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  1. 1. -692785344805<br />Instituto Guatemalteco Americano<br />Bachillerato en Ciencias y Letras<br />5to. Bachillerato “A”<br />TIC<br />Prof. Jorge Cruz<br />Google Apps<br />Ana Lucia Del Vecchio<br />Clave: 7<br />Guatemala, 16 de mayo de 2,011<br />Introducción<br />En este trabajo de investigación, se encontrará información concisa y relevante de lo que son diferentes programas utilizados por medio del Internet, en Google, para especificar. Estos programas son: Google Calendar, Google Sites y Google Docs. <br />Se encontrará la información básica que se debe saber para poder utilizar los programas, junto con imágenes que ayudaran a una mejor comprensión.<br />Google Apps<br />Google Calendar<br />Cuyo nombre código anterior era CL2, es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. <br />Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta en Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software. Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos.<br />778510335915Este también ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. <br />Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.<br />931545217805<br />Google Sites<br />Es una aplicación online gratuita que permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Además, permite compartir información con facilidad para verla y editarla por un grupo reducido de colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo. A continuación hay algunas características principales de Google Sites:<br />Fácil creación de páginas<br />No requiere codificación HTML<br />Plantillas de diseño disponibles<br />Fácil manejo de archivos<br />Fácil manejo de archivos adjuntos<br />Personalización de la interfaz del sitio<br />Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle)<br />Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites<br />Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.<br />Algunos ejemplos son: <br />3423285373380-59690373380<br />Google Docs<br />Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. <br />Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta:<br />Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. <br />Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas.<br />Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. <br />Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. <br />127001089025La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente. A pesar de que tiene claras ventajas, representa un gran riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.<br />-15494002332990119380-3810<br /> <br />Conclusiones<br />Al usar Google Calendar, se puede utilizar de forma semanal, mensual o de agenda. Con este programa, se puede organizar de una manera más eficaz las actividades a realizar en cada día, las cuales pueden ser compartidas por otros usuarios, los cuales también pueden comentar dichas actividades o eventos.<br />Google Sites, es uno de los sitios en internet en los que se puede publicar información variada con ayuda de videos, imágenes, calendarios, etc., las cuales pueden ser vistas y editadas por otras personas. En este sitio se puede utilizar fácilmente los archivos y la creación de páginas.<br />El sitio Google Docs es utilizado, más que todo, para realizar trabajos en grupo a través del internet, pero así como puede ser muy útil y conveniente, también cuenta con muchos riesgos al ser utilizado con información privada o confidencial, debido a que no cuenta con una sección para contraseña, por lo tanto, puede ser visto por otros usuarios.<br />Glosario<br />Plantilla: es una forma de dispositivo que proporciona una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.<br />Interfaz: es la conexión entre dos ordenadores o máquinas de cualquier tipo dando una comunicación entre distintos niveles.<br />

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