2. Cual es la estructura de una BD ?
El esquema es la definición de la estructura de la
base de datos y principalmente almacena los
siguientes datos:
El nombre de cada tabla
El nombre de cada columna
El tipo de dato de cada columna
La tabla a la que pertenece cada columna
3. Cual es la diferencia entre una BD y un
SGBD ?
Una base de datos es un conjunto de datos no
redundantes, almacenados en un soporte
informático, organizados de forma independiente
de su utilización y accesibles simultáneamente
por distintos usuarios y aplicaciones
un sistema de gestión de base de datos (SGBD)
es el conjunto de programas que permiten
definir, manipular y utilizar la información que
contienen las bases de datos, realizar todas las
tareas de administración necesarias para
mantenerlas operativas, mantener su integridad,
confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se
accede o manipula directamente sino a través
del SGBD. Se puede considerar al SGBD como
el interfaz entre el usuario y la BD.
4. Cuales son las diferencias entre una hoja de
calculo y un SGBD?
Una hoja de cálculo es un programa que
permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas
El Objetivo primordial de un SGBD es
proporcionar un entorno que sea a la vez
conveniente y eficiente para ser utilizado
al extraer y almacenar información de la
base de datos.
5. Que es una BD relacional ?
Una base de datos relacional es una base de datos
que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya planificadas. Permiten
establecer interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en tablas), y a través de
dichas conexiones relacionar los datos de ambas
tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo
Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por
Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San
José (California), no tardó en consolidarse como un
nuevo paradigma en los modelos de base de datos.[1]
6. Que pasos tiene el proceso de diseño
de una BD ?
Determinar la finalidad de la base de datos:
Esto le ayudará a estar preparado para los demás
pasos.
Buscar y organizar la información necesaria:
Reúna todos los tipos de información que desee
registrar en la base de datos, como los nombres de
productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas: Divida los
elementos de información en entidades o temas
principales, como Productos o Pedidos. Cada tema
pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en
columnas: Decida qué información desea almacenar
en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un
campo y se mostrará como una columna en la tabla.
Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir
campos como Apellido y Fecha de contratación.
7. Especificar claves principales: Elija la clave principal
de cada tabla. La clave principal es una columna que se
utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como
Id. de producto o Id. de pedido.
Definir relaciones entre las tablas: Examine cada
tabla y decida cómo se relacionan los datos de una
tabla con las demás tablas. Agregue campos a las
tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones
según sea necesario.
Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar
errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con
datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los
resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes
necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización: Aplique reglas de
normalización de los datos para comprobar si las tablas
están estructuradas correctamente. Realice los ajustes
necesarios en las tablas.
8. Cuales son las operaciones básicas que se
pueden realizar en una BD ?
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el
algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo
constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva
tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las
operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las
operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se
obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la
tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
condición.
Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not"
(NO).
Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede
hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por
ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las
mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de
ambas tablas en una única tabla.
9.
10. FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de
Access que pueden utilizarse para diferentes
fines, aunque una de sus utilidades
principales es la creación de diseños
personalizados para la entrada y
visualización de datos de las tablas. La
mayor parte de la información de un
formulario proviene de los registros
originales de una tabla, aunque normalmente
existen algunos otros elementos que forman
parte del diseño mismo del formulario y no
pueden ser modificados mientras no se
cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de
elementos gráficos o de texto que hayan
sido añadidos para identificar la finalidad o
propiedad de formulario, o simplemente
como elementos decorativos, como texto
explicativo, un logotipo de la empresa, líneas
y demás objetos de dibujo.
11. Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de
información de la que hace el seguimiento. Para reunir los
datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe
o página de acceso a datos, defina relaciones entre las
tablas.
La información de clientes que antes se
guardaba en una lista de correo ahora reside
en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes se
guardaba en una hoja de cálculo ahora
reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente,
permite distinguir los registros de una tabla.
Si se agrega el campo de Id. exclusivo de
una tabla a otra tabla y después se define
una relación, Microsoft Access puede cotejar
los registros relacionados de ambas tablas
de manera que se puedan combinar en un
formulario, un informe o una consulta.
12. Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los
datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de
varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o
eliminar varios registros al mismo
tiempo, y realizar cálculos predefinidos
o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas
distintas para recuperar la información
de Id. de pedido, fecha de entrega,
nombre de la organización y ciudad
para los clientes de Londres cuyos
pedidos se entregaron en el mes de
abril.
