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Alfresco Day Vienna 2016: Activiti – ein Katalysator für die DMS-Strategie bei Fraport

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Alfresco Day Vienna 2016: Activiti – ein Katalysator für die DMS-Strategie bei Fraport

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Alfresco Day Vienna 2016: Activiti – ein Katalysator für die DMS-Strategie bei Fraport

  1. 1. Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG Wien, 6. Dezember 2016 Detlef Schuster, Fraport AG
  2. 2. Fraport AG 1. Fraport auf einen Blick 2. SkyDoc – Die Historie 3. SkyDoc 2016 4. SkyDoc – Wie geht es weiter? Neue Möglichkeiten mit Activiti. 2 Inhaltsverzeichnis Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  3. 3. Fraport auf einen Blick Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 20163
  4. 4. Fraport AG Vom Flughof Manager 1924 zum Manager internationaler Drehkreuze und Airports 4 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  5. 5. Fraport AG Verbindungen wöchentlich / Ziele Passagierflüge Winterflugplan 2016/17 basierend auf Flughafen-Koordination/ Sabre, Stand 26.10.16, bearbeitet von Fraport/UEW-MF Nordamerika 257 / 25 Afrika 153 / 29 Nahost 192 / 16 Fernost 266 / 33 Westeuropa 1.806 / 75 Osteuropa 492 / 30 Deutschland 598 / 12 FRA Lateinamerika 101 / 28 Von FRA starten 88 Airlines zu weltweit 248 Zielen in 100 Ländern 5 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  6. 6. Entwicklung Frankfurt Airport Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 20166
  7. 7. Fraport AG7 FRA ist die Basis von Lufthansa und Knotenpunkt der Star Alliance Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  8. 8. Fraport AG „Airport City“ FRA: Plattform für vernetzte Geschäftsmodelle 8 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  9. 9. Fraport AG Im Süden entsteht ein neues Passagierterminal – Terminal 3 9 2021 2015 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  10. 10. Fraport AG Gateway Gardens: Internationaler Business Standort mit Erfolgsfaktor Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201610 2021 2016
  11. 11. Unsere Prozesse werden komplexer – Digitalisierung als Lösungsansatz Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201611
  12. 12. Fraport AG12 Wir bieten hohe Qualität in allen Geschäftsbereichen Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  13. 13. Fraport AG13 Frankfurt Airport – An einem Tag *durchschnittliche Angaben aus 2015 Über 390 Züge an den Flughafen-Bahnhöfen*79.000 Stück Abfluggepäck* 167.000 Passagiere* 5.800 Tonnen Cargo* Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  14. 14. SkyDoc - Die Historie Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201614
  15. 15. Fraport AG Auftrag durch Vorstand (1) Sicherstellen der Compliance bei der Verwaltung von Geschäftsdokumenten (2) Steigerung der Effektivität und Effizienz bei der Verwaltung von Geschäftsdokumenten (3) Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen und die Bereitstellung von Hilfsmitteln („Hilfe zur Selbsthilfe“), um (1) und (2) zu erreichen. Konkrete Projektziele FRADoc 2020 (1) Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Strategie für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten bei Fraport (2) Bereitstellung von Rahmenbedingungen und Hilfsmitteln (3) Unterstützung des vollständigen Lebenszyklus eines Dokuments (4) Umsetzung der definierten Strategie für einzelne Prozessbereiche über einen Zeithorizont von 3-5 Jahren unter Kosten / Nutzen Aspekten. Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201615 FRADoc2020 – das Projekt mit umfänglicher Zielsetzung
  16. 16. Fraport AG Grundlegende Entscheidung Über die gesamte Projektlaufzeit sind drei Themen von zentraler Bedeutung. Für diese werden dauerhaft Fachteams etabliert. • Change Management • Kommunikation • Zentralarchiv Papier Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201616 FRADoc2020 – „flankierende Maßnahmen“
  17. 17. SkyDoc 2016 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201617
  18. 18. Fraport AG SkyDoc at a Glance 18 SkyDoc is Fraports standard Enterprise Document Management System. It is used for all kinds of critical and confidential documents. Currently in use for (e.g.): • Collaboration in more than 800 teams • Board Communication (multiple boards) • Technical documentation of the FRA baggage conveyor system • Document management at Fraport Greece, esp. management of drawings • Electronic archive • Support of the certification process for EASA • Legal department • Management of subsidiaries • ... Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  19. 19. Fraport AG Key Facts about SkyDoc@Fraport • Administering SkyDoc • Centralized hosting in FRA, no installation needed at subsidiaries • Centralized site management (in FRA) • Decentralized site administration (e.g., in Lima, Greece, …) • (Customized) standard application for 99% sites • Custom development projects for specific needs (e.g., Board Management) • Dimension • Number of sites: > 800 • Number of users: > 10.000 19 Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  20. 20. Fraport AG20 Aufnahme von Activiti in die ECM-Plattform Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  21. 21. Fraport AG21 SkyDoc - der Spagat zwischen Projekt und Produkt Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 2016
  22. 22. SkyDoc – Wie geht es weiter? Neue Möglichkeiten mit Activiti. Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201622
  23. 23. Fraport AG Ziele 1. Weitere Ausweitung von SkyDoc auf alle (Prozess-) Bereiche 2. Etablierung von SkyDoc für Töchter  Neue Architektur? Cloud? Verteilte Systeme? Replikation? Caching? 3. BPM  Aufbauen! Ausbauen! Etablieren! Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201623 Wie geht es bei uns weiter?
  24. 24. Fraport AG Ziele 1. Bessere Integration von Activiti zu AlfrescoOne 2. Integration mit „Core“-Systemen Validierung und Austausch von Meta- Daten 3. Tragfähige Lösung für den mobilen Einsatz (Activiti + Alfresco) auf unterschiedlichen Plattformen Pilot-Projekte • Purchase requisition process • Request for a new Site in SkyDoc • HR offboarding process Activiti – ein Katalysator für die DMS Strategie der Fraport AG, Detlef Schuster, Alfresco Day Wien 201624 Unsere Ziele / Meilensteine für Activiti Bessere Unterstützung der Teil- Prozesse durch BPM

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