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CURSO DE OFIMÁTICA – NIVEL BÁSICO
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  1. 1. CURSO DE OFIMÁTICA – NIVEL BÁSICO
  2. 2. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 1 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Contenido 1. Novedades de Word 2016.................................................................................................... 3 1.1. Hacer las cosas de forma rápida con Información........................................................ 3 1.2. Trabajar juntos en tiempo real .................................................................................... 4 1.3. Recomendaciones sobre lo que está trabajando ........................................................ 5 1.4. Historial de versiones mejorado .................................................................................. 5 1.5. Uso compartido más sencillo ....................................................................................... 6 2. Pantalla de Inicio .................................................................................................................. 6 3. Cree un documento nuevo................................................................................................... 7 4. Abrir un Documento desde el Equipo Local......................................................................... 8 5. Guardando un Documento................................................................................................... 9 6. Diseño de paginas............................................................................................................... 10 6.1. Configurar página ....................................................................................................... 10 6.2. Encabezado y pie de pagina ....................................................................................... 12 6.3. Numero de paginas..................................................................................................... 13 6.4. Columnas .................................................................................................................... 14 7. Sangrías y tabulaciones ...................................................................................................... 17 7.1. Sangrías....................................................................................................................... 17 7.2. Tabulaciones............................................................................................................... 19 8. Letra Capital y símbolos ..................................................................................................... 20 8.1. Letra Capital................................................................................................................ 20 8.2. Símbolos...................................................................................................................... 22 9. Listas con viñetas y numeradas.......................................................................................... 23 10. Imágenes y gráficos ........................................................................................................ 24 11. Corrección de ortografía y gramática ............................................................................ 25 11.1. Revisión al momento de escribir............................................................................ 25 11.2. Forzar revisión ........................................................................................................ 26
  3. 3. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 2 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 12. Tablas y uso de formulas................................................................................................ 27 12.1. Tablas ...................................................................................................................... 27 12.2. Aplicar estilos de las Tablas.................................................................................... 29 12.3. Formulas ................................................................................................................. 30 13. Estilos.............................................................................................................................. 34 14. Secciones......................................................................................................................... 40 15. Tabla de contenido......................................................................................................... 52 16. Tabla de ilustraciones..................................................................................................... 55 17. Notas al pie ..................................................................................................................... 57 18. Citas y bibliografía .......................................................................................................... 58
  4. 4. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 3 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas WORD 2016 Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos. 1. Novedades de Word 2016 1.1. Hacer las cosas de forma rápida con Información Verá un cuadro de texto en la cinta de Word 2016 que dice Información sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde se pueden escribir palabras y frases sobre lo que desee hacer a continuación y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede utilizar Información para buscar ayuda sobre lo que está buscando o para utilizar la Búsqueda inteligente para investigar o definir el término que ha introducido.
  5. 5. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 4 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 1.2. Trabajar juntos en tiempo real Si almacena el documento en línea en OneDrive y después lo comparte con compañeros que usan Word 2016 o Word Online, puede ver sus cambios en el documento al mismo tiempo que se producen. Después de guardar el documento en línea, haga clic en Compartir para generar un vínculo o una invitación por correo electrónico. Cuando sus compañeros abran el documento y acepten compartir de forma automática los cambios, verá su trabajo en tiempo real.
  6. 6. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 5 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 1.3. Recomendaciones sobre lo que está trabajando La Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, trae la investigación directamente a su documento de Word 2016. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel Recomendaciones se abre con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. 1.4. Historial de versiones mejorado Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el documento y para obtener acceso a versiones anteriores.
  7. 7. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 6 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 1.5. Uso compartido más sencillo Haga clic en Compartir para compartir el documento con otros usuarios en OneDrive, o bien para enviar un PDF o una copia como datos adjuntos en un correo electrónico, directamente desde Word. 2. Pantalla de Inicio Cuando inicia Word 2016 lo primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word 2016. Desde esta pantalla podrá abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en línea, así como crear un nuevo documento desde una plantilla.
  8. 8. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 7 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 3. Cree un documento nuevo Puede comenzar a trabajar en Word 2016 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente aparecerá el primer documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco Un documento nuevo en blanco presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas páginas como sea necesario. Word 2016 no tiene límites en crear más páginas, el único el límite es la potencia de su computador. Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deberá seguir estos pasos: 1º Pulsa clic en la ficha Archivo. 2º Pulsa clic en Nuevo. 3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.
  9. 9. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 8 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 4. Abrir un Documento desde el Equipo Local Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana donde podrá navegar por los diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir. A continuación, les muestro como abrir un documento almacenado en su sistema desde el cuadro de diálogo Abrir. 1º Pulsa clic en la Ficha Archivo. 2º Pulsa clic en Abrir. 3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo. 4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.
  10. 10. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 9 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 5. Guardando un Documento Una de las acciones más utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un documento, está guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos que contiene Word hace más liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor facilidad. Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl + G. Cuando es la primera vez que guarda un documento aparecerán las opciones de Guardar como tal como lo muestra la siguiente imagen.
  11. 11. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 10 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube. Una vez elegido un directorio o haber elegido la opción Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Dentro del cuadro de diálogo Guardar como puede seleccionar otro directorio, agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar. 6. Diseño de paginas 6.1. Configurar página Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar página
  12. 12. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 11 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados También es podemos especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión.
  13. 13. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 12 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 6.2. Encabezado y pie de pagina En la pestaña Insertar Hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles Aparece el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares
  14. 14. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 13 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 6.3. Numero de paginas Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página. Una insertado podemos visualizar el número de página en la parte inferior del documento.
  15. 15. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 14 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas También podemos configurar el Formato del número de página seleccionado el número y haciendo clic derecho: 6.4. Columnas Para aplicara columnas en un documento tenemos que ir a la pestaña Formato en Configurar página seleccionar Columnas
  16. 16. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 15 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Ejercicio: Redactamos el siguiente y párrafo y luego dividirlo en 2 columnas Exploración espacial La exploración espacial designa los esfuerzos del ser humano en estudiar el espacio y sus astros desde el punto de vista científico y de su explotación económica. Estos esfuerzos pueden involucrar tanto seres humanos viajando en naves espaciales como satélites con recursos de telemetría o sondas teleguiadas enviadas a otros planetas (orbitando o aterrizando en la superficie de estos cuerpos celestes). La ciencia que estudia los vuelos espaciales y la tecnología relacionada con ellos se denominan astronáutica. Las personas que pilotan naves espaciales, o son pasajeros en ellas, se llaman astronautas (en Rusia: cosmonautas; en China: taikonautas). Técnicamente se considera astronauta a todo aquel que emprenda un vuelo suborbital (sin entrar en órbita) u orbital a como mínimo 100 km de altitud (considerado el límite externo de la atmósfera) Seleccionamos el párrafo y de ahí ir a la pestaña Formato en Configurar página seleccionar Columnas y seleccionar Dos.
  17. 17. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 16 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Aplicando Columnas->Dos
  18. 18. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 17 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 7. Sangrías y tabulaciones 7.1. Sangrías Aplicaremos sangría a los siguientes párrafos. Antenor Orrego Antenor Orrego Espinoza nació el 22 de mayo de 1892 en la hacienda Montán, provincia de Santa Cruz, departamento de Cajamarca. Es, actualmente, considerado el ilustre pensador del Perú y Latinoamérica. Es también el ciudadano de la cultura y el heraldo de América. Fue elegido como el Intelectual del Milenio en el concurso “Líderes Liberteños del Siglo XX”. Revelador de espíritus e indicador de rumbos de justicia y libertad, educó con el ejemplo y ayudó a construir vidas; perteneció a una gran generación histórica inconfundible; generación innovadora que trajo su propio estilo, creencias, ideas y aspiraciones diferentes; por eso, bien se ajusta a él, el término usado para designar a los sabios maestros del Imperio de los Incas: Amauta. Ejercicio Aplicamos al primer párrafo Sangría izquierda de 0.5 cm
  19. 19. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 18 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas El resultado será: Para el segundo párrafo aplicamos Sangría -> Especial
  20. 20. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 19 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 7.2. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB Word 2016 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además, podemos definir la alineación para cada tabulación. Establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista > grupo Mostar > opción Regla 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente diferentes iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic Ejercicio: Realizar la siguiente tabulación.
  21. 21. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 20 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Aplicamos la siguiente tabulación: 2.5cm Izquierda 5cm Centrada 7cm Derecha 9.5cm Barra Obtenemos lo siguiente: 8. Letra Capital y símbolos 8.1. Letra Capital Letra Capital es una función que permite mostrar la primera letra del primer párrafo en tu documento en un tamaño muy grande. No sólo te ayudará a embellecer tus documentos, sino también los hace más llamativos. Para activarla debes ir a la pestaña Insertar >Texto -> Agregar letra capital
  22. 22. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 21 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Ejercicio: Aplicar letra capital al siguiente párrafo: Orrego fue el gran motivador e inspirador de la actividad literaria e intelectual del histórico "Grupo Trujillo", primero denominado "Grupo Norte" (1923) e integrado por los destacados César Vallejo Mendoza, Alcides Spelucín, Macedonio de la Torre, Federico Esquerre, Oscar Imaña, Domingo Parra del Riego, José Eulogio Garrido, Víctor Raúl Haya de la Torre, Carlos Valderrama, Alfredo Rebaza Acosta, Juan Espejo Asturrizaga, Daniel Hoyle, Francisco Xandoval, Eloy Espinoza, Carlos Manuel Cox, Francisco Dañino, Manuel Vásquez Díaz, Juan José Lora y Lorenzo Muñoz. A partir del 23, se incorporaron Belisario Spelucín y Ciro Alegría. En Opciones de letra capital
  23. 23. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 22 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 8.2. Símbolos Ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos. Accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc.
  24. 24. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 23 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 9. Listas con viñetas y numeradas Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y asimilación. Hay listas con números y listas con viñetas. Si tiene una secuencia de información, las listas con números son esenciales. Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas. Ir a la pestaña Inicio -> Párrafo Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO Si necesita una lista con viñetas, solo tiene que escribir un asterisco (*) seguido de un espacio. El asterisco se convierte en una viñeta y comienza la lista.
  25. 25. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 24 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Ejercicio:  Ofimática 2016 o Power Point o Excel o Word Al presionar MAYÚS+INTRO los elementos estarán en la misma viñeta. 10. Imágenes y gráficos Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes: Si hacemos clic en Imágenes en línea Botón imágenes prediseñadas aparece la siguiente ventana.
  26. 26. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 25 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas En Búsqueda de imágenes de Bing digitamos: Seleccionamos una foto y hacemos clic en el botón Insertar 11. Corrección de ortografía y gramática 11.1. Revisión al momento de escribir De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Error de ortografía Por ejemplo:
  27. 27. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 26 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. Error en gramática La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales. 11.2. Forzar revisión Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez terminado de escribir. Se hace desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática.
  28. 28. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 27 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 12. Tablas y uso de formulas 12.1. Tablas Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas. Ejercicio: Insertar una tabla de 5 x 5
  29. 29. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 28 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Cuando inserta una tabla podrá agregarle texto e imágenes o quizá una tabla más dentro de la misma. Al seleccionar alguna celda, aparece la herramienta contextual, Herramientas de Tabla y desde ahí podrá cambiar su formato y la forma de presentación de las tablas. El punto de inserción indica que puede comenzar a escribir en una tabla, si desea pasar a la siguiente celda, basta con pulsar la tecla TAB. Cuando llega al final de la celda, al pulsar nuevamente TAB, regresará a la primera celda de la siguiente fila. Tenga en cuenta que una tabla tiene la misma estructura que las celdas de Excel, es decir, tienen un nombre idéntico, vea el siguiente gráfico y nótelo.
  30. 30. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 29 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 12.2. Aplicar estilos de las Tablas Puede cambiar el estilo de una tabla si lo desea. Generalmente las tablas poseen un estilo simple, sin color ni nada, pero puede agregarle colores y otras características. En la ficha Diseño de Herramientas para tabla, se encuentra el grupo Diseño de tabla, dentro de este grupo se encuentra la galería de diseños en Estilos de tabla. Ejercicio: Dar estilo a la tabla siguiente: Tabla de cuadricula 4
  31. 31. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 30 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Al aplicar el estilo a la tabla: 12.3. Formulas Aplicaremos formulas a las celdas para realizar cálculos simples, como PROMEDIO, SUMA, RECUENTO. Para poder realizar formulas primero debemos tener creado una tabla y al posicionarnos en este objeto se activará la pestaña Herramientas de tabla > Presentación
  32. 32. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 31 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Antes de continuar debes de realizar unos cambios en el Panel de Control en Reloj, idioma y región > Cambiar formato de fecha Hacer clic en Configuración adicional
  33. 33. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 32 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Nos muestra la ventana Personalizar formato, seleccionar la pestaña Moneda y en símbolo de monea seleccionar $
  34. 34. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 33 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Al realizar esta configuración nos aseguramos poder aplicar las formulas en una tabla. Ejercicio: Calcular el promedio de las notas de los alumnos: Nos ubicamos en la celda de promedio y con la tabla seleccionada en la pestaña Herramientas de tabla > Presentación en la sección Datos, hacemos clic en Formula. Al aplicar la formula AVERAGE(LEFT) obtendremos el primer promedio. Y para los demás promedios copiamos la primera celda del primer promedio
  35. 35. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 34 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Posteriormente estando seleccionado la copia de las celdas de los promedios presionamos <F9> 13. Estilos Los Estilos ayudan a aplicar formatos predefinidos para diversas secciones de un documento. Los estilos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Uno de los estilos más utilizado es el estilo Título 1, gracias a estos estilos, se puede crear una tabla de contenido automático El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior.
  36. 36. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 35 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Ejercicio Aplicar estilos al siguiente contenido Origen Tecnología de internet Enrutamiento y capas de servicio Acceso a internet En la pestaña Inicio > Estilos Aplicaremos el estilo Titulo1 a: Origen y acceso a internet
  37. 37. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 36 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas En la pestaña Inicio > Estilos Aplicaremos el estilo Titulo2 a: Tecnología de internet Enrutamiento y capas de servicio Podemos modificar los estilos: Titulo1 y Titulo2 Nos ubicamos En la pestaña Inicio > Estilos en el icono:
  38. 38. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 37 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas En Estilos seleccionamos Titulo1, clic en el botón Administrar estilos
  39. 39. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 38 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Podemos modificar estilo Titulo1, haciendo clic en botón Modificar Podemos modificar el Estilo cambiando el Formato
  40. 40. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 39 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Realizamos el cambio de formato, la ventaja de trabajar con estilos es en cualquier momento podemos realizar el cambio de formato y el estilo se actualizará en todo el documento.
  41. 41. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 40 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 14. Secciones Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Formato > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección debemos romper el vínculo al anterior.
  42. 42. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 41 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Para este propósito nos ubicamos en el Encabezado o Pie de página y pulsar el botón Vincular al anterior. Veremos cómo desaparece el recuadro gris botón vincular anterior Ejercicio: Crear un documento que tenga tres secciones: Sección 1: Caratula Sección 2: Índices Sección 2: Cuerpo del documento Sección 1: Caratula Definimos un documento en blanco.
  43. 43. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 42 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Ubicamos el cursor en la Pagina 1: Formato > Configurar página seleccionar Saltos Sección 2: Creación Ubicarse en el Encabezado de la Sección 2 y hacer doble clic para activarlo, debiendo mostrar: Encabezado – Sección 2- lo cual indica que se creó la sección.
  44. 44. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 43 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Debemos proceder a Desvincular la Sección 2 con la Sección 1.  Ubicarnos en el encabezado de la Sección 2 y en la pestaña de Herramientas para encabezado y pie de página > Navegación, y para desactivar esta característica hacer un clic sobre Vincular al anterior que está pintado de plomo.  Al hacer clic sobre Vincular al anterior, se despinta con lo cual la Sección 2 es independiente de la Sección 1
  45. 45. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 44 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Realizar el mismo proceso de desactivar la característica Vincular al anterior del pie de pagina  Con la característica Vincular al anterior del pie de página desactivada.
  46. 46. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 45 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Sección 2: Numeración pie de pagina  Nos ubicamos en el pie de página de Sección 2, en Herramientas para encabezado y pie de página > Numero de pagina > Final de página y seleccionamos Numero sin formato 1.
  47. 47. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 46 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Seleccionamos el número 2 y clic derecho nos muestra ventana contextual, seleccionar Formato del número de pagina  Iniciar en 1
  48. 48. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 47 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Iniciamos en 1 el Pie de página – Sección 2  En la Sección 2, creamos una página más, mostrandose así: Hasta el momento tenemos 3 paginas:  Sección 1: 1 pagina  Sección 2: 2 paginas
  49. 49. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 48 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Sección 2: Cambiar formato del número de pagina
  50. 50. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 49 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Sección 3: Creación  Nos ubicamos en la página 2 de la Sección 2 para ir Ficha Formato > Configurar página seleccionar Saltos > Pagina siguiente  Al realizar el Saltos > Pagina siguiente se crea la Sección 3
  51. 51. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 50 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Al realizar Saltos > Pagina siguiente , se crea en la página 4 la Sección 3  Realizar el proceso de desvinculación de la Sección 3 con la Sección 2. Sección 3: Numeración pie de pagina La numeración se encuentra iniciada en 1 En la sección 3 tendremos el cuerpo del documento
  52. 52. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 51 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  El Pie de página -Seccion3- seleccionamos el número y en Formato de los números de pagina > Continuar desde la sección anterior
  53. 53. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 52 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 15. Tabla de contenido Está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1.- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2.- Generar la tabla de contenidos. Ejercicio: Insertar una tabla de contenido al documento de las secciones: Origen de Internet Tecnología de Internet Usos modernos  Pestaña Inicio > Parrafo
  54. 54. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 53 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Obtenemos una Lista multinivel  Seleccionamos la lista, hacer clic para mostrar la ventana seleccionar Párrafo.
  55. 55. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 54 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  En la ficha Sangría y espacio > Nivel de esquema, seleccionar Nivel 1  Generar la Tabla de contenido ubicados en la página 2 de la practica anterior, en pestaña Referencias > Tabla de contenido seleccionar Tabla automática 1
  56. 56. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 55 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 16. Tabla de ilustraciones Para crear una tabla de ilustraciones debemos tener imágenes en el documento. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. continuación de él, escribe dos puntos e Internet
  57. 57. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 56 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas
  58. 58. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 57 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas 17. Notas al pie La nota al pie se utilizar para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Para activarlo ir a la pestaña Referencias > Notas al pie seleccionar Insertar nota al pie Ejercicio: Insertar nota al pie al siguiente párrafo. Uno de los servicios que más éxito ha tenido en internet ha sido la World Wide Web (WWW o la Web), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Esta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza internet como medio de transmisión. Nos ubicamos en Referencias > Notas al pie seleccionar Insertar nota al pie
  59. 59. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 58 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Se activa nota al pie. 18. Citas y bibliografía Permite acreditar una fuente de información al citar el libro, articulo u otro material. Ejercicio:
  60. 60. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 59 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas Realizar la siguiente cita al párrafo: La Web se desarrolló entre marzo de 1989 y diciembre de 1990 por el inglés Tim Berners- Lee con la ayuda del belga Robert Cailliau mientras trabajaban en el CERN en Ginebra, Suiza, y publicado en 1992. Desde entonces, Berners-Lee ha jugado un papel activo guiando el desarrollo de estándares Web (como los lenguajes de marcado con los que se crean las páginas web), y en los últimos años ha abogado por su visión de una Web semántica. Utilizando los conceptos de sus anteriores sistemas de hipertexto como ENQUIRE, el ingeniero británico Tim Berners-Lee, un científico de la computación y en ese tiempo de los empleados del CERN, ahora director del World Wide Web Consortium (W3C), escribió una propuesta en marzo de 1989 con lo que se convertiría en la World Wide Web.  En Referencias > Insertar cita, Agregar nueva fuente  Se procede a Crear la fuente
  61. 61. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 60 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas  Una vez creada la cita podemos generar la Bibliografía.
  62. 62. CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO - Ms Word 61 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas
  • JhonEdilesRamirez

    Aug. 3, 2020
  • Josue2026

    Jul. 15, 2019
  • aminadabugo

    Sep. 27, 2018
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    Jan. 18, 2018
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    Oct. 2, 2016

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