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Alphorm.com support Formation OneNote 2016 Prise de notes professionnelles

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Formation complète ici :
http://www.alphorm.com/tutoriel/formation-en-ligne-microsoft-onenote-2016

Microsoft Office OneNote est un programme de prise de notes, qui permet de centraliser pratiquement tous les types d’informations. Contrairement aux systèmes papier, aux traitements de texte, aux messageries et aux programmes d’amélioration de la productivité, Microsoft OneNote propose un moyen souple de rassembler et d’organiser : du texte, des images, des notes manuscrites numérisées puis des enregistrements audio et vidéo dans un bloc-notes numérique. Son interface, proche des autres applications Microsoft Office vous facilitera sa prise en main.
Pendant cette formation OneNote 2016, Vincent ISOZ vous apprendra à comprendre et à maîtriser les différents concepts de l'utilisation de OneNote 2016 avec ou sans OneDrive.
Durant cette formation OneNote 2016 vous apprendrez toutes les finesses de OneNote 2016 dans une formation complète avec un niveau de détails unique à ce jour afin d'utiliser d'une manière efficace les fonctionnalités du logiciel OneNote 2016 et certaines actions cachées.
Avec cette formation OneNote 2016, vous apprendrez également à installer des add-in qui seront très utiles à l'étudiant ou au manager et ingénieur chevronné.
Tous les concepts abordés pendant cette formation OneNote 2016 sont illustrés par des exemples concrets avec plus d'une dizaine d'années de retour d'expérience pour vous permettre une meilleure utilisation. Et toutes les ressources utilisées par votre formateur sont téléchargeables sur votre espace utilisateur.

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Alphorm.com support Formation OneNote 2016 Prise de notes professionnelles

  1. 1. 04/05/2016 1 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  2. 2. 04/05/2016 2 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation du formateur • Gestion de l’environnement • Gestion des bloc-notes • Gestion des sections • Gestion des pages • Prise de notes • Gestion des objets • Interactions avec MS Office • Recherche • Travail collaboratif • OneNote sur tablette ou Phablette • Conclusion
  3. 3. 04/05/2016 2 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation du formateur • Gestion de l’environnement • Gestion des bloc-notes • Gestion des sections • Gestion des pages • Prise de notes • Gestion des objets • Interactions avec MS Office • Recherche • Travail collaboratif • OneNote sur tablette ou Phablette • Conclusion
  4. 4. 04/05/2016 2 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation du formateur • Gestion de l’environnement • Gestion des bloc-notes • Gestion des sections • Gestion des pages • Prise de notes • Gestion des objets • Interactions avec MS Office • Recherche • Travail collaboratif • OneNote sur tablette ou Phablette • Conclusion
  5. 5. 04/05/2016 2 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation du formateur • Gestion de l’environnement • Gestion des bloc-notes • Gestion des sections • Gestion des pages • Prise de notes • Gestion des objets • Interactions avec MS Office • Recherche • Travail collaboratif • OneNote sur tablette ou Phablette • Conclusion
  6. 6. 04/05/2016 6 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Références bibliographiques
  7. 7. 04/05/2016 7 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Liens • www.google.com • www.youtube.com • www.scribd.com • onenote.uservoice.com • omeratay.com/onetastic/ • www.microsoft.com/fr-ch/download/details.aspx?id=36777 • http://www.onenotegem.com/
  8. 8. 04/05/2016 8 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Are you ready?
  9. 9. 04/05/2016 9 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Limitations et problématiques actuelles Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  10. 10. 04/05/2016 10 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation des contraintes problématiques actuelles de OneNote
  11. 11. 04/05/2016 11 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 1/4 1. Confusion entre l’App OneNote, le logiciel OneNote et le service web OneNote… 2. Pas tout le monde à OneNote et le format est "très" propriétaire 3. Pas possible de mettre des hashtags comme dans EverNote 4. OneNote 2013 (version gratuite) ne démarre pas avec un ordinateur équipé d'Office 2003 5. Pas de système de reminder intégré 6. Il n'y a pas suffisamment de Shapes et pas de SmartArt 7. Pas possible d'ordonner les groupes de sections (obligatoirement après les sections) 8. On ne peut pas changer la couleur d'un onglet de page (mais possible avec les sections) 9. On ne peut pas mettre des icônes dans les titres de sections ou des pages 10. Pas de Mind Map (même basique...) mais add-in avec Mind Manager
  12. 12. 04/05/2016 12 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 2/4 11. Impossible de rogner une image (aberration!!!) sans l'add-in OneTastic 12. Pas d'option Paste-Special pour coller en tant qu'objet OLE 13. Pas possible de protéger un Bloc-Notes ou une page seule par mot de passe (seulement les sections) 14. Pas possible de partager une section ou page seule (bloc-notes entier obligatoirement) 15. Impossible d'écrire correctement des équations rapidement même avec un stylo électronique 16. Impossible de faire une recherche par Indicateur ET en même temps filtrer cette dernière par mots clés de recherche 17. Pas d'outil Rechercher/Remplacer (sans l'add-in OneTastic) 18. Lors de la suppression d'un bloc-notes sur le cloud, si le bloc-notes n'a pas été fermé au préalable sur tous les appareils qui y étaient connectés, cela recréera le bloc-notes
  13. 13. 04/05/2016 3 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Présentation du formateur Vincent ISOZ • vincent.isoz@scientific-evolution.com • Consultant scientifique • Mission conseil, migration et formation • Bsc. Physique • Mes références : Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz
  14. 14. 04/05/2016 14 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 4/4 28. Lors de l'envoi de notes de Internet Explorer, MS Word/PowerPoint vers OneNote il faut commencer à écrire quelque chose dans la note pour que la liaison se créée 29. OneNote 2010 ne peut pas ouvrir les fichiers OneNote 2013 sans SP2 30. Pas possible de trier les textes dans une liste à puces ou numérotée 31. Pas possible de changer la fonction du bouton du stylo de la surface Pro 32. Pas possible de créer des groupes de sections sur iPad 33. Pas possible de rechercher par indicateurs sur iPad
  15. 15. 04/05/2016 15 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • De manière anticipée les contraintes de OneNote majoritairement signalées par les super-utilisateurs OneNote
  16. 16. 04/05/2016 16 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Usages et faux usages Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  17. 17. 04/05/2016 17 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Un topo sur l’usage normal de OneNote et remarques sur des utilisations déviantes…
  18. 18. 04/05/2016 18 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Usages conseillés et possibles • Bloc-notes (ben oui!) • Procès-verbaux en live de réunions • Wiki • Pseudo site-web • Gestion agile de tâches
  19. 19. 04/05/2016 19 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Faux usages déviants! • Gestion de projets d’ingénierie O_O • Création de calendriers O_o • Outil de gestion documentaire 0_o • Outil de gestion de la qualité et des processus O_o
  20. 20. 04/05/2016 20 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques exemples inappropriés rencontrés dans la pratique due à une mauvaise interprétation de ce qu’est une Bloc-Notes par certains employés.
  21. 21. 04/05/2016 21 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Bonnes pratiques d’organisation Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  22. 22. 04/05/2016 22 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Rappels sur les bonnes pratiques élémentaires d’organisation de l’information pour les administrations, entreprises, institutions ou autres.
  23. 23. 04/05/2016 23 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Pratiques recommandées 1. D’abord toujours demander aux documentaliste / archiviste 2. Si pas de documentaliste/archiviste demander responsable qualité 3. Sinon toujours respesecter la logique suivante: la taxonomie du disques réseau, qui est normalement répliquée aussi dans Outlook doit aussi être repliquée dans OneNote 4. Avoir une version partagée et non-partagée de chaque Bloc-Notes qui se prête à des sujets très collaboratifs 5. Choisir une stratégie de nommage commune respectant les normes ISO 6. Créer un Bloc-Notes “Archives” 7. Ajouter des hashtags dans les pages 8. Si dates au début des noms de sections ou pages les écrire aux normes ISO
  24. 24. 04/05/2016 4 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Mes Formations sur Alphorm
  25. 25. 04/05/2016 25 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Confidentialité des données sur le Cloud Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  26. 26. 04/05/2016 26 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Problématiques relatives aux contraintes légales nationales quant au stockage de données hors du territoire d’activité par des tiers.
  27. 27. 04/05/2016 27 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Confidentialité des données • Se référer à la législation de son pays • Protéger les sections par mots de passes • Éviter des noms complets (utiliser abréviations)
  28. 28. 04/05/2016 28 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Des notions élémentaires, souvent connues mais admettons… pas toujours aisées appliquer faute de temps.
  29. 29. 04/05/2016 29 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Installer OneNote Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  30. 30. 04/05/2016 30 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Installer OneNote Desktop/App
  31. 31. 04/05/2016 31 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Installer OneNote Desktop 2016
  32. 32. 04/05/2016 5 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Remarques Objectifs (pourquoi cette formation?) Prérequis (matériel et connaissances) Audience (public cible) Références bibliographiques + Liens Internet Hypothèses Validation des acquis (certifications) Support post formation Avertissements Et après…?
  33. 33. 04/05/2016 5 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Remarques Objectifs (pourquoi cette formation?) Prérequis (matériel et connaissances) Audience (public cible) Références bibliographiques + Liens Internet Hypothèses Validation des acquis (certifications) Support post formation Avertissements Et après…?
  34. 34. 04/05/2016 34 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Ouvrir OneNote rapidement ou créer une note rapide Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  35. 35. 04/05/2016 35 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Ouvrir OneNote Rapidement • Créer une note rapide
  36. 36. 04/05/2016 36 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Notes rapides
  37. 37. 04/05/2016 37 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Le contrôle de l’icône de tâches • Le concept de notes rapides
  38. 38. 04/05/2016 38 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Rappels sur le ruban Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  39. 39. 04/05/2016 39 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Manipuler le ruban (afficher/masquer) • Raccourcis clavier du ruban • Personnaliser le ruban
  40. 40. 04/05/2016 6 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Références bibliographiques
  41. 41. 04/05/2016 6 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Références bibliographiques
  42. 42. 04/05/2016 42 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Rappels sur quelques éléments triviaux de l’interface de la suite Office aussi utiles dans OneNote (qui fait partie de la suite Office…).
  43. 43. 04/05/2016 43 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Rappels sur la barre d’accès rapide Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  44. 44. 04/05/2016 44 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Principe de la barre d’accès rapide • Personnaliser la barre d’accès rapide • Ajout de fonctionnalités très demandées
  45. 45. 04/05/2016 45 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Principe de la barre d’accès rapide
  46. 46. 04/05/2016 46 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Personnaliser la barre d’accès rapide
  47. 47. 04/05/2016 47 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ajout de fonctionnalités très demandées
  48. 48. 04/05/2016 48 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Rappels sur quelques éléments triviaux de la barre d’accès rapide de la suite Office aussi utiles dans OneNote (qui fait partie de la suite Office…).
  49. 49. 04/05/2016 49 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Rappels sur la disposition rapide des fenêtres Gestion de l’environnement Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  50. 50. 04/05/2016 7 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Liens • www.google.com • www.youtube.com • www.scribd.com • onenote.uservoice.com • omeratay.com/onetastic/ • www.microsoft.com/fr-ch/download/details.aspx?id=36777 • http://www.onenotegem.com/
  51. 51. 04/05/2016 51 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Disposition rapide des fenêtres • Win+Flèches • Win+D
  52. 52. 04/05/2016 52 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Affichages OneNote
  53. 53. 04/05/2016 53 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Rappels sur la gestion des fenêtres dans Microsoft Windows • Découverte des 3 options d’affichage de OneNote
  54. 54. 04/05/2016 54 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Gestion des panneaux Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  55. 55. 04/05/2016 55 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Améliorer le confort et la rapidité d’utilisation en contrôlant la disposition des différentes zones
  56. 56. 04/05/2016 56 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Panneaux • Barre accès rapide • Ruban • Panneau des bloc-notes • Panneau des pages • Barre défilement vertical
  57. 57. 04/05/2016 57 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Les options de disposition des éléments de navigation et de contrôle pour être plus rapide dans l’utilisation du logiciel.
  58. 58. 04/05/2016 58 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Notes rapides Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des blocs-notes
  59. 59. 04/05/2016 8 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Are you ready?
  60. 60. 04/05/2016 60 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Notes rapides • Création d’une note rapide (NR) • Emplacement de sauvegarde des NR • Limites des NR dans la pratique
  61. 61. 04/05/2016 61 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • La découverte des notes rapides avec les questions relatives les plus fréquentes.
  62. 62. 04/05/2016 62 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Ouvrir/Fermer/Créer/Supprimer un bloc-notes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des blocs-notes
  63. 63. 04/05/2016 63 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Comprendre la structure de fichiers et la gestion globale d’un bloc-notes
  64. 64. 04/05/2016 64 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Manipulation de bloc-notes • Créer un bloc-notes • Fermer un bloc-notes • Ouvrir un bloc-notes • Supprimer un bloc-notes • À propos de la structure de fichiers d’un bloc-notes
  65. 65. 04/05/2016 65 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Structure de fichiers d’un bloc-notes
  66. 66. 04/05/2016 66 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Les options de gestion globale des bloc-notes.
  67. 67. 04/05/2016 67 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Renommer/Changer la couleur D’un bloc-notes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des blocs-notes
  68. 68. 04/05/2016 68 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Renommer un bloc-notes • Changer la couleur d’un bloc-notes
  69. 69. 04/05/2016 69 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Options diverses d’un bloc notes • Renommer un bloc-notes • Changer la couleur d’un bloc- notes
  70. 70. 04/05/2016 70 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques options diverses triviales d’un bloc-notes
  71. 71. 04/05/2016 71 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Changer l’emplacement d’un bloc-notes Gestion des blocs-notes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  72. 72. 04/05/2016 9 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Limitations et problématiques actuelles Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  73. 73. 04/05/2016 73 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Options diverses d’un bloc notes • Changer emplacement d’un bloc-notes • Remarques à propos du type d’abonnement
  74. 74. 04/05/2016 74 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Une autre option triviale d’un bloc-notes
  75. 75. 04/05/2016 75 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Exporter un bloc-notes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des blocs-notes
  76. 76. 04/05/2016 76 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Exporter un bloc-notes en tant que package ou *.pdf
  77. 77. 04/05/2016 77 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Options diverses d’un bloc notes • Exporter un bloc-notes en tant que package *.onepkg • Exporter un bloc-notes en *.pdf
  78. 78. 04/05/2016 78 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Une autre option triviale pour les bloc-notes
  79. 79. 04/05/2016 79 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Créer/Renommer/Supprimer Et Couleur des Sections Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des sections
  80. 80. 04/05/2016 10 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Présentation des contraintes problématiques actuelles de OneNote
  81. 81. 04/05/2016 81 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les sections • Créer une section • Renommer une section • Supprimer une section • Couleur des Sections
  82. 82. 04/05/2016 82 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques options triviales quant aux manipulations de base des sections.
  83. 83. 04/05/2016 83 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Gérer des groupes de sections Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des sections
  84. 84. 04/05/2016 84 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Créer, renommer, supprimer des groupes de sections • Rappels sur les limites des groupes de sections
  85. 85. 04/05/2016 85 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les sections • Créer des groupes de sections • Rappels sur les limites des groupes de sections
  86. 86. 04/05/2016 86 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques options triviales quant aux manipulations de base des sections.
  87. 87. 04/05/2016 87 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Déplacer/exporter et renommer des sections Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des sections
  88. 88. 04/05/2016 88 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Renommer des sections • Déplacer des sections • Exporter des sections • Ordonner des sections
  89. 89. 04/05/2016 89 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les sections • Renommer des sections • Déplacer des sections • Exporter des sections • Ordonner des sections
  90. 90. 04/05/2016 11 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 1/4 1. Confusion entre l’App OneNote, le logiciel OneNote et le service web OneNote… 2. Pas tout le monde à OneNote et le format est "très" propriétaire 3. Pas possible de mettre des hashtags comme dans EverNote 4. OneNote 2013 (version gratuite) ne démarre pas avec un ordinateur équipé d'Office 2003 5. Pas de système de reminder intégré 6. Il n'y a pas suffisamment de Shapes et pas de SmartArt 7. Pas possible d'ordonner les groupes de sections (obligatoirement après les sections) 8. On ne peut pas changer la couleur d'un onglet de page (mais possible avec les sections) 9. On ne peut pas mettre des icônes dans les titres de sections ou des pages 10. Pas de Mind Map (même basique...) mais add-in avec Mind Manager
  91. 91. 04/05/2016 91 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Découvrir la corbeille du bloc-notes Gestion des sections Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  92. 92. 04/05/2016 92 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Supprimer une section • Récupérer la section de la corbeille
  93. 93. 04/05/2016 93 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les sections • Supprimer une section • Récupérer la section de la corbeille • Et les groupes???
  94. 94. 04/05/2016 94 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Que chaque bloc-notes a sa propre corbeille mais cette dernière est inaccessible et non-fonctionnelle depuis une tablette ou une phablette!!!
  95. 95. 04/05/2016 95 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Protection des sections par Mot de passe Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des sections
  96. 96. 04/05/2016 96 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Protéger une ou un ensemble de sections par mot de passe
  97. 97. 04/05/2016 12 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 2/4 11. Impossible de rogner une image (aberration!!!) sans l'add-in OneTastic 12. Pas d'option Paste-Special pour coller en tant qu'objet OLE 13. Pas possible de protéger un Bloc-Notes ou une page seule par mot de passe (seulement les sections) 14. Pas possible de partager une section ou page seule (bloc-notes entier obligatoirement) 15. Impossible d'écrire correctement des équations rapidement même avec un stylo électronique 16. Impossible de faire une recherche par Indicateur ET en même temps filtrer cette dernière par mots clés de recherche 17. Pas d'outil Rechercher/Remplacer (sans l'add-in OneTastic) 18. Lors de la suppression d'un bloc-notes sur le cloud, si le bloc-notes n'a pas été fermé au préalable sur tous les appareils qui y étaient connectés, cela recréera le bloc-notes
  98. 98. 04/05/2016 98 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert L’option de protection des sections par mot de passe en se souvenant bien que cela n’est pas possible pour les bloc- notes, les pages ou les zones de textes.
  99. 99. 04/05/2016 99 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Créer/Renommer/Supprimer et couleur des Pages Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des pages
  100. 100. 04/05/2016 100 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Créer une page (différentes techniques) • Renommer une page • Supprimer/Récuperer une page • Couleur d’une page
  101. 101. 04/05/2016 101 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les pages • Créer une page • Renommer une page • Supprimer une page • Récupérer une page • Couleur d’une page???
  102. 102. 04/05/2016 102 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques options triviales quant aux manipulations de base des pages.
  103. 103. 04/05/2016 103 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Déplacer/Ordonner et Exporter des pages Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des pages
  104. 104. 04/05/2016 104 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Déplacer des pages • Exporter des pages • Ordonner des pages
  105. 105. 04/05/2016 13 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 3/4 19. Le niveau des pages ne dépasse pas 3 20. Ne peut pas être stocké dans une bibliothèque SharePoint où l'extraction est activée O_o 21. Il n'existe pas de Corbeille dans OneNote permettant de vider toutes les corbeilles de tous les bloc-notes 22. Le groupement de puces/énumérations ne fonctionne pas dans les cellules de tableaux 23. Le stabylobosse de type dessin ne peut pas être ajouté directement à la barre d'accès rapide 24. Le résumé des indicateurs prend en compte les pages de résumé précédemment créées. 25. Pas possible de changer les styles (sans l'add-in OneTastic) 26. Génération d'une table des matières faisable qu'avec l'add-in OneTastic 27. Les possibilités des tables ne sont de loin pas aussi étendues que dans MS Word (trier: corrigé avec OneNote 2013, formules: avec OneTastic)
  106. 106. 04/05/2016 13 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 3/4 19. Le niveau des pages ne dépasse pas 3 20. Ne peut pas être stocké dans une bibliothèque SharePoint où l'extraction est activée O_o 21. Il n'existe pas de Corbeille dans OneNote permettant de vider toutes les corbeilles de tous les bloc-notes 22. Le groupement de puces/énumérations ne fonctionne pas dans les cellules de tableaux 23. Le stabylobosse de type dessin ne peut pas être ajouté directement à la barre d'accès rapide 24. Le résumé des indicateurs prend en compte les pages de résumé précédemment créées. 25. Pas possible de changer les styles (sans l'add-in OneTastic) 26. Génération d'une table des matières faisable qu'avec l'add-in OneTastic 27. Les possibilités des tables ne sont de loin pas aussi étendues que dans MS Word (trier: corrigé avec OneNote 2013, formules: avec OneTastic)
  107. 107. 04/05/2016 107 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Hiérarchiser et grouper des pages Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des pages
  108. 108. 04/05/2016 108 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Hiérarchiser des pages • Grouper des pages
  109. 109. 04/05/2016 109 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les pages • Hiérarchiser des pages (niveaux max?) • Grouper des pages
  110. 110. 04/05/2016 110 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques options triviales quant aux manipulations de base des pages.
  111. 111. 04/05/2016 111 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Mise en forme et création de modèles de pages Gestion des pages Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  112. 112. 04/05/2016 112 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Options de mise en forme (couleur, réglure, marges, dimensions) • Création et utilisation de modèles de pages
  113. 113. 04/05/2016 14 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Problématiques 4/4 28. Lors de l'envoi de notes de Internet Explorer, MS Word/PowerPoint vers OneNote il faut commencer à écrire quelque chose dans la note pour que la liaison se créée 29. OneNote 2010 ne peut pas ouvrir les fichiers OneNote 2013 sans SP2 30. Pas possible de trier les textes dans une liste à puces ou numérotée 31. Pas possible de changer la fonction du bouton du stylo de la surface Pro 32. Pas possible de créer des groupes de sections sur iPad 33. Pas possible de rechercher par indicateurs sur iPad
  114. 114. 04/05/2016 114 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques options triviales quant aux manipulations de base des pages.
  115. 115. 04/05/2016 115 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Styles de Titres Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  116. 116. 04/05/2016 116 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Utilisation des styles de titres • Personnalisation des styles de titres? • Prise en compte des styles de titres à l’export Microsoft Word?
  117. 117. 04/05/2016 117 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Opérations triviales sur les pages • Utilisation des styles de titres • Limites y relatives • Prise en compte à l’export *.docx?
  118. 118. 04/05/2016 118 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Les styles de Titres qui… sont très peu utilisés dans la pratique car de toute façon OneNote n’est pas un outil dans lequel le but est de structurer l’information!
  119. 119. 04/05/2016 119 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Saisie de texte rapide et gestion des canvas Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  120. 120. 04/05/2016 120 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Raccourcis claviers à connaître pour prise de note rapide en réunion • Déplacer des canvas • Scinder des canvas • Fusionner des canvas • Sélection de canvas avec l’outil lasso • Copier/Coller de canvas
  121. 121. 04/05/2016 15 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • De manière anticipée les contraintes de OneNote majoritairement signalées par les super-utilisateurs OneNote
  122. 122. 04/05/2016 15 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • De manière anticipée les contraintes de OneNote majoritairement signalées par les super-utilisateurs OneNote
  123. 123. 04/05/2016 123 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Puces & Énumérations Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  124. 124. 04/05/2016 124 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Raccourcis claviers pour les puces et énumérations • Regroupement • Personnalisation des niveaux
  125. 125. 04/05/2016 125 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Raccourcis claviers • Regroupement • Personnalisation
  126. 126. 04/05/2016 126 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Principalement des rappels concernant Microsoft Word pour les raccourcis. Sinon les manipulations majeures concernant les puces et énumérations et une propriété relative à ces derniers spécifique à ce jour à OneNote (regroupement).
  127. 127. 04/05/2016 127 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Trois types de Stabylo Boss (surligneur) Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  128. 128. 04/05/2016 128 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Stabylo de texte • Stabylo de dessin • Stabylo d’indicateur
  129. 129. 04/05/2016 129 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Stabylo de texte • Stabylo de dessin • Stabylo d’indicateur
  130. 130. 04/05/2016 130 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une petite mise au point sur un sujet qui est régulièrement source de confusion chez les utilisateurs de OneNote.
  131. 131. 04/05/2016 16 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Usages et faux usages Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  132. 132. 04/05/2016 132 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Barres de défilement • Outil Main • Raccourcis claviers Changement de page Changement de section Changement de zone de texte Aller à la fin/début de texte ou de page • Sélection de mots/lignes
  133. 133. 04/05/2016 133 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Barres de défilement • Outil Main • Raccourcis claviers Changement de page (Ctrl+Page Up/Down) Changement de section (Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab) Changement de zone de texte (Ctrl+Flèches) Aller à la fin/début de texte (Home/End) • Sélection de mots/lignes
  134. 134. 04/05/2016 134 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques petites techniques de déplacements rapides entre zones de textes et de sélection de textes qui sont principalement des rappels de techniques déjà existantes dans Microsoft Word et Microsoft Excel.
  135. 135. 04/05/2016 135 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Écriture manuscrite Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  136. 136. 04/05/2016 136 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Activer le clavier visuel • Passer en mode reconnaissance de texte • Questions souvent posées à propos de l’écriture manuscrite
  137. 137. 04/05/2016 137 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Activer le clavier visuel • Passer en mode OCR • Questions souvent posées
  138. 138. 04/05/2016 138 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Découverte de l’écriture manuscrite dans OneNote et quelques options y relatives régulièrement demandées.
  139. 139. 04/05/2016 139 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Application et Suppression des indicateurs Prise de notes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  140. 140. 04/05/2016 17 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Un topo sur l’usage normal de OneNote et remarques sur des utilisations déviantes…
  141. 141. 04/05/2016 141 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Utilité des indicateurs • Application/Supprimer des indicateurs • Questions fréquemment posées
  142. 142. 04/05/2016 142 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert L’application et la suppression uniquement d’indicateurs et les questions fréquentes quant à leur utilisation et leur lecture.
  143. 143. 04/05/2016 143 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Gestion des indicateurs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Prise de notes
  144. 144. 04/05/2016 144 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Création de ses propres indicateurs • Partager ses indicateurs? • Standardiser les indicateurs au sein d’une entreprise?
  145. 145. 04/05/2016 145 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Techniques de prises de notes • Création de ses propres indicateurs • Partager ses indicateurs? • Standardiser les indicateurs?
  146. 146. 04/05/2016 146 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert La création d’indicateurs et le traitement d’une question fréquente de la part des cadres dirigeants et des responsables qualité ainsi que du support IT.
  147. 147. 04/05/2016 147 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Tableaux et Tableaux rapides Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  148. 148. 04/05/2016 18 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Usages conseillés et possibles • Bloc-notes (ben oui!) • Procès-verbaux en live de réunions • Wiki • Pseudo site-web • Gestion agile de tâches
  149. 149. 04/05/2016 149 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Tableaux et Tableaux rapides • Création de tableaux standards • Création de tableaux à la volée • Raccourcis claviers de déplacements • Copier/Coller de tableaux depuis le Web/Excel/Word • Copier/Coller des tableau vers Word/Excel • Rappels sur les limites actuelles des tableaux
  150. 150. 04/05/2016 150 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les manipulations et questions fréquentes relativement à la création de tableaux OneNote (et non de tableaux intégrés qui seront étudiés plus tard!).
  151. 151. 04/05/2016 151 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Calculs Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  152. 152. 04/05/2016 152 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Calculs intégrés textuels • Rappel à propos de Microsoft Maths
  153. 153. 04/05/2016 153 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Tableaux et Tableaux rapides • Calculs intégrés textuels • Limites par rapport à MS Maths
  154. 154. 04/05/2016 154 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Découverte des calculs « on the fly » intégrés par défaut à OneNote.
  155. 155. 04/05/2016 155 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Dessins et SmartArts Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  156. 156. 04/05/2016 156 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Outils de dessin • Couleur/Épaisseur de trait • Mode verrouillage du dessin • Ordre (dessus/dessous) • Rotation • Prendre des SmartArts de PowerPoint
  157. 157. 04/05/2016 19 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Faux usages déviants! • Gestion de projets d’ingénierie O_O • Création de calendriers O_o • Outil de gestion documentaire 0_o • Outil de gestion de la qualité et des processus O_o
  158. 158. 04/05/2016 158 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques notions triviales à propos des dessins.
  159. 159. 04/05/2016 159 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Images (photos, illustrations, captures) Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  160. 160. 04/05/2016 160 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Insertion d’une image • Insertion d’une image depuis le web • Insertion d’une image depuis une capture d’écran • Copier/Coller d’une image depuis un autre logiciel • Restaurer la taille d’origine • Rotation/Ordre des images • Utiliser une image comme arrière-plan • Copier le texte d’une image • À propos des limites sans l’add-in Onetastic
  161. 161. 04/05/2016 161 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Dessins & SmartArts • Insertion d’une image • Insertion d’une image depuis le web • Insertion d’une image depuis un capture d’écran • Copier/Coller d’une image depuis un autre logiciel • Restaurer la taille d’origine • Rotation/Ordre des images • Utiliser une image comme arrière-plan • Copier le texte d’une image • À propos des limites sans l’add-in Onetastic
  162. 162. 04/05/2016 162 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques notions triviales à propos des images et nous avons fait le triste constat des lacunes y relatives par rapport aux autres logiciels de la suite Microsoft Office.
  163. 163. 04/05/2016 163 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Fichiers Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  164. 164. 04/05/2016 164 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Insertion de pièces jointes • À propos des bonnes pratiques • Pièges et problèmes
  165. 165. 04/05/2016 20 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques exemples inappropriés rencontrés dans la pratique due à une mauvaise interprétation de ce qu’est une Bloc-Notes par certains employés.
  166. 166. 04/05/2016 166 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques notions triviales à propos des fichiers joints et quelques recommandations d’utilisation et quelques remarques quant à des points embêtants!
  167. 167. 04/05/2016 167 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Liens Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  168. 168. 04/05/2016 168 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Liens pour e-mail • Liens vers Internet • Liens vers fichiers • Liens sur image • Liens de OneNote à OneNote • Liens à la volée [[ ]] • Liens vers OneNote de l’extérieur
  169. 169. 04/05/2016 169 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Liens • Liens pour e-mail • Liens vers Internet • Liens vers fichiers • Liens sur image • Liens de OneNote à OneNote • Liens à la volée [[ ]] • Liens vers OneNote de l’extérieur
  170. 170. 04/05/2016 170 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Quelques notions triviales concernant les liens mais très utiles dans la pratique pour créer un système de navigation confortable similaire à celui d’un site Internet.
  171. 171. 04/05/2016 171 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Équations Gestion des objets Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  172. 172. 04/05/2016 172 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Insertion d’équations • Reconnaissance d’équations • À propos de Microsoft Maths • Problème avec appareils mobiles
  173. 173. 04/05/2016 21 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Bonnes pratiques d’organisation Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  174. 174. 04/05/2016 174 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une fonctionnalité majeure pour les étudiants en sciences ou les ingénieurs, analystes financiers actifs dans la R&D. Malheureusement le complément Microsoft Math n’est pas encore disponible pour OneNote 2016 et les équations pas comptables avec les mobiles.
  175. 175. 04/05/2016 175 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Capture Audio et Vidéo Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion des objets
  176. 176. 04/05/2016 176 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Capture audio et prise de note synchronisée • Capture vidéo et prise de note synchronisée • Consultation notes et synchronisation audio/vidéo
  177. 177. 04/05/2016 177 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Audio & Vidéo • Capture audio et prise de note synchronisée • Capture vidéo et prise de note synchronisée • Consultation notes et synchronisation audio/vidéo
  178. 178. 04/05/2016 178 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une fonctionnalité considérée comme majeure par certains consultants mais nécessitant un bon micro et un orateur s’exprimant clairement.
  179. 179. 04/05/2016 179 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec Edge Interactions avec Windows+Office Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  180. 180. 04/05/2016 22 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Rappels sur les bonnes pratiques élémentaires d’organisation de l’information pour les administrations, entreprises, institutions ou autres.
  181. 181. 04/05/2016 181 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Notes avec Edge • Prise de notes dans Edge • Envoi dans OneNote
  182. 182. 04/05/2016 182 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une fonctionnalité accessoire pour les utilisateurs de PC mais parfois utile pour ceux possédant une tablette ou ordinateur portable avec écran tactile.
  183. 183. 04/05/2016 183 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec MS Outlook Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Interactions avec Windows+Office
  184. 184. 04/05/2016 184 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Création de tâches Outlook dans OneNote • Import d’événements Outlook dans OneNote • Envoi de courriels/réunions, tâches/contacts dans OneNote • Envoi de sections/pages par courriel • Insérer des notes dans des réunions/courriels/tâches • Insérer des liens vers des Bloc-Notes/Section ou Pages • Rappels sur quelques limites embêtantes
  185. 185. 04/05/2016 185 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Outlook • Création de tâches MS Outlook dans OneNote
  186. 186. 04/05/2016 186 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Outlook • Création de tâches MS Outlook dans OneNote • Import d’événements MS Outlook dans OneNote
  187. 187. 04/05/2016 187 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Outlook • Création de tâches MS Outlook dans OneNote • Import d’événements MS Outlook dans OneNote • Envoi de courriels/réunions, tâches/contacts dans OneNote
  188. 188. 04/05/2016 188 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Outlook • Création de tâches MS Outlook dans OneNote • Import d’événements MS Outlook dans OneNote • Envoi de courriels dans OneNote • Envoi de sections/pages par courriel
  189. 189. 04/05/2016 23 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Pratiques recommandées 1. D’abord toujours demander aux documentaliste / archiviste 2. Si pas de documentaliste/archiviste demander responsable qualité 3. Sinon toujours respesecter la logique suivante: la taxonomie du disques réseau, qui est normalement répliquée aussi dans Outlook doit aussi être repliquée dans OneNote 4. Avoir une version partagée et non-partagée de chaque Bloc-Notes qui se prête à des sujets très collaboratifs 5. Choisir une stratégie de nommage commune respectant les normes ISO 6. Créer un Bloc-Notes “Archives” 7. Ajouter des hashtags dans les pages 8. Si dates au début des noms de sections ou pages les écrire aux normes ISO
  190. 190. 04/05/2016 23 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Pratiques recommandées 1. D’abord toujours demander aux documentaliste / archiviste 2. Si pas de documentaliste/archiviste demander responsable qualité 3. Sinon toujours respesecter la logique suivante: la taxonomie du disques réseau, qui est normalement répliquée aussi dans Outlook doit aussi être repliquée dans OneNote 4. Avoir une version partagée et non-partagée de chaque Bloc-Notes qui se prête à des sujets très collaboratifs 5. Choisir une stratégie de nommage commune respectant les normes ISO 6. Créer un Bloc-Notes “Archives” 7. Ajouter des hashtags dans les pages 8. Si dates au début des noms de sections ou pages les écrire aux normes ISO
  191. 191. 04/05/2016 23 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Pratiques recommandées 1. D’abord toujours demander aux documentaliste / archiviste 2. Si pas de documentaliste/archiviste demander responsable qualité 3. Sinon toujours respesecter la logique suivante: la taxonomie du disques réseau, qui est normalement répliquée aussi dans Outlook doit aussi être repliquée dans OneNote 4. Avoir une version partagée et non-partagée de chaque Bloc-Notes qui se prête à des sujets très collaboratifs 5. Choisir une stratégie de nommage commune respectant les normes ISO 6. Créer un Bloc-Notes “Archives” 7. Ajouter des hashtags dans les pages 8. Si dates au début des noms de sections ou pages les écrire aux normes ISO
  192. 192. 04/05/2016 192 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec MS Excel Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Interactions avec Windows+Office
  193. 193. 04/05/2016 193 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Options de copier/coller de tableaux • Options de copier/coller de graphiques • Insertion d’objets MS Excel
  194. 194. 04/05/2016 194 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Excel • Options de copier/coller de tableaux
  195. 195. 04/05/2016 195 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Excel • Options de copier/coller de tableaux • Options de copier/coller de graphiques
  196. 196. 04/05/2016 196 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Excel • Options de copier/coller de tableaux • Options de copier/coller de graphiques • Insertion d’objets MS Excel
  197. 197. 04/05/2016 197 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Une fonctionnalité très demandée par les cadres mais dont la stabilité est parfois mise à défaut.
  198. 198. 04/05/2016 198 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec MS Word Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Interactions avec Windows+Office
  199. 199. 04/05/2016 199 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Options de copier/coller • Prise de notes en parallèle • Insérer une impression de fichier (pas valable que pour Word…)
  200. 200. 04/05/2016 200 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Word • Options de copier/coller
  201. 201. 04/05/2016 201 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Word • Options de copier/coller • Prise de notes en parallèle et synchronisées
  202. 202. 04/05/2016 24 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques conseils d’organisation des bloc-notes et de leur contenu
  203. 203. 04/05/2016 24 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Quelques conseils d’organisation des bloc-notes et de leur contenu
  204. 204. 04/05/2016 204 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec MS PowerPoint Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Interactions avec Windows+Office
  205. 205. 04/05/2016 205 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Options de copier/coller • Prise de notes en parallèle • Insérer une impression de fichier (pas valable que pour PowerPoint…)
  206. 206. 04/05/2016 206 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS PowerPoint • Options de copier/coller
  207. 207. 04/05/2016 207 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS PowerPoint • Options de copier/coller • Prise de notes en parallèle
  208. 208. 04/05/2016 208 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS PowerPoint • Options de copier/coller • Prise de notes en parallèle • Insérer une impression de fichier (pas valable que pour PowerPoint…)
  209. 209. 04/05/2016 209 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Les quelques options de liaisons avec Microsoft PowerPoint mais qui sont encore moins utilisées que celles de Microsoft Word et ce encore pour les mêmes raisons.
  210. 210. 04/05/2016 210 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Interactions avec MS Visio Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Interactions avec Windows+Office
  211. 211. 04/05/2016 211 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Options de copier/coller • Insertion d’objet Visio
  212. 212. 04/05/2016 25 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Confidentialité des données sur le Cloud Introduction Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  213. 213. 04/05/2016 213 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Intégration avec MS Visio • Options de copier/coller • Insertion d’objet Visio
  214. 214. 04/05/2016 214 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Une démonstration de l’option existant actuellement relativement à l’insertion de diagrammes OneNote pour le MindMapping ou le Brainstorming de process.
  215. 215. 04/05/2016 215 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Recherche de textes Recherche Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  216. 216. 04/05/2016 216 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Recherche de textes clavier • Recherche de texte OCR • Et dans les pièces jointes? • À propos des hashtags
  217. 217. 04/05/2016 217 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche de textes • Recherche de textes clavier (Ctrl+F & Ctrl+E)
  218. 218. 04/05/2016 218 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche de textes • Recherche de texte clavier • Recherche de texte OCR
  219. 219. 04/05/2016 219 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche de textes • Recherche de texte clavier • Recherche de texte OCR • Et dans les pièces jointes?
  220. 220. 04/05/2016 220 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche de textes • Recherche de texte clavier • Recherche de texte OCR • Et dans les pièces jointes? • À propos des hashtags
  221. 221. 04/05/2016 221 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert La recherche dans OneNote est probablement l’un des éléments les plus intéressants de ce logiciel. Qui n’a pas cherché à l’époque du papier une note donnée parmi des milliers de pages dont l’emplacement a été oublié?
  222. 222. 04/05/2016 26 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Problématiques relatives aux contraintes légales nationales quant au stockage de données hors du territoire d’activité par des tiers.
  223. 223. 04/05/2016 223 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Recherche et regroupement d’indicateurs • Options de filtres pour les tâches • Étendue de recherche • Page de résumé
  224. 224. 04/05/2016 224 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche d’indicateurs • Recherche et regroupement d’indicateurs
  225. 225. 04/05/2016 225 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche d’indicateurs • Recherche et regroupement d’indicateurs • Option de filtre pour les tâches
  226. 226. 04/05/2016 226 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche d’indicateurs • Recherche et regroupement d’indicateurs • Option de filtre pour les tâches • Étendue de recherche
  227. 227. 04/05/2016 227 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Recherche d’indicateurs • Recherche et regroupement d’indicateurs • Option de filtre pour les tâches • Étendue de recherche • Page de résumé
  228. 228. 04/05/2016 228 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert La recherche et le résumé des indicateurs mais qui souffre de nombreux manquements évidents pour être totalement efficace…
  229. 229. 04/05/2016 229 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Recherche Audio & Vidéo Recherche Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  230. 230. 04/05/2016 230 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Recherche Audio • Recherche Vidéo
  231. 231. 04/05/2016 231 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une fonctionnalité remarquable qui permet par reconnaissance vocale dans un fichier audio et vidéo de retrouver le moment d’intérêt pour l’utilisateur sans avoir à tout réécouter ou revoir.
  232. 232. 04/05/2016 27 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Confidentialité des données • Se référer à la législation de son pays • Protéger les sections par mots de passes • Éviter des noms complets (utiliser abréviations)
  233. 233. 04/05/2016 233 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Déplacer un bloc-notes sur le cloud • Retirer un bloc-notes du cloud • Supprimer le bloc-notes du cloud?
  234. 234. 04/05/2016 234 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Publier/Dépublier un bloc-notes • Déplacer un bloc-notes sur le cloud • Retirer un bloc-notes du cloud • Supprimer le bloc-notes du cloud?
  235. 235. 04/05/2016 235 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert La préparation au partage de bloc-notes et synchronisation sur appareils mobiles et pour ceux possédant un abonnement Office 365, la possibilité de remettre un bloc-notes en local. Nous avons aussi traité le piège de la suppression de bloc-notes du cloud.
  236. 236. 04/05/2016 236 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Partager un bloc-notes Travail collaboratif Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  237. 237. 04/05/2016 237 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Inviter des contacts • Consulter la liste des accès • Changer/Supprimer un accès • Obtenir un lien d’accès à la volée
  238. 238. 04/05/2016 238 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Gérer les personnes de partage • Inviter des contacts • Consulter la liste des accès
  239. 239. 04/05/2016 28 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert • Des notions élémentaires, souvent connues mais admettons… pas toujours aisées appliquer faute de temps.
  240. 240. 04/05/2016 240 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Gérer les personnes de partage • Inviter des contacts • Consulter la liste des accès • Changer/Supprimer un accès • Obtenir un lien d’accès à la volée
  241. 241. 04/05/2016 241 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les options de partage d’un bloc-notes sur le cloud. Cependant, de nombreuses options de granularité sont manquantes mais pour un logiciel aussi jeune que OneNote c’est déjà un bon début.
  242. 242. 04/05/2016 242 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Afficher l'historique des pages et filtrer par auteurs Travail collaboratif Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  243. 243. 04/05/2016 243 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Différencier une page lue d’une non lue • Modifications récentes • Versions des pages • Rechercher par auteur • Masquer les auteurs
  244. 244. 04/05/2016 244 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Historique des pages et filtres par auteurs • Différencier une page lue d’une non lue • Modifications récentes • Versions des pages • Rechercher par auteur • Masquer les auteurs
  245. 245. 04/05/2016 245 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les fonctionnalités de suivi de notes qui sont bien évidemment utiles mais ils manque actuellement (et ce pour des raisons évidentes) des options de suivi orientées business.
  246. 246. 04/05/2016 246 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Prises de notes simultanées Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Travail collaboratif
  247. 247. 04/05/2016 247 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Démonstration du principe • À propos des invités • Conflits de modifications • Modifier les options de synchro
  248. 248. 04/05/2016 29 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Installer OneNote Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Gestion de l’environnement
  249. 249. 04/05/2016 249 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière OneNote Web App Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Travail collaboratif
  250. 250. 04/05/2016 250 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Conditions d’accès • Limitations des fonctionnalités
  251. 251. 04/05/2016 251 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© OneNote Web App • Conditions d’accès • Limitations des fonctionnalités
  252. 252. 04/05/2016 252 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Une découverte des possibilités et limitation actuelles (au 1er trimestre 2016) de la version on-line de OneNote appelée tantôt OneNote On Line, OneNote Services ou OneNote Web App.
  253. 253. 04/05/2016 253 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Onetastic et macros les plus demandées Add-Ins Microsoft Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  254. 254. 04/05/2016 254 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Installation • Macros natives • Macros complémentaires
  255. 255. 04/05/2016 255 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Onetastic •Installation
  256. 256. 04/05/2016 30 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Installer OneNote Desktop/App
  257. 257. 04/05/2016 30 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Installer OneNote Desktop/App
  258. 258. 04/05/2016 30 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Installer OneNote Desktop/App
  259. 259. 04/05/2016 259 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Paramètres importants pour non-informaticiens Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com Conclusion
  260. 260. 04/05/2016 260 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Plan • Général • Affichage • Vérification • Enregistrer et sauvegarder • Audio & Vidéo • Options avancées
  261. 261. 04/05/2016 261 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général
  262. 262. 04/05/2016 262 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général • Affichage
  263. 263. 04/05/2016 263 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général • Affichage • Vérification
  264. 264. 04/05/2016 264 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général • Affichage • Vérification • Enregistrer et sauvegarder
  265. 265. 04/05/2016 265 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général • Affichage • Vérification • Enregistrer et sauvegarder • Audio & Vidéo
  266. 266. 04/05/2016 266 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Paramètres importants • Général • Affichage • Vérification • Enregistrer et sauvegarder • Audio & Vidéo • Options avancées
  267. 267. 04/05/2016 267 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les options de OneNote uniquement les plus demandées par les praticiens (informaticiens) et par les participants (super- user) dans les formations.
  268. 268. 04/05/2016 268 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière Raccourcis clavier Conclusion Site : http://www.alphorm.com Blog : http://blog.alphorm.com
  269. 269. 04/05/2016 269 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Raccourcis claviers • Windows + Shift + N: Ouvre OneNote en complet • Windows + N: Ouvre les post-it rapides • F9: Synchronise tous les bloc-notes • Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down: Passer d'une page à l'autre • Ctrl+Tab/Ctrl+Tab+Shift: Passer d'une section à l'autre • Ctrl + Shift + L(ist) ou *: Créer une liste à puces (même raccourci que dans Word) • Ctrl + §: Créer une liste énumérée • Ctrl + N: Crée une nouvelle page dans la section en cours • Alt + Shift + 2…3…4: Fermer les niveaux de lises à puces/num. au niveau n-1 • Alt + Shift + 0: Ouvre tous les niveaux • Tab: Crée un tableau mais dans une liste change le niveau • Shift+Tab: Remote le niveau d’un élément de list
  270. 270. 04/05/2016 270 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Ce qu’on a couvert Les raccourcis claviers uniquement les plus demandées par les praticiens et par les participants dans les formations (en dehors des cas génériques comme Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+P, Ctrl+U, etc.).
  271. 271. 04/05/2016 31 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Installer OneNote Desktop 2016
  272. 272. 04/05/2016 272 Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™© Conclusions • Outil bien évidemment très utile par rapport au papier • L’intérêt principal est la recherche, l’enregistrement audio, le co-authoring et la synchro • À ses avantages et désavantages par rapport à EverNote • À une grosse marge de progression en termes de fonctionnalités • Reste à homogénéiser l’utilisation entre plateformes • Faire fonctionner les équations sur appareils mobiles • … et à refaire l’add-in Microsoft Math pour la version 2016

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