Como administrar el tiempo

1. Administración del tiempo

2. Administración del tiempo
Administrar el tiempo significa administrar
las actividades de uno mismo
 ¿Qué es el tiempo?
El tiempo en términos coloquiales y de
ejecución es el periodo durante el que
sucede algo.

3. Características del tiempo:
 Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo
logramos organizar.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo
que hay que utilizarlo con el máximo grado de
efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin
embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que
hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

4. ¿Para qué sirve administrar el
tiempo?
La gestión adecuada del tiempo permite
mejorar el rendimiento, funcionamiento y
objetividad de nuestras actividades.

5. Dominio del tiempo:
PLANIFICACION PROGRAMACION PASOS BASICOS
Diseño de un sistema
propio en función de:
 Personalidad
 Necesidades
 Actividades
 Gustos
1. Revisar sus metas
2. Establecer tareas diarias y
específicas
3. Determinar el tiempo que tomar
cada tarea
4. Anticipar obstáculos
5. Organizar sus tareas por orden de
prioridad
1. Definir metas
2. Establecer pasos intermedios
3. Asignar prioridad
4. Señalar Fecha límite
5. Enlistar actividades y
fecha de cada una
1. Programa actividades en
agenda

6. Problema que surgen por falta de
administración
 Pérdida de tiempo y eficiencia
 Productividad incorrecta (significa hacer una tarea eficientemente y en
tiempo y no abarcar varias tareas a la vez y simultaneas )
 Situaciones de estrés
 Impuntualidad
 Malas entregas
 Falta de prioridad a eventos personales
 Descuido de objetivos personales (emprendimientos, objetivos,
sueños, propósitos y metas)
 Pereza
 Espera de respuestas
 Postergar tareas
 Falta de autodisciplina
 Reuniones ineficaces

7. Ladrones del tiempo
7
ladrones
de tiempo
interrupciones
improvisación
Reuniones
improductivas
Televisión
Internet
Email
Teléfono

8. Ladrones de tiempo
Improvisación
• Tareas clave
• Tareas repetitivas
• Lista de tareas
• Planificar el día antes
• Repaso al comenzar
• Espacio para
imprevistos
• Terminar
• Dividir
• Multitareas
Reuniones
• Si te convocan
• Si tu eres el que
convoca
Televisión
• ¿Como es tu
TV?
• Recorta poco a
poco
• ¿Qué otra cosa
vas hacer?
• Pon limites
• Cena sin TV
• Adiós al zapping
• Haz tu propia TV
• Recorta un poco
mas
interrupciones
• Interruptores
frecuentes
• Conciénciate antes
• Aíslan cada nueva
tarea
• Auriculares a la mano
• Comunicar las rutinas
• Frena al pesado
• Ojo con el móvil
• Trabaja en bloques
cortos
• Interrumpir tu mismo

9. Internet
• Blogs y noticias
• Notificadores y
avisadores
• Navegación
inconsciente
• Mensajería
instantánea
• Redes sociales
Email
• Solo es un martillo
• Empieza por otra
cosa
• Adiós notificadores
• No lo dejes abierto
• Momentos
específicos
• Elegir bien la
aplicación
• Mensajes breves y
directos
• Cuida el asunto
Teléfono
• Solo es una
herramienta
• Una llamada, un
propósito
• Adiós a la cháchara
• Directo y preciso
• Ronda de llamadas
• ¿Si lo silencias?
• Usar el buzón

10. Beneficios
 Liberación de mucho estrés y además,
priorizar tu vida.
 La persona se vuelve más ordenada
 El camino hacia la meta y objetivos se hace
más corta
 Las personas se autodisciplina.
 Se vuelve un hábito que es valioso que
permite ser bueno en todo lo que se
proponga

11. Puntos para administración del
tiempo
 Define claramente los objetivos y selecciona lo más
importante.
 Analiza como gastas tu tiempo.
 Lleva una lista de tareas pendientes.
 Asigna prioridad a tus tareas.
 Planea tu día desde el día anterior.
 No dejes las cosas para después
 Delega en los demás.
 Aprende a decir “NO”.
 Concéntrate en la tarea actual.
 No te olvides de la persona más importante.

12. Tips
 coloque en un papel muy visible (en su
teléfono, computador, etc.) con lo siguiente
escrito bien grande: LO QUE ESTOY
HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME
MUEVE EN DIRECCION HACIA MIS
OBJETIVOS?
 Bloquea distracciones como Facebook y
otras redes sociales a menos que, en tu caso,
sean herramientas clave para hacer negocios