Plan De AdministracióN

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Plan De AdministracióN

  1. 1. PLAN DE ADMINISTRACION <ul><li>EL PERSONAL </li></ul><ul><li>LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICA </li></ul><ul><li>LOS ORGANIGRAMAS </li></ul>
  2. 2. EL PERSONAL <ul><li>EL CAPITAL HUMANO DE LA EMPRESA ES EL VALOR MAS IMPORTANTE DE ESTA </li></ul>
  3. 3. COMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS? <ul><li>ES BUENO QUE ESTE CLARO CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES DE CADA PERSONA, LAS TAREAS QUE DEBE REALIZAR, QUE DECISIONES PUEDE TOMAR SOLA Y CUALES DEBEN TOMAR CONSULTANDO A OTRAS PERSONAS </li></ul>
  4. 4. ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HABIL COMO EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS COSAS? <ul><li>TENERLO EN CUENTA A LA HORA DE DISTRIBUIR LAS TAREAS. TAMBIEN DEBEN ORGANIZAR SU TIEMPO DE FORMA QUE, DE VEZ EN CUANDO, SE PUEDEN JUNTAR Y HABLAR DE LAS COSAS QUE VAN BIEN Y LAS QUE SE PUEDEN MEJORAR, Y COMO HACERLO. </li></ul><ul><li>RECUERDE: </li></ul><ul><li>LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO </li></ul>
  5. 5. LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICA <ul><li>ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS </li></ul>
  6. 6. DISTINCIONES: <ul><li>* EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO DE UN UNICO SOCIO) </li></ul>
  7. 7. SOCIEDAD: <ul><li>EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS </li></ul>
  8. 8. LAS DISTINTAS FORMAS JURIDICAS EXISTENTES <ul><li>PERSONA NATURAL </li></ul><ul><li>UN NEGOCIO TIENE UNA PERSONERIA NATURAL CUANDO EL EMPRESARIO REALIZA SUS ACTIVIDADES COMERCIALES, PRODUCTIVAS Y/0 SERVICIO A NOMBRE PROPIO, Y QUE DE ACUERDO A LA LEY, ADQUIRIRIA LA CALIDAD DE COMERCIANTE </li></ul><ul><li>TODO COMERCIANTE SE ENCUENTRA BAJO LA REGULACION DEL CODIGO DE COMERCIO </li></ul>
  9. 9. B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA) <ul><li>ES UN CONTRATO QUE SE REALIZA ENTRE DOS O MAS PERSONAS QUE ESTIPULAN PONER ALGO EN COMUN (DINERO, BIENES, SERVICIOS, INDUSTRIA O TRABAJO APRECIABLE EN DINERO) CON EL FIN DE DIVIDIRSE ENTRE SI LOS BENEFICIOS QUE DE ELLO PROVENGA </li></ul>
  10. 10. TIPOS DE COMPAÑIAS <ul><li>COMPAÑÍA LIMITADA </li></ul><ul><li>COMPAÑÍA ANÒNIMA </li></ul><ul><li>COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE </li></ul><ul><li>COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES </li></ul><ul><li>COMPAÑÍA DE ECONOMÌA MIXTA </li></ul><ul><li>RECUERDE: </li></ul><ul><li>MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMAS </li></ul>
  11. 11. LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.) <ul><li>SOCIEDAD MERCANTIL ENTRE 3 O MAS PERSONAS </li></ul><ul><li>SOLO RESPONDEN POR LAS OBLIGACIONES SOCIALES HASTA EL MONTO DE SUS APORTACIONES INDIVIDUALES </li></ul><ul><li>TIENE MAS IMPORTANCIA LOS SOCIOS QUE LAS APORTACIONES QUE ELLOS REALIZAN </li></ul><ul><li>FUNCIONA CON UN PATRIMONIO PROPIO INTEGRADO POR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS </li></ul><ul><li>ES UNA SOCIEDAD POR PARTICIPACIONES </li></ul><ul><li>EL CAPITAL SOCIAL NO PODRA SER INFERIOR A $.400.00 Y SE DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS $.200.00 AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION </li></ul>
  12. 12. LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.) <ul><li>COMPAÑÌA (CUALQUIERA QUE SEA SU OBJETO) </li></ul><ul><li>CAPITAL INTEGRADO Y DIVIDIDO EN ACCIONES </li></ul><ul><li>CONVIERTE AL TITULAR EN ACCIONISTA </li></ul><ul><li>TIENE EL BENEFICIO QUE LA RESPONSABILIDAD ES LIMITIDA FRENTE A LA SOCIEDAD, SIN RESPONDER PERSONALMENTE A LAS DEUDAS SOCIALES </li></ul>
  13. 13. CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMA <ul><li>ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL TOTALMENTE CAPITALISTA, TIENE MAS IMPORTANCIA EL CAPITAL QUE LAS PERSONAS QUE LO APORTAN </li></ul><ul><li>ES UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA </li></ul><ul><li>EL CAPITAL SOCIAL MINIMO ES DE $.800.00 Y SE DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS UN 25% EN EL MOMENTO DE SU CONSTITUCION </li></ul><ul><li>EL CAPITAL SE DIVIDE EN ACCIONES SOCIALES IGUALES, ACUMULABLES E INDIVISIBLES </li></ul><ul><li>AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION, DEBE ESTAR INTREGRADA AL MENOS POR DOS ACCIONISTAS </li></ul>
  14. 14. PERSONA NATURAL <ul><li>VENTAJAS </li></ul><ul><li>* PUEDE TOMAR DECISIONES POR SI SOLO </li></ul><ul><li>* SE QUEDA CON TODOS LOS BENEFICIOS DESPUES DE PAGAR LOS IMPUESTOS </li></ul><ul><li>* LAS CUENTAS NO SON PUBLICAS </li></ul><ul><li>* CUANDO LA EMPRESA ESTE MAS ASENTADA, PUEDE FORMAR UNA SOCIEDAD </li></ul><ul><li>DESVENTAJAS </li></ul><ul><li>* EL EMPRESARIO FINANCIA EL SOLO LA EMPRESA </li></ul><ul><li>* EL ÉXITO DEL NEGOCIO SE BASA UNICAMENTE EN LOS INGRESOS DEL EMPRESARIO </li></ul><ul><li>* ARRIESGA EN EL NEGOCIO TODAS SUS PERTENENCIAS </li></ul>
  15. 15. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA <ul><li>VENTAJAS </li></ul><ul><li>* DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL NEGOCIO </li></ul><ul><li>DESVENTAJAS </li></ul><ul><li>* LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA NO ES TRANSFERIBLE </li></ul>
  16. 16. SOCIEDAD ANÒNIMA <ul><li>VENTAJAS </li></ul><ul><li>RESPONSABILIDAD LIMITADA </li></ul><ul><li>LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS) </li></ul><ul><li>PENSADA PARA EMPRESAS GRANDES </li></ul><ul><li>DESVENTAJAS </li></ul><ul><li>TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD COMPLEJA </li></ul><ul><li>EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA EMPRESA ES PUBLICO </li></ul>
  17. 17. TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA <ul><li>EN FUNCION DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES: </li></ul>
  18. 18. PERSONA NATURAL <ul><li>PROCESO: </li></ul><ul><li>EMISION DEL RUC </li></ul><ul><li>SOLICITUD DE MATRICULA DE COMERCIO </li></ul><ul><li>AFILIACION A CAMARA </li></ul><ul><li>INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL </li></ul><ul><li>PAGO DE IMPUESTOS AL CUERPO DE BOMBEROS </li></ul><ul><li>OBTENCION DE PATENTE DE COMERCIANTE </li></ul><ul><li>OBTENCION DE PERMISO DE FUNCIONAMIENTO O TASA DE HABILITACION DE LOCALES </li></ul><ul><li>ORGANISMO AUTORIZADO: </li></ul><ul><li>SERVICIO DE RENTAS INTERNAS </li></ul><ul><li>JUEZ DE LO CIVIL </li></ul><ul><li>CAMARA DE COMERCIO </li></ul><ul><li>REGISTRO MERCANTIL </li></ul><ul><li>CUERPO DE BOMBEROS </li></ul><ul><li>MUNICIPIO </li></ul><ul><li>MUNICIPIO </li></ul>
  19. 19. PERSONA JURIDICA <ul><li>PROCESO: </li></ul><ul><li>APROBACION DE DENOMINACION </li></ul><ul><li>APORTE NUMERARIO </li></ul><ul><li>ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA </li></ul><ul><li>AFILIACION A CAMARA DE PRODUCCION </li></ul><ul><li>INGRESO DE LA ESCRITURA PUBLICA </li></ul><ul><li>APROBACION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION </li></ul><ul><li>ORGANISMO: </li></ul><ul><li>SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS </li></ul><ul><li>BANCO LOCAL </li></ul><ul><li>NOTARÌA </li></ul><ul><li>CÀMARA RESPECTIVA </li></ul><ul><li>SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS </li></ul><ul><li>SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS </li></ul>
  20. 20. <ul><li>7. ANOTACIONES MARGINALES </li></ul><ul><li>8. PUBLICACION EN DIARIO </li></ul><ul><li>9. INSCRIPCION DEL TRAMITE DE CONSTITUCION </li></ul><ul><li>10. PAGO DE TASA DE NOMBRAMIENTO </li></ul><ul><li>11. INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO </li></ul><ul><li>12. OBTENCION NUMERO DE EXPEDIENTE </li></ul><ul><li>13. OBTENCION DEL RUC </li></ul><ul><li>RECUERDE: </li></ul><ul><li>7. NOTARIA </li></ul><ul><li>8. DIARIO </li></ul><ul><li>9. REGISTRO MERCANTIL </li></ul><ul><li>10. MUNICIPIO, H. JUNTA DE DEFENSA NACIONAL </li></ul><ul><li>11. REGISTRO MERCANTIL </li></ul><ul><li>12. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌAS </li></ul><ul><li>13. SRI </li></ul><ul><li>LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGAL </li></ul>
  21. 21. LOS ORGANIGRAMAS MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
  22. 22. EL ORGANIGRAMA <ul><li>Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus departamentos y servicios. </li></ul>
  23. 23. IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA <ul><li>El Organigrama tiene gran importancia tanto para la empresa como para el exterior, ya que permite analizar la organización existente y detectar los defectos posibles en la asignación de funciones. </li></ul>
  24. 24. ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS <ul><li>Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa </li></ul><ul><li>Se evitará la subjetividad en la asignación de personas </li></ul><ul><li>La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisa </li></ul><ul><li>Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la empresa </li></ul>
  25. 25. CLASES DE ORGANIGRAMAS <ul><li>VERTICALES: </li></ul>
  26. 26. Horizontales:
  27. 27. Circular
  28. 28. Modelo de Organización Jerárquica <ul><li>En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato superior. </li></ul><ul><li>Modelo de Organización Funcional </li></ul><ul><li>Una persona realiza una sola función de la que es especialista. </li></ul>
  29. 30. ELABORACION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA EMPRESA EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJO
  30. 31. 1. IDENTIFICACION DEL PUESTO <ul><li>Denominación </li></ul><ul><li>Superiores de los que depende </li></ul><ul><li>Subordinados que tiene </li></ul><ul><li>Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones, ....) </li></ul><ul><li>Finalidad del puesto de trabajo </li></ul><ul><li>Ubicación en el organigrama </li></ul><ul><li>Trabajo en equipo </li></ul>
  31. 32. 2. DESCRIPCION <ul><li>Tipo de Función </li></ul><ul><li>Medios que se utilizan </li></ul><ul><li>Tareas, actividades a realizar </li></ul><ul><li>Tipo de tecnología utilizada </li></ul>
  32. 33. 3. CARACTERISTICAS FISICAS Y AMBIENTALES <ul><li>Trabajo interior o exterior </li></ul><ul><li>Iluminación </li></ul><ul><li>Riesgos de accidentes </li></ul><ul><li>Ruido </li></ul><ul><li>Posición habitual </li></ul><ul><li>Otros </li></ul>
  33. 34. 4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDA <ul><li>Estudios </li></ul><ul><li>Conocimientos prácticos </li></ul><ul><li>Títulos </li></ul><ul><li>Otros </li></ul><ul><li>5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN CONCRETO </li></ul>
  34. 35. PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJO <ul><li>ASPECTOS FISICOS: </li></ul><ul><li>Edad </li></ul><ul><li>Estado Civil </li></ul><ul><li>Sexo </li></ul><ul><li>Hijos </li></ul><ul><li>Apariencia Física </li></ul><ul><li>Otros </li></ul>
  35. 36. <ul><li>b) CAPACIDADES </li></ul><ul><li>Mando </li></ul><ul><li>Organización </li></ul><ul><li>Atención </li></ul><ul><li>Trabajo en equipo </li></ul><ul><li>Concentración </li></ul><ul><li>Corrección en el trato </li></ul>

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