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Sensibilisation à la veille documentaire (Doctorants SHS, juin 2021)

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Sensibilisation à la veille documentaire (Doctorants SHS, juin 2021)

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Support de formation pour la séance Veille du cycle de formations aux doctorants SHS du site Université de Lyon. Juin 2021. 3h (des supports de TD complètent)

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Sensibilisation à la veille documentaire (Doctorants SHS, juin 2021)

  1. 1. Sensibilisation à la veille documentaire Online – 1er juin 2021 - Alain Marois
  2. 2. Contexte Définition Sources Stratégies de veille et outils Plan
  3. 3. Avant de commencer
  4. 4. De la veille… …selon vous
  5. 5. Le contexte Khabsa M, Giles CL (2014) The Number of Scholarly Documents on the Public Web. PLOS ONE 9(5): e93949. https://doi.org/10.1371/journal.p one.0093949
  6. 6. Le contexte Himmelstein DS, Romero AR, Levernier JG, Munro TA, McLaughlin SR, Greshake Tzovaras B, et al. Sci-Hub provides access to nearly all scholarly literature. Rodgers PA, éditeur. eLife. 9 févr 2018 doi: 10.7554/eLife.32822
  7. 7. Le contexte Cavazza, Fred. « Panorama des médias sociaux 2021 ». FredCavazza.net (blog), 6 mai 2021. https://fredcavazza.net/2021/05/06/panorama-des-medias-sociaux-2021/ « les utilisateurs passent plus de 4,2 h par jour sur les médias sociaux. »
  8. 8. Contexte
  9. 9. Définition « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial etc... pour en anticiper les évolutions. » Prestations de veille et prestations de mise en place d'un système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053 “ ”
  10. 10. « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial etc... pour en anticiper les évolutions. » Prestations de veille et prestations de mise en place d'un système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053 “ ” Définition
  11. 11. La veille, c’est… Ciblage : définition des axes de la veille ; attendus et contexte; sélection des mots-clés; des sources; des outils (QQOQCCP) Recherche : démarche de recherche d'information; de sélection et collecte Analyse : extraction de l'information pertinente, synthèse Diffusion : publication de l'information 4 étapes…..
  12. 12. …qui s’enchaînent
  13. 13. …qui s’enchaînent ciblage recherche analyse diffusion
  14. 14. …et qui bouclent là ici là aussi
  15. 15. Bref, la veille c’est un processus itératif donc, un cycle cibler rechercher analyser diffuser On parle de cycle de veille
  16. 16. /! : Votre veille Veiller sur son « terrain » = Peut être : distinguer les sources relatives à son terrain de recherche peut faire sens pour adapter outils et méthodes (priorité, outils spécifiques, temporalités différentes, etc) Veiller sur l’environnement académique = Pour : suivre l’actualité de la communauté des pairs, être informé des ressources pour son doctorat, suivre l’évolution d’un outil, trouver des formations, etc Veiller sur les productions académiques = Pour : lire les derniers articles et actes de colloques utiles, suivre d’autres projets de thèses, emprunter rapidement un ouvrage à la BU Terrain VS publications VS environnement ?
  17. 17. Le ciblage… …et les sources
  18. 18. Et vos sources… …à vous ?
  19. 19. Les sources https://www.fla-consultants.com/fr/blog-actualites/pages-similaires-veille
  20. 20. Les sources : explorer https://bu.univ-lyon2.fr/bibelec https://bu.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique http://www.bibliotheque- diderot.fr/documentation- electronique-323145.kjsp https://libguides.univ-st-etienne.fr/ https://bib.cnrs.fr/
  21. 21. (Vos mots-clés !) http://hdl.handle.net/10393/36743 Cf. séance « Cartographie des ressources » 28/01/21 F. Pignol
  22. 22. (« L’âge de l’accès* ») * Outillez votre navigateur pour vous faciliter l’accès aux ressources, avec : https://addons.istex.fr https://addons.panist.fr
  23. 23. « L’âge de l’accès* » Click&Read : une extension pour les gouverner toutes ! https://clickandread.inist.fr/
  24. 24. TD sources 10’
  25. 25. Deux stratégies Veille cible = « la manière traditionnelle de faire. Après l’indispensable définition des thèmes à surveiller, il s’agira de repérer des sources, d’en évaluer la pertinence par rapport au besoin en information, puis de les mettre sous surveillance » Veille radar = « Cette veille est liée aux services qui permettent de créer des alertes par mots-clés sur le web ou sur des sous-parties de celui-ci. L’idée est ici de tenter de voir remonter des contenus thématiques (articles, billets, tweets, posts divers, vidéos,…) » Radar VS Cible https://www.outilsfroids.net/2016/12/veiller-en-mode-radar-ou-en-mode-cible/
  26. 26. Optimiser sa veille Le « pull » = méthode classique => interroger soi-même les bases, sources... Le « push » = optimisation ! => recevoir les informations par mél ou sur un agrégateur Pull VS Push
  27. 27. Les newsletters
  28. 28. Principe : s’abonner à un service qui vous notifie (alerte) périodiquement, par mail, des nouveautés selon vos critères Les alertes
  29. 29. Les alertes Travailler sa requête pour éviter bruit/silence 2 Avoir un compte personnel (envoi de l’alerte sur la messagerie, gestion) 1
  30. 30. Alertes : Cairn https://aide.cairn.info/article/144-comment-suivre-une-revue https://aide.cairn.info/article/146-comment-recevoir-des-alertes-par-email
  31. 31. Alertes : Cairn
  32. 32. Alertes : BrepolsOnline On peut chercher à utiliser les fonctionnalités de veille d’une plateforme plus spécialisée…si la revue (pour une veille sur sommaire) y est publiée
  33. 33. Alertes : BrepolsOnline
  34. 34. Alertes : BU ?
  35. 35. Alertes : Google VS G-Scholar ? https://www.google.fr/alerts Google Scholar pour trouver des articles (2019) Note : Google Scholar permet de paramétrer des alertes sur le « web académique » suite à une recherche ou sur un profil (publications d’un auteur ayant créé un profil G-Scholar
  36. 36. Alertes : Isidore Comment rechercher avec ISIDORE ? https://youtu.be/c4DltOMROMg https://zenodo.org/record/3699601
  37. 37. Alertes : Isidore Comment rechercher avec ISIDORE ? https://youtu.be/c4DltOMROMg
  38. 38. Alertes : HAL https://doc.archives-ouvertes.fr/rechercher-simple-avancee/
  39. 39. Alertes : Proquest Note : une des valeurs ajoutées des plateformes type Proquest est la possibilité de régler finement ses alertes : requêtes complexes, portée, régularité, durée d’activité, mail de réception, etc.
  40. 40. Alertes : Scopus Note : les BDD bibliographiques à index de citations permettent de définir des alertes sur citation . Vous êtes alerté dès qu’un document est cité par un nouveau document Le Web Of Science permet aussi de créer divers types d’alertes Scopus - Créer un compte et organiser une veille
  41. 41. Alertes : Scopus
  42. 42. Alertes & citations… À retenir : toujours tenir compte de la couverture de la base (liste des revues indexées) et, moins important, la périodicité d’indexation /! Cet article était aussi sur BrepolsOnline disposant d’un service d’alerte…mais : où une alerte sur citation (citation tracking) est-elle la plus efficace ?
  43. 43. S’organiser
  44. 44. TD Alertes 10’ Créez vos propres alertes sur : • Cairn (auteur / sommaire) • Isidore.science / Google Scholar / BASE search • Proquest / Scopus, ou une autre base de donnée biblio Dans Scopus, créez une alerte sur citation pour un document clés concernant votre thèse
  45. 45. 15’
  46. 46. « On parle de syndication web lorsqu’un site met son contenu à disposition pour qu’il soit exploité par des tiers » (S. Courrier) Un flux (ou fil) RSS = fichier XML produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site web Les flux RSS…
  47. 47. RSS !
  48. 48. Les informations viennent à moi sur une seule interface qui les centralise : le lecteur ou agrégateur de flux. Les flux RSS…
  49. 49. Flux et sommaires …de revues La plupart des plateformes d’éditeurs ou de texte intégrale proposent des flux RSS pour les revues auxquelles elles donnent accès
  50. 50. Flux et sommaires https://www.cairn.info/abonnement_flux.php
  51. 51. Flux et sommaires …de revues https://www.openedition.org/backend
  52. 52. Flux et sommaires Beaucoup de revues… https://reseau-mirabel.info/ Mir@bel signale les flux RSS des revues s’ils existent (et les comptes twtter, etc)
  53. 53. Flux et sommaires Beaucoup de revues… JournalBase https://journalbase.cnrs.fr (MàJ 2017) permetait de savoir rapidement si une revue est indexée dans Scopus ou le WoS (trop ancien désormais) Exemple : https://journalbase.cnrs.fr/index.php?op=9&id=1287
  54. 54. Flux et sommaires Énormément de revues… JournalTOCs http://www.journaltocs.ac.uk/ peut vous aider à trouver des flux, des sources de veille sur les revues
  55. 55. Flux et …. …tout le reste http://www.boiteaoutils.info/2017/08/fils-rss-de-publications-pour-historiens-quelques-suggestions/
  56. 56. Veille radar et RSS
  57. 57. Quelques outils « Comparison of Feed Aggregators ». In Wikipedia, 24 janvier 2021. https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Comparison_of_feed_aggregators&oldid=1002479536.
  58. 58. Quelques outils Famille d’outils Agrégateurs de flux rss basiques Portails Agrégateus de flux RSS élaborés Outils de curation Exemples Feedly The Old Reader InoReader Netvibes Quite RSS RSS Owl Paper.li Scoop.it + Gratuits Facile à utiliser Accès en ligne Stockage Gratuits/freemium Egonomiques Accès en ligne Adaptés à la diffusion Gratuits Filtrage aval Stockage Gratuits/freemiu m Faciles à utiliser accès en ligne Stockage Adaptés à la diffusion - Pas de filtrage Ergonomie minimaliste Limités à la collecte Pas de filtrage Pas de stockage Monopostes Modalités de collecte peu transparentes
  59. 59. Pas de flux ? Exemple d’instance RSS-Bridge : https://bridge.suumitsu.eu/ Deschamps C. Astuce de recherche : trouver facilement de nouvelles instances d’RSS-Bridge | Outils Froids [Internet]. Outil Froids. 2018 https://www.outilsfroids.net/2018/06/astuce-de- recherche-trouver-facilement-de-nouvelles-instances-drss-bridge/
  60. 60. 2 options : passer un service intermédiaire générant des flux ou se rabattre sur un outil signalant les changements sur une page, un site, etc (monitoring) Pas de flux ?
  61. 61. TD Flux 10’
  62. 62. Et…les réseaux sociaux ?
  63. 63. Quels réseaux sociaux ?
  64. 64. Attention aux biais https://fredcavazza.net/2020/04/21/panorama-des-medias-sociaux-2020/
  65. 65. Quels réseaux sociaux ?
  66. 66. Quels réseaux sociaux ? Le choix « d’être ou ne pas être » sur un réseau va être grandement déterminé par l’intérêt (pour vous) de sa communauté (effet réseau)
  67. 67. « Si c’est gratuit… » …c’est vous le produit » Sinon…
  68. 68. Focus: Twitter Réseaux social de micro-blogging (2006) « to tweet » = gazouiller 1 tweet à l’origine= 140 caractères maximum Au départ basé sur SMS Instantanéité (=> web temps-réel) Mobilité (=> web mobile, géolocalisation) Réseau asynchrone Utilisé pour : réseauter, diffuser sa veille, influencer, veiller
  69. 69. Pourquoi parler de twitter ?
  70. 70. Pourquoi…?
  71. 71. Twitter Et le monde académique
  72. 72. Mollet, Amy, Danielle Moran, et Patrick Dunleavy. Using Twitter in university research, teaching and impact activities. A guide for academics and researchers. LSE Public Policy Group, 2011. http://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/files/2011/11/Publis hed-Twitter_Guide_Sept_2011.pdf. Twitter Deville, Sylvain. « Twitter et les chercheurs, l’exception française ? » Le Monde.fr, 5 février 2014. http://www.lemonde.fr/sciences/article/2014/02/05/twitter-et- les-chercheurs-l-exception-francaise_4360491_1650684.html.
  73. 73. Twitter
  74. 74. Twitter Et votre monde académique
  75. 75. Tweeters ou tweettos Followers : les comptes qui suivent un compte twitter RT (retweet) : retweeter un tweet d'un autre compte dans son newsfeed DM (Direct Message) : Mention : utiliser « @ » devant un nom de compte pour mentionner ce compte dans un tweet Hashtag (= «mot-dièse» de l'Académie) : terme précédé d'un « # » (un hash, et non un dièse...) devenant cliquable Twitter https://twitter.com/search?q=%23esrenpeinture &src=typed_query
  76. 76. Twitter et les SHS ?
  77. 77. Le souci avec Twitter… …et les autres
  78. 78. Le souci avec Twitter… …et les autres Avant l’internet, les grands médias étaient nos filtres sur le monde. Selon le journal que vous achetiez, la chaîne de radio ou de télévision que vous suiviez, votre vision du monde était différente, rappelle sur son blog Ethan Zuckerman (@ethanz), directeur du Centre pour les médias civiques du MIT (@civicMIT). Puis, internet et ses puissants moteurs de recherche ont permis de faire naître des filtres selon ses centres d’intérêts. Les médias sociaux ont ensuite proposé une autre forme de filtre, des filtres basés sur nos relations sociales… jusqu’à ce que celles-ci deviennent trop importantes et qu’elles nécessitent une autre approche : une approche algorithmique qui personnalise le filtrage selon un ensemble complexe de facteurs. “ ” 1. Guillaud H. Paramétrer notre bulle de filtre… pour en reprendre le contrôle. InternetActu.net [Internet]. 14 déc 2017 [cité 28 mai 2018]; Disponible sur: http://www.internetactu.net/2017/12/14/parametrer-notre-bulle- de-filtre/
  79. 79. Bref, Twitter #filmuniversité
  80. 80. Reservoirs...et flux ⇎ ⇎ Problème : la diversité des sources entraîne une diversité des flux. Il devient difficile de tout agréger au même endroit...
  81. 81. Diffuser/valoriser
  82. 82. Diffuser/valoriser https://numrha.hypotheses.org/1965
  83. 83. 1. Travailler son sujet => les requêtes 2. Identifier ses sources (de veille) 3. Optimiser sa collecte 4. (Diffuser, valoriser) 5. Garder une trace Conclusion
  84. 84. alain.marois@univ-lyon2.fr @amarois - www.zotero.org/amarois

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