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Gerenciamento de projeto

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Palestra sobre gerenciamento de projeto apresentada para a Vila Cultural no Shopping Lar Center em São Paulo

Gerenciamento de projeto

  1. 1. 1<br />Gerenciando projetos com o Project<br />Ana Laura Gomes<br />@analauragomes<br />
  2. 2. Um projeto<br />É um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único.<br />(PMI – Project Management Institute)<br />2<br />
  3. 3. Empreendimento temporário<br />3<br />
  4. 4. Criar um produto, serviço ou resultado único<br />Tem sempre como função “entregar” algo: <br />produto, <br />prestação de um serviço,<br />comunicação de um resultado...<br />4<br />
  5. 5. Como começar?<br />5<br />
  6. 6. Fases de desenvolvimento<br />6<br />
  7. 7. Gerenciar um projeto é...<br />Cuidar para que a entrega seja:<br />dentro do especificado (escopo),<br />dentro do orçamento,<br />dentro do prazo,<br />mantendo a qualidade.<br />7<br />
  8. 8. O gerente de projeto precisa...<br />Capacidade de:<br />liderança, <br />comunicação,<br />negociação,<br />incentivar pessoas,<br />resolver problemas.<br />8<br />
  9. 9. PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge)<br />Concentra as melhores práticas para o gerenciamento de projetos. <br />9 áreas<br />42 processos<br />Divididos em 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramentoe controle e encerramento.<br />9<br />
  10. 10. Scrum<br />Metodologia.<br />Equipes pequenas e multidisciplinares.<br />Agilidade: foco na entrega<br />10<br />
  11. 11. Manifesto para agilidade<br />http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/<br />11<br />
  12. 12. Ciclo de vida<br />12<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />
  13. 13. Ciclo de vida<br />13<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />Atividades<br />
  14. 14. Ciclo de vida<br />14<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />Sprint (cada atividade)<br />Atividades<br />Entrega<br />
  15. 15. Ciclo de vida<br />15<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />2-4 semanas<br />Sprint<br />Atividades<br />Entrega<br />
  16. 16. Ciclo de vida<br />16<br />24h<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />2-4 semanas<br />Sprint<br />Atividades<br />Entrega<br />
  17. 17. Ciclo de vida<br />17<br />Ontem?<br />Hoje?<br />Obstáculos?<br />24h<br />Lista<br />Requisitos<br />Especificações<br />Necessidades<br />Vontades<br />Estórias<br />2-4 semanas<br />Sprint<br />Atividades<br />Entrega<br />
  18. 18. Uma folha de papel<br />Visão geral: <br />resultados, <br />tarefas, <br />pessoas,<br />datas.<br />18<br />http://ezinearticles.com/?Project-Management-on-One-Piece-of-Paper&id=4715864<br />
  19. 19. Dicas<br />Simplificar ao máximo<br />Cuidado com o tempo:<br />para fazer o planejamento<br />para fazer o gerenciamento (burocracia)<br />19<br />
  20. 20. Project 2010<br />20<br />
  21. 21. Tomada de decisão<br />Jantar com os amigos:<br />Definir o menu<br />Prepararlista de compras<br />Ircomprar<br />…<br />21<br />
  22. 22. Tomada de decisão<br />Jantar com os amigos:<br />Definir o menu<br />Prepararlista de compras<br />Ircomprar<br />…<br />Para quantaspessoas?<br />Todomundogosta do menu?<br />Produtosdentro do orçamento?<br />22<br />Pensar no projeto.<br />
  23. 23. Planejamento - Tarefas<br />Decidir menu<br />Convidaros amigos (verificarrestriçõesao menu)<br />Aguardarrespostas<br />Rever e adaptar (se necessário) o menu<br />Prepararlista de compras<br />Ircomprar<br />Preparoantecipado<br />Prepararnahora<br />Servir<br />23<br />
  24. 24. Tarefas<br />24<br />
  25. 25. Duração<br />25<br />
  26. 26. Início<br />26<br />
  27. 27. Agendamento automático<br />27<br />
  28. 28. Precedência<br />28<br />
  29. 29. Período de trabalho<br />29<br />
  30. 30. Criar novo calendário<br />30<br />
  31. 31. Configurar calendário<br />31<br />
  32. 32. Configurar calendário<br />Geral – do projeto<br />Específico – do recurso<br />32<br />Férias<br />Feriados<br />Horas extras<br />
  33. 33. Aplicar calendário ao projeto<br />33<br />
  34. 34. Dicas: atividade resumo e etapa<br />Atividade (tarefa): é o que será entregue.<br />Atividade resumo: resume um grupo de atividades. <br />Etapa: atividade com duração 0. <br />34<br />
  35. 35. Dicas: durações<br />minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s), meses (me)<br />duração decorrida - período de tempo que uma tarefa levará para terminar, baseado em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Por exemplo, mind = minuto decorrido, hrd = hora decorrida, diad = dia decorrido, semd = semana decorrida.<br />1d? - O ponto de interrogação indica que a duração é uma estimativa.<br />35<br />
  36. 36. Dicas: recursos <br />Trabalho: pessoas e equipamentos que realizarão a tarefa e que consumirão tempo. <br />Material: suprimentos ou outros itens de consumo usados para a execução da tarefa.<br />Custo: tarifas ou despesas de viagem.<br />36<br />
  37. 37. Dicas: criar recursos<br />37<br />
  38. 38. Dicas: implementar recursos<br />trabalho<br />material<br />38<br />
  39. 39. Dicas: relatórios<br />39<br />
  40. 40. Dicas: relatórios<br />40<br />
  41. 41. Dicas: relatórios<br />41<br />
  42. 42. Dicas: Gantt de controle<br />42<br />
  43. 43. Dicas: definir linha base<br />43<br />
  44. 44. Dicas: porcentagem concluída<br />44<br />
  45. 45. Fechamento<br />Fechar o projeto formalmente.<br />Rever lições que podem ser úteis em outros projetos.<br />Assim não será necessário reinventar a roda a cada novo projeto.<br />Manter uma documentação do projeto para ser usada no futuro.<br />45<br />http://www.inc.com/guides/201102/20-essential-tools-for-project-management.html<br />
  46. 46. 46<br />
  47. 47. 47<br />http://learningfundamentals.com.au/wp-content/uploads/Focus-mindmap-for-web.jpg<br />
  48. 48. Tempo: thePomodorotechnique<br />Escolhaumatarefaparasercompletada.<br />Ajuste o cronômetropara 25minutos.<br />Trabalhenestatarefaaté o cronômetrotocar, então marque a tarefa no papel.<br />Dê um tempo, 5 minutossãosuficientes.<br />A cada 4 tarefas (Pomodoros) dêumapausamais longa.<br />48<br />http://www.pomodorotechnique.com/<br />
  49. 49. www.mindmeister.com<br />49<br />
  50. 50. www.clockingit.com<br />50<br />
  51. 51. www.thebigpic.org<br />51<br />
  52. 52. www.scrumrf.com<br />52<br />
  53. 53. Obrigada! Sucesso!<br />Dúvidas?<br />analauragomes@gmail.com<br />@analauragomes<br />webdemais.com.br<br />delicious.com/analaura<br />53<br />

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