Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

7 причин заменить электронные таблицы эффективной платформой для планирования

1,757 views

Published on

Узнайте, каким образом компании, которые отказались от электронных таблиц, трансформировали свои процессы планирования.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

7 причин заменить электронные таблицы эффективной платформой для планирования

  1. 1. Семь причин заменить электронные таблицы эффективной платформой для планирования Total Company Contract Revenue Top Line Revenue Summary Jan 15 Feb 15 Mar 15 Apr 15 May 15 Jun 15 Jul 15 Aug 15 Sep 15 Oct 15 Nov 15 Dec 15 10M 15M 20M 0M 5M 25M Q1 Forecast Professional Services Monitoring Service Revenue Whole Sale 41,603,432 (30,508,255) 11,095,177 26.67% (4,569,926) 6,525,250 15.68% 25,432,046 Q2 FY15Q1 FY15 (19,212,883) 6,219,162 24.45% (4,423,624) 1,795,538 7.06% TOTAL REVENUE TOTAL COST OF SALES Gross Margin % OPERATING EXPENSES Operating Margin % 64,222,830 24,482,280 52,234,900 76,717,180 76,717,180 76,717,180 76,967180 64,222,830 Q4 FY15Q3 FY15 19,910,220 40,816,660 60,726,880 60,726,880 60,949,280 80,000,000 64,222,830 24,482,280 52,234,900 76,717,180 76,717,180 76,717,180 76,967180 FY15 GROSS PROFIT OPERATING INCOME Total CompanyP&L Summary Total Company Contract Revenue Top Line Revenue Summary Jan 15 Feb 15 Mar 15 Apr 15 May 15 Jun 15 10M 15M 20M 0M 5M 25M Professional Services Monitoring Service Revenue Whole Sale 41,603,432 (30,508,255) 11,095,177 26.67% (4,569,926) 6,525,250 15.68% 25,432,046 Q2 FY15Q1 FY15 (19,212,883) 6,219,162 24.45% (4,423,624) 1,795,538 7.06% TOTAL REVENUE TOTAL COST OF SALES Gross Margin % OPERATING EXPENSES Operating Margin % GROSS PROFIT OPERATING INCOME Total CompanyP&L Summary
  2. 2. 9 из 10 компаний все еще использует электронные таблицы для планирования, бюджетирования, анализа и составления отчетов11 .
  3. 3. Электронные таблицы действительно являются важной частью бизнеса, но зачастую от них ожидают больше, чем они могут дать.
  4. 4. «Мы использовали древнюю финансовую модель в Excel® — что-то наподобие монстра доктора Франкенштейна. У нас было несколько сотен версий. Мы знали, что назрела необходимость отказаться от использования этого огромного файла Excel для решения повседневных задач». — Эндрю Шапелло, менеджер по производству приложений для бизнеса, Box
  5. 5. Вот семь причин отказаться от использования электронных таблиц для планирования, бюджетирования и составления отчетов.
  6. 6. ПРИЧИНА № 1. ДАННЫЕ
  7. 7. Ваша электронная таблица — это не база данных. С помощью электронных таблиц легко получить ответ, но он не обязательно будет правильным… это статика – данные, которые уже могли устареть. =XLS ×
  8. 8. «Мы переросли Excel, его уже недостаточно в качестве решения для планирования. Мы не могли анализировать данные в режиме реального времени. Нам катастрофически не хватало сотрудничества в масштабе всей компании и «единой версии» всех данных». — Джаред Уотерман, вице-президент отдела финансового планирования и аналитики, Pandora
  9. 9. ПРИЧИНА № 2. ТОЧНОСТЬ
  10. 10. Более 90% электронных таблиц содержат серьезные ошибки, при этом более 90% пользователей электронных таблиц убеждены, что именно их модели безошибочны2 . 90%
  11. 11. Только представьте, когда вы работаете с 43-й версией таблицы, сколько ошибок могут отрицательно сказаться на результатах вашего анализа… и в итоге на вашем бизнесе.
  12. 12. ПРИЧИНА № 3. МАСШТАБИРУЕМОСТЬ
  13. 13. «Мы не знали, какой будет наша компания через три года. Мы не знали, что произойдет, когда у нас будет на сто магазинов больше. Поэтому мы хотели получить такое решение для планирования, которое могло бы развиваться как в плане масштабируемости, так и в плане направления нашей деятельности». — Страхан Уильсон, главный финансовый директор, EAT
  14. 14. Компании, которые не планируют отказаться от электронных таблиц, рискуют потерять свой потенциал роста и развития.
  15. 15. ПРИЧИНА № 4. РИСК
  16. 16. Помните «честную» ошибку Fannie Mae?
  17. 17. Напомним, что в 2013 году в компании Fannie Mae ошибки в электронных таблицах привели к отклонению в оценке капитала на сумму 1,3 млрд долл. США3 . $ $ $ $ $ $ $
  18. 18. Разве стоит так рисковать ради «бесплатных» электронных таблиц? ?
  19. 19. ПРИЧИНА № 5. ВРЕМЯ
  20. 20. В ходе недавнего совместного вебинара CFO.com и Anaplan… 42% респондентов ответили, что тратят более 20 часов в неделю на работу с электронными таблицами для планирования, бюджетирования и/или составления отчетов. 42%
  21. 21. Отказавшись от использования электронных таблиц в пользу действенного решения для корпоративного планирования, вы значительно повысите рентабельность затраченного времени (ROTI). Ваши работники будут вам благодарны.
  22. 22. «Люблю шутить, что мы хотели вернуть «А» назад в финансовое планирование и анализ (FP&A). Нам была нужна система для выполнения базовой работы, чтобы у нас было время помочь компании понять, что означают данные, и решить, какие действия лучше всего предпринять». — Майк Лемберг, вице-президент по финансовым вопросам, ServiceSource
  23. 23. ПРИЧИНА № 6. ГИБКОСТЬ
  24. 24. Речь идет не о фактической, а об интуитивной гибкости.
  25. 25. Чтобы должным образом планировать и прогнозировать будущее компании, пользователи должны иметь доступ как к историческим данным, так и к будущим возможностям, определенным в результате оценки разных сценариев развития событий.
  26. 26. ПРИЧИНА № 7. Способность адаптироватьс
  27. 27. Способность адаптироваться отличается от гибкости. Это возможность четко увидеть проблему или возможность для развития. И принять меры или скорректировать курс, чтобы найти наилучшее решение.
  28. 28. «Теперь благодаря Anaplan каждый управляющий рестораном может в любой момент получить всю финансовую информацию с помощью планшета или смартфона. Он может скорректировать план работы и бюджет буквально на ходу, просто посмотрев на данные о прибыли и убытках ресторана в режиме реального времени. Раньше таких возможностей просмотреть данные и быстро отреагировать на их изменения не было. А теперь этот процесс даже автоматизирован!» — Джейми Бенсон, финансовый директор, Red Robin Gourmet Burgers & Brews
  29. 29. Достаточно ли этих 7 причин, чтобы убедить вас или вашего руководителя отказаться от электронных таблиц? Читайте наш обзор под названием «Семь причин отказаться от электронных таблиц для планирования».
  30. 30. Источники 1. Ventana Research, “Make automating the office of finance and accounting a priority”, January 27, 2015. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://ventanaresearch.com/blog/commentblog.aspx?id=4668. 2. Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), “Talking Technology – Spreadsheet Solutions” ACCA, August 11, 2015. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://www.accaglobal.com/an/en/student/sa/features/talking-technology---spreadsheet-solutions.html. 3. Wailgum, Thomas. “Eight of the worst spreadsheet blunders”, CIO.com, August 17, 2007. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://www.cio.com/article/2438188/enterprise-software/eight-of-the-worst-spreadsheet-blunders.html.

×