il cliente che acquista un lavoro in tempi certi. Quindi è scongliato.l’HR Consultant può avere altre competenze?L’H.R.C. può svolgere anche un’attività commerciale: acquisendo della clientela. In questa seconda ipotesi l’H.R.C. svolge, di fatto,l’attività del Sales Manager e avrà i medesimi compensi. Il rapporto sarà regolato da un contratto apposito commerciale.Esperienze dell’hr consultantIl candidato ideale non proviene necessariamente da società concorrenti a smart work (anche se potrebbe aiutare) è un managerche potrebbe aver gestito delle reti di vendita, oppure ha selezionato del personale (meglio se commerciale) nella propria azienda.Insomma, le caratteristiche di selezione di agenti e rappresentanti richiede una buona dose di pragmatismo ed esperienza
  4. 4. DOMANDE FREQUENTISpesso ci sono state rivolte delle domande, senza voler standardizzare oltremisura le informazioni, riteniamo però utile riportare leprincipali risposte a dei giusti quesiti di approfondimento.D. Come si configura il rapporto con Smart Work?R. come un contratto di consulenza (non subordinato quindi) preferibilmente su partita IVA oppure ritenuta di acconto (saràsufficiente il codice fiscale)D. Ma i costi di un’apertura e gestione di una Partita Iva non sono elevati?R. In effetti, la partita Iva, tradizionale (per intenderci quella che ha una SRL o un consulente prima del 2008) lo è.Tuttavia da Gennaio 2008 è stato introdotto una forma nuova denominata Regime dei Minimi, questa partita Iva ha dei costi digestione nulli, non richiede infatti né anticipi Iva né un commercialista ed ha un regime di imponibile, a fine anno, forfettario al20%: I soli due vincoli sono: non fatturare più di 31.000 € nell’anno e la durata massima di 3 anni con questo regime.D. E’ necessario essere a Milano e recarsi presso la sede di Smart Work per collaborare?R. Non è necessario, soprattutto se il Consulente ha una sua professionalità e disciplina lavorativa. Gran parte dell’attività infatti èsvolta via telefono e via e-mail, quindi è sufficiente disporre di uno studio tranquillo dove poter concentrarsi, uno small office,home office!D. Di che strumenti, per la ricerca dei candidati dispone il HRC?R. Premesso che la ricerca di Smart Work è nell’identificazione di una risorsa Consulenziale che sappia “arrangiarsi” utilizzando lasua professionalità tecnica ed abilità per portare a compimento presto e bene delle ricerche dei nostri clienti. Bene chiarito questopunto, Smart Work offre: Database Curricula (11.000 circa) Database (da completare) di indirizzi Newsletter spedita mensilmente sui nostri ex candidati Ampia knowledge base E-mail aziendale Note bene: annunci sui diversi portali gratuiti sono graditi, ma dovranno essere materialmente inseriti da lei.D. Disponete di altre sedi oltre quella di Milano?R. No, la sede di Milano è l’unica diretta.D. Dove svolgerò la mia attività di ricerca dei candidati?R. Se lei non risiede a Milano/Hinterland, e quindi non può recarsi giornalmente presso i nostri uffici, direttamente da casa sua o dalsuo studio (se ne ha uno), infatti più dell’90% dell’attività richiede un telefono ed una linea internet, soprattutto (vederedescrizione preselezione i-search) se si tratta di identificare, intervistare e fornirci dello screening di candidati, candidati cheverranno popi incontrati di persona dall’azienda.D. In caso di trasferta per incontrare i candidati, si ha diritto ad un rimborso spese?R. Certamente si, secondo gli accordi presi tra Smart Work e l’azienda committente.D. Quante ricerche si aspetta Smart Work (in media) dall’HRC?R. da un minimo di 2 ad un massimo di 6. Naturalmente, questi darti sono basati sulle esperienze passate ed in corso con unarisorsa che investe non meno del 50% 60% del suo tempo sui mandati Smart Work.
  5. 5. D. Quale è la filiera dell’attività e le relative responsabilità ?R.Attività Responsabilità/AttoriAssegnazione attività Coordinatore degli HRC/ JaconoReperimento Database HRCContatto/Intervista telefonica candidati HRCCompilazione schede candidati HRCInvio (graduale) di schede + CV a Smart Work. Per un HRCtotale di 4-5 per posizioneVerifica coerenza profili ed invio al cliente Smart Work Coordinatore degli HRC/ JaconoIncontro cliente - candidati Azienda ClienteRiscontro (positivo/negativo) a Smart Work Azienda ClienteRiscontro attività di Ricerca a HRC Coordinatore degli HRC/ JaconoInserimento candidato AziendaEmissione fattura competenze Smart Work ad aziendaComunicazione chiusura lavori e richiesta emissione Smart Work ad HRCfatturaemissione fattura a Smart Work HRCNote:Importi dei pagamenti: come da contratto smart work - HRC Gli importi sono sempre UNITARI e fanno riferimento NON ai candidati presentati, ma SEMPRE alle persone inserite (contratto dilavoro ) in azienda.D. E’ possibile avere anche un ruolo commerciale in Smart Work?R. Si, sempre tenendo conto delle effettive capacità e qualità personali, non abbiamo problemi a conferire all’HRC anche un ruolocommerciale e di vendita dei nostri servizi sul target aziende. In questo caso, i compensi saranno in valore percentuale sulfatturato/incassato generato.D. Che organizzazione?R. Smart Work è una società di consulenza con 2 divisioni , ognuna ha un referente (business development manager della BU) a cuirispondono i consulenti che la compongono.A capo delle divisioni ci sono i partner di Smart Work.Inoltre, Smart Work collabora con 12 business partner (società) in aree che normalmente non presidia, aumentando la capacità dirisposta professionale verso le aziende.Note:la ricerca degli HRC ha, per noi, carattere di urgenza, infatti abbiamo svariate ricerche di personale attive e vorremmoassegnarle nel più breve tempo possibile, quindi la preghiamo di valutare attentamente tutta la documentazione e darci un suogentile feedback (anche negativo) in tempi molto brevi.Riuscirebbe a darci un suo gentile feedback entro i prossimi giorni?La ringrazio della sua gentile attenzione e, certo di un cortese riscontro, la saluto cordialmente.Andrea JaconoManaging PartnerSmart Work srlSede principale: Via Marconi, 25/A Bresso (MI) phone:: +39 3356637054 - fax: +39 0293660921 Smart Work website: www.smartworkgroup.com ; www.toprecruiting.biz Personal e-mail: jacono@smartworkgroup.com -SkypeID: jaconoRiservatezzaQuesto messaggio di posta elettronica contiene informazioni di carattere confidenziale rivolte esclusivamente al destinatario sopra indicato. Evietato luso, la diffusione, distribuzione o riproduzione da parte di ogni altra persona. Nel caso aveste ricevuto questo messaggio di postaelettronica per errore, siete pregati di segnalarlo immediatamente al mittente e distruggere quanto ricevuto (compresi i file allegati) senza farnecopia. Qualsivoglia utilizzo non autorizzato del contenuto di questo messaggio costituisce violazione dellobbligo di non prendere cognizione dellacorrispondenza tra altri soggetti, salvo più grave illecito, ed espone il responsabile alle relative conseguenze.
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