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Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel  y sus  Sueños de la Razón Alb...
Fases de un proyecto Planificar   el proyecto Gestionar el proyecto Evaluar el proyecto Definir   el proyecto
1. Definición del proyecto
Definición de un proyecto conceptos clave: Objetivos <ul><li>Finalidad a la que se orientan las acciones del proyecto </li...
En tono de humor... <ul><li>El momento de la definición es el momento de la  creatividad . Conviene tener en cuenta estas ...
2. Planificación del proyecto
Planificar un proyecto conceptos clave: Desglose de tareas Desmenuzar el proyecto en sus tareas, al grado de detalle que s...
En tono de humor... <ul><li>La planificación es una de las bellas artes. Conviene tener en cuenta estas reflexiones: </li>...
3. Gestión del proyecto
Gestionar un proyecto conceptos clave: Reuniones de proyecto Establecer una sistemática de reuniones Gestión de riesgos Id...
En tono de humor... <ul><li>Todos hemos gestionado algún proyecto, aunque sea de manera informal. He aquí algunas reflexio...
En tono de humor... <ul><li>Y alguna más... </li></ul>Cualquier problema sencillo se convierte en insalvable si se hacen l...
4. Evaluación del proyecto
Evaluar un proyecto conceptos clave: Resultados finales Conjunto detallado de logros o resultados conseguidos a lo largo d...
En tono de humor... <ul><li>La evaluación es el momento de agradecer el trabajo bien hecho y de aprender para cometer erro...
Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel  y sus  Sueños de la Razón Alb...
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Gestión de proyectos con humor

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Nociones básias sobre la gestión de proyectos acompañadas de escalofriantes reflexiones de ayer y de hoy

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Gestión de proyectos con humor

  1. 1. Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel y sus Sueños de la Razón Alberto Ortiz de Zárate abril de 2009
  2. 2. Fases de un proyecto Planificar el proyecto Gestionar el proyecto Evaluar el proyecto Definir el proyecto
  3. 3. 1. Definición del proyecto
  4. 4. Definición de un proyecto conceptos clave: Objetivos <ul><li>Finalidad a la que se orientan las acciones del proyecto </li></ul><ul><li>Enfocados a lograr resultados realistas y posibles </li></ul>Expectativas Lo que el cliente desea obtener con la ejecución del proyecto Agentes Personas o instituciones relacionadas en algún aspecto con el proyecto Interdependencias Relaciones existentes entre este proyecto y otros (pueden formar parte de un programa) Equipo y Organización Grupo (o grupos) de personas que va a desarrollar el Proyecto, y cómo se organizan entre ellos y con el cliente Hitos y Productos Logros de especial relevancia en el proyecto, así como los “entregables” relacionados
  5. 5. En tono de humor... <ul><li>El momento de la definición es el momento de la creatividad . Conviene tener en cuenta estas reflexiones: </li></ul>La persona razonable se adapta al mundo; la no razonable insiste en cambiar el mundo. Así pues, todo progreso depende de las personas no razonables Lo malo de hacer sugerencias inteligentes es que uno corre el riesgo de que se le asigne el proyecto de llevarlas a cabo Para la mente innovadora y creativa, siempre es posible encontrar diez problemas para cada posible solución
  6. 6. 2. Planificación del proyecto
  7. 7. Planificar un proyecto conceptos clave: Desglose de tareas Desmenuzar el proyecto en sus tareas, al grado de detalle que se considere adecuado para su gestión Interrelación Marcar la interrelación entre tareas Duración Estimación de cuántas unidades de tiempo va a conllevar cada tarea Responsabilidades Asignar responsable a cada tarea Esfuerzo Número de horas de trabajo requeridas para completar una tarea Calendario Diagrama de Gantt como resultado del análisis anterior
  8. 8. En tono de humor... <ul><li>La planificación es una de las bellas artes. Conviene tener en cuenta estas reflexiones: </li></ul>Si te comprometes a algo que es imposible, sigue siendo imposible aún después de tu compromiso Una estimación exacta es un contrasentido en los términos. Predecir el futuro es fácil. Lo difícil es saber qué es lo que está pasando ahora Lo agradable de NO PLANIFICAR es que los fracasos llegan por sorpresa, y no están precedidos por semanas de angustia y depresión
  9. 9. 3. Gestión del proyecto
  10. 10. Gestionar un proyecto conceptos clave: Reuniones de proyecto Establecer una sistemática de reuniones Gestión de riesgos Identificar riesgos mayores y definir “planes B” Gestión de calidad Control de la calidad del proyecto: sobre los productos y los clientes Documentación Acordar qué documentación se va a generar: actas, informes, ... Gestión de recursos Asignación eficiente de personas y recursos económicos a las tareas Replanificación Todo proyecto sufre variaciones sobre el calendario previsto: ¡cuidado con la fecha final!
  11. 11. En tono de humor... <ul><li>Todos hemos gestionado algún proyecto, aunque sea de manera informal. He aquí algunas reflexiones fruto de la experiencia </li></ul>No dejes para mañana lo que ayer dejaste para hoy Incorporando nueva gente a un proyecto atrasado, ....lo atrasarás aun más La gente siempre está dispuesta a haber hecho el trabajo que ya está terminado. Cuando todo falle, intenta lo que sugirió el jefe del proyecto
  12. 12. En tono de humor... <ul><li>Y alguna más... </li></ul>Cualquier problema sencillo se convierte en insalvable si se hacen las suficientes reuniones para discutirlo. El esfuerzo dedicado a un proyecto es inversamente proporcional al tiempo que resta para finalizarlo. A medida que el tiempo se aproxima a cero, el esfuerzo se aproxima a infinito. Corolario: si no fuera por el último minuto, no se haría nada. La cantidad de dinero necesaria para finalizar un proyecto, es siempre inversamente proporcional al tiempo que resta para su finalización.
  13. 13. 4. Evaluación del proyecto
  14. 14. Evaluar un proyecto conceptos clave: Resultados finales Conjunto detallado de logros o resultados conseguidos a lo largo del Proyecto Lecciones aprendidas Enseñanzas útiles para posibles proyectos Servicio “post-venta” Muchas veces es preciso dar un servicio de mantenimiento al nuevo servicio/producto creado Líneas de continuidad Aspectos que pueden generar nuevos Proyectos que den continuidad a los logros previamente conseguidos Informe de cierre Memoria que resume la marcha del proyecto y sus resultados Fiesta final No hay que olvidar el rito de fin de proyecto y reconocer el trabajo del trabajo
  15. 15. En tono de humor... <ul><li>La evaluación es el momento de agradecer el trabajo bien hecho y de aprender para cometer errores diferentes en el siguiente proyecto. </li></ul>Si siempre haces lo que siempre has hecho, casi siempre conseguirás lo que siempre has conseguido
  16. 16. Reflexiones humorísticas en torno a la gestión de proyectos para la PenúltimaIdea de Miquel y sus Sueños de la Razón Alberto Ortiz de Zárate abril de 2009

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