Nociones Sobre Presupuesto En Bibliotecas

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Nociones Sobre Presupuesto En Bibliotecas

  1. 1. Nociones sobre Presupuesto en Bibliotecas Presentado por: Migdalia Díaz Mariely García María Rodríguez Estudiantes Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información 8/mayo/2008 1 EGCTI – UPR RP
  2. 2. ¿Qué es un Presupuesto? <ul><li>Raíz - Proviene del latín PRE - “antes de”, SUPONER - “hacer” y SUPUESTO - “hecho, formado”. </li></ul><ul><li>Presupuesto - “Antes del Hecho” (Sarmiento y Euclides, 1988). </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  3. 3. ¿Qué es un Presupuesto? <ul><li>Plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un tiempo específico y bajo ciertas condiciones previstas (Lozano, 2004). </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  4. 4. Breve Trasfondo Histórico <ul><li>1820 - Francia adopta el sistema de presupuesto en el sector gubernamental. </li></ul><ul><ul><li>1821 – EEUU acoge como elemento de control del gasto público y como base en la necesidad formulada por funcionarios. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  5. 5. Breve Trasfondo Histórico <ul><ul><li>1912 y 1925 – Después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos. </li></ul></ul><ul><li>1930 - Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema. </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  6. 6. Tipos de Presupuestos <ul><li>Según el sector en el cual se utilizan </li></ul><ul><ul><li>Público – Gobierno, estados, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>Privado – Empresas particulares </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  7. 7. Tipos de Presupuestos <ul><li>Según el campo de aplicabilidad en la empresa </li></ul><ul><ul><li>De operación o económicos – Ventas, compras y producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Financieros “tesorería y capital” – Fondo disponible en caja y bancos. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  8. 8. Tipos de Presupuestos <ul><li>Según el período que cubran </li></ul><ul><ul><li>Corto plazo – Ciclo de operaciones en un año </li></ul></ul><ul><ul><li>Largo plazo – Gobierno, grandes empresas </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  9. 9. Tipos de Presupuestos <ul><li>Según la flexibilidad </li></ul><ul><ul><li>Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados – Un solo nivel de actividad. No ajustes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibles o variables – Diferentes niveles de actividad. Adaptable. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  10. 10. Características de los Presupuestos <ul><ul><li>Recogen los gastos de funcionamiento previstos para un lapso determinado, normalmente un año. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se elaboran y monitorean regularmente. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  11. 11. Características de los Presupuestos <ul><ul><li>Deben estar equilibrados (balanceados). </li></ul></ul><ul><ul><li>Deben aparecer expresado en lenguaje contable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Como instrumento de gestión no se pueden exceder los límites de gastos atribuidos. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  12. 12. Ventajas de los Presupuestos <ul><ul><li>Obliga a la evaluación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Forma una nueva mentalidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiene un efecto positivo en la motivación y en la moral. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ayuda a coordinar el trabajo de toda la biblioteca. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  13. 13. Ventajas de los Presupuestos <ul><ul><li>Puede utilizarse como un dispositivo de alerta para medidas correctivas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ayuda a la gente a aprender de la experiencia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejora las asignaciones de recursos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejora la comunicación. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  14. 14. Desventajas de los Presupuestos <ul><li>Sólo es un estimado y no se puede establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. </li></ul><ul><li>No debe sustituir a la administración; todo lo contrario, es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la organización. </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  15. 15. Desventajas de los Presupuestos <ul><ul><li>Éxito depende del esfuerzo aplicado a cada hecho o actividad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Énfasis excesivos en los datos prominentes del presupuesto. Puede ocasionar que la administración trate de ajustar o forzar a hechos falsos. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  16. 16. Fases de los Presupuestos <ul><ul><li>Elaboración – se realizan anteproyectos para cada una de las posibilidades de gasto, se ajustan las cifras y se realizan el estudio y discusión del proyecto. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  17. 17. Fases de los Presupuestos <ul><li>Aprobación – se supone que la administración de quien depende la biblioteca acepta la asignación presupuestaria acordada y su modo de distribución. </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  18. 18. Fases de los Presupuestos <ul><li>Ejecución – Lleva varios pasos: </li></ul><ul><ul><li>Autorización de gastos </li></ul></ul><ul><ul><li>Disposición </li></ul></ul><ul><ul><li>Contratación de la obligación </li></ul></ul><ul><ul><li>Orden de pago </li></ul></ul><ul><ul><li>Realización material de gastos </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  19. 19. Componentes del Presupuesto - Bibliotecas <ul><li>Personal </li></ul><ul><ul><li>Regular </li></ul></ul><ul><ul><li>Temporal </li></ul></ul><ul><ul><li>Formación y desplazamiento </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  20. 20. Componentes del Presupuesto - Bibliotecas <ul><li>Infraestructura </li></ul><ul><ul><ul><li>Mantenimiento y reparaciones </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conservación y difusión de fondos bibliotecarios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Trabajo de empresas externas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Equipo y mobiliario </li></ul></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  21. 21. Componentes del Presupuesto - Bibliotecas <ul><li>Representación </li></ul><ul><ul><li>Asociaciones profesionales </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  22. 22. Componentes del Presupuesto - Bibliotecas <ul><ul><li>Comunicaciones </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gasto de correo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mensajería </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Materiales informáticos </li></ul></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  23. 23. Componentes del Presupuesto - Bibliotecas <ul><li>Inversiones </li></ul><ul><ul><li>Material inventariable fondos bibliográficos </li></ul></ul><ul><ul><li>Tratamientos conservación </li></ul></ul><ul><ul><li>Implantación nuevas tecnologías </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  24. 24. Formas de Presentar <ul><ul><li>Por partidas – Diferencia entre gastos corrientes (personal, teléfono, libros) y los gastos de capital (edificios, computadora, fotocopiadoras) </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  25. 25. Formas de Presentar <ul><ul><li>Por programas – Vincula el gasto a objetivos concretos (automatización, renovación de colecciones). </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  26. 26. Formas de Presentar <ul><ul><li>Lineal – Las estimaciones se basan en un análisis de tendencias de ejercicios anteriores; el presupuesto anterior es el punto de partida del nuevo. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  27. 27. Formas de Presentar <ul><ul><li>Base Cero – Requiere una completa justificación del presupuesto a todos los niveles y no depende de la asignación presupuestaria de los años anteriores. </li></ul></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  28. 28. Ejemplos Presupuestos <ul><li>Biblioteca pública - http://www.hibbing.mn.us/index.asp?Type=B_BASIC&SEC=%7B8BA16FDA-DD7F-49F8-ADED-226D101A7956%7D </li></ul><ul><li>Biblioteca académica - http://www.aston.ac.uk/lis/aboutlibrary/08LISbudget.jsp </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  29. 29. Referencias Consultadas <ul><li>American Library Association. (2008). Library services and technology act (LSTA). Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.ala.org/ala/washoff/woissues/washfunding/LSTA/LSTA.cfm </li></ul><ul><li>Avendaño Avendaño, Y. (2007). Presupuestos . Recuperado el 4 de mayo de 2008, de http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/PRESUPUESTO </li></ul><ul><li>Lozano, A . (2004). Presupuestos . Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presuarvey.htm </li></ul><ul><li>Sarmiento, B y Euclides, A. (1989). Los presupuestos, teoría y aplicaciones . Bogotá: Universidad Distrital. </li></ul><ul><li>Gómez, J. (s.f.). Aspectos básicos de administración de la biblioteca . Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibgen/intranet/10adminis.PDF </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP
  30. 30. Nociones sobre Presupuesto en Bibliotecas <ul><li>Muchas Gracias </li></ul><ul><li>Migdalia Díaz </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Mariely García </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>María Rodríguez </li></ul><ul><li>altamarf@gmail.com </li></ul>8/mayo/2008 EGCTI – UPR RP

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