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Gestão de Compras - 01

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Gestão de Compras

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Gestão de Compras - 01

  1. 1. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras LOG 008 – Gestão de Compras
  2. 2. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Conceito de Logística 1 Num conceito antigo e simples... “O ramo da ciência militar que lida com a obtenção, a manutenção e o transporte de materiais, pessoal e instalações.” Webster Dictionary
  3. 3. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras As Atividades Logísticas 2
  4. 4. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Aquisição é Atividade de Apoio? 3 São as atividades relacionadas à compra dos suprimentos (insumos) necessários para abastecimento da linha de produção: • Seleção de fornecedores. • Determinação dos itens e das quantidades de insumos. • Programação das compras.
  5. 5. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Administração de Material 4 • É um conjunto de atividades interligadas e interdependentes regidas por diretrizes, normas e procedimentos, cuja finalidade é suprir as necessidades de material de uma empresa
  6. 6. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Administração de Material 5
  7. 7. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Administração de Material 6
  8. 8. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Função de Compras 7 • Setor de compras permite controlar os preços; Receita Lucro Custos Bom Desempenho de Compras Ruim
  9. 9. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Conceito de Compra 8 • Compra empresarial é a função do sistema de suprimentos responsável pela aquisição de bens e serviços necessários para a empresa cumprir seus objetivos relacionados com produção, venda, operação, distribuição, manutenção, transporte, administração e prestação de serviços
  10. 10. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Tipos de Compras quanto ao Uso 9 Compras quanto ao Uso Compras para consumo compras de material produtivo compras de material improdutivoCompra para investimento
  11. 11. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Tipos de Compras quanto ao Uso 10 • Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais). Compra para investimento • São de matérias-primas e materiais destinados a produção, incluindo-se a parcela de material de escritório. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio. Compras para consumo
  12. 12. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Tipos de Compras quanto ao Uso 11 • São aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matéria- prima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indústria - em função do que é produzido. Materiais Produtivos • São aqueles que, sendo consumido normal e rotineiramente, não integram o produto, o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio. Materiais improdutivos
  13. 13. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Tipos de Compras quanto ao Local 12 • As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada, muito embora com procedimentos praticamente idênticos, independentemente dessa particularidade. Compras Locais • As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior, seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. Compras por Importação
  14. 14. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Tipos de Compras quanto à formalização 13 • São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. Estas compras são determinadas em função de valores pré - estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes. Compras Formais • São compras que, por seu pequeno valor, não justificam maior processamento burocrático. Compras informais
  15. 15. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Função de Compras 14 • Do ponto de vista estratégico lida com o poder de barganha junto ao fornecedor; • Modelo Porter
  16. 16. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Função de Compras 15 • Seus objetivos estão alinhados aos objetivos da empresa;
  17. 17. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Função de Compras 16 • Atendimento aos clientes internos e externos • Esperam Qualidade e Preços Baixos Clientes Externos • Precisam do setor de compras para Garantir Qualidade e Preços Baixos Clientes Internos
  18. 18. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS 17 NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS
  19. 19. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Objetivos da Área de Compras 18 Comprar materiais e insumos obedecendo aos padrões de qualidade requerida. Procurar colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada. Procurar dentro de uma negociação justa e honrada os melhores preços para a empresa. Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no prazo (momento) correto.
  20. 20. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Atividades de Compras 19 • Cadastro de Fornecedores • É um conjunto de informações referentes a cada firma fornecedora de materiais à empresa, seja ela industrial, comercial, física ou jurídica. Todo fornecedor deve ser qualificado, técnica e/ou comercialmente a fim de que possa trabalhar utilizando-se a trilogia: qualidade, preço e prazo de entrega, sempre de acordo com a conveniência da empresa compradora.
  21. 21. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Atividades de Compras 20 • Contratação • É a decisão após seleção do fabricante/fornecedor, considerando-se a melhor proposta procurando a obtenção de melhores resultados à empresa compradora. Nessa atividade, a ordem ou autorização da compra deve estar direcionada ao pleno atendimento às necessidades da empresa por meio de condições técnicas e econômicas viáveis. Deve ser observada a legislação vigente e/ou normas e procedimentos definidos pela direção da empresa compradora.
  22. 22. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Atividades de Compras 21 • Diligenciamento ou Gerência do Contrato • também denominado gerência do contrato, é o acompanhamento, passo-a-passo, desde a colocação da compra (autorização/contratação) até o recebimento do material pela empresa compradora. Essa atividade relaciona-se às inspeções, antes, durante e após a fabricação, exigindo- se o cumprimento das cláusulas previamente contratadas.
  23. 23. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Atividades de Compras 22 • Transporte • : É a atividade responsável pelas providências necessárias à remessa do material ao local de destino, indicado na ordem de compra. Essa atividade administra os contratos firmados com as empresas transportadoras. Nas ordens de compra devem constar o tipo/modal de transporte (aéreo, rodoviário, ferroviário, etc), bem como a condição de entrega: CIF ou FOB (CIF - transportadora, CIF - empresa compradora, CIF - terceiros, FOB - fornecedor, FOB - porto, FOB - aeroporto, etc).
  24. 24. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Compras no contexto logístico 23 • O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a: • reduzir custos com possíveis produtos sucedâneos ou substitutos e aumentar a produtividade; • incrementar a qualidade de produtos e processos; • reduzir os tempos dos ciclos da cadeia de suprimentos; • melhorar o relacionamento com clientes e fornecedores;
  25. 25. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Compras no contexto logístico 24 • O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a: • desenvolver serviços, de valor adicionado, que proporcionem vantagem competitiva; • obter o produto certo, no lugar certo, na quantidade certa e pelo custo justo; • manter o menor investimento financeiro em estoque; • ampliar os lucros.
  26. 26. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Compras no contexto logístico 25 • O comprador atual deixou de ser um “tirador” de pedidos para exercer os papéis de pesquisador, consultor e analista de valor (custo x benefício) que adquire produtos com funções de qualidade (utilidade funcional), desempenho operacional (produtividade), facilidades de operação (minimização de custos) e custos de manutenção (reposição de peças), procurando agregar serviços que levem ao aumento da lucratividade
  27. 27. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras ESTRATÉGIAS DE COMPRAS 26
  28. 28. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Principais elementos da Cadeia de Suprimentos 27
  29. 29. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Fornecedores 28
  30. 30. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Fornecedores 29
  31. 31. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Fornecedores 30
  32. 32. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Fornecedores 31 Outros fatores críticos de sucesso na relação: • O fornecedor tem um sistema de administração estável. • Não há perigo de violação de segredos da empresa. • O fornecedor tem um sistema da qualidade eficiente. • O fornecedor compartilha a visão de satisfazer e exceder às expectativas do cliente final.
  33. 33. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Repensando o Fornecimento 32 • Desenvolver novos produtos para usuários e unidades, através de busca ativa junto ao mercado, como o avental tipo barbeiro, casaco de couro, pilhas recarregáveis, etc... Casaco para soldador (EPI) Avental barbeiro (EPI)
  34. 34. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Repensando o Fornecimento 33 Pilhas recarregáveis (AA, AAA e bateria de 9 volts) Canetas recarregáveis para quadro branco • Desenvolver novos produtos para usuários e unidades, através de busca ativa junto ao mercado, como o avental tipo barbeiro, casaco de couro, pilhas recarregáveis, etc...
  35. 35. Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Escola de Ciências Sociais Aplicadas Curso: Logística Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras Um modelo para a avaliação final do fornecedor 34 Método de classificação - SUBJETIVO 1. Selecionar os fatores que serão considerados. 2. Atribuir um peso a cada fator (determina a importância) escala de 1 a 10. 3. Atribuir uma pontuação para cada fornecedor (normal de 1 a 10). 4. Classificar os fornecedores (produto do peso pelo fator para cada fornecedor). Fator peso Pontuação Classificação Fornecedores A B C D A B C D Qualidade 10 8 10 6 6 80 100 60 60 Custo 8 3 5 9 10 24 40 72 80 Serviço 8 9 4 5 7 72 32 40 56 Pós-Venda 5 7 9 4 2 35 45 20 10 Crédito 2 4 3 6 8 8 6 12 16 219 223 204 222

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