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Excel

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Excel

  1. 1. Clase 6 Microsoft Office Excel 2003
  2. 2. FORMATO CONDICIONAL Sirve para que: -> dependiendo del valor de la celda, Excel aplica un formato especial o no sobre la misma. Se utiliza para: -> resaltar errores, -> valores que cumplan una determinada condición, -> resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc... El formato condicional puede hacer que sea más fácil ver lo que se busca.
  3. 3. FORMATO CONDICIONAL <ul><li>Cómo lo aplicamos a una celda: </li></ul><ul><li>Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. </li></ul><ul><li>Formato -> Formato condicional... </li></ul>
  4. 4. FORMATO CONDICIONAL – DEFINIR CONDICIONES Indicaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.
  5. 5. <ul><li>-> Elegir las condiciones del valor de la celda que desencadenarán la aplicación del formato condicional. </li></ul><ul><li>-> Clic en el botón Formato para aplicar formato a la celda. </li></ul><ul><li>Nota:  Puede agregar hasta tres condiciones a una celda o a un rango de celdas determinado. </li></ul>FORMATO CONDICIONAL – DEFINIR CONDICIONES
  6. 6. FORMATO CONDICIONAL Podemos escoger entre una condición basada en: -> el Valor de la celda -> en una Fórmula. Valores de las condiciones pueden ser: -> valores fijos -> celdas que contengan el valor a comparar. Valor de la celda -> opciones -> un valor entre un rango mínimo y máximo, -> un valor mayor que, -> un valor menor que -> condiciones de ese estilo.
  7. 7. FORMATO CONDICIONAL Formato... -> el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar: -> el color de la fuente de la letra, -> el estilo, el borde de la celda, -> el color de fondo de la celda, etc. Agregar >> -> podemos aplicar más de una condición. Como máximo podemos aplicar tres condiciones distintas.
  8. 8. FORMATO CONDICIONAL Eliminar... -> nos aparece un cuadro de diálogo donde podemos escoger la condición a eliminar. Aceptar -> aplicaremos el formato condicional sobre la celda. Cancelar -> no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, -> no se le aplicará ningún formato especial.
  9. 9. FORMATO CONDICIONAL Cómo localizar celdas con formatos condicionales Usamos el Cuadro de diálogo Ir -> Edición - Ir a... ó F5 1.- Hacer clic sobre el botón Especial... 2.- Seleccionar Celdas con formatos condicionales. Al pulsar sobre Aceptar se nos remarcarán aquellas celdas que contengan formato condicional.
  10. 10. VALIDACION DE DATOS Esta característica tiene una función muy concreta: -> validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validación a una celda: -> Seleccionamos la celda que queremos validar. -> Datos -> Validación...
  11. 11. VALIDACION DE DATOS <ul><li>Criterio de validación </li></ul><ul><li>-> Condición para que el dato sea correcto. </li></ul><ul><li>Permitir: </li></ul><ul><ul><ul><li>-> Cualquier valor, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Número entero, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Decimal, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Lista, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Fecha, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Hora, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Longitud de texto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> Personalizada. </li></ul></ul></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><li>Si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error. </li></ul>
  12. 12. VALIDACION DE DATOS Datos -> Permite restringir más los valores admitidos en la celda Ejemplo: -> podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8. Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
  13. 13. VALIDACION DE DATOS Mensaje entrante -> Permite introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
  14. 14. VALIDACION DE DATOS Mensaje de error -> Permite escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
  15. 15. A.S. Adriana N. Marichal 2008 Fuente: http:// office.microsoft.com

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