Contratos civiles

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como realizar los contratos civiles

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Contratos civiles

  1. 1. MINUTAS Y MODELOS CONTRATOS CIVILES 2000
  2. 2. ISBN 958-33-1439-02000 - D.M.S.EDICIONES JURIDICASE-mail: dmsedijuridicas@tutopia.comAvenida 19 # 4 – 77 Of. 103. Teléfono 2 82 39 83Santafé de Bogotá. D.C.Todos los derechos reservados.Ni la totalidad, ni parte de este libro puede reproducirse o trasmitirsePor ningún procedimiento electrónico o mecánica, incluyendoFotocopia, grabación magnética o cualquier almacenamiento deInformación y sistema de recuperación, sin permiso escrito de D.M.S.Ediciones Jurídicas.Este libro se terminó de imprimir en Santa fé de Bogotá en los tallereslitográficas Calidad Ltda., en marzo del 2000.Impreso en ColombiaPrinted in Colombia
  3. 3. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESIndicePrólogo....................................................................................7Contrato de prestación de servicios con abogado...................8Contrato para prestación de servicios profesionalesindependientes ......................................................................10Contrato de administración (general para empresas)............12Contrato de mandato profesional..........................................14Contrato de prestación de servicios de administración enpropiedad horizontal ............................................................16Estudio de títulos de inmueble urbano..................................21Contrato de prestación de servicios de aseo..........................27Contrato de obra....................................................................31Contrato de construcción con suministro de materiales........33Contrato de construcción sin suministro de materiales.........36Contrato de construcción por administración delegada........38Contrato de interventoría para obras contratadas poradministración delegada .......................................................46Contrato de prestación de servicios de mantenimiento deredes .....................................................................................50eléctricas................................................................................50Poder especial para la venta de un inmueble.......................58Promesa de venta de terreno................................................58Promesa de compraventa de apartamento sometido alrégimen de propiedad horizontal........................................61Compraventa de apartamento sometido a régimen depropiedad horizontal.............................................................64Compraventa de bienes inmuebles .......................................68Compra venta de bien ..........................................................69raíz.........................................................................................69 EDICIONES JURIDICAS 3
  4. 4. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESCompraventa con pacto de retroventa ..................................72Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto dereserva de dominio................................................................74Compraventa con obligación hipotecaria..............................76Constitución de hipoteca para garantizar saldo.....................78Escritura de hipoteca abierta.................................................79Ampliación de hipoteca.........................................................81Mutuo civil garantizado con hipoteca...................................83Solicitud de primera copia de hipoteca.................................85Cancelación de una hipoteca.................................................86Escritura pública de poder general........................................87Contrato de permuta..............................................................90Contrato de arrendamiento para vivienda urbana.................92Contrato de arrendamiento de establecimiento de comercio 96Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamientode vivienda urbana..............................................................106Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamientode vivienda urbana..............................................................107Enajenación de establecimiento de comercio.....................108Compraventa de mueble .....................................................109Contrato de arrendamiento de bien mueble........................110Compraventa de vehículo ...................................................112(Con reserva de dominio)....................................................112Compraventa de vehículo automotor..................................115Contrato de arrendamiento de automotor (rent a car).........117Consignación de automotor (para la venta)........................120Contrato privado de prenda con tenencia............................122Contrato de pignoración de ................................................124rentas...................................................................................124Cesión o venta de derechos ................................................126litigiosos..............................................................................126Constitución de usufructo ..................................................127Reserva de usufructo...........................................................130Compraventa con reserva de usufructo...............................132Contrato de anticresis..........................................................133Comodato............................................................................134EDICIONES JURIDICAS 4
  5. 5. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESComodato precario..............................................................136Dación en pago ...................................................................138Depósito..............................................................................140Contrato privado de fianza abierta......................................142 EDICIONES JURIDICAS 5
  6. 6. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESEDICIONES JURIDICAS 6
  7. 7. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESPrólogoEstimados Consultantes:Gracias a los constantes comentarios recibidos acerca de la calidad delos trabajos realizados anteriormente, hemos adelantado esta nuevarecopilación de Contratos Civiles, que ha sido solicitada comocomplemento de esta amplia rama del Derecho.Sin embargo, la gran mayoría de los comentarios orientan a que todaslas publicaciones deben ayudar a recuperar a aquellos profesionales deexcelentes principios y amplios conocimientos para que brindenconfianza al momento de litigar.Otras inquietudes van dirigidas a nuestros colegas, asesores,estudiantes y en general a todos nuestros clientes para que con estaguía conozcan los trámites jurídicos establecidos, agilizando de estamanera su actuación.Por esta y por muchas más razones esperamos que continúencompartiendo con nosotros cualquier inquietud que les asista, para asíresolverla de la manera más práctica y usarla en beneficio de todos;pues nuestra única finalidad es entregar a todos ustedes unapublicación completa. EL EDITOR EDICIONES JURIDICAS 7
  8. 8. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESContrato de prestación de servicioscon abogadoEntre................. sociedad comercial legalmente constituida, que en eltexto del presente escrito se denominará simplemente como LAEMPRESA, representada por................, quien se identifica comoaparece al pie de su firma, en su calidad de......... de la misma, según sedemuestra con certificado de existencia y representación expedido por laCámara de Comercio de........... con fecha....... y .........., abogado enejercicio, portador de la Tarjeta Profesional No................ del ConsejoSuperior de la Judicatura y de la cédula de ciudadanía No................expedida en .................., quien en lo sucesivo se designará como ELABOGADO, hemos convenido en celebrar un contrato de prestación deservicios profesionales que se regulará por las cláusulas que acontinuación se expresan y en general por las disposiciones del CódigoCivil aplicables a la materia de que trata este contrato: Primera.Objeto. – EL ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin queexista subordinación jurídica, utilizando sus propios medios, prestaráasesoría jurídica a LA EMPRESA en los siguientes asuntos: ................(aquí se debe definir claramente las materias sobre las cuales versará laprestación de servicios). Segunda. Honorarios. – LA EMPRESApagará, por concepto de honorarios, la suma de ............ ($........) pesosmensuales. Se entiende que, si LA EMPRESA Y EL ABOGADOacuerdan extender el servicio de asesoría a otra materia o asuntodiferente de los enunciados en la primera cláusula, la remuneración deeste servicio se pactará entre las partes con independencia del monto dehonorarios que percibe el abogado habitualmente. Tercera.Obligaciones del abogado. – Constituyen las principales obligacionespara el abogado: a) Obrar con diligencia en los asuntos a élencomendados; b) Resolver las consultas con la mayor celeridadposible; c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayanentregado cada mes (o más, según se acuerde); d) Acudir a lasdependencias de LA EMPRESA, durante el horario normal en que éstadesarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, según lasnecesidades; e) Atender en su despacho al funcionario que LAEMPRESA designe, en el día y hora que EL ABOGADO señale, paraprestar la orientación que sea indispensable. Cuarta . Obligaciones dela empresa. – LA EMPRESA queda obligada a: a) cubrir el monto delos honorarios el día ......... (........) de cada mes ; b) suministrar toda lainformación que requiera EL ABOGADO; c) pagar los honorarios quesurjan de la prestación de servicios no contemplados en la cláusulaEDICIONES JURIDICAS 8
  9. 9. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESsegunda. Quinta. Duración. – El presente contrato se celebra de maneraindefinida. Empero, cualquiera de las partes podrá darlo por terminadodando aviso escrito a la otra con un mes de anticipación. Sexta.Delegación. – queda prohibida (o, está permitida; o queda supeditada ala aprobación previa y escrita del mandante) la delegación de losnegocios que en virtud del presente encargo se entreguen a ELABOGADO. Séptima. Terminación anormal. – El incumplimiento delas obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de laspartes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que seanecesario requerimiento de ninguna índole. Octava. Cláusulacompromisoria. – Toda controversia o diferencia relativa a estecontrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal dearbitramento designado por la junta directiva de la Cámara de Comerciode.........., mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en laslistas que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles dedicha Cámara. El tribunal se sujetara a lo dispuesto en el decreto 1818de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternos de solución deconflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientesreglas: a) El tribunal estará integrado por .............árbitros, b) laorganización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en elCentro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles, c) El tribunal decidiráen (derecho, en conciencia o en principios técnicos), d) El tribunalfuncionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles.Novena. Este contrato constituye título de recaudo ejecutivo, ya que setrata de una obligación clara, expresa y exigible al tenor de los arts 488y 491 del C. de P. Civil y 100 del C. de P. Laboral.En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento endos ejemplares del mismo tenor, en .......... a los ................. () días delmes de ........ del dos mil.LA EMPRESA: NitEL ABOGADO: C.C. T.P.Contrato para prestación de serviciosprofesionales independientes EDICIONES JURIDICAS 9
  10. 10. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESEntre los suscritos ............ mayor de edad, identificado con la cédula deciudadanía No. ............. expedida en ..............., domiciliado en ..........,actuando en nombre y representación de ..... y quien en adelante sedenominará EL CONTRATANTE, por una parte y, por laotra .............., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadaníaNo. ........., expedida en ..........., domiciliado en ......... actuando ennombre y representación de ......... y quien para los efectos del presentedocumento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar elpresente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual seregirá por las siguientes cláusulas: Primera. – Objeto. ELCONTRATISTA en su calidad de........, se obliga para con ELCONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propiasdel servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con lascondiciones y cláusulas adicionales del presente documento. Segunda.– Plazo. El plazo para la ejecución del presente contrato seráde .............. el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes conantelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de uncontrato adicional que deberá constar por escrito. Tercera. – Valor. Elvalor del contrato será por la suma de ............ (.......). Cuarta. – Formade pago. El valor pactado en la cláusula anterior será canceladoasí: ..........., previa la presentación de la cuenta de cobro ante ELCONTRATANTE. Quinta.- Obligaciones de EL CONTRATANTE.Este deberá facilitar acceso a la información que sea necesaria, demanera, oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y,estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas ycondiciones previstas en este documento. Sexta.- Obligaciones de ELCONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá cumplir en formaeficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligacionesque se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. Séptima. –Vigilancia del contrato. EL CONTRATANTE o su representantesupervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podráformular las observaciones del caso con el fin de ser analizadasconjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar por parte de éste lasmodificaciones o correcciones a que hubiere lugar. Octava. – Cláusulapenal. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA decualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dará derecho aEL CONTRATANTE al pago de ...... (....). Novena. - Terminación. Elpresente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre lasdos partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de lasobligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. Décima.Independencia de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuarápor su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido asubodinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos selimitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir elEDICIONES JURIDICAS 10
  11. 11. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILEScumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago delos honorarios estipulados por la prestación del servicio. Décimaprimera. – Exclusión de la relación laboral. Queda claramenteentendido que no existirá relación laboral alguna entre ELCONTRATANTE Y CONTRATISTA, o el personal que éste utilice enla ejecución del objeto del presente contrato. Décima segunda. – Cesióndel contrato. EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmentela ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorizaciónexpresa y escrita de EL CONTRATANTE. Décima tercera. –Domicilio contractual. Para todos los efectos legales, el domiciliocontractual será la ciudad de....... y las notificaciones serán recibidaspor las partes en las siguientes direcciones: por EL CONTRATANTEen: ........ EL CONTRATISTA en: ......... Décima cuarta. – Cláusulacompromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este contrato,su ejecución y liquidación, se resolverá por un Tribunal de Arbitramentodesignado por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de........,mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las lista quelleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de dichaCámara. El Tribunal se sujetara a lo dispuesto en el Decreto 1818 de1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternos de solución deconflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientesreglas: a) El Tribunal estará integrado por....... árbitros, b) Laorganización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en elCentro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles, c) El Tribunal decidiráen (derecho, en conciencia o en principios técnicos d) El Tribunalfuncionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles.CLAUSULAS ADICIONALES: ......De conformidad con lo anterior,las partes suscriben el presente documento en dos o más ejemplaresdel mismo tenor y valor, ante testigos a los...... días del mes de....... delaño de .......en la ciudad de .........EL CONTRATISTA C.C.No. ...................... EL CONTRATANTE C.C.No. .................... .....................TESTIGOS:Contrato de administración (generalpara empresas) EDICIONES JURIDICAS 11
  12. 12. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESEn la ciudad de .......................................... a los ........... días del mes de............ del año ......, entre los suscritos .................... y ....................mayores vecinos de ............... y .............. identificados con las cédulasde ciudadanía N°............ y ............ expedidas en .................y .................., denominados en adelante como EL ADMINISTRADO yEL ADMINISTRADOR, respectivamente, acuerdan celebrar un contratode Administración, conforme a las siguientes cláusulas: Primera. ELADMINISTRADOR tomará a su cargo la administraciónde .................... ubicado en ................. obligándose a poner todo suempeño y dedicación al logro de su cometido, velando por los interesesdel ADMINISTRADO. Segunda. EL ADMINISTRADOR se obliga aprestar dedicación exclusiva y jornadas completas en la presenteadministración. Tercera. EL ADMINISTRADOR ejercerá amplio yminucioso control de ................ . Dispondrá a su criterio con respecto alpersonal a ocupar, el que quedara a sus exclusivas ordenes. Regirá elmismo criterio con respecto al personal que se ocupa actualmente en lasdistintas funciones de la explotación. Informará periódicamente alADMINISTRADO con respecto a la situación y marcha de la empresa.Cuarta. EL ADMINISTRADOR deberá contar en todo momento conlos medios necesarios para cubrir los gastos que demanda la empresa, yasea por compra de implementos , pago de salarios, gastos demanutención, conservación, ................ etc., no cargándose en conceptode gastos de explotación los intereses que correspondan a créditos decualquier índole que fueran, los cuales naturalmente se computaran aligual que los intereses para la confección del balance general, pero noestos últimos para la determinación de los resultados de la explotaciónque servirá de base para la liquidación de los honorarios deadministración. Quinta. El señor ................. identificado con la cédulade ciudadanía número ............. expedida en ........... con domicilioen ........... propietario del bien ubicado en ............ se constituye enFiador Principal Pagador, con expresa renuncia de los beneficios deexcusión hasta la suma de .................. ... pesos ($................) por lasresponsabilidades que pudieran surgir a cargo del ADMINISTRADOR yhasta su total desvinculación con el ADMINISTRADO con motivo delpresente. (También puede prestarse caución a través de póliza demanejo, o depósitos, etc.). Sexta. Durante el tiempo que duraren losservicios del ADMINISTRADOR las utilidades de ............. serándeterminadas tomando los valores de inventarios que surjan por laaplicación uniforme del método de evaluación y sistema dedesafectación de inventarios que se implantan en el primer ejercicio deadministración de común acuerdo. Séptima. EL ADMINISTRADORcobrará en concepto de honorarios de administración, por laadministración de ................ y a partir del año comercial que comienzaEDICIONES JURIDICAS 12
  13. 13. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESel ........... es decir, desde el inicio del ejercicio, el ................ por cientode la utilidad neta de explotación que surja del balance generalconfeccionado de acuerdo con normas de contabilidad generalmenteaceptadas. Se determinará la utilidad neta de la explotación deduciendode la utilidad bruta de explotación ................. y cualquier otro ingresoproducido por la explotación, todos los gastos realizados en laexplotación estrechamente vinculados a la misma, como así también losimpuestos y contribuciones que graven la propiedad inmueble,amortizaciones, gastos de administración, de contabilidad, de auditoríade viajes de inspección, etc., no computándose como beneficios niganancias, los ingresos producidos por rentas, intereses cobrados, etc. yque no provengan del rendimiento de la explotación en sí. Octava. Sonpor cuenta exclusiva del administrador los impuestos nacionales,directos o personales y que no tuviesen relación con la explotación, talescomo el impuesto a las ganancias, a los capitales y patrimonios, etc.Novena. Los pagos de intereses y comisiones que se abonen por lasdeudas contraídas o a contraer, aunque sean para la financiación de laexplotación, serán a cargo exclusivo del ADMINISTRADO y no secomputarán en los resultados de la explotación para la determinación delos honorarios de la administración pero sí para la confección delbalance general. Décima. Será también cargo a la cuenta particular todaerogación de carácter particular que el ADMINISTRADO efectuare pararecreo o las de cualquier otra naturaleza que no beneficia a laexplotación. Todos los gastos enunciados precedentemente y los hechoscon el mismo fin no serán deducidos de la explotación, no tenidos encuenta en consecuencia, para la determinación de los honorarios deadministración correspondientes. Décima primera. El presente contratode administración regirá por el término de .............. años o ..............ejercicios, pudiendo ser denunciado por cualquiera de las partes con unaanticipación de ............. mes al vencimiento del convenio. Noexistiendo preaviso de disentimiento el contrato quedará de hechoprorrogado por ...................... años más y así sucesivamente. El presentecontrato podrá ser rescindido por cualquiera de las partes, peroúnicamente mediante un preaviso de .................... meses de anticipacióny comunicado por medio fehaciente. Décima segunda. En el caso que serealizara alguna venta parcial de .................... el administrador resolverási sigue o no ejerciendo sus funciones de tal. Décima tercera. Si alos ...... días de recibido el balance general y la liquidación de loshonorarios de administración por parte del ADMINISTRADO, éste nohiciera observación al mismo se los dará por aprobados acreditándoseEL ADMINISTRADOR los honorarios correspondientes. ELADMINISTRADO constituye domicilio en ..................... y ELADMINISTRADOR en .................... sometiéndose a los efectos EDICIONES JURIDICAS 13
  14. 14. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILEScontractuales a ........................... de ............, haciendo renuncia acualquier otro fuero o jurisdicción.En prueba de conformidad se firman ................... ejemplares del mismotenor y a un solo efecto.EL ADMINISTRADO EL ADMINISTRADOR………….. ……………..Contrato de mandato profesionalLos suscritos, ........., identificado como aparece al pié de su firma, enrepresentación del MANDANTE, debidamente autorizado y ...........,identificado como aparece al pié de su firma en representación delMANDATARIO, hemos celebrado el presente contrato de MANDATOpara la prestación de servicios profesionales, que se rige por lo dispuestoen el título XXVII capítulo I del Código Civil y por las siguientescláusulas: Primera. Objeto. – EL MANDATARIO, de maneraindependiente, se compromete para con EL MANDANTE a realizartodo tipo de gestión, con el más alto sentido de diligencia, ética yresponsabilidad profesionales, en la recuperación mediante cobrojudicial o extrajudicial de sumas de dinero representadas en títulosvalores relacionadas en escrito anexo y que forma parte integral de estecontrato. Segunda. Honorarios. - EL MANDATARIO percibirá por losservicios profesionales los honorarios que serán asumidos directamentepor el deudor. Tercera. EL MANDATARIO se compromete areembolsar dentro de los cinco primeros días de cada mes, los valoresrecaudados correspondientes a capital durante el período anterior, con uninforme detallado sobre nombres y códigos para sus correspondientesregistros relacionados con abonos o cancelación total de la obligación.Así mismo, se compromete el MANDATARIO en el mismo período apresentar un informe detallado sobre el estado de todos los negociosencomendados para cobro, las gestiones realizadas y las posibilidades derecaudo. Cuarta. EL MANDANTE podrá en cualquier tiempo practicararqueos y revisiones en las instalaciones del MANDATARIO relativos asu cartera. Quinta. EL MANDANTE se compromete a no recibir pagosEDICIONES JURIDICAS 14
  15. 15. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESni abonos sobre los títulos valores entregados; en caso contrario este sepagará al MANDATARIO un porcentaje equivalente al 20% del valorencomendado para el cobro, cuando la gestión se encuentre en la etapaextrajudicial. Cuando se haya iniciado la acción jurídica, de ningunamanera EL MANDANTE podrá recibir pagos ni abonos ni realizarninguna transacción sin la intervención del MANDATARIO. Sexta. Loscostos del Juicio tales como: fotocopias, llamadas telefónicas, cartas,telegramas, registros, movilizaciones , pólizas judiciales,desplazamientos, notificaciones, honorarios a investigadores,visitadores, cobradores, peritos, secuestros, avaluadores, etc., queocasione la recuperación de cartera, serán por cuenta en su totalidad delMANDATARIO. Séptima. EL MANDATARIO queda expresamentefacultado para interponer los recursos necesarios en la recaudación delos valores confiados, así como para recibir, transigir, desistir, sustituir ycomprometer. Octava. EL MANDANTE certifica que los títulos valoresentregados son idóneos y prestan mérito ante la justicia y no seráresponsabilidad DEL MANDATARIO que tales documentos resultenineficaces para demostrar el derecho que se reclama. Novena. ELMANDATARIO se compromete a prestar sus servicios dentro y fuera dela ciudad todo a su cuenta. Décima. El presente contrato se suscribe porel término de un año, contando a partir de la fecha de su firma,pudiendo prorrogarse por períodos iguales y sucesivos si alguna de laspartes no manifiesta su voluntad de darlo por terminado con unaantelación de treinta (30) días. De todas formas se podrá dar porterminado cuando una de las partes así lo notifique a la otra por escritocon treinta (30) días de anticipación en cualquier tiempo. Igualmente sedará por terminado, cuando concurra alguna de las causales establecidasen la ley.Suscrito en ……………….a los ..... () días del mes de ....... del dos mil(2000).EL MANDANTE EL MANDATARIO…………………..……………………..C.C. No. C.C. No. EDICIONES JURIDICAS 15
  16. 16. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESContrato de prestación de serviciosde administración en propiedadhorizontal(Ley 16 de 1985)Nosotros, ......... mayor y vecino de ........., identificado al pie de mifirma, obrando en nombre y representación del Conjunto de PropiedadHorizontal, persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldíade ............... mediante la resolución No. ........ del ......de ........ de...... ycon Nit. No. ....... ubicado en la ............. de la ciudad de ............ encalidad de Presidente del Consejo de Administración, debidamenteautorizado para firmar este contrato por mandato de la Asamblea dePropietarios de fecha de ......... de......... en lo sucesivo y para efectos delpresente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte;y por la otra .......... mayor y vecino de ..........., identificado con lacédula de ciudadanía, como aparece al pie de su firma, obrando ennombre y representación de la sociedad legalmente constituida porescritura pública número ........., de la Notaría ...... de fecha de ........de......... e inscrita en la Cámara de Comercio de Santafé de Bogotá connúmero ............., registro mercantil No. ...................., Número deIdentificación Tributaria No. ............, debidamente autorizada por susestatutos sociales quien en lo sucesivo y para efectos del presentecontrato se denominará EL CONTRATISTA hacemos constar quehemos celebrado el presente contrato de prestación de servicios deadministración de propiedad horizontal, contenido en las siguientescláusulas: Primera. Objeto. – EL CONTRATISTA se obliga con ELCONTRATANTE a prestar los servicios de administración de los bienesde uso común del CONJUNTO PROPIEDAD HORIZONTAL, personajurídica sin animo de lucro, diferente a los propietarios conformadapor ............. bloques de apartamentos, ubicada en la ......... ..de laciudad, y en especial: a) Cumplir todas las funciones que le asigne elReglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto de la EscrituraPública número .............. de fecha de ......... de....... de la notaria .........de ......., en especial lo determinado en el capítulo ........ del reglamento,el cual declara que tiene conoce y acepta. b) A celebrar todos loscontratos necesarios para la buena marcha de la administración yobtener el cumplimiento de los mismos, entre ellos el de vigilancia delconjunto. c) A mantener en buen estado de limpieza y presentación losbienes de área común y el correcto funcionamiento de los servicios yEDICIONES JURIDICAS 16
  17. 17. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESequipos del conjunto. d) Realizar las obras urgentes que exijan laseguridad, integridad y salubridad del conjunto lo mismo que las queordene la Asamblea General de Propietarios o el Consejo deAdministración. e) Atender la correspondencia relativa al conjunto,tener al día la contabilidad y llevar y cuidar los libros de contabilidad,de Actas de la Asamblea General de Propietarios, del Consejo deAdministración, de Propietarios; llevar al día y cuidar los documentos ycomprobantes de la persona jurídica y en general todos los archivos delconjunto; Mantener vigente todas las pólizas. f) Manejar los fondoscomunes en cuentas previas y debidamente autorizadas y reglamentadaspor el Consejo de Administración y exigir a cada uno de los propietariosel pago oportuno de las cuotas de administración, tanto ordinarias comoextraordinarias, las cuales deben liquidar y presentar a los propietariosdentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y cobrar dentro de losdiez (10) primeros días de cada mes y aplicar las sanciones por mora aque hubiere lugar según el reglamento de propiedad horizontal delconjunto. Las demás obligaciones que señalan el reglamento propiedaddel Conjunto Propiedad Horizontal, así como los mandatos que impartala Asamblea General de Propietarios y el Consejo de Administración delConjunto. Segunda. Servicios integrales mínimos. – ELCONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar elpresupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios delConjunto y a prestar por medio de sus empleados los servicios de: a)Administrador delegado: EL CONTRATISTA asignará una personatécnica o profesional con pleno conocimiento sobre la propiedadhorizontal la cual laborará mínimo ocho (8) horas diarias con lasfunciones inherentes al cargo bajo su exclusiva responsabilidad,entendiéndose que la administración cobija un mandato de veinticuatro(24) horas. b) Aseo: Prestará los servicios de aseo con mínimo .........(.....) operarias, debidamente uniformadas, portando sus carnets deidentificación, en turnos de cuarenta y ocho (48) horas semanales,racionalmente distribuidos de lunes a domingos y limpieza del conjunto,incluyendo zonas comunes de los interiores, aceras y parqueaderos,manejo de basuras, lavado y limpieza de los shuts de basuras y demásinstalaciones. c) Jardinería: Prestará el servicio de jardinería con unjardinero calificado, de lunes a sábado con horario de ocho (8) horasdiarias o sea cuarenta y ocho (48) horas semanales, excluyendodominicales y festivos, quien se encargará del cuidado y perfecto estadode los jardines y zonas verdes del conjunto, corte de prados, riego yarreglo de jardines, poda, reemplazo y siembra v de matas, etc. Deberáademás mantener en perfecto estado las instalaciones deportivas,efectuando las reparaciones menores a que haya lugar. d) Piscinero. Seencargará de asear y mantener las piscinas en óptimas condiciones , deacuerdo a las especificaciones técnicas que señale la administración. Su EDICIONES JURIDICAS 17
  18. 18. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILEShorario se fijará en forma racionalizada en concordancia con lasnecesidades del conjunto. e) Personal adicional.: Para cubrir los fines desemana, puentes dominicales, festivos y alta temporada, ELCONTRATISTA suministrará mínimo ...... (....) personas, con lasfunciones encomendadas para atender las instalaciones deportivas, elCentro Social y demás bienes de uso común recreativas etc. f) Todero:tendrá una persona (8) horas diarias con las labores inherentes al cargo.Tercera. Carga prestacional. – EL CONTRATISTA prestará losservicios con sus propios medio, o su propio personal. Por lo tanto, todoslos salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes al EPS,SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación del personalque se ocupe en el desarrollo del presente contrato, serán a cargoexclusivo del mismo. Además, deberá presentar al CONTRATANTE lasafiliaciones a la EPS, Caja de Subsidio Familiar, Fondo de Cesantías,Pensiones y demás obligaciones de ley. Parágrafo. – ELCONTRATISTA contratará el servicio de vigilancia del conjunto através de compañía especializada, previa consulta y autorización delconsejo de administración, siendo de su exclusiva responsabilidad quese cumpla a con el servicio; además, solicitará las garantías que requiereesta clase de servicios. Cuarta. Garantías. – EL CONTRATISTAdeberá constituir las siguientes garantías; a) Póliza de responsabilidadextracontractual con una vigencia de ........... meses, a partir del........de ....... por cuantía del 20% del valor contrato global. b) Póliza demanejo de recursos con una vigencia de ........... meses a partir del ........y por una cuantía equivalente al valor mensual del presupuesto. c) Pólizade cumplimiento de funciones con una vigencia de ............ meses apartir del ............. y por la cuantía del 20% del valor del contratoglobal. d) Póliza de prestaciones sociales e indemnización del personal acargo con vigencia de meses ....... a partir del ........... más 3 años, por lacuantía 20% del valor del contrato global. Quinta ausencia desubordinación laboral - EL CONTRATISTA tiene el carácter deCONTRATISTA independiente y son de su exclusiva responsabilidadlos salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente,aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se cause o debahacerse a las personas que se emplee para el cumplimiento de susobligaciones. Sexta. Cambio de personal del CONTRATISTA. – ELCONTRATANTE podrá no aceptar a cualquiera de los empleados delCONTRATISTA, y EL CONTRATISTA se obliga a cambiar elpersonal que se le solicite, sin que implique responsabilidad alguna deEL CONTRATANTE frente a la situación laboral o contractual delmismo, con respecto al CONTRATISTA. Séptima. Informe sobrecontratos. – todos los contratos que EL CONTRATISTA celebre endesarrollo del presente contrato deberán ser de conocimiento de ELCONTRATANTE mediante envío de copia pertinente a la secretaría delEDICIONES JURIDICAS 18
  19. 19. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESConsejo de Administración, en todo caso los contratos son de exclusivaresponsabilidad del CONTRATISTA. Octava. Ejecución presupuestal.Todos los gastos que ocasionen las reparaciones, materiales y demásegresos previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea Generalde Propietarios del Conjunto Propiedad Horizontal, así como losimprevistos que autorice el Consejo de Administración, corren porcuenta de EL CONTRATANTE, para lo cual EL CONTRATISTApresentará las facturas o comprobantes de pago correspondientes, loscuales serán contabilizados en los libros. De igual forma manejará unacaja menor en la cuantía de .......... o el valor que le indique ELCONTRATANTE, de igual forma deberá presentar al consejo deadministración mínimo dos cotizaciones para su aprobación de losgastos o activos que se requieran. Novena. Forma de pago y valor delservicio. Por los servicios descritos EL CONTRATANTE pagará a ELCONTRATISTA como contraprestación de los servicios prestadosdentro de los .......... (......) primeros días de cada mes, así: a)Administración, incluyendo contabilidad, sistemas, facturación ycobranza, jornada diaria de ocho (8) horas de lunes a sábado, domingosy festivos. b) Por el servicio de aseo mínimo cuatro empleados. c) Un(1) piscinero. d) Un (1) jardinero. e) Por el personal adicional paralaborar los fines de semana, puentes, festivos y altas temporadas conmínimo cuatro (4) personas. f) Todero: Un operario. El valor total de losseis ítems asciende a la suma de ........... ($.........) valor del contratomensual a facturar por parte del CONTRATISTA, para un valor globaldel contrato de ............ ($............) valor base para expedir las pólizasmencionadas en la cláusula cuarta, a excepción de las de manejo derecursos de que trata la cláusula tercera, numeral segundo. Parágrafo.-Las partes contratantes podrán en cualquier momento y por mutuoacuerdo modificar los servicios convenidos para una mejor prestacióndel servicio de conveniencia para EL CONTRATANTE. Décima.Incremento del servicio. El valor de los ítems de los servicios fijadosen la cláusula octava de este contrato, se modificará proporcionalmentey de mutuo acuerdo cuando se decreten aumentos legales y obligatoriospor parte del Gobierno Nacional, que afecten los salarios, sueldos ojornales del personal de EL CONTRATISTA asignado al conjunto en lamisma proporción, disminución de la jornada laboral o aumento de losbeneficios a favor de los trabajadores, las prestaciones sociales , aportesy subsidios legales o gubernamentales, en la proporción. Estas sumas seincorporarán al presupuesto anual de ingresos y gastos del conjunto quedeberá ser sometido a la aprobación de la Asamblea General dePropietarios. Décima primera. Controversias del contrato. Lasdiferencias que se presenten entre los contratantes, en el transcurso delmismo y que no se arreglen directamente, serán sometidas a un Tribunalde Arbitramento así: Un árbitro nombrado por EL CONTRATANTE, EDICIONES JURIDICAS 19
  20. 20. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESuno por EL CONTRATISTA y un tercero que será nombrado por losárbitros al momento de posesionarse éstos. Los árbitros fallarán enconciencia y quedarán facultados para transar las opuestas pretensiones,de lo contrario se acudirá a la Justicia Ordinaria. Décima segunda.Término de duración del contrato. – La duración del presente contratoserá de ............ meses a partir día de ........... de ............ (......) podráser renovado por la Asamblea General de Propietarios por los períodosque se determinen, lo cual no obsta para que cualquiera de las partespueda darlo por terminado, sin haberse cumplido el plazo pactado,dando aviso por escrito a la otra parte con una anticipación no menor detreinta (30) días calendario, previa aceptación o revocatoria del mandatopor Asamblea General. Décima tercera. Documentos. Hace parteintegrante del presente contrato el Reglamento de Propiedad Horizontaldel Conjunto Propiedad Horizontal, el Reglamento Interno delConjunto Propiedad Horizontal, las pólizas mencionadas en estecontrato. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta las normas delmandato en la ejecución, actuación y en desarrollo del presentecontrato. Décima cuarta. Gastos. – Los gastos que se causen por elregistro del presente contrato serán pagados por EL CONTRATISTA.Los gastos por la expedición de las pólizas arriba mencionadas serán porcuenta del respectivo afianzado. Décima quinta. Recibo y entrega debienes de uso común. Una vez terminado el contrato y reconocido porla alcaldía Municipal el nuevo representante legal deberá de inmediatoproceder a hacer entrega como CONTRATISTA, mediante Acta deInventario de todos y cada uno de los bienes de uso común, así como delos archivos, estados financieros, en el estado que se encuentren alnuevo CONTRATISTA o representante legal. Parágrafo. – ELCONTRATISTA se compromete a presentar al CONTRATANTE uninventario general de los bienes de uso común y demás documentos,activos pasivos, archivos que existen a la firma respectiva, acta que haráparte integral del presente contrato como constancia del patrimonio de lapersona jurídica que queda bajo su cuidado y responsabilidad. Paraconstancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismotenor y valor.PROPIEDAD HORIZONTAL CONJUNTOREPRESENTANTE……………………….EL CONTRATISTA ………………………GERENTE…………………………………EDICIONES JURIDICAS 20
  21. 21. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESEstudio de títulos de inmuebleurbanoEstudiados todos los documentos allegados y el Certificado de Tradicióny Libertad expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos del Círculode ............ con fecha ....... de ....... de ....... (.........), me permito emitir elsiguiente dictamen:Identificación del inmueble: El bien ofrecido en garantía (o aadquirir), está ubicado en la ciudad (o municipio) de ............., y sedistingue con el número…........…………de…….........…… de lanomenclatura urbana, posee un área de ....... metros cuadrados(.........m2), siendo sus linderos: Por el Norte: ........; Por el Sur: ......; Porel Oriente: ........; Por el Occidente: .......; se identifica este bien raíz conla matrícula inmobiliaria número ............ Situación jurídica: Deacuerdo con el material estudiado, el inmueble arriba descrito perteneceal señor (a) (o compañía) ......... quien lo adquirió a título de ........ EDICIONES JURIDICAS 21
  22. 22. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESde ........., según consta en la escritura pública número ......... (....) de ......de ...... de ...... (...), la cual se inscribió en la Oficina de Registro deInstrumentos Públicos de ......... el día ....... de ..... de........ (.....). Elinmueble en cuestión: a) Está exento de gravamen; o, b) Soportagravamen (es) hipotecario (s) de .......... grado en favor de ..............según consta en la escritura pública número ........ otorgada ante laNotaría ........... del Círculo de ........... e inscrita debidamente dentro delos noventa días hábiles siguientes. Situación económica: El bienofrecido en garantía (o en venta, etc., según el caso) fue avaluado por lasfirmas .......... y .......... quienes lo estimaron en un valor comercialde .......... pesos ($........) y ........ pesos ($............), respectivamente. Losdos avalúos se rindieron en el mes de ........... de..... (..).En concordancia con las consideraciones de ........, al inmueble objetodel presente estudio se le pueden dar los siguientes usos: ............ por lotanto, muestra un alto (mediano o bajo ) índice de comerciabilidad.Los servicios que comprende el inmueble son: ............ en el futuropueden ampliarse con los de ................. Seguro: El bien se encuentra (ono se encuentra) debidamente asegurado. Es necesario que se modifiquela condición de beneficiario de la póliza de .........., de tal forma queaparezca ..........Concepto: a) (Positivo): El bien inmueble distinguidocon el número ...........de la nomenclatura urbana de ........... puede seradquirido, por no haberse detectado ninguna anomalía que afecte sutradición durante los últimos veinte (20) años. Sin embargo, debentenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: ........... . Adjuntamosla minuta correspondiente; b) (Negativo): Según se dijo en elaparte ........, el inmueble identificado con el número .......... de lanomenclatura de ............. presenta los siguientes problemas: ...........,razón por la cual no recomendamos la adquisición del mismo, hastatanto no se haya subsanado el defecto referido , y c) (Para constituciónde garantía): El inmueble identificado con el número ........... de lanomenclatura urbana de ............ puede (o no puede) ser recibido engarantía de obligaciones. Adjuntamos minuta mediante la cual seconstituye hipoteca de....... grado por valor de ........... pesos ($.........),suma equivalente al setenta por ciento (70%) del avalúo del bien.La escritura deberá ser suscrita por las partes e inscribirse dentro de losnoventa días siguientes a su otorgamiento.Firma…………………………..EDICIONES JURIDICAS 22
  23. 23. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESContrato de Servicio de Vigilancia……………., en su calidad de gerente general como se acredita concertificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara deComercio de Santafé de Bogotá, debidamente autorizado para contrataren los términos de la ley 80 de 1993 y en los estatutos de la sociedad,quien en desarrollo de la representación aludida y para los efectos deeste contrato se denominará EL CONTRATANTE., por una parte y porla otra……………………, mayor de edad, vecino de esta ciudad,identificado con cédula de ciudadanía No…………….expedidaen…….., quien obre en nombre y representación de lasociedad………………., constituida por escritura pública No…….de laNotaría………..del Círculo de…….., inscrita en la Cámara de Comercioy matrícula No………, con licencia de funcionamiento y operacionesautorizadas por resolución No………del Ministerio de Defensa, quien enadelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrarel presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: Primera.Objeto. El presente contrato tiene por objeto la prestación del serviciode seguridad y vigilancia que garantice la seguridaden………………………..y en cualquier lugar que ELCONTRATANTE le exija. EL CONTRATISTA se compromete endesarrollo del presente contrato a prestar los servicios de seguridad yvigilancia en las instalaciones que tiene EL CONTRATANTEen…………………, con personal bajo la exclusiva subordinación y/odependencia del CONTRATISTA, el cual se encuentra debidamentepreparado para adelantar las labores propias de esta actividad en horariosde……..horas al día y temporalidad de……… días a la semana, en……… turnos de …….. horas cada uno. Segunda. Ciudad y lugar dondese prestará el servicio de seguridad y vigilancia. Tercera. Precio. ELCONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA como contraprestación alservicio de seguridad, vigilancia y protección, la sumade……………….., mes vencido, dentro de un término prudencial parael trámite, previa presentación de cuenta de cobro y la certificación de EDICIONES JURIDICAS 23
  24. 24. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILEScumplimiento, expedida por el interventor del contrato, requisito sin elcual no se ordena el trámite de pago. Valor anual del contrato. Elcontrato tiene un valor anual de…………………… Parágrafo. El valorde este contrato se reajustará únicamente cuando el Gobierno Nacionalordene el incremento del salario mínimo y modifique igualmente elmonto del subsidio de transporte, reajustándose su valor en el mismoporcentaje decretado por el Gobierno. Cuarta. Días y horas de laprestación del servicio. Comprenderá del día…..al día….., durante……horas de cada día en turnos de …… horas cada uno. Quinta. Duración.El término de duración del presente contrato de prestación de serviciosde seguridad, vigilancia y protección será de ………. . Fecha deiniciación: ……. . Fecha de terminación: …… . Sexta. Obligacionesdel CONTRATISTA: 1) Colocar los vigilantes que haya autorizado ELCONTRATANTE en los respectivos puestos durante …………… horasal día, en turnos de …… horas, que no pueden ser ampliados, salvo porcaso fortuito y/o fuerza mayor, provistos con arma y equipo de radio decomunicación. 2) Atender cualquier recomendación o requerimiento quehaga EL CONTRATANTE con relación al personal o a las labores quelos vigilantes deben cumplir de conformidad con el objeto del contrato.3) Informar por escrito los cambios de personal que se hagan con el finde conocerse quien desempeña cada puesto. 4) Mantenerpermanentemente informado al CONTRATANTE sobre la manera comose prestará el servicio, atendiendo los requerimientos que éste hagasobre cambios en el personal. 5) Tener contacto permanente con elinterventor de la empresa d EL CONTRATANTE, persona encargada decumplir las tareas que el cargo le imponen según lo contenido del pliegode condiciones de la licitación pública No……..de 6) Nombrar enforma permanente un supervisor que responda por el buen desempeño delos vigilantes y quien tiene la obligación diariamente de tener contactocon el interventor e informarlo de las novedades que en el turno anteriorhayan sucedido. 7) Se compromete a dotar a cada uno de los vigilantes yal supervisor de radio. 8) Autoriza a la empresa Contratante a utilizar lafrecuencia otorgada por el Ministerio de Comunicaciones en los radiosde propiedad de la sociedad. 9) Proveer los reemplazos por falta alservicio de sus vigilantes, ya que por razones obvias no puede existirdiscontinuidad en la prestación del servicio. 10) Dotar a cada uno de losvigilantes de los elementos y equipos necesarios para la prestación delservicio. 11) Responderle al CONTRATANTE por los daños y pérdidasque se ocasionen por culpa o negligencia en la prestación del servicio; loanterior, sin necesidad de requerimiento judicial y sin perjuicio delcobro de multas y la correspondiente indemnización. 12) Adicionarcopia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual, expedida porla Compañía de Seguros……….., y de la póliza de vida colectivaexpedida por…………Séptima. Obligaciones de ELEDICIONES JURIDICAS 24
  25. 25. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESCONTRATANTE. 1) Informar al CONTRATISTA cualquierirregularidad que se presente por razón de servicio. 2) Indicar de maneraconcreta los sitios y lugares de trabajo donde el personal delCONTRATISTA debe prestar el servicio. 3) Pagar oportunamente elcosto del servicio. 4) Nombrar la persona que desempeñe el cargo deinterventor en la ejecución del contrato. Octava. Garantías. ELCONTRATISTA constituirá a favor de EL CONTRATANTE, lassiguientes pólizas otorgadas por una compañía de seguros legalmenteestablecida en Colombia y a favor de las entidades estatales: a) Decumplimiento del contrato: Por el …….. por ciento (%) del valor delcontrato, por el término de duración del mismo y ……meses más. b)Pago de salarios y prestaciones sociales: Equivalente al … por ciento(%) del valor total del contrato, por el término de duración del contratoy ……….años más. c) De responsabilidad civil extracontractual:Equivalente al ….. por ciento (….%) del valor del contrato, por eltérmino de duración del contrato y ….meses más. Novena. Sancionespor incumplimiento. El incumplimiento parcial o total a cualquiera delas obligaciones del CONTRATISTA y/o CONTRATANTE acarrearáun pago a favor del otro por la suma de ………… diarios cada vez quese presente el incumplimiento. Décima. Servicio adicional. Cuando ELCONTRATANTE requiera la prestación de un servicio adicional, secoordinará previamente entre las partes y se prestará con los recargos aque haya lugar de acuerdo a las tarifas que rigen para el presentecontrato. Decimaprimera. Radio comunicaciones. ELCONTRATISTA se compromete a permitir el uso de la frecuencia alContratante, que tenga autorizada por el Ministerio de Comunicacionespara ser utilizada con nuestros radios, razón por la cual ELCONTRATISTA debe usar radios que sean compatibles con éstos.Decimasegunda. Cesión de derechos. EL CONTRATISTA no podráceder los derechos y obligaciones del presente contrato, sin laautorización expresa del representante legal d EL CONTRATANTE.Decimatercera. Terminación. Este contrato termina por vencimientodel término estipulado, o por el incumplimiento de una o más de lasobligaciones por parte del CONTRATISTA, o por parte de la entidadcontratante. Decimacuarta. Impuestos y derechos. ELCONTRATISTA se obliga al pago de los impuestos, tasas ocontribuciones que se causen por el contrato. Así mismo, se obliga ELCONTRATISTA a publicar este contrato en la Gaceta Distrital, deconformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y a pagar el impuestode timbre, dentro de los …….. días hábiles siguientes a la firma delcontrato. Decimaquinta. Cumplimiento disposiciones. ELCONTRATISTA se compromete a cumplir todas y cada una de lasdisposiciones que el Gobierno Nacional o Distrital expida parareglamentar las empresas que presten esta clase de servicios. EDICIONES JURIDICAS 25
  26. 26. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESDecimasexta. Renuncia requerimientos. EL CONTRATISTA renunciade manera expresa a cualquier tipo de requerimiento judicial oextrajudicial, para efecto del cumplimiento de lo pactado en el presentecontrato. Decimaséptima. Comunicaciones. Las comunicacionesescritas del CONTRATANTE y del CONTRATISTA, se tendrán encuenta para todos los efectos del presente contrato, ya sea paraadicionarlo, modificarlo o interpretarlo. Decimaoctava. Pago impuestoIVA. En el evento de que el Gobierno Nacional decretare impuesto IVApara el servicio de vigilancia. EL CONTRATANTE se obliga a sucancelación en el porcentaje que decrete el gobierno. Decimanovena.Derechos y deberes de las partes. De conformidad con los artículos 4°y 5° de la ley 80 de 1993, las partes contratantes gozan de los derechos ydeberes consagrados en los artículos de la precitada ley. Vigésima.Cláusulas excepcionales. Para el presente contrato en los casos deinterpretación, modificación, terminación y caducidad, se atiende a lodispuesto en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de 1993.Vigesimaprimera. Inhabilidades e incompatibilidades. ELCONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento no encontrarseincurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladasen la ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.Vigesimasegunda. Interventoría. El control y vigilancia acerca delcabal cumplimiento y ejecución de este contrato, serán ejercidos por lapersona que nombre EL CONTRATANTE, para el efecto.Vigesimatercera. Sujeción a las apropiaciones presupuestales. Laserogaciones correspondientes al pago por los servicios de vigilancia, seharán con cargo al rubro correspondiente y convenido en el presupuestopara las correspondientes vigencias para los cuales ELCONTRATANTE expedirá la correspondiente disponibilidadpresupuestal. Vigesimacuarta. Disposiciones aplicables al presentecontrato. Forman parte del presente contrato, todas las disposicioneslegales vigentes que le sean aplicables, la ley 80 de 1993 y sus decretosreglamentarios las cuales se consideran como cláusulas incorporadas asu texto. Vigesimaquinta. Perfeccionamiento del contrato. El presentecontrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, todode conformidad con la ley 80 de 1993 y demás decretos reglamentarios.Vigesimasexta. Documento. Forman parte integral del presentecontrato, los pliegos de condiciones de la licitación pública No……, lapropuesta presentada por EL CONTRATISTA y demás documentos quesurjan durante la ejecución del contrato. Vigesimaséptima. Domicilio.Para todos los efectos contractuales, legales y fiscales atinentes a estecompromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual a la ciudadde …… donde para constancia lo suscriben a los……….El presentedocumento se imprime en hojas de papel de seguridad Nos…… EL CONTRATANTE ………..Gerente GeneralEDICIONES JURIDICAS 26
  27. 27. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESEl CONTRATISTA………………Gerente.Contrato de prestación de serviciosde aseo……………….., en su calidad de gerente general como se acredita concertificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara deComercio de ………., debidamente autorizado para contratar en lostérminos de la ley 80 de 1993 y el decreto ley 1421 del 21 de julio de1993, quien en desarrollo de la representación aludida y para los efectosde este contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte ypor la otra……………….., mayor de edad, vecino de esta ciudad,identificado con la cédula de ciudadanía No …………., expedida en………, quien obra en nombre y representación de lasociedad……………, constitución, gerencia, domicilio, objeto social,duración y representación legal y matrícula No. ……………, de lo cualda fe la Cámara de Comercio de ………., según certificación de………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,hemos acordado celebrar el presente contrato que se regirá por lassiguientes cláusulas: Primera. Objeto. EL CONTRATISTA secompromete en desarrollo del presente contrato a prestar los servicios deaseo y limpieza en las instalaciones que tiene EL CONTRATANTE conpersonal bajo la exclusiva subordinación o dependencia delCONTRATISTA, el cual se encuentra debidamente preparado paraadelantar las labores propias de esta actividad. El servicio se prestará enlas zonas que se indican a continuación: ……………..en los siguienteshorarios …….. . El CONTRATISTA entregará al terminar el contratolas baterías de …………….., etc, en el estado que le fueron entregadaspor EL CONTRATANTE y de acuerdo al inventario que forma parteintegrante de este contrato. Segunda. Ciudad y lugar donde se prestaráel servicio ……………………….. Tercera. Valor mensual delcontrato. EL CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA comocontraprestación del servicio de aseo y limpieza, la suma de………………………mensuales, los que se pagarán dentro de los …….Primeros días de cada mes y previa presentación de cuenta de cobro. Elvalor de este contrato se reajustará cuando el Gobierno Nacional ordene EDICIONES JURIDICAS 27
  28. 28. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESel incremento del salario mínimo y modifique igualmente el monto delsubsidio de transporte, reajustándose su valor en el mismo porcentajedecretado por el Gobierno. Valor total delcontrato………………..Cuarta. Días y horas de aseo y limpieza. Elservicio se prestará del día …………. al día………. . Quinta.Duración. El término de duración del presente contrato de prestación deservicios de aseo y limpieza será de ……meses. Fecha de iniciación:….Rige a partir de ……….Fecha de terminación: ……… Sexta.Obligaciones del CONTRATISTA. 1) Prestar el servicio de aseo ylimpieza según lo estipulado en el objeto de este contrato. 2) Dotar atodos y cada uno de sus empleados, con los elementos que sonindispensables para prestar esta clase de servicio y de los que disponenempresas dedicadas a esta actividad. 3) Realizar brigadas de aseo, paralo cual las partes se pondrán de acuerdo con la debida anticipación. 4)Atender cualquier recomendación que haga la empresa contratanterelacionada con el personal o con las labores que conlleva el objeto delcontrato. 5) Informar por escrito los cambios de personal que se hagancon el fin de conocerse quien desempeña cada puesto. 6) Mantenerpermanentemente informado al contratante sobre la manera como seprestará el servicio atendiendo los requerimientos que éste haga sobrecambios en el personal. 7) Mantener al personal uniformado, quienesdeberán portar carné de identificación laminado. 8) Asumir los salarios,horas extras, reajustes nocturnos, indemnizaciones, seguro social,subsidio de transporte, subsidio familiar, vacaciones, prima de serviciosy cesantías. Séptima. Obligaciones del CONTRATANTE. 1) Informaral CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente por razón delservicio. 2) Indicar de manera concreta los frentes de trabajo donde elpersonal del CONTRATISTA debe prestar el servicio. 3) Pagaroportunamente el costo del servicio. Octava. Garantías. ElCONTRATISTA constituirá a favor del CONTRATANTE las siguientespólizas otorgadas por una compañía de seguros legalmente establecidaen Colombia: a) De cumplimiento del contrato: Por el …….. por cientodel valor del contrato, por el término de duración del contrato y ……meses más. b) Pago de salarios y prestaciones sociales: Equivalente al……. Por ciento del valor total del contrato, por el término de duracióndel contrato y ………. años más. c) Responsabilidad civilextracontractual: Equivalente al …….. por ciento del valor total delcontrato, por el término de duración del contrato y ……. meses más.Novena. Sanciones por incumplimiento. El incumplimiento parcial ototal a cualesquiera de las obligaciones del CONTRATISTA acarrearánun pago a favor d EL CONTRATANTE por la suma de …………..,diarios cada vez que se presente el incumplimiento, sin necesidad derequerimiento judicial. Si el incumplimiento se presenta por parte delCONTRATANTE habrá lugar al cobro de intereses moratorios, deEDICIONES JURIDICAS 28
  29. 29. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESacuerdo a las tasas vigentes para el momento del incumplimiento.Décima. Servicio. El personal asignado para la prestación del serviciode aseo y limpieza, se regirá por las normas y reglamentos internosestablecidos por la empresa que las contrató, en consecuencia, asumecon autonomía directiva y técnica la adecuada prestación del servicio ysus empleados estarán bajo su directa subordinación. Sin embargocuando se presenten hechos o conductas del personal que afecten elservicio, se procederá al cambio inmediato del personal.Decimaprimera. Servicio adicional. Cuando EL CONTRATANTErequiera servicio adicional de aseo y limpieza, el CONTRATISTA loprestará con los recargos a que haya lugar de acuerdo con las tarifas querigen para el presente contrato. Decimasegunda. Cesión de derechos.El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones delpresente contrato, sin la autorización expresa del representante legal delCONTRATANTE. Decimatercera. Terminación. Este contrato sevence por el término estipulado en la cláusula quinta, o por elincumplimiento de una o más de las obligaciones por parte delCONTRATISTA. Decimacuarta. Impuestos y derechos. ELCONTRATISTA se obliga al pago de los impuestos, tasas ocontribuciones que se causen por el contrato. Así mismo se obliga a ELCONTRATISTA a publicar este contrato en la Gaceta Distrital, deconformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993. Decimaquinta.Cumplimiento disposiciones. EL CONTRATISTA se compromete acumplir todas y cada una de las disposiciones que el Gobierno Nacionalo Distrital expida para reglamentar las empresas que prestan esta clasede servicios. Decimasexta. Renuncia, requerimientos. ELCONTRATISTA renuncia de manera expresa a cualquier tipo derequerimiento judicial o extrajudicial, para efectos del cumplimiento delo pactado en el presente contrato. Decimaséptima. Comunicaciones.Las comunicaciones escritas del CONTRATANTE y delCONTRATISTA se tendrán en cuenta para todos los efectos del presentecontrato, ya sea para adicionarlo; modificarlo o interpretarlo.Decimaoctava. Derechos y deberes de las partes. De conformidad conlos artículos 4° y 5° de la ley 80 de 1993, las partes contratantes gozande los derechos y deberes consagrados en los artículos de la precitadaley. Decimanovena. Cláusulas excepcionales. Para el presente contratoy en los casos de interpretación, modificación terminación y caducidad,se atiende a lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de1993 y demás normas legales vigentes. Vigésima. Inhabilidades eincompatibilidades. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad deljuramento no encontrarse incluido dentro de las inhabilidades eincompatibilidades contempladas en la ley 80 de 1993, y demás normaslegales vigentes. Vigesimaprimera. Interventoría. El control yvigilancia acerca del cabal cumplimiento y ejecución de este contrato EDICIONES JURIDICAS 29
  30. 30. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESserá ejercido por EL CONTRATANTE a través de ……………..Vigesimasegunda. Sujeción a las apropiaciones presupuestales. Laserogaciones correspondientes al pago por los servicios de aseo ylimpieza se harán con cargo al rubro correspondiente y contenido en elpresupuesto para el presente año, para lo cual se expedirá lacorrespondiente disponibilidad presupuestal. Vigesimatercera.Disposiciones aplicables al presente contrato. Forman parte delpresente contrato todas las disposiciones legales vigentes que le seanaplicables, la ley 80 de 1993, el Decreto ley 1421 de julio 21 de 1993,las cuales se consideran como cláusulas incorporadas a su texto.Vigesimacuarta. Perfeccionamiento del contrato. El presentecontrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, todode conformidad con la ley 80 de 1993 y el Decreto ley 1421 de julio 21del mismo año. Vigesimaquinta. Documentos. Forman parte integraldel presente contrato los pliegos de condiciones de la licitación públicaNo……………., la propuesta presentada por el CONTRATISTA ydemás documentos que surjan durante la ejecución del contrato.Vigesimasexta. De la relación jurídica de los trabajadores. ElCONTRATISTA suscribirá bajo su propia responsabilidad y autonomíalos contratos individuales de trabajo necesarios para la prestación delservicio. Vigesimaséptima. Penal pecuniaria. La pena pecuniaria sehará efectiva en caso de incumplimiento total o parcial y equivaldrá al……. por ciento (…%) del valor del contrato. No obstante la penapecuniaria, EL CONTRATANTE demanda la indemnización deperjuicios. Vigesimaoctava. Terminación unilateral. ELCONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el presentecontrato, sin perjuicio de las penas establecidas en la ley 80 de 1993.Parágrafo. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmenteel contrato, es imputable, EL CONTRATISTA podrá hacer efectiva lagarantía del cumplimiento y la pena pecuniaria, sin requerimientojudicial. Vigesimanovena. Indemnidad. EL CONTRATISTAmantendrá indemne al CONTRATANTE y/o al interventor de todoreclamo, demanda o acción legal que pueda causarle o que surja de laejecución de este contrato. Trigésima. Modificación o prórroga.Cualquier modificación o prórroga deberá constar por escrito, previacomunicación entre las partes. Trigesimaprimera. Diferencias. Lasdiferencias que surjan entre EL CONTRATANTE y ELCONTRATISTA, acerca de la interpretación de este contrato y suejecución, incumplimiento o consecuencias futuras, si no pudiesenarreglarse amigablemente, se someterán a la decisión, de …….. árbitros,de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991 ydemás normas concordantes vigentes, quienes fallarán en derecho.Trigesimasegunda. Impuestos . El CONTRATISTA se obliga al pagode impuesto de timbre y los demás que se generen con ocasión de laEDICIONES JURIDICAS 30
  31. 31. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESejecución de este contrato. Trigesimatercera. Domicilio. Para todos losefectos contractuales, legales y fiscales atinentes a este compromiso, laspartes acuerdan como domicilio contractual a la ciudad de …………….donde para constancia los …………….El presente contrato se imprimeen hojas de papel seguridad Nos…………….EL CONTRATANTE…………… ElCONTRATISTA…………….Contrato de obraEn la ciudad de ........... a los días……. del mes de ............ de............entre ............... identificado ............. de estado civil .................profesión y .......................... identificado ............... de estadocivil .................. profesión ................ con domicilio en ..................acuerdan celebrar un contrato de OBRA conforme a las cláusulas que acontinuación se enuncian. Primera. El primero, en adelantedenominado EL CONTRATANTE encarga al segundo, en adelantedenominado EL CONTRATISTA la realización de la siguienteobra ............ Segunda. Este contrato se ajusta al resultado, o sea quecon prescindencia de la forma como EL CONTRATISTA realice su EDICIONES JURIDICAS 31
  32. 32. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESlabor, lo que tiene en mira EL CONTRATANTE es que una vezconcluida la obra encargada se ajuste a las siguientescondiciones ..................... Tercera. El plazo se estipula en .......... Ha detenerse presente que dicho término ha sido acordado a sugerencia delCONTRATISTA y a fin de otorgar al mismo un lapso suficiente para laterminación de obra, pero queda expresamente acordado que si la mismase terminara antes de la fecha estipulada EL CONTRATANTE deberárecibir dentro de los ..........días de haber sido notificado por ELCONTRATISTA para tal recepción. Cuarta. El precio por la obraconcluida se fija en ............ pesos, y la forma de pago será lasiguiente ............. Quinta. Para el caso de mora por parte de cualquierade los contratantes en el cumplimiento de sus respectivos deberes quedapactada una cláusula penal de .................. pesos en beneficio de la partecumplida y sujetas a las siguientes pautas: ..................................... Lamora se producirá automáticamente, rigiendo al efecto de las siguientesprevisiones:................... En caso de incumplimiento bilateral orecíproco las penalidades se compensarán hasta la medida del lapso dedemora compartido y el deudor por demora mayor deberá pagar a la otraparte el saldo restante conforme a las normassiguientes: ................................ Sexta. Para caso de divergencia sobresi la obra fue ejecutada en forma o no, las partes .................. se sometena ................. y a los fines de ese sometimiento acuerdan ..................... ladecisión que recaiga ................... será apelable ante ....................Séptima. Las partes dejan constituidos sus domicilios en los lugaresdomicilios en los lugares indicados arriba, se someten para cualesquieracuestión judicial a los jueces ................... de ................ y renuncian atodo fuero especial. Cláusulas especiales: 1ª. Garantía:............................ Que aplicado como garantía del fiel cumplimiento delas obligaciones del CONTRATISTA .................. (indicarse el dinerodepósito, valores en custodia, fianza real, fianza personal o cualquierotro medio de garantía acordado entre CONTRATISTA y contratantedebidamente individualizado, con inscripciones, estado de dominio, etc.,si se trata de bienes registrables). Dicha garantía se extiende tanto alcaso de incumplimiento total como al supuesto de incumplimientoparcial, anormal, defectuoso o no a satisfacción. Para determinar elestado o medida del cumplimiento en caso de divergencia, las partesacuerdan .................................. Una vez lograda la conformidad delCONTRATISTA sobre el cumplimiento del ............. la garantía quedaráautomáticamente liberada siempre que exista prueba directa expresa yescrita bajo firma del CONTRATANTE sobre el hecho delcumplimiento. 2ª. Responsabilidad de las obras: ................... a) Larecepción de la obra por parte del CONTRATANTE, importará laconformidad de este con la misma, exista o no declaración expresa a eserespecto. b) Respecto de los posibles vicios ocultos de la obra recibidaEDICIONES JURIDICAS 32
  33. 33. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESlas partes estipulan en ................... días como tope de la responsabilidaddel CONTRATISTA. c) En el supuesto de vicios ocultos que además deser tales no puedan exteriorizarse dentro del lapso previsto en laprecedente subcláusula b), queda entendido que la responsabilidad delCONTRATISTA cesa dentro de los ............. días contados a partir de laexteriorización del vicio respectivo. En los supuestos en que según estacláusula corresponda la exoneración del CONTRATISTA a partir delinstante en que hecho se produzca, quedan liberados los bienes afectadosa la garantía del CONTRATISTA.Se firman por las partes que intervienen.EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA…………. ………….Contrato de construcción consuministro de materialesEn la ciudad de ............ a los ..........días del mes de ............ delaño .........., entre los suscritos .............. y ............... personas mayores yvecinos de .....................domiciliados en ..............., identificados con lascédulas de ciudadanía números ............ y ..............., expedidasen ..................y ............... respectivamente, llamados CONTRATANTEy CONTRATISTA, en su orden, acordamos un contrato de construcción,regido por las siguientes cláusulas: Primera. EL CONTRATANTEentrega a EL CONTRATISTA y éste acepta la construcciónde : ................ en .............. (lugar de ubicación del terreno, y dentro delmismo el sitio exacto donde se realizara laconstrucción) ......................... propiedad de ................... dicha obra serealizará conforme al plano realizado por .............. y el correspondientepliego de condiciones aprobado, que firmado por las partes, se adjunta yforma parte integrante del presente contrato. Segunda. Los materialesserán suministrados por ................. conforme a las cantidades, calidades, EDICIONES JURIDICAS 33
  34. 34. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESformas de entrega, oportunidad e entrega y demás especificacionescontenidas en el pliego de condiciones mencionado. Tercera. El preciototal de la obra se estipula en la suma de ............. peso ($..............),pagaderos de la siguiente forma: a) El ...............% para proceder alacopio de materiales destinados a la construcción aludida. b)Un ...............% el ............... c) Un ................% el ............. d) Y elsaldo, o sea el .........% restante se abonará a la recepción final de lasobras debidamente aprobada. Cuarta. sobre las sumas correspondientesa los porcentajes consignados en los incisos b), c) y d), ELCONTRATANTE retendrá el ....................% como fondo de garantía, elque se le reintegrará al CONTRATISTA una veztranscurridos .................... meses desde la aprobación definitiva de laobra y siempre que no sobrevenga ningún vicio o defecto deconstrucción imputable al CONTRATISTA. Quinta. ELCONTRATISTA se obliga a iniciar la obra dentro de un plazode ............... días a partir de la fecha del presente contrato, y aentregarla en las debidas condiciones, completamente terminada asatisfacción del CONTRATANTE en un plazo de ................. días deiniciada , salvo caso de fuerza mayor no imputable al CONTRATISTA,considerándose tal, con exclusión de cualquier otro: La huelga oparalización total o parcial de actividades en el gremio de laconstrucción, faltas de materiales en plaza que deban emplearse en laconstrucción según el pliego de condiciones acompañado; y condicionesmeteorológicas adversas, cualquiera de ellas en forma indistintacorrespondiendo la prueba de ellas al CONTRATISTA. Sexta. En elcaso de que EL CONTRATISTA no finalizara la obra en le plazo ycondiciones estipulados, sin que haya presentado ninguno de los hechosconsiderados como caso fortuito, el mismo será deudor delCONTRATANTE de una multa diaria de ................ pesos ($...............)por cada día de retardo en la entrega de la obra a satisfacción delCONTRATANTE. Séptima. El locador responde del cumplimiento detodas las leyes,. Reglamentos demás disposiciones nacionales,departamentales, municipales y de orden administrativo respecto de laconstrucción de la obra. Octava. Todas las obligaciones relacionadascon el personal que trabaja en la obra, como sueldos, seguros,jubilaciones, cargas sociales, etc., son exclusivamente a cargo delCONTRATISTA. Novena. Todo trabajo que no se encuentre estipuladoen el presente contrato, será liquidado como extra y pagado aparte porEL CONTRATANTE. Décima. EL CONTRATANTE podráinspeccionar las obras, personalmente o por medio de representante,todas las veces que lo desee y siempre en fecha y hora laborable, a losefectos de constatar el cumplimiento de las obligaciones delCONTRATISTA. Décima primera. Ante el cumplimiento por parte delCONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones a su cargo, ELEDICIONES JURIDICAS 34
  35. 35. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESCONTRATANTE podrá optar por la pena pactada en la cláusula sexta oaccionar por daños y perjuicios, además de la acción por cumplimientode contrato que ejercerá independientemente. Así mismo ELCONTRATANTE se reserva la facultad de rescindir el presentecontrato comunicando tal decisión al CONTRATISTA en formafehaciente y sin ninguna otra formalidad por lo que para este evento enel caso de que EL CONTRATISTA no diera comienzo a la construcciónen el plazo fijado, cuando no diera cumplimiento estricto a cualquiera delas cláusulas del presente contrato, no utilizará la calidad o cantidad delos materiales a que se comprometió en el pliego de condiciones adjuntoen caso de fallecimiento, incapacidad, falencia e irresponsabilidadmanifiesta a juicio del propietario en caso de no haber entregado la obratotalmente finalizada en las condiciones estipuladas habiendotranscurrido ................ días desde el vencimiento de dicho plazo y engeneral ante cualquier incumplimiento del contrato que pudiera afectarlos intereses del CONTRATANTE. En caso de que ELCONTRATANTE hiciera uso de la facultad de rescisión, no estaráobligado a indemnizar de ninguna forma al CONTRATISTA quienperderá en beneficio del CONTRATANTE, el deposito de garantíafijado en la cláusula cuarta además de responder conforme a derecho porlos daños y perjuicios de acuerdo a lo pactado en la primera parte de lapresente cláusula. Décima segunda. Para el cobro de toda suma liquidaderivada del presente, las partes pactan expresamente la vía ejecutiva,que procederá acompañando ese contrato y constancia delincumplimiento. Décima tercera. Todo trabajo que no se encuentreestipulado en el presente contrato y pliego adjunto y cuya realizaciónhaya sido expresamente autorizada por escrito por ELCONTRATANTE, será liquidado como extra y abonado en la etapa quecorresponda conforme a lo estipulado en la cláusula tercera aplicándoseasí mismo lo pertinente a la cláusula cuarta. Décima cuarta. Todo gastoque pudiera corresponder al presente contrato será solventado en partesiguales por ambos contratantes. Décima quinta. Para todos los efectosjudiciales o extrajudiciales, las partes constituyen los siguientesdomicilios; EL CONTRATANTE en ............. y el CONTRATISTAen ..............., donde se tendrán por efectuadas todas la s notificaciones.Así mismo las partes se someten para toda cuestión judicial derivada delpresente contrato a la jurisdicción ordinaria de los tribunalesde ............., con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción.EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA…………………….. …………………….. EDICIONES JURIDICAS 35
  36. 36. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESContrato de construcción sinsuministro de materialesEn la ciudad de ........... a los ........... días del mes de ............... delaño ............., entre los suscritos ................ y .................... personasmayores y vecinos de .................. domiciliados en .............,identificados con las cédulas de ciudadanía números ............ y ............expedidas en ............... y ...............expedidas en ......... y .................respectivamente, llamados CONTRATANTE y CONTRATISTA, en suorden, acordamos un contrato de construcción, regido por las siguientescláusulas: Primera. EL CONTRATANTE contrata los servicios delCONTRATISTA para dirigir la construcción de ................... en el lotede terreno de .................., ubicado en ................, ciudad de ...................Segunda. El CONTRATISTA se ajustará al plano preparado por elarquitecto, señor ..................., y al pliego de condiciones, instrumentosambos que la partes firman por separado, pero como integrante de estecontrato. Tercera. El CONTRATISTA pondrá su conocimiento ytrabajo al servicio de la construcción de la obra (puede agregarse lamaquinaria y los elementos necesarios), vigilando que ésta se ejecuteconforme al plano y al pliego de condiciones indicados; responderá, asímismo, ante los organismos oficiales por el debido cumplimiento de lasEDICIONES JURIDICAS 36
  37. 37. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESdisposiciones legales vigentes. Cuarta. EL CONTRATANTE asumelos gastos de la obra inclusive los aumentos que sobrevengan. Entre losgastos se comprometen el pago de salarios y jornales del personal,vacaciones, sueldo anual completario y toda otra retribución fijada o afijarse y toda obligación que surja de la relación laboral, así como losaportes provisionales correspondientes; el suministro, a su cargo, de losmateriales para la obra en la forma y en momento que lo requiera elCONTRATISTA, la contratación de los seguros para todo el personal aocuparse; el pago de los derechos, impuestos y tasas, de obras sanitariasy de las que rijan o puedan regir en el futuro. Quinta. ELCONTRATANTE pagará como única retribución al CONTRATISTAel ................. por ciento del costo total de la obra que se estima en lasuma de ..................... pesos. Dicho pago se hará de la formasiguiente: ............................. pesos al iniciarse laobra; ........................... pesos cuando concluya la tareade…………………; .................... pesos al procederse a la instalación de……………… El resto, o sea la suma de ...................... pesos alos ....................... meses de la entrega definitiva de la obra concluida.De esta última suma, EL CONTRATANTE podrá retener la inversiónque tuviera eventualmente que hacer para subsanar defectos y viciosimputables al CONTRATISTA por la errónea interpretación del plano opor no haber hecho cumplir lo estipulado en el pliego de condiciones.Sexta. En caso de fallecimiento o incapacidad del CONTRATISTA laspartes acuerdan que continuará con la ejecución, con las mismasobligaciones e iguales derechos, propuestos por el CONTRATISTA.Séptima. Cualquier divergencia en la interpretación del contrato, planode construcción y pliego de condiciones, las partes acuerdanque ............... octava. A los efectos legales y judiciales que pudierancorresponder las partes constituyen, legal y realmente sus domicilios enlos lugares indicados al principio de este contrato, donde serán buenas yválidas todas las notificaciones judiciales y extrajudiciales. Aceptan,además, expresamente la jurisdicción de los jueces ordinarios de laciudad de .................... renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicciónque les pudiera corresponder.De conformidad, se firman en ...................ejemplares de un mismotenor.EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA……………………… …………………….. EDICIONES JURIDICAS 37
  38. 38. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESContrato de construcción poradministración delegadaEntre los suscritos................, mayor y vecino de ......................identificado como aparece al pie de su firma; quien obra en (su propionombre o en representación de) ............en su calidadde.............debidamente autorizado por.............según acta defecha..........., por una parte que aquí se denominará ELCONTRATANTE, y ............................, tambiém mayor, vecinode ......................., identificado como aparece al pie de su firma, quienobra (nombre propio o en representación de).................... por la otraparte, que en este documento se denominará el CONTRATISTA, se hacelebrado el contrato que consta de las siguientes cláusulas. Primera.Objeto. El CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE ala construcción por el sistema de administración delegada y prestaciónde servicios profesionales, de acuerdo al reglamento de la SociedadColombiana de Arquitectos, copia del cual se anexa y que forma parteen su totalidad del presente contrato, de ...................... situadoen............... La construcción comprende la realización de todos lostrabajos necesarios para la ejecución de la obra o parte de ella, comotambién las obras accesorias provisionales o definitivas que seanecesario ejecutar a juicio de la interventoría. Los planosarquitectónicos, los cálculos y planos estructurales, las especificacionesEDICIONES JURIDICAS 38
  39. 39. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILESde construcción y los planos de las instalaciones eléctricas y sanitarias,cuya copia se anexa, hacen parte integrante del presente contrato.Segunda. Obligaciones del CONTRATISTA. En virtud del presentecontrato EL CONTRATISTA se obliga a: a) Ejercer la supervigilanciatécnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir lacorrecta realización de los planos y el cumplimiento de lasespecificaciones; b) Designar y mantener en el sitio de trabajo y duranteel tiempo que a juicio del CONTRATISTA sea necesario a un ingenieroo arquitecto graduado y matriculado con suficiente autorización pararepresentarlo y actuar en su nombre; c) Comprar todos los materiales,elementos y equipos para la construcción, en las condiciones másfavorables para EL CONTRATANTE en lo referente a la calidad yprecio, cediendo a éste, el beneficio de todas las rebajas, comisiones ydescuentos que pudiera obtener por cualquier causa; d) Explicar losplanos y especificaciones al personal técnico y a los operarios ycontratistas ; e) Contratar el personal de trabajadores que a juicio delCONTRATISTA sea necesario para la buena marcha del trabajo, yretirar el que a juicio del interventor no se considere conveniente para lamarcha normal de las obras; f) Pagar los salarios y prestaciones socialesdel personal que emplee en la construcción con los fondos que ELCONTRATANTE le suministrare; g) Celebrar por cuenta delCONTRATANTE todos los subcontratos a que hubiere lugar, previaaprobación del interventor de conformidad con lo estipulado en lacláusula cuarta del presente contrato; h) Llevar en forma clara, correctay precisa la contabilidad y estadística de la obra y suministramensualmente al contratante un estudio de la misma, acompañado portodos los comprobantes que la justifiquen o sean necesarios; i)Responder por la calidad de la obra y las obligaciones con lossubcontratistas al tenor de lo dispuesto en los artículos 2060, numerales3o. A 5o. y 2061 del Código Civil; j) Proveer para los trabajadores elseguro de vida, el seguro contra accidentes, y las indemnizaciones a quehaya lugar, así como velar porque los subcontratistas cumplan lasobligaciones laborales que les incumplan; k) Responder ante terceros porlos daños que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables alCONTRATISTA, de conformidad con la ley; l) Presentar al interventorpara su aprobación, dentro del mes siguiente de su inversión, las cuentasde gastos efectuadas en el mismo mes, acompañadas de los respectivoscomprobantes debidamente cancelados y con indicaciones del númerodel cheque con que fueron cubiertos. En caso de que se presenten glosasu observaciones, el CONTRATISTA las contestará a más tardar dentrode los diez (10) días siguientes a su recibo y sin perjuicio de que puedanser rechazadas por el interventor; m) Enviar al interventoroportunamente los pedidos, subcontratos y demás documentosnecesarios para su debida aprobación, y duplicado de toda la EDICIONES JURIDICAS 39
  40. 40. MINUTAS Y MODELOS III CONTRATOS CIVILEScorrespondencia que se haga en relación con la obra; n) Atender alalmacenamiento adecuado y a la conservación de todos los materiales,herramientas, etc., que se adquieran con destino a la obra nombrandopara tal efecto un almacenista el cual tomará previamente una póliza demanejo por la suma que se acuerde con el interventor y previo acuerdocon EL CONTRATANTE sobre la escogencia de la persona, ñ) Sometera la aprobación previa del interventor, los avalúos que se hagan para laventa de herramientas, materiales y demás elementos sobrantes de laconstrucción, lo mismo que la lista de tales elementos cuando debandarse de baja por inservibles. Parágrafo. En cualquier evento, elinterventor autorizará previamente y por escrito toda salida demateriales, herramientas y demás sobrantes de la construcción; o) Si enalgún momento se encontrare personal de otros contratistas trabajandosimultáneamente, EL CONTRATISTA constructor deberá prestar sutotal cooperación para la mejor realización del conjunto de la obra; p)Mantener en todo momento la obra libre de toda acumulación dedesperdicios o de escombros causados por los empleados u obreros o porel trabajo mismo y, a la terminación de la obra, retirar de ella y de susdependencias y entregar a quien ordene EL CONTRATANTE todos losresiduos, herramientas, andamios, sobrantes, etc., dejando la obracompletamente aseada; q) Suministrar al interventor, cuando éste losolicite, informes sobre cualquier aspecto de la obra; r) Ejecutar todoslos trabajos, obras y labores que sean necesarias para completar laconstrucción descrita en la cláusula primera, sus accesorios y zonascircundantes; s) Cumplir con todas las obligaciones que se desprendande la naturaleza de este contrato. Así como con todas las normas ydisposiciones que las leyes o reglamentos vigentes o que se expidan,contemplen respecto de la ejecución de obras como la que es objeto deeste contrato. Tercera. Programación de la obra y plan de inversión.Junto con el presupuesto total de las obras, EL CONTRATISTA debepresentar un programa de construcción para vigilar el avance de la obray coordinar en forma efectiva el desarrollo de las diversas actividades deella. Igualmente debe presentar el correspondiente plan de inversiones.Cuarta. Interventoría. EL CONTRATANTE ejercerá lasupervigilancia de la obra por medio de un interventor y sus ayudantes,cuyas funciones específicas, además de las corrientes, serán lassiguientes: 1) Aprobar o rechazar las cuentas que presente ELCONTRATISTA, advirtiendo que sin su aceptación ELCONTRATANTE no podrá ordenar el pago de las mismas. 2) Aprobar orechazar la propuestas que presente EL CONTRATISTA, para compras,gastos o subcontratos que hayan de realizarse, estando facultado parasolicitar o exigir nuevas cotizaciones, las cuales se presentarán junto conun cuadro comparativo para facilitar su estudio. 3) Inspeccionar losmateriales de construcción, aceptarlos o rechazarlos de acuerdo con lasEDICIONES JURIDICAS 40

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