Fs principes van verhoging kwaliteit jobs & teamopbouw

320 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
320
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Fs principes van verhoging kwaliteit jobs & teamopbouw

  1. 1. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO ‘vrijblijvend’ werk: lage stress A stress risico’s Hoog Laag Hoog ‘slopend’ werk: veel stress Actieve jobs: uitdagend werk Passieve jobs: Saai werk Jobeisen (Regelnoodzaak) Regel-capaciteit (autonomie–regelmogelijkheden) B leer-mogelijkheden & motivatie 1 Actieve versus passieve jobs (Model of Karasek)
  2. 2. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 2 De teamtaak omvat een complete taak: afgerond werkdomein met een hoge samenhang van activiteiten • heldere teamgrenzen • meetbaar en beïnvloedbaar resultaat • herkenbare bijdrage aan de klant • zinvol werk Team is organisatiebouwsteen Ontwerpprincipe 1
  3. 3. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 3 Het team heeft voldoende regel- en stuurmogelijkheden om zelfstandig te werken • taakverdeling • personele regelingen • detailplanning • klein onderhoud • kwaliteitscontrole • voorbereiding • oplossen van problemen • klant contacten • materiaalbeheer • etc. Ontwerpprincipe 2
  4. 4. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 4 Aan welke regeltaken denken we? Welke regeltaken zou je aan de teams kunnen toewijzen? Welke kun je snel aan de teams toewijzen (< 1 jaar)? Welke kun je later aan de teams toewijzen (1 jaar < x < 4 jaar)? Welke kun je nooit aan de teams toewijzen? Maak het volgende overzicht: Nu Later Nooit • • • • • • • • • • • •
  5. 5. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 5 De teamleden zijn onderling afhankelijk van elkaar en helpen elkaar • vullen elkaar aan • gezamenlijk doel • onderling overleg Ontwerpprincipe 3
  6. 6. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 6 De teamgrootte is maximaal 20 en minimaal 4 personen • relatief ‘vaste’ max-mix samenstelling • optimale omvang 8 à 12 personen • individuele bijdrage herkenbaar Ontwerpprincipe 4
  7. 7. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 7 De leden zijn breed inzetbaar op de uitvoerende- en regeltaken • gering statusverschil • individuele verschillen • minimale kwetsbaarheid Ontwerpprincipe 5
  8. 8. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 8 Fleximatrix Marie Klaas Sofie Antoon Monique Hugo Ingrid gerealiseerde inzetbaarheid 4 benodigde inzetbaarheid 6 flexibiliteit Uitvoerende taken RegeltakenMedewerker 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 x x x xx x x x x x x x xx x x xx xx x xx x xx xx xx x x x 66%
  9. 9. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 9 Het team verzorgt zoveel mogelijk zelf de benodigde afstemming • intern: organiseren besluitvorming • extern: bundelen contacten • eventueel : rouleren Ontwerpprincipe 6
  10. 10. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 10 planning • werkverdeling & planning • vakantie & verlof • inhuur uitzendkrachten commercie • PR & voorlichting • klantacties • relatiebeheer kwaliteit • controle • werkprocedures • vakinhoudelijke begeleiding werkplek • orde en netheid • veiligheid • Arbo personeel • opleidingen • teamoverleg • ziekteverzuim- begeleiding
  11. 11. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 11 Het team beschikt over eigen ruimte, middelen en informatie • emotioneel eigenaarschap • teamgericht info-systeem Ontwerpprincipe 7
  12. 12. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 12 De besturingssystemen moeten aansluiten op de team- verantwoordelijkheid • resultaatgerichtheid • prikkelt tot verbeteren • transparant • minimale kritische specificatie Ontwerpprincipe 8
  13. 13. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 13 Fase 1 taakroulatie taakverbreding werkoverleg werkafspraken Fase 2 integratie regel- taken afspraken staf- lijn Fase 3 groepsautonomie teambuilding budget resultaatverant- woordelijkheid Fase 4 op eigen initiatief verbeteren ondernemerschap externe relatie tijd zelfstandigheid Fase 0 bepalen taakdomein regeldomein groepsgrootte bundeling individuen groep team open team voorbereiden
  14. 14. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 14 Start up bijeenkomst 1. het waarom van de verandering 2. uitwisselen beelden van een ideaal zelfsturend team 3. de rol en betrokkenheid bij verdere vormgeving team 4. korte termijn actieplannen: – wat/wie – werkwijze – planning 5. afspraken
  15. 15. principes van zelfsturing - innovatieve arbeidsorganisatie FS - VIVO 15 Teambuilding 1. vaststellen teamdoelen 2. verkrijgen van helderheid in taak- en rolverdeling 3. het ontwikkelen van : • team besluitvorming • spelregels 4. interpersoonlijke relaties 5. al doende bijsturen en bijleren: het verbeteren van het team

×