Experiencia de cliente: Govern de les Illes Balears - Benjamín Villoslada, Director General de Desenvolupament Tecnològic

1. #AlfrescoDayBarcelona

2. ¿Porqué Alfresco?
La Community Edition es software libre
1.Libertad de ejecutarlo para cualquier propósito.
2.Libertad para estudiarlo y modificarlo.
3.Libertad para copiarlo.
4.Libertad para publicar las mejoras.

3. ¿Porqué Alfresco?
Factores jurídicos
·Decreto 4/2010 que regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad.
·Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas.
·Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.

4. Esquema Nacional de
Interoperabilidad
«Establece los principios y directrices de
interoperabilidad en el intercambio y conservación de
la información electrónica por parte de Administraciones
Públicas»

5. Infraestructura
http://programarilliure.caib.cat

6. Implantación
del Archivo Digital Corporativo
Records Management
para la
Custodia

7. Características
del Archivo Digital Corporativo
Records Management
«Área de gestión responsable de un control eficaz y
sistemático de la creación, la recepción, el
mantenimiento, el uso y la disposición de los records
(…)»
ISO 30300:2001

8. Premisas
del Archivo Digital Corporativo
Documento
“información que puede ser tratado como una
unidad”.
ISO 30300:2011
Modelo documental flexible: documentos sujetos
a cambios, modificaciones y flujos de trabajo.
Record
(Documento de Archivo)
“información creada, recibida y conservada como
evidencia y como activo por una organización o
individuo, en el desarrollo de sus actividades o en
virtud de sus obligaciones legales”.
ISO 30300:2011
Modelo documental estricto: Cuadro de
Clasificación, Calendarios de Conservación.
Restricción en cumplimiento de parámetros
normativos y legales.

9. Capacidades
del Archivo Digital Corporativo
Integridad
Impedir cualquier cambio sobre el original.
Autenticidad
Contrastar origen y dar certeza sobre su
autoría.
Localización y clasificación
Facilitar las búsquedas e implantar el Cuadro
de Clasificación.
Control de acceso
Asegurar la aplicación de las Tablas de Acceso
pautadas por imperativo legal.
Trazabilidad de accesos y ciclo de vida
Ofrecer mecanismos que garanticen la
auditoría de accesos y cambios de estado de
documentos.
Preservación a largo plazo
Permitir la gestión de las firmas: refirmado
periódico, verificación de firmas y aplicación
de Calendarios de Conservación.

10. Características
del Archivo Digital Corporativo
Documentos
Document Management
Records
Records Management
OtrosTramitador Transaccional

11. La otra mitad del proyecto
Transformación Inmersión digital
de la Administración

12. ¡Gracias!
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elona