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Módulo básico de conocimientos en Informática

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  1. 1. 1 MODULO DE CAPACITACION INFORMATICA BASICAMODULO DE TRABAJOINFORMATICA BASICA GESTION TIC’S 2010
  2. 2. 2Diseño y Diagramación: Aura María Becerra FuentesAportes de material: Alejandra Silva yAura María Becerra Fuentes. Fuentes de Información  http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd= 1&ved=0CB4QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.soeduc.cl%2Fapuntes %2Fbasico%2520windows.doc&ei=zXGhUPL4KbSr0AGLtoCIDg&usg= AFQjCNHFF6zILufYX5fu22kH0Arpibgqiw&sig2=W2DqI- sfbowCLmpGGf0P9Q  http://weib.caib.es/Recursos/tic/word_nivell_mig.pdf  http://josenrique.es/especial-oposiciones-word-y-excel/  http://www.slideshare.net/EMCB/guia-practica-de-ms-word-2
  3. 3. 3 “Sólo es posible avanzar, cuando se mira lejos… Sólo cabe progresar, cuando se piensa en grande.” Anónimo INTRODUCIONEste módulo esta pensado y organizado con el fin de adelantar conocimientos en informáticabásica de una manera sencilla y agradable.Cada usuario puede trabajar a su propio ritmo y profundizar en conocimientos según el avance encada actividad.Los contenidos son aportes de varios documentos encontrados en textos, internet, lecturas y eltoque personal en el complemento y distribución de talleres. CONTENIDO PáginaTaller de Windows 2Elementos de la Ventana de Paint 4Guía General y descripción de Iconos. Procesador de Texto. 6Talleres Procesador de Texto. 20Talleres Excel. 34
  4. 4. 4 TALLER DE WINDOWSEsta guía introduce a Windows y a los conceptos de Sistema Operativo, interfaz, escritorio,ventanas, iconos, unidades, carpetas, archivos y programas.SISTEMA OPERATIVO: El Software (programas) de una PC le indica a las piezas de Hardware(componentes físicos) lo que deben hacer. El Sistema Operativo (OS) es la parte principal delSoftware, ya que controla al ordenador, traduciendo nuestras instrucciones (que ingresamos pormedio del teclado, mouse, etc...) a un lenguaje que el Hardware pueda comprender. Es un enlaceentre la PC y el usuario.Windows es un Sistema Operativo que se destaca por su Interfaz Gráfica ya que el modo decomunicarnos con la PC es a través de ventanas e iconos y no a través de texto.El Escritorio de Windows es el fondo de nuestra pantalla. Aparecen en él las ventanas y losiconos que representan los elementos a los que tenemos acceso. Todos los trabajos que hagamosen Windows los haremos sobre el escritorio.LAS PARTES PRINCIPALES DEL ESCRITORIOAl igual que en una oficina física, en Windows trabajamos con escritorio, carpetas y archivos.Trabajamos sobre el escritorio. Las carpetas no son información en sí mismas, sino que soncontenedores que sirven para organizar el contenido de nuestra máquina. Los archivos son datosque pueden ser programas (aplicaciones) o documentos (información) que utilizan y/o generanéstos.La interfaz gráfica de Windows nos permite organizar las carpetas, aplicaciones y documentos,ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo, trasladar y copiar información. Los programas queabrimos o ejecutamos, generalmente aparecen como ventanas sobre el escritorio. Éstasgeneralmente pueden cambiarse de tamaño y ordenarse de acuerdo a nuestra necesidad.VENTANAS, CARPETAS Y ARCHIVOSEstas imágenes ilustran algunos de los elementos visuales que constituyen las ventanas deWindows. Cada ventana es el área de trabajo que está enmarcada por un borde y tiene un títuloen la parte superior. Hay varias superpuestas a modo de ejemplo. Cada icono es la imagenpequeña que puede representar una carpeta o un archivo, que pueden ser un archivo deprograma o un archivo de datos (a veces llamado documento si es generado por un programa.)En este ejemplo la carpeta más grande (en tamaño físico de la ventana en pantalla) contiene lasmás pequeñas. Hay cuatro niveles de profundidad que se pueden ver en la barra de título azul.  Desde el Escritorio se abrió Mi PC haciéndole doble clic. Esto abre la primera ventana. En ella se ve que contiene las Unidades:, la carpeta Panel de Control etc...  Luego se abrió la unidad C: En esta se ven carpetas y archivos.  Luego se abrió la carpeta MSOffice En esta se ven carpetas solamente.  Luego se abrió la carpeta Excel. En esta se ve un archivo llamado Excel. Este es el programa (o aplicación) de planillas de cálculo.La última ventana podría cubrir la pantalla completa si estuviera maximizada (físicamentecubriendo toda la pantalla y delante de todo lo demás).Dentro de cada ventana hay muchos elementos, pero para este ejemplo sólo se abrió una carpetade cada una.ELEMENTOS DE UNA VENTANAIcono de control: Accede a un menú relacionado a la ventana con un clic.Barra de título: Muestra el título de la ventana y tres botones de control.Botón minimizar: Esconde la ventana pero permanece abierta como botón en la barra de tareas.(Ver escritorio)Botón maximizar/restaurar: Maximiza (agranda) una ventana para que cubra todo el escritorio y
  5. 5. 5Restaura (devuelve) a su tamaño original una ventana maximizada.Botón cerrar: Cierra la ventana.Barra de menús: Desde los menús se accede a las instrucciones del Software. Al hacer un clicsobre una de las palabras de la barra de menús, se despliega el menú correspondiente. Luego sepuede señalar la acción deseada y ejecutarla haciendo clic. En este gráfico se ve la barra demenús estándar del sistema operativo, mientras que en una ventana de un programa, se ven losmenús que incluyen las instrucciones específicas del programa.Barra de desplazamiento: Aparece cuando el contenido de la ventana no entra en la ventana. Sepuede usar el botón para desplazar y visualizar el contenido así como las dos flechas. Puedeaparecer una barra vertical y/o una horizontal.Esquina de la ventana: Desde aquí se puede cambiar el tamaño de la ventana haciendo clic yarrastrando hacia el lado deseado. La esquina no esta disponible si la ventana está maximizada.Barra de estado: Esta barra nos provee de información sobre el contenido de la ventana o sobre laacción que estamos realizando. Es muy bueno acostumbrarse a leer lo que nos indica.Mi PC: es el icono que representa a nuestra máquina. Dentro de esta ventana se encuentran lasunidades y algunas carpetas especiales del sistema.Actividad 1. 1. Encienda la máquina (Windows se carga automáticamente). 2. Abra el Panel de control. (Para esto debe hacer doble clic en el icono Mi PC (EQUIPO) y luego doble clic en el icono del Panel de control). Ò inicio – programas – Panel de Control. 3. Pruebe en agrandar, achicar y mover la ventana Panel de control hasta que se vean todos los elementos. (Lo sabrá cuando desaparezcan las barras de desplazamiento). 4. Organice los iconos del Panel de control. (Clic en el menú Ver y luego resalte Organizar iconos. Verá que se despliega automáticamente un submenú; clic en por nombre). 5. Vuelva a ajustar el tamaño de la ventana al tamaño deseado. 6. Cierre las ventanas abiertas. 7. Abra Mi PC y luego la unidad C:. 8. Pruebe las cuatro formas de ver el contenido de la ventana: Iconos grandes; Iconos pequeños; Lista; detalles. 9. Cierre las ventanas abiertas. 10. Cree la siguiente estructura en su disco: Prácticas Gráficos Textos PresentacionesTodos los programas que puede utilizar en Windows se denominan Aplicaciones. Por ejemplo elWord (procesador de textos), el Paint (para gráficos), el Solitario (juego), el Netscape ò InternetExplorer (browser de Internet), etc.En todas las aplicaciones de Windows se trabaja con la Barra de menús. Desde ahí podrá elegir lasórdenes que necesite. Las opciones de la Barra de menús varían de acuerdo a la ventana que estéactiva. Casi siempre tiene cuatro generales: Archivo, Edición, Ver y ? (Ayuda) además de lasrelacionadas a la ventana del programa utilizado.Cada vez que hace clic sobre una opción, se despliega un Menú con comandos:La información en la computadora se organiza en un árbol jerárquico:IMPORTANTE: Para apagar la computadora se hace clic en el botón Inicio y luego en Apagar elsistema. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Salir de Windows. Confirmamos la elección yhacemos clic en Sí.Si no se siguen estos pasos se pueden dañar archivos de programas de Windows y perderdatos.Actividad 2.1) Abra el programa Paint (Inicio - Programas - Accesorios - Paint). El Paint es una aplicación que se puede usar para crear logotipos, dibujos, ilustraciones, tarjetas ocualquier otro gráfico. Cuando abrimos el Paint aparece una hoja de trabajo nueva titulada Dibujo.2) Haga un dibujo tratando de usar varias herramientas, grosores de línea y colores. Experimentecon las herramientas y si quiere pida ayuda del menú ayuda de la ventana de Paint.
  6. 6. 6ELEMENTOS DE LA VENTANA DE PAINTTRUCO: Apunte a una herramienta (lápiz, goma, lupa etc.) y espere a que aparezca informaciónsobre ella. Al lado de la herramienta aparece una banderita con el nombre de ésta y en la barra deestado aparece una breve descripción de su función.3) Agregue un título a su obra usando la herramienta Lápiz y escribiendo con el mouse.4) Escriba su nombre debajo del dibujo usando la herramienta Texto.Para guardar un archivo por primera vez se debe utilizar Archivo - Guardar como... Para esto,deberá cumplir con una serie de datos que le pide el cuadro de diálogo Guardar como:  En qué disco guardar: para elegir el disco hay que descolgar la lista de unidades disponibles, en este caso puede ser USB  En qué carpeta: se hace doble clic en la carpeta y subcarpetas deseadas.  El nombre se escribe en el casillero correspondiente. Generalmente es un nombre característico.  Luego se elije Guardar.5) Guarde su trabajo con el nombre Creación1 en Prácticas - Gráficos. En su disco.6.) Practique para la próxima clase, proponga sus ejercicios y prepárese para un taller evaluativo.Actividad 3. TALLER: Explorador de WindowsEl Explorador de Windows es una aplicación que se utiliza para ver lo que hay dentro de lacomputadora. También nos permite mover, copiar, renombrar o eliminar los archivos y carpetas delas unidades de la computadora. (Disco rígido, disquetes, CD-ROM, Memoria (USB), etc…) ElExplorador de Windows muestra dos paneles principales. El de la izquierda contiene la jerarquía(estructura de unidades y carpetas) de nuestra P.C. El derecho muestra el contenido de la unidad ocarpeta que está seleccionada en el panel izquierdo.Se puede navegar por la estructura de carpetas e ir viendo su contenido. La estructura se muestraen un formato expansible que se puede ampliar y reducir siguiendo un camino desde los nivelessuperiores hasta los inferiores a través de los signos + y - al lado de los elementos del panelizquierdo ò . De esta manera se puede tener a la vista solo aquella parte del contenidode la computadora con el cual se desea trabajar.VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS1) Abra el Explorador de Windows - (Inicio - Programas - Explorador de Windows) ò (Inicio -Programas – Accesorios - Explorador de Windows) ò Doble clic en el icono si está en el escritoriocomo acceso directo.2) Explore el árbol jerárquico de su computadora para ver cómo está organizada. ¿Puede vercómo hay muchas carpetas y cantidades de archivos guardados en ésta?3) Seleccione algunos archivos y carpetas del menú Archivo pida las Propiedades de éstos. Deesta forma se puede conseguir información sobre los archivos y las carpetas dentro de lacomputadora. Recuerde que es posible con clic derecho sobre la carpeta. (Práctica anterior)Aquí vemos algunas de las funciones que se pueden realizar desde el menú Archivo delExplorador. Muchas de las opciones ya son conocidas aunque se logren realizar por otros medios.Por ejemplo:  Eliminar = tecla Delete/Supr  Cambiar nombre = clic sobre icono y luego otro clic sobre nombre del icono  Cerrar = clic sobre botón cerrar4) Es importante poder ver bien los elementos en la forma más útil para la tarea que queremoshacer. Tenemos varias opciones útiles en el menú Ver.5) Seleccione la carpeta Accesorios en el panel izquierdo (C: - Archivos de programa - Accesorios).6) Desde el menú Ver, cambie la presentación del panel derecho probando las distintas opciones.
  7. 7. 77. Formatear un Disco (O UNA USB): se trata de limpiar de datos el disco y además de darle elformato adecuado para que Windows lo reconozca, de tal forma que quede nuevamente con sutotal capacidad para otros usos posteriores. Lo primero que hay que tener en cuenta (aunque es lo lógico) es que cuando formateemos undisco, todo lo que tuviésemos en él se borra, así que hay que tenerlo muy en cuenta antes derealizar la operación, que nadie se lleve la sorpresa de perder unos datos valiosos que tuviesegrabados en él, para ello es siempre buena medida comprobar el contenido del disco antes deformatear ¿como?, pues entrando a Explorador de Windows y haciendo clic sobre el disco o usb. Bien, una vez que ya estamos seguros para formatear no tendremos más que hacer clic derechosobre la unidad seleccionada: para que salga el menú contextual y se elige "Formatear..." ,aparecerá una ventana en la cual se puede escoger el tipo de formato. Para este caso se elige"Formato rápido" para que quede activada y luego se hace clic en el botón "Iniciar", comenzaráel formateo del disco, aunque antes nos advierte, para saber que todo lo que hay en el disco seborrará, así que se elige "Aceptar" y, … estará realizada la tarea, y al comprobar en el Explorador ahora el disco, a la derecha no debeaparecerte nada, puesto que está vacío, lógico ¿no?. A partir de aquí, se tiene el disconuevamente listo para grabar cosas en él.8) Cree la siguiente estructura de árbol en su disco (USB) desde la ventana del Explorador: Archivo– Nuevo – carpeta y le colocas el nombre a la carpeta Asignaturas Ciencias Naturales Ciencias Sociales Lengua Cartas Poesía Matemáticas Aritmética GeometríaCOPIAR DESDE EL EXPLORADORTenemos varias formas de copiar archivos desde el Explorador:1) Con el botón derecho del mouse abrir el menú contextual del archivo a copiar y seleccionarCopiar, luego abrir el menú contextual de la carpeta destino y seleccionar Pegar.2) Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar de la barra de herramientas.3) Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar del teclado. Muchos comandos de los menús tienenal lado las teclas que ejecutan la misma orden. Ejemplo : [Ctrl] + Z generalmente es Deshacer,[Ctrl] + C es Copiar etc... Puede ver cuáles son observando los menús de cada programa.Nota: Si quiere mover los archivos, tiene que Cortar en vez de Copiar.4) Otra forma es seleccionar y arrastrar los archivos seleccionados con el mouse hasta la carpetadestino.TRUCO: Si quiere copiar a USB también puede seleccionar el archivo que quiere copiar y elegirEnviar a del menú Archivo (o del menú contextual) y después el dispositivo a donde se va a enviarla información (USB).Cuando arrastra, puede copiar un archivo o moverlo de un lugar a otro. (También se puede hacercon más de uno). Veamos cómo funciona:Primero seleccionamos archivos:Para seleccionar: ProcedimientoUn solo archivo Hacer clic sobre él.Varios archivos no Mantener [Ctrl] presionada y hacer clic sobre cada uno.consecutivos
  8. 8. 8Un conjunto de archivos Hacer clic en el primero, mantener la tecla [Shift] presionadaconsecutivos y hacer clic en el último.Luego se decide qué hacer con los archivos seleccionados:Para: ProcedimientoCopiar un archivo en igual unidad clic + [Ctrl] + arrastrar.Copiar un archivo en distinta unidad clic + arrastrar.Mover un archivo en igual unidad clic + arrastrar.Mover un archivo en distinta unidad clic + [Shift] + arrastrar.9) Copie algún archivo de texto de C: (textos) a la carpeta Cartas de su nueva estructura en eldisco (USB). Igualmente con las demás carpetas y observe la estructura que resulta usando elexplorador.10) Elimine las carpetas Ciencias Naturales y Poesías de su estructura.Puede eliminar el archivo seleccionado con: *El menú Archivo (Archivo - Eliminar) * El menú Contextual (Eliminar) * El teclado (Pulsando Delete/Supr)Importante: Antes de borrar una carpeta, verifique que el contenido de ésta no sea necesario.11) Mueva el archivo de texto de la carpeta Cartas a la carpeta Ciencias Sociales.12) Cambie el nombre de las carpetas y de los archivos.13.) Observe las propiedades de las carpetas y de los archivos. También puede observar laspropiedades del disco (USB).14.) Practique y proponga un taller de ejemplo. GUIA GENERAL Y DESCRIPCION DE ICONOS GUIA DE PROCESADOR DE TEXTOPara utilizar un procesador de texto de forma generalJUSTIFICAR UN TEXTOPASO 1: Después de digitar el texto, diríjase a la barra de herramientas en INICIO, busca elsubmenú párrafo y selecciones la opción que desee asi: MICROSOFT WORD:Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes, página Webo mensaje de correo electrónico. PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIÓN: 1. Clic en INICIO 2. Ilu PROGRAMA 3. Clic en MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA: 1. Clic en ARCHIVO 2. Clic en CERRAR 3. Clic en SALIR. PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR: 1. Clic en INICIO
  9. 9. 9 2. Clic en APAGAR 3. Seleccione la opción APAGAR 4. Clic en ACEPTAR 5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO 6. Apague primero el monitor y luego el CPU. PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO: 1. Clic en ARCHIVO 2. Clic en GUARDAR COMO 3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo 4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo 5. Clic en el botón GUARDAR PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO: 1. Clic en ARCHIVO 2. Clic en ABRIR 3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo 4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir 5. Clic en el botón ABRIR PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS 1. Clic en VER 2. Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS 3. Seleccione la herramienta deseada. Ej: Estándar, formato y dibujo. PASOS PARA INSERTAR LIMITE DE TEXTO 1. Clic en HERRAMIENTAS 2. Clic en OPCIONES 3. Activar LIMITE DE TEXTO PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART 1. Clic en INSERTAR 2. Ilumine IMAGEN 3. Clic en WordArt 4. Seleccione el estilo de WordArt 5. Clic en ACEPTAR 6. ESCRIBA EL TEXTO 7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAÑO, activar NEGRITA Y CURSIVA. 8. Clic en ACEPTAR PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArtPrimero clic sobre el estilo de WordArd al que le desee dar formato, clic en formato, clic enbordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, clic enlínea color (tipo y estilo). PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
  10. 10. 10 Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un documento Correo electrónico: permite enviar el documento por correo. Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión. Imprimir: permite imprimir el documento. Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto. Cortar: permite cortar, es decir eliminar. Copiar: permite copiar texto, imagen ect Pegar: permite pegar texto, imagen ect. Copiar formato: permite copiar el formato. Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado. Rehacer: permite rehacer Insertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web. Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes. Insertar tablas: permite insertar una tabla Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de MicrosoftExcel Columnas: permite realizar la división de columnas Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees Mostrar u ocultar Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
  11. 11. 11 Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO Estilo: permite elegir el estilo del texto Fuente: permite elegir el tipo de letra. Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra. Negrita: permite dar formato de negrita al texto Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto. Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto. Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alineara la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar. Numeracíón: permite dar formato de numeración a un texto. Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto. Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto. Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto, Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla. Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto . Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto. Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero. Subíndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero. PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS 1. Clic en rectángulo y dibuje 2. Clic en color de relleno 3. Clic en color de línea (sin línea) 4. Clic en flecha y dibuje
  12. 12. 12 5. Seleccione el estilo de la flecha PASOS PARA INSERTAR VIÑETA 1. Clic en FORMATO 2. Clic en NUMERACIÓN Y VIÑETA 3. Clic en VIÑETA 4. Seleccione la VIÑETA 5. Clic en el botón PERSONALIZAR: 1. Botón VIÑETA: permite buscar más viñeta. 2. Botón FUENTE: permite colocar color a la viñeta, tamaño, estilo de fuente, subrayado, color de subrayado, efectos y otros.5.3 Posición de la VIÑETA Y DEL TEXTO: permite colocar sangría a la viñeta y al texto. 1. Clic en ACEPTAR PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO 1. Clic en INSERTAR 2. Clic en SIMBOLO 3. Seleccione la categoría de símbolo que desee buscar. 4. Seleccione el SIMBOLO 5. Clic en INSERTAR 6. Clic en CERRARPASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO. 1. Clic en FORMATO 2. Clic en FUENTE 3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas, oculto. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA 1. Clic en TABLA 2. Ilumine INSERTAR 3. Clic en TABLA 4. Defina el número de columnas y número de filas 5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla. 6. Clic en ACEPTAR PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLAUtilice la barra de herramientas o. 1. Negree la TABLA 2. Clic en FORMATO 3. Clic en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes 4. Clic en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas horizontales.BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y arte.Para aplicar bordes: haga clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones paraaplicar bordes. El botón opciones, permite definir el margen del borde de pagina.Pasos para definir la orientación del un texto:
  13. 13. 13 1. Clic con el botón derecho del Mouse 2. Clic en dirección del texto 3. Seleccione la orientación del texto 4. Clic en aceptarPasos para definir la alineación de celdas 1. Clic con el botón derecho del Mouse 2. Ilumine alineación de celdas 3. Seleccione la alineación deseada 4. Escriba el texto. PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA 1. Clic en FORMATO 2. Clic en CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA 3. Clic en ACEPTAR PASOS PARA CONFIGURAR UNA PAGINA:Clic en ARCHIVO, Clic en CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, Defina la configuración deseada EjAplicar a todo el documento o de aquí en adelante PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE PARRAFO:Primero, haga clic en FORMATO, luego clic en PÁRRAFO y en INTERLINEADO seleccione ladeseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple PASOS PARA ENUMERAR UNA PAGINA:Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en NUMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione ladeseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIÓN. seleccione la deseada tales como:derecha, centro, izquierda, interior, exterior. El botón FORMATO: permite definir el formato de losnúmeros Ej números, letras, números romanos, NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir laenumeración desde la sección anterior o iniciar en numero tal. PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE:Primero, clic en INSERTAR, luego clic en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, clic en aceptar. PASOS PARA HACER UNA SANGRIAPrimero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangría, luego haga clic enFormato, clic en TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la deseada EJ 1cm, enTABULACIONES PREDETERMINADA: selecciónela deseada, EJ 1cm, clic en aceptar. Presionela tecla tabulación.
  14. 14. 14 PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADAPrimero, clic en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, clic en IMÁGENESPREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee buscar, luego seleccione laimagen deseada, hacer clic en insertar clic. Clic en X para cerrar. PASOS PARA DEFINIR IMÁGENESPrimero, seleccione la imagen prediseñada:Primero clic sobre la imagen que le desee dar formato, clic en formato, clic en bordes ysombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, clic en línea color. 1. Insertar imagen 2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua. 3. Más contraste 4. Menos contraste 5. Más brillo 6. Menos brillo 7. Recortar imagen 8. Estilo de la línea 9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste. 10. Formato de imagen: permite definir el color de la línea, tamaño, diseño, imagen ect. 11. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno_ línea color:Seleccione el estilo deseado teles como: DEGRADADO: 1. Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado 2. Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de sombreado 3. Preestablecer: seleccione su color preestablecido. y su estilo de sombreado Estilo de sombreado: 1. Horizontal 2. Vertical 3. Diagonal hacia arriba 4. Diagonal hacia abajo 5. Desde la esquina 6. Desde el centroTEXTURA: 1. Seleccione la textura 2. Clic Aceptar 3. TRAMAS: 1. Seleccione la trama
  15. 15. 15 2. Seleccione el color de primer plano y segundo plano 3. Clic en Aceptar PASOS PARA HACER DIVISIÓN DE COLUMNAS 1. Clic en FORMATO 2. Clic en COLUMNAS 3. Defina el número de columnas 4. APLICAR de aquí en adelante 5. Clic en ACEPTAR PASOS PARA HACER SALTO DE COLUMNAS 1. Clic en INSERTAR 2. Clic en SALTO 3. Seleccione SALTO DE COLUMNA 4. Clic en ACEPTAR PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL 1. 2. Negree la PRIMERA LETRA 3. Clic en FORMATO 4. Clic en LETRA CAPITAL 5. Seleccione en TEXTO 6. Clic en ACEPTAR PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES 1. Clic en INSERTAR 2. Clic en OBJETO 3. Presione la tecla M 4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES 3.0 5. Clic en ACEPTAR 6. Seleccione la ecuación deseada y escriba. PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A ESTILO DE WORDART 1. 2. Clic en INSERTAR 3. Ilumine IMAGEN 4. Clic en AUTOFORMANOTA: también se puede buscar en la barra de dibujo.Pasos para dar color de formato a las figuras de Autoformas: haga clic sobre la figura deAutoforma, y luego clic sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno, colora de línea,estilo de línea, sombra y 3D.Pasos para dar formato a estilo de WordArt: : haga clic sobre el estilo de WordArt y luego clicsobre la herramienta deseada tales como; modificar texto, galería de WordArt, formato deWordArt, forma de WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras deWordArt, texto vertical de WordArt, alineación de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.Opciones de Dibujo::Color de Líneas: De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse elcolor de la línea que lo rodea.  Seleccione un objeto, haga clic en Color de Línea de la Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color.
  16. 16. 16  Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado .Como aplica sombra de objetos 3D.Sombra: Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aunobjeto así:Haga clic sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra deHerramienta Dibujo y elija un estilo.Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.Nota:Con el botón sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional PASOS `PARA INSERTAR ORGANIGRAMA. .Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con unnivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente: 1. 2. En el menú insertar elija la opción objeto 3. Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20. 4. Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas. 5. A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo, para agregar un titulo: 6. Haga clic sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo. 7. Haga clic sobre el cuadro, escriba aquí el nombre EJ Gerente. 8. Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro. 9. Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clic por fuera de la estructura para terminar la edición. 10. Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma : 11. Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clic sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente 12. Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega 13. Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así: 14. Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver __________., Presione sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva. 15. Clic en EDICIÓN 16. Ilumine SELECCIONAR, Clic en TODO 17. Clic en CUADRO: permite colocar color, sombra, estilo del borde, color del borde, estilo de la línea del borde. 18. Clic en TEXTO: Permite colocar, tipo de fuente, color, alinear a la izquierda, derecha, centro. 19. Clic en ESTILO: Permite colocar y cambiar el estilo del organigrama. 20. Clic en ARCHIVO: permite colocar un nuevo organigrama, abrir, cerrar y volver a __________doc., actualizar teclas doc., guardar copia como, volver, salir y volver a____________ doc, 21. Clic en VER: permite colocar la vista de organigrama en, 50% actual, tamaño actual, 200% del actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar la herramientas de dibujo. 22. Clic en LÍNEAS: Permite colocar: grosor, estilo, y color de la líneas. 23. Clic en ORGANIGRAMA: Permite colocar el color del fondo. 24. Clic en VENTANA: Permite colocar la ventana en cascada, y en mosaico 25. Clic en AYUDA: Permite buscar ayuda. PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR ASISTENTE: 1. 2. Clic en herramientas 3. Clic en asistentes para cartas 4. Activar línea de fecha
  17. 17. 17 5. Elegir el estilo de la carta 6. Clic en información del destinatario y llene sus datos 7. Clic en información del remitente y llene sus datos. 8. Clic en aceptar. PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 1. 2. Primero clic en ver 3. Clic en encabezado y pie de página 4. Seleccione la opción deseada 5. Escriba el texto 6. Clic en cerrar. PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO: 1. Clic en archivo 2. Clic en imprimir 3. En impresora seleccione la impresora 4. En intervalo de paginas seleccione lo deseado, tales como todas, pagina actual, páginas. 5. Seleccione el número de copias y si desea intercalar las páginas. PASOS PARA DEFINIR IDIOMA: 1. 2. Clic en herramientas 3. Clic en Idioma 4. Clic en definir idioma 5. Marcar texto seleccionado como: Español España Alfabético Tradicional o Internacional. 6. Clic en el botón Predeterminar. 7. Seleccione la opción "Si" 8. Clic en Aceptar.35 Trucos para Microsoft Word Por: Ariel PalazzesiMicrosoft Word es el procesador de texto más utilizado en este momento. Este programa, ademásde servir para de introducir texto, imágenes y dibujos nos permite trabajar con ellos aplicándolesformatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional, atributos que antes estabanreservados solo a programas de diseño.Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft Worden particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las características queincorporan.A lo largo de este artículo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapié enlas funciones que puedan resultar útiles a la mayoría de los usuarios.1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” (o“CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar labarra de herramientas o el menú.2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos:“Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o“ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actualpresionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá elcuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fácil yveloz es presionar “CTRL” y “U”.5) Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadrode opciones “Imprimir” (Figura 1).
  18. 18. 186) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemospresionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara eseformato.7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas ocon la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el textodeseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando deformato, rotando entre esas tres posibilidades.8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor,simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios enel documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición quequeremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, sepuede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar,“CTRL” y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar.11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en elportapapeles (previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemospresionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el textoseleccionado para que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”.13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es más rápidopresionar “CTRL” y “S”.14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner encursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” y “K”.15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva,etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de suscaracterísticas especiales) podemos presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temascientíficos o matemáticos, pueden utilizar las teclas ““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el textoseleccionado a la fuente Symbol.18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, obien “ALT” y “Retroceso”.19) Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”.20) Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor,podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5”para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” y “0” paraespacio entre párrafos.21) Información sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestroordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas específicos, sin conocerque desde Microsoft Word simplemente presionando “CTRL”, “ALT” y “F1” accedemos a una muypormenorizada información sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”,“CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos“CTRL” y “E”.24) Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograrcírculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT”
  19. 19. 19mientras dibujamos.25) Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlasmanteniendo presionada la tecla “Mayús.”. Figura 1. Figura 2.26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de unordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento ennuestro ordenador no están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del textono se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestrodocumento, de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccioneGuardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones,seleccione Incrustar Fuentes TrueType. También podremos decidir si incrustamos la fuentecompleta o solo los caracteres que utilizamos. Esto último es interesante para no hacer eldocumento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar. (Figura 3)27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestroordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada más abrirlos. Lasmacros son pequeños programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Wordtienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de cálculo respectivamente por lo quecorremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excel incluyan algún virus.En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, así que se puede evitar este riesgodeshabilitándolas por defecto. Para ello, debemos ir al menú Herramientas / Macro / Seguridad yseleccionar el nivel que queramos de protección: alto, medio o bajo.28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4) permiteactualizar fácilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo"Contar palabras". Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes más flexibilidad al poder contar laspalabras de los encabezados y pies de página en tu documento.Para activar esta función, en el menú Ver, elige Barra de herramientas y después Contar Palabras.29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si estás trabajando en un documento enMicrosoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada página, fácil yrápidamente. Esto servirá para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedasidentificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú "Formato”. En el. Se escoge laopción "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la opción de insertaruna imagen o un texto como fondo al documento30) Traducción rápida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puedeutilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una herramientafácil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al Menú "Herramientas",escoger la opción "Idioma" y luego ir a Traducir". Automáticamente se activa el Panel de Tareas"Traducir" (figura 5), allí esta la opción de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar eltipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través deInternet. Esta última opción permite traducir entre idiomas al documento completo.31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incómodos losmarcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocennombres, fechas, horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas,seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrección y haga clic en la pestaña EtiquetasInteligentes. Vacíe las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes" y "Mostrar botones deAcción de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente lasfunciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor).
  20. 20. 20 Figura 3. Figura 4. Figura 5 .32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso paradar una revisión rápida a aspectos tales como el diseño de las páginas o la consistencia de lostítulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada página en una hojade papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias páginas en una misma hoja. Para ello,oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja el número de páginas que quiere imprimir en cada hoja en lacasilla „Páginas por hoja‟ (máximo 16) y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas enminiatura de las páginas.33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el queestá trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción „Pantalla completa‟del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento.Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante„Cerrar pantalla completa‟). Si solo necesita utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleve elcursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos almismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el menú Archivo,seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (sepueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clicderecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.35) Imagen en varias páginas: Si deseamos, por diseño o requisito, que aparezca una mismaimagen en todas las páginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar elestar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasospara hacerlo fácilmente:1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición donde se desea insertarel dibujo o la imagen.2.- Insertamos la imagen que desees en él.3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.4.- Escogemos el menú de: Ordenar.5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto.6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "ttt".9.- Damos clic en el botón: Agregar.10.- Cuando terminamos de escribir en esa página y pasamos a la siguiente solo tecleamos el textoagregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla: F3.
  21. 21. 21 Figura 6.El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word quedesconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de esteprograma. En efecto, si presionamos las teclas “CTRL”, “ALT” y “+” (del teclado numérico) veremosque la forma del cursor se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo deMicrosoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan sólo tendremos quevolver a pulsar las mismas teclas. Verás cómo se abre un cuadro de diálogo de personalizarteclado. Haz clic en cerrar el puntero volverá a su forma habitual.Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos detextos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una página solamente para hacer unaprueba. En estos casos, podemos escribir solamente “=rand ()” al principio de un documento nuevode Word, y aparecerá escrito un párrafo completo (ver figura 7). Si queremos modificar la longituddel texto, podemos poner dos parámetros (números) dentro del paréntesis, algo como“=rand(12,5)”. Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un “truco” a mitad de caminoentre lo meramente útil y lo divertido.
  22. 22. 22 TALLERES: PROCESADOR DE TEXTOTALLER 1En esta guía comenzamos con el procesador de textos Word, barras de herramientas, seleccionarcon mouse y teclado. 1- Ingrese a Microsoft Word. Haga clic en el botón Inicio, resalte Programas - Microsoft Office yhaga clic sobre Microsoft Word. Verá que la ventana de Word aparece con sus elementos.BARRAS DE HERRAMIENTASSe puede acceder a las herramientas que proporciona Word a través de los menús, pero pararealizar las tareas en forma más rápida, podemos utilizar los botones de las barras deherramientas. Las barras de herramientas no contienen todas las funciones del programa, sino lasmás comunes. A través de los menús si se tiene acceso a todas las funciones.Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas.Para verlas tenemos dos métodos:  Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista con barras disponibles. Si aparece una marca al lado del nombre de la barra significa que ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta aparecerá/desaparecerá.  Del menú Ver resalte Barras de herramientas y aparecerá la misma lista de barras en forma de submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o quitar.2- Escriba el siguiente texto: DISLEXIA y DISGRAFIALa lecto - escritura se concibe como la forma de comunicación más compleja que posee el hombrey vehículo por excelencia de registro de las variaciones culturales y técnicas de la humanidad.Según Downing y Thackray (1974), la lectura supone la traducción de la palabra impresa, tanto asonidos de la lengua hablada como a su significado. Es reconocer la significación auditiva ysemántica de las palabras escritas o impresas. La lecto - escritura, por tanto, consiste en laconexión de la representación gráfica de las palabras con el conocimiento del individuo, previo unpleno desarrollo neuro - psico - socio - lingüístico. Es decir, no puede presentarse como unprocedimiento automático de evocación auditivo - articulatoria o copia de símbolos gráficos pormedio de ejercitaciones práxico - manuales, sino como una manera de reflejar la realidad individualsin tener un interlocutor directamente enfrente de él.Podría decirse que la DISLEXIA es un problema para aprender a leer, originado por una disfuncióncerebral mínima, que presentan niños cuya capacidad intelectual es normal y no presentan otrosproblemas físicos o psicológicos que puedan explicar dichas dificultades.Cuando hablamos de DISLEXIA o DIFICULTADES EN LA LECTURA, estamos tratando dosentidades totalmente diferentes. La primera se relaciona directamente con una disfunción cerebral,mientras que la segunda es consecuencia de un sinnúmero de variables, entre las que seencuentran los inapropiados métodos de enseñanza, mal llamados "DISPEDAGOGÍAS". Lo mismosucede entre la DISGRAFIA y las DIFICULTADES EN LA ESCRITURA.Por otra parte, diversos estudios han encontrado una relación estrecha entre lectura ypensamiento, lectura y actitud, y más estrecha aún entre rechazo y personas con deficiencia enlectura. Las investigaciones recientes en Psicopedagogía, señalan cierto grado de cercanía entreproblemas de lectura y delincuencia juvenil.La DISGRAFIA, a su vez, podría definirse como un problema para aprender a escribir, originadoigualmente por una disfunción cerebral mínima, que presentan niños cuya capacidad intelectual esnormal y no presentan otros problemas físicos o psicológicos que puedan explicar dichasdificultades.Muchas de las dificultades en lectura y escritura pueden provenir de inadecuados patrones deestimulación del niño en el hogar o la escuela. Johnston y Johnston (1988) sostienen que se haobservado que el juego sirve como un organizador de elementos sensoriomotores, emocionales,perceptivos, cognoscitivos y lingüísticos y que ayuda a los niños a modelar muchas de sus pautasque evolucionarán a lo largo de toda una vida. Sin embargo, los niños privados de ventajaseducacionales y sociales, que han sido criados por madres desanimadas en barriosdesorganizados, no aprenden a jugar (Murphy, 1972), debido a que sus madres poseen pocosrecursos personales - o ninguno - para educarlos. Por lo tanto, estos niños manifiestan problemasen la escuela y en las situaciones sociales. Según Murphy (1972), ellos parecen generar poca oninguna curiosidad y poseer un vocabulario inadecuado. En lugar del juego libre en sitios libres yabiertos, a menudo se encuentran en departamentos mal amueblados, sin hallar nada con quéjugar, donde la luz es débil, con la televisión o el radio a su máximo volumen y los gritos de laspersonas predominando sobre los ruidos y aumentando la confusión. Los niños no pueden
  23. 23. 23construir las pautas y sistemas de reglas que normalmente desarrollan en el lenguaje y en lashabilidades adquiridas en la escuela.Las dificultades del aprendizaje escolar, según Portellano (1991), citado por Linares (2001), sonalteraciones a la hora de adquirir y utilizar el lenguaje, la lectura, la escritura y el cálculomatemático. Suelen ser problemas intrínsecos a la persona debidos a una disfunción en el sistemanervioso central y en la base de los mismos se detectan, entre otros, problemas de índolepsicomotriz (fundamentalmente en el caso de la Disgrafía).3. Análisis y uso de herramientas.SELECCIONAR: La mayoría de las funciones de Word necesitan que usted señale oidentifique la parte del documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nospermiten seleccionar texto. Es muy útil conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizarnos ahorran mucho tiempo y trabajo.Se puede seleccionar por:  Caracteres  Palabras  Renglones  Párrafos  Todo el documentoUsando el mouse: Hay dos punteros que podemos usar:El puntero en forma de . Este puntero tiene tres formas de seleccionar.  ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el mouse desde el comienzo de la selección deseada hasta el final de ésta. Se puede arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.  DOBLE CLIC. Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera automáticamente.  TRIPLE CLIC. Con esto se selecciona el párrafo entero sobre el cual está ubicado el cursor.El puntero en forma de flecha hacia la derecha: (no el común hacia la izquierda ). Este punteroaparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con él no podemosseleccionar palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres formas deseleccionar.  CLIC. Selecciona el renglón a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para seleccionar más de un renglón.  DOBLE CLIC. Selecciona el párrafo entero.  TRIPLE CLIC. Selecciona todo el documento.Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursorflechitas del teclado. ( )Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado[Shift] mientras usa las flechitas para realizar la selección hasta cubrir el área de texto deseado.(vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la selección)Para eliminar una selección, (borrar el texto) basta con pulsar cualquier tecla que ingrese un datoque la reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).Para quitar la selección, basta con hacer clic fuera de la selección o pulsar una flechita.Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del menú Edición - Seleccionar todo.4- Modifique el texto escrito utilizando las herramientas que ya conoce.5- FORMATOEl formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que se lopresenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseño de un documento puede conseguir unefecto deseado (o no) en el lector.Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, párrafo, columnas, capítulos, página etc.Varias de estas funciones están en la barra de herramientas formato pero otras deben ejecutarsedesde el menú formato.6. En el texto, alinee a la derecha, a la izquierda, centre, justifique y resalte en negrita una parte deltexto cada vez.7. Agréguele sangría de primera línea de 2 cm al texto. (Para esto seleccione el texto y elija delmenú Formato - Párrafo...). Tómese un tiempo para examinar esta ventana ya que tiene variasfunciones útiles.
  24. 24. 24Nota: Sangría se refiere a un espacio que Word deja al lado de todo el párrafo. Si se quiere sangríaizquierda en la primera línea de cada párrafo, hay que pedirla desplegando el menú Especial: yseleccionando Primera línea.8. Cambie el interlineado del párrafo por 1,5 líneas. (En la misma ventana) Una vez que se hayanhecho los cambios en este cuadro de diálogo hay que aceptar para que se efectúen en eldocumento.Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy útiles, ya que todos los programas de entornoWindows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre diferentesaplicaciones.9 Seleccione un párrafo y haga clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas (esto envíauna copia del elemento seleccionado al Portapapeles).10Ubique el cursor al final del documento en un nuevo renglón. (Use la tecla Enter)11 Haga clic sobre el botón Pegar, y así se habrá agregado otra copia de la selección. (Use labarra de desplazamiento para comprobarlo).12 Guarde el trabajo en su disco, dentro de una nueva carpeta llamada “Textos” y coloque unnombre de archivo.Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar también se encuentran dentro del menú Edición, endonde también se indican los atajos del teclado para efectuar la tarea. Si aprende los atajos, eltrabajo se hará mucho más rápido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otrosprogramas también. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows.TALLER 2Actividad 1: viñetas, numeración, personalizar viñetas y numeraciónA continuación vamos a crear un documento nuevo, y escribiremos en él una serie de elementosnecesarios para nuestra salida de paseo al campo.1. Ingrese a Microsoft Word. Ya tendrá un documento nuevo salvo que haya estado trabajando enWord. En ese caso debe hacer clic sobre el botón Nuevo. (INSERTAR – PAGINA ENBLANCO )2. Coloque como título, centrado y en negrita, Necesitamos...3. Ubique el cursor en un nuevo renglón y haga clic sobre el botón Viñetas. (INICIO –PARRAFO – VIÑETAS)La viñeta es un símbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algodespués de una viñeta y se pulsa Enter se agregará otra viñeta en el renglón siguiente. Así puedeir completando su lista y cada viñeta indica un ítem.Si desea terminar la lista de viñetas debe teclear un Enter de más y se borrará la última viñeta quese acaba de agregar. Otra forma es utilizar Backspace para borrar la viñeta. También puededesactivar la viñeta del renglón en el que se encuentra haciendo clic sobre el botón Viñetas.Para agregarle a una lista con viñetas que ya existe puede ubicar el cursor al final del últimorenglón con viñeta y teclear Enter. También puede ir al renglón nuevo y hacer clic sobre el botónViñetas.4. Cree una lista en común de los elementos que se necesitan para la salida de paseo al campo.Para seleccionar otro símbolo que representa a la viñeta, haga clic en el menú Formato -Numeración y Viñetas. (INICIO – PARRAFO – VIÑETAS – BIBLIOTECA DE VIÑETAS) Seencontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar unohaciendo clic sobre él.5. Seleccione toda la lista escrita y utilice la viñeta disponible que desee.6. Guarde el trabajo dentro de su disco (USB), en la carpeta Procesador y como nombre de archivoutilice Lista de Elementos.
  25. 25. 25Actividad 2. Numeración.1. Abra un documento nuevo.2. Coloque como título Verbos centrado, en negrita, y como subtítulo alineado a la izquierda escribaPresente.NUMERACIÓNLa numeración es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas depalabras, párrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador de otro elementoa numerar.3. En un nuevo renglón cree una lista numerada. Para esto pulse una vez sobre el botónNumeración de la barra de herramientas. Aparecerá el primer número.4. Escriba a continuación la siguiente lista: 1. Por medio de dos grandes venas retorna la sangre al corazón. [Enter] 2. La sangre llega al corazón desde los pulmones ya oxigenada. [Enter] 3. La sangre sale del corazón por la arteria principal llamada aorta. [Enter] 4. Las aurículas, derecha e izquierda, reciben la sangre que llega de retorno al corazón. [Enter] 5. El corazón está situado en la cavidad torácica.Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una lista numerada. Otra forma seríaseleccionar los renglones de texto a los que quiere aplicarles numeración, hacer clic sobre el botónNumeración y Word enumerará automáticamente cada una de las oraciones en orden.5. Modifique el tipo de numeración. Haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Seencontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar unohaciendo clic sobre él.6. Coloque como segundo subtítulo debajo de la lista, Pretérito, y transcriba las oraciones con elmismo formato que las anteriores, pero en este tiempo verbal.7. Realice otra vez la misma tarea, pero con el tiempo Futuro.8. Guarde el trabajo dentro de su disco rígido, en la carpeta Pruebas con Windows 98 y comonombre de archivo ponga Numeración.COPIAR FORMATOCopiar formato es una función muy útil ya que toma la información del formato perteneciente a lafuente (o el párrafo) del Modelo que seleccionamos. Word registra fuente, estilo, tamaño,subrayado, color, efecto, alineación, sangría, interlineado etc…. Aparece el puntero en forma de Icon un pincel a su lado. Esto indica que podemos pegar ese formato sobre otro elemento.9. A cada verbo cámbiele el color de la fuente: Azul a los presentes, rojo a los pretéritos y verde alos futuros. Para esto utilice la función Copiar Formato siguiendo estos pasos:  Primero seleccione el primer verbo y cámbiele el color.  Con el verbo seleccionado haga clic sobre el botón Copiar formato.  Ahora se puede pegar el formato sobre otro sector del texto: o Con un clic sobre una palabra se pega el formato sobre la palabra. o Seleccionando sobre el texto con el puntero se pega el formato sobre la selección. o Con un clic en el margen izquierdo se pega el formato sobre el renglón. También se puede arrastrar sobre el margen para incluir más de un renglón.Nota: Después de pegar el formato sobre otro elemento el pincel se desactiva.Si necesita pegar el mismo formato varias veces, puede hacer doble clic sobre el botón copiarformato. Esto hará que no se desactive el pincel después de pegar el formato. Puede pegarle elformato a otros elementos tantas veces como quiera y deberá desactivar el pincel haciendo clicsobre el botón cuando haya terminado.10. Seleccione todo el texto y colóquele un interlineado de 1,5 líneas. Recuerde que debeseleccionar del menú Formato - Párrafo.11. Guarde el trabajo.12. Realice una Vista preliminar haciendo clic sobre el botón. Vista preliminarPERSONALIZAR VIÑETAS Y NUMERACIÓNCuando utilizamos numeración y/o viñetas podemos seleccionar entre diferentes estilos. Porejemplo, en las listas numeradas encontramos números, letras palabras etc., y para las viñetasdistintos tipos de símbolos. Para comprobar las opciones que Word nos ofrece ejecute el comandoFormato - Numeración y viñetas... de la barra de menús, elija un estilo y luego cambie el tamaño yel color de éstas a través de Personalizar y luego con las opciones que aparecen: fuente, viñeta,estilo, sangría, posición etc.Desde estos cuadros puede explorar las distintas posibilidades, como tipografías diversas para lasnumeraciones, símbolos distintos para las viñetas y con muchos colores y tamaños disponibles.También puede decidir en qué número empezar numeraciones, especificar sangrías, alinear etc.
  26. 26. 26ACTIVIDAD 3: Tablas, Bordes y Sombreado. Una tabla está formada por filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.Su formato de cuadrícula es muy útil para presentar datos en una forma ordenada. Se utiliza amenudo para hacer listados, cuadros comparativos, cuadros con números etc.…1. Cree un archivo llamado Sinónimos.2. Escriba el título en la hoja y coloque el cursor debajo del título en un nuevo renglón. Esto nosposiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla.3. En el menú Tabla haga clic en Insertar tabla…Nota: Las tablas son útiles y pueden ser complejas. Word tiene un menú dedicado a tablas convarias opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se creó latabla. 4. Determine la dimensión de la tabla a 2 columnas y 15 renglones.5. Complete la tabla con las palabras para las cuales quiera encontrar un sinónimo.Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertandoel cursor en la celda deseada con el mouse.6. Para insertar los sinónimos, siga estos pasos:  Coloque el cursor en el lugar de la tabla donde va a insertar el sinónimo.  Haga clic sobre el menú Herramientas - Idioma - Sinónimos...  En el cuadro Insertar escriba la palabra para la cual buscará un sinónimo.  Haga clic en el botón Buscar.  Seleccione un sinónimo (o palabra relacionada si no encuentra uno) de la lista que se presenta y haga clic sobre el botón Insertar.7. Para colocarle bordes a la tabla:  Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y después elegir del menú Tabla - Seleccionar Tabla.  Luego vaya al menú Formato - Bordes y Sombreado...  Tome un color de la lista desplegable Color:  Elija el icono Cuadrícula o Todos, y haga clic en Aceptar.Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamaño de éstaarrastrando sus bordes.8. Modifique el tamaño de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vistapreliminar)9. Guarde los cambios en el trabajo realizado.Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botón Insertar tabla. El botón se comportade dos maneras:Primero se hace clic sobre el botón y luego:  Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) moviéndose por el cuadro con el mouse y haciendo clic cuando la selección es apropiada.  Para crear un tabla de más de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse para luego soltar cuando la selección es apropiada.10. Abra otro documento nuevo y realiza un modelo de soporte como el siguiente: SERVICIO IMPERIAL LTDA. Solicitud de Soporte Tipo de soporte Fecha No. Necesidad Ubicación Características Solicitado por: Área Fecha: Día Mes Año De recibo Recibido por: Observaciones11. Guarda el archivo con el nombre soporte en la subcarpeta ejercicio,ACTIVIDAD 4: Corrector ortográfico, sinônimos.1. Ingrese a Microsoft Word.2. Copie el siguiente texto:
  27. 27. 27 Tanzan y EkidoTanzan y Ekido una vez viajaban juntos y caminaban por un camino embarrado. Una fuerte lluviaestaba cayendo todavía.Al girar en un recodo del camino se encontraron con una hermosa chica con kimono y ceñidor deseda incapaz de cruzar la intersección."Crucemos" dijo Tanzan inmediatamente dirijiéndose a la chica, levantándola en sus brazos ytransportándola sobre el barro.Ekido no volvió a hablar hasta esa noche cuando llegaron al templo en que se alojaron. EntoncesEkido no pudo contenerse por más tiempo."Nosotros los monjes no nos acercamos a las damas" le dijo a Tanzan, "especialmente a lasjóvenes y hermosas. Es peligroso. ¿Por qué lo hiciste?""Yo dejé a la chica allí" replicó Tanzan, "¿Estas tu llevándola todavía?" Carne de Zen, Huesos deZen3. Aplique diferentes formatos al texto de acuerdo a su gusto, como colocar en mayúscula y centrarel título, colocar en negrita y color aquellas palabras de significativa importancia, etc.ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICAEl corrector de ortografía y gramática es una función de Word que permite verificar nuestro texto enel idioma que le especificamos. Word compara nuestro texto con su diccionario y nos devuelve unresultado en donde los posibles errores de ortografía aparecen subrayados en rojo y los posibleserrores gramaticales en verde. Word provee sugerencias para ambos casos. Nos permite modificar,ignorar, agregar datos, etc.4. Pase el corrector ortográfico. Para esto haga clic sobre el botón de Ortografía y gramática.Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Word ejecuta la orden y pasa a la siguientepalabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que sepasó por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicándonos que hafinalizado la verificación ortográfica y gramatical.5. Coloque sangría de 1 cm. a la primera línea de cada párrafo.6. Guarde el documento en su disco, en la carpeta Textos, con el nombre de archivo Historia Zen.ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAWord permite agregarle un encabezado y un pie de página a todas las páginas de nuestrodocumento. Este se repite en cada página sin necesidad de especificarlo.7. Abra el menú Ver (INSERTAR) - Encabezado y pie de página. Aparecerá el siguiente Recuadroacompañado de una barra de herramientas. Escriba como encabezado El cuerpo humano, y hagaclic en el botón Cambiar entre encabezado y pie. Luego coloque como pie de página la fecha y sunombre.8. Guarde los cambios.ACTIVIDAD 5.1. Inicie la aplicación Microsoft Word.2. Copie el siguiente texto.CONFIANZAUn hombre tenía que ir a otra ciudad que distaba varias millas. Era de noche y estaba oscuro comoboca de lobo, y todo lo que tenía era una diminuta linterna que podía, a lo sumo, iluminar un par depasos. Debido a que el viaje parecía tan largo y la noche oscura, estaba deprimido e inseguro -inseguro de alcanzar su destino con tan solo esa diminuta luz.Mientras estaba en su puerta, frustrado y desvalido, un Sabio apareció casualmente y le preguntópor qué permanecía en la puerta con una linterna.El hombre contestó que realmente no sabía que hacer; aunque estaba listo para el viaje, ésteparecía tan largo y la noche tan oscura, que su pequeña linterna no podría ser realmente de muchautilidad.El Sabio le explicó que no era necesario tener una luz tan grande como para iluminar todo elcamino. "Según avances", dijo, "la luz se moverá contigo, de forma que el próximo paso, o los dossiguientes estarán siempre iluminados. Todo lo que necesitas es confiar en esa luz y empezar aandar. Como la oscuridad se despeja con la salida del sol, si sigues caminando alcanzarás tudestino a plena luz del mediodía."3. Guarde el cuento en su disco (USB), dentro de la carpeta Pruebas con Windows y con el nombreConfianza.4. Pase el corrector ortográfico haciendo clic sobre el botón (REVISAR) Ortografía y gramática en la barra de herramientas y corrija todo lo que corresponda.5. Coloque el título en negrita y centrado.
  28. 28. 286. Seleccione para todo el texto una fuente y tamaño de su agrado.7. Coloque en color rojo y cursiva los sustantivos propios que aparezcan en el cuento.8. Coloque en color azul y negrita el nudo del cuento.9. Escriba la palabra Fin contra el margen derecho.10. Debajo del texto, en un nuevo renglón inserte una tabla con el siguiente formato: 3 columnas y11 filas. Recuerde que para especificar un número grande de columnas y/o filas debe insertar latabla desde el menú tabla. (También puede mantener presionado el botón del mouse y arrastrar sielige insertarla desde el botón.) Con los encabezados: Sustantivos comunes Género y número Sinónimo11. Cargue en la tabla diez sustantivos contenidos en el texto y complete la tabla de acuerdo conlos datos requeridos.Nota: Los sinónimos se obtienen pulsando en el menú Herramientas - Idioma - Sinónimos.Previamente debe colocar el cursor en el lugar donde se insertará el sinónimo.12. Colóquele bordes de color a la tabla:  Sitúe el cursor dentro de esta y seguidamente abra el menú Tabla - Seleccionar Tabla.  Vaya al menú Formato - Bordes y Sombreado...  Seleccione un color de la lista desplegable Color.  Haga clic sobre el icono Cuadrícula o Todos, y haga clic en Aceptar.13. Coloque los encabezados de la tabla centrados y en negrita.14. Modifique el ancho de las columnas situando el puntero entre dos columnas y cuando cambie elaspecto a una doble flecha pulse y arrastre el mouse hasta conseguir el tamaño deseado.15. Guarde los cambios y cierre la aplicación.ACTIVIDAD 6.1. En su disco (USB) cree una carpeta llamada Talleres y dentro de ella cree una subcarpetallamada prácticas.2. Investigue el tema "las vitaminas",3. Con la información que allí encuentre, diseñe una tabla que contenga la siguiente información:tipo de vitamina, nombre de la vitamina, en qué alimentos se encuentra y su función.4. Guarda este archivo en la subcarpeta prácticas (que está dentro de la carpeta Talleres, que creóen su disco), utilizando como nombre del archivo "T_ Vitaminas".5. Los títulos de las columnas de la tabla deben ir centrados y en mayúscula sostenida, lainformación de cada vitamina debe ir en diferente tipo, color y tamaño de fuente (letra).6. Las celdas que contengan información sobre una misma clase de vitamina deben ir del mismocolor (sombreado). Guarde los cambios y ciérrelo.7. De la misma Investigación cree un texto que corresponde a la explicación de lo que son lasvitaminas y para que sirven (primer párrafo), dele formato y guárdelo en la subcarpeta prácticas dela carpeta Talleres con el nombre "las vitaminas".8. Coloque el texto en tres columnas, con línea entre ellas.9. Escriba un segundo párrafo y colóquele una nota al pie, cuyo contenido sea la bibliografía de laconsulta.10. Busque en el texto todas las palabras vitaminas y cámbielas por VITAMINAS.11. Coloque como encabezado su nombre con apellido y cédula. No olvide guardar todo loscambios que realizó.12. Cierre y salga de Word. Vuelva a recuperar los archivos trabajados anteriormente y verifiqueque está todo lo pedido. El archivo de la tabla colóquelo en sentido horizontal con los siguientesmárgenes: superior 3,5, izquierdo 2, derecho 2 e inferior 2.El archivo del texto colóquelo en sentido vertical con los siguientes márgenes: superior 7, izquierdo4, derecho 3 e inferior 3,5. Guarde los cambios, cierre nuevamente, salga de Word y saque el discopara entregarlo en la siguiente clase.
  29. 29. 29ACTIVIDAD 7.Para ésta práctica, debe digitar el documento “ LA HISTORIA DE PEPE”, y usarlo para observar elefecto de las Herramientas y comandos a practicar. LA HISTORIA DE PEPEPepe era el tipo de persona que te encantaría ser. Siempre estaba de buen humor ysiempre tenia algo positivo que decir. Cuando alguien le preguntaba como le iba, elrespondía: “Si pudiera estar mejor, tendría un gemelo”.Era un gerente único porque tenía varias meseras que lo habían seguido de restaurante enrestaurante. La razón por la que las meseras seguían a Pepe era por su actitud. Él era unmotivador natural: Si un empleado tenía un mal día, Pepe estaba ahí para decirle alempleado como ver el lado positivo de la situación.Ver este estilo realmente me causó curiosidad, así que un día fui a buscar a Pepe y lepregunté: No lo entiendo... no es posible ser una persona positiva todo el tiempo. ¿Cómolo haces?... Pepe respondió: "Cada mañana me despierto y me digo a mi mismo, Pepe,tienes dos opciones hoy: Puedes escoger estar de buen humor o puedes escoger estar demal humor. Escojo estar de buen humor”. “Cada vez que sucede algo malo, puedoescoger entre ser una víctima o aprender de ello. Escojo aprender de ello”. “Cada vez quealguien viene a mí para quejarse, puedo aceptar su queja o puedo señalarle el ladopositivo de la vida. Escojo el lado positivo de la vida”.Si, claro, pero no es tan fácil, protesté. “Si lo es”, dijo Pepe. “Todo en la vida es acerca deelecciones. Cuando quitas todo lo demás, cada situación es una elección”. “Tu eligescomo reaccionas ante cada situación, tu eliges como la gente afectará tu estado de ánimo,tu eliges estar de buen humor o mal humor”.“En resumen, TU ELIGES COMO VIVIR LA VIDA”.Reflexioné en lo que Pepe me dijo... Poco tiempo después, dejé la industria hotelera parainiciar mi propio negocio. Perdimos contacto, pero con frecuencia pensaba en Pepe,cuando tenía que hacer una elección en la vida en vez de reaccionar contra ella.Varios años más tarde, me enteré que Pepe hizo algo que nunca debe hacerse en unnegocio de restaurante, dejó la puerta de atrás abierta y una mañana fue asaltado por tresladrones armados. Mientras trataba de abrir la caja fuerte, su mano temblando por elnerviosismo, resbaló de la combinación. Los asaltantes sintieron pánico y le dispararon.Con mucha suerte, Pepe fue encontrado relativamente pronto y llevado de emergencia auna clínica. Después de ocho horas de cirugía y semanas de terapia intensiva, Pepe fuedado de alta, aún con fragmentos de bala en su cuerpo.Me encontré con Pepe seis meses después del accidente y cuando le pregunté comoestaba, me respondió: “Si pudiera estar mejor, tendría un gemelo”. Le pregunté que pasopor su mente en el momento del asalto.Contestó: Lo primero que vino a mi mente fue que debí haber cerrado con llave la puertade atrás. Cuando estaba tirado en el piso, recordé que tenía dos opciones: Podía elegirvivir o podía elegir morir. Elegí vivir”. ¿No sentiste miedo? Le pregunté. Pepe continuo:“Los médicos fueron geniales. No dejaban de decirme que iba a estar bien. Pero cuandome llevaron al quirófano y vi las expresiones en las caras de los médicos y enfermeras,realmente me asusté. Podía leer en sus ojos: Es hombre muerto. Supe entonces quedebía tomar una decisión.” ¿Qué hiciste? Pregunté. “Bueno, uno de los médicos mepreguntó si era alérgico a algo y respirando profundo grité: Si, a las balas, mientras reían,les dije: estoy escogiendo vivir, opérenme como si estuviera vivo, no muerto”.Pepe vivió por la maestría de los médicos, pero sobre todo por su asombrosa actitud.Aprendí que cada día tenemos la elección de vivir plenamente, la ACTITUD, al final, lo estodo. Recuerda, sólo se frustran aquellos que dejan de ver la parte positiva de susresultados y de la vida...
  30. 30. 301.) Deshacer y rehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar unpárrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no esnecesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemosdeshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada.Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra deherramientas.También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura.Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las ultimas acciones realizadas.Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una listacon últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer variasacciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tresacciones.La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer,por ejemplo, Escritura ", nos dice que podemos deshacer la escritura de una frase.2.) Rehacer.Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos dedeshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porquepensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí quedamejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.3.) BuscarMediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá enel campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente ycuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición. Si queremos buscar otra ocurrenciade la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado siqueremos seguir buscando desde el principio del documento. Si necesitamos refinar nuestrabúsqueda tenemos más opciones disponibles con el botón Más4.) ReemplazarNota: Para ésta parte, puede usar la práctica de Sinónimos de la clase anterior para escoger lapalabra que reemplazará a aquella que usted haya elegido en el texto.Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L.En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con:pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemoselegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical,que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro,cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual(avanzar página) abrir Buscar y en la solapa Ir a, y elegir Página.5.) Ver documentoCon los botones de presentación en la esquina inferior, o en el menú Ver, podemosvisualizar de distinta forma un mismo documento. Normal. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a
  31. 31. 31 esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste enasignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico.Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, .)cada vez que escribamos un título en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivelmanualmente en el menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema.6.) El menú Ventana:Nota: Para éste ejercicio, debe abrir varios documentos a la vez.Es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista contodos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para queeste pase a ser el documento activo, esto mismo también se puede conseguir con la teclaTabulación o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows.El menú Ventana también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zonade la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título azul. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursoren las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida.A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. Dividir, si utilizamos este comando , del menú Ventana, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas7.) Cambiar a mayúsculas y minúsculasEn el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cincoposibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS: Todas la letras en mayúsculas. Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas.8.) BordesSe pueden aplicar bordes a una sección del documento, a una página entera, o a varias páginas.Se pueden definir los valores para el borde con varios estilos y efectos.1. Seleccione todo el documento desde el menú Edición - Seleccionar todo.2. Del menú Formato (INICIO - PARRAFO) seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luegoen la etiqueta Borde de página, elija las opciones que desee. Esto le permitirá disponer de variostipos de líneas y grosores de línea, además de un listado de colores, y un listado de arte paraencuadrar el documento.3. Haga clic sobre el botón denominado Cuadro y seleccione a su gusto un estilo de línea o apliqueuno de los bordes artísticos de la lista de arte. Luego Acepte.4. Ahora seleccione el párrafo que le parezca el más importante del texto.5. Del menú Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Bordes,elija las opciones que desee. Esto le permitirá crear un borde solamente alrededor del párrafo queseleccionó para destacarlo.6. Para quitar el efecto de los Bordes y sombreados, se selecciona la región y se elige “Ninguno”en el Comando.9.) Letra CapitalLa opción letra capital puede dar formato a un párrafo para que tenga una letra inicial grande ocapitular.1. Ubique el cursor en la primer palabra del documento.2. Abra el menú Formato - Letra Capital... A continuación verá un cuadro de diálogo mostrando tresopciones:

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