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HERRAMIENTAS DEHERRAMIENTAS DE
MEJORA 5´SMEJORA 5 S
Noviembre del 2008Noviembre del 2008
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¿Qué son las 5´S?¿
Voluntad: El cambio es cultural
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Voluntad: El cambio es cultural
Administración de las empresas familiares
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Voluntad: El cambio es cultural
Estándar Internacional
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Voluntad: El cambio es cultural
Causas de fracaso en las empresas en México
43%
10%
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Administrativas
Fiscales
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Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
Necesidad. Valorar el Cambio
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Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
Lo doloroso del cambio
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Voluntad: El cambio es cultural
1. La libertad de ver y escuchar
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Evaluación del lugar de trabajo
Evaluación
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Seiketsu
¿Estan los basureros y contenedores de desperdicios vacios y limpios?
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Seiketsu
PLAN DE ACCION
Seiketsu
ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE
FECHA PARA
RESULTADOS
NECESIDADES
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RECURSOS
AVANCES
25 50 ...
Seiketsu
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Seiketsu
¿Lleva usted ropa...
Disciplina
El arte de hacer cosas correctasEl arte de hacer cosas correctas
naturalmente.
Shitsuke
Respetar las reglas del juego
Shitsuke
DISCIPLINA es apegarse a
l l d llas reglas de la empresa .
Hacer algo de f...
ShitsukeShitsuke
Se cumple la disciplina en las 5 S`s
cuando:cuando:
Se ejercita la limpieza diaria de los
3 minutos como ...
Shitsuke
Cuando no se ensucia
Shitsuke
Cuando no se ensucia
más. Y cuando se ensucia,
se limpia inmediatamente
Cuando se d...
Shitsuke
La disciplina es el camino que nos lleva a la formación de
hábi
Shitsuke
hábitos.
Establezca la conducta deseada....
Shitsuke
Participación del recurso humano
Shitsuke
Concurso de logotipo para las 5’S
Participación del recurso humano
Prog...
Shitsuke
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Shitsuke
PUNTOS DE CONTROL...
ConclusionesConclusiones
La creación de un Entorno Productivo es:
• Tarea de todos
• Es requisito para procesos Competitiv...
Conclusiones
¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!
Bibliografía:
• El proceso de las 5´S en acción. La metodología japonesa
para mejorar la calidad y la productividad de cua...
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5's herramientas japonesas

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5's herramientas japonesas

  1. 1. HERRAMIENTAS DEHERRAMIENTAS DE MEJORA 5´SMEJORA 5 S Noviembre del 2008Noviembre del 2008
  2. 2. Temario:Temario: ¿Qué son las 5´S?¿ Voluntad: El cambio es cultural ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? Las 5´S Preparación del entorno Flujo para la implementación de las 5´Sj p p Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke ConclusionesConclusiones Bibliografía
  3. 3. Q é l 5´S?¿Qué son las 5 S? El concepto de origen japonés de las 5’S se refiere aEl concepto de origen japonés de las 5 S se refiere a la creación de áreas de trabajo más limpias, seguras y visualmente más organizadas.g Las 5’S son bloques sobre los cuales se puede i t l l d ió fl j l t l i linstalar la producción en flujo, el control visual y en muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
  4. 4. Seiri Seiton ? ¿Que son Seiri Seiton Shitsuke SeisoSeiketsu ?las 5’S SeisoSeiketsu Shitsuke 5’S es un programa de participación expandida en las compañías, que incluye a todo el personal de la organización. Tiene un alcance muy efectivo para motivary p gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y efectividad
  5. 5. Voluntad: El cambio es cultural Valores El orden y la Cultura de cero desperdicio El orden y la limpieza son principios NECESARIOS Visión Misión desperdicioNECESARIOS para la generación de entornos de Participación del entornos de trabajo productivos personal Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente
  6. 6. Voluntad: El cambio es cultural Administración de las empresas familiares Tercera Segunda Generación 7% P i Generación 29% Primera Generación 64% Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No.Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  7. 7. Voluntad: El cambio es cultural Estándar Internacional 100% 80% 90% 100% 50% 60% 70% 80% 40% 30% 40% 50% 10%0% 10% 20% Primer año Segundo año Quinto año Décimo año C1 2% Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32 con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  8. 8. Voluntad: El cambio es cultural Causas de fracaso en las empresas en México 43% 10% 4% 3% Administrativas Fiscales 16% Producción Financieras Ventas y cobranzas 24% Ventas y cobranzas Insumos Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32 con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  9. 9. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Necesidad. Valorar el Cambio Actuar. Estudiar e Implementar l ’S I lilas 5’S Implica un cambio de conducta consciente Percibir. Evaluar los avances. Sorpresa y satisfacción ante los logroslogros. Habituar. Habituarse al nuevo entornoentorno. Culturizar. El cambio de conducta se transforma en unaconducta se transforma en una nueva cultura
  10. 10. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Siempre puedes superarSiempre puedes superar tu mejor actuación. Si al principio no lo logras, intenta de otra maneraintenta de otra manera. Cuando dejamos de cambiar a los demás y empezamos a esforzarnos por cambiar a nosotros mismos, nuestras condiciones externas cambian. El cambio es un trabajoEl cambio es un trabajo ardúo que requiere esfuerzo puede causar dolor miedo o ansiedaddolor, miedo o ansiedad.
  11. 11. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Lo doloroso del cambio consiste en abandonar lo que nos es familiar para lanzarse a lolanzarse a lo desconocido. A menudo este dolor se denomina ansiedad o inseguridad. No tenemos que desarrollar otro ojo, ni cambiar de color nicambiar de color, ni conseguir un millón de pesos, ni cambiar de d d i iedad o sexo, ni conseguir otros padres.
  12. 12. V l t d El bi lt lVoluntad: El cambio es cultural Lo único que necesitamos esLo único que necesitamos es cambiar nuestras actitudes y aprender nuevos conocimientos personales. Es algo que puede hacer cualquiera. Cambiar consiste en primerCambiar consiste, en primer lugar, en aceptar con franqueza los sentimientos. A esta condición de ser franco con los sentimientos se denomina CoherenciaCoherencia. Uno mismo es su recurso más importante. Siempre se carga consigo mismo.
  13. 13. Voluntad: El cambio es cultural 1. La libertad de ver y escuchar lo que está aquí, en lugar de lo que debería estar, estuvoq , o estará. 2 La libertad de decir lo que se2. La libertad de decir lo que se siente y se piensa, en lugar de lo que se debería sentir y pensarp 3. La libertad de sentir lo que se siente en lugar de lo quese siente, en lugar de lo que debería sentirse.
  14. 14. Voluntad: El cambio es cultural 4. La libertad de pedir lo Voluntad: El cambio es cultural que se quiere, en lugar de tener siempre quep q pedir permiso. 5 La libertad de arriesgarse5. La libertad de arriesgarse por su propia cuenta, en lugar de optar únicamente por estarp “seguro”y no perturbar la tranquilidadtranquilidad
  15. 15. Voluntad: El cambio es cultural
  16. 16. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
  17. 17. ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? ¿PORQUÉ UNA COMPAÑÍA PRACTICANDO 5’S ¿PORQUÉ 5’S? HONESTAMENTE ES: Alta en productividadp Alta en calidad Baja en costosBaja en costos Oportuna en la entrega Segura para la gente que trabaja Alta en moral
  18. 18. ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? Lugares de trabajo más li i j i d Resultados visibles para todos 5’S se ha vuelto limpios y mejor organizados todos 5’S se ha vuelto popular por sus f Los resultados aumentan la O ió á fá il beneficios generación de ideas nuevasOperación más fácil y segura Imagen positiva de la Gente naturalmente disciplinada Y orgullosa de su trabajo Compañía y mayor Rentabilidad.
  19. 19. Las 5’S Seiri – Selección: Es la acción de clasificar las cosas necesarias e innecesarias.1 Seiton.- es arreglar los elementos necesarios para que puedan ser fácilmente localizados2 Seiso significa limpiar completamente el lugar de 3 p q p para su uso. g p p g trabajo, de modo que no haya polvo en el piso, maquinaria y equipo. 3 Seiketsu es mantener nuestro lugar de trabajo cómodo y productivo, por ejecutar Seiri-Seiton- Seiso 4 Seiso Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen hábito en su trabajo y observar las reglas5 hábito en su trabajo y observar las reglas estrictamente. 5
  20. 20. Preparación del entornoPreparación del entorno Actividades Previas a las 5’S:las 5 S: Buscar la ti i ió d lparticipación de los afectados Documentar la Situación ActualSituación Actual Limpieza Mayor
  21. 21. Preparación del entorno Fecha: 20 de octubre del 2004Fecha: 19 de octubre del 2004 Documentar la situación actual Fecha: 20 de octubre del 2004 Responsable: Teresa Rojas Fecha: 19 de octubre del 2004 Responsable: Teresa Rojas EVALUACIÓN 5 4 3 2 1 5 4 3 2 11 3 Comentarios Se ve sucio y desordenado. Mucho mejor ¿Qué hay acerca del nombre de los lugares?
  22. 22. Preparación del entorno Limpieza mayor Preparación del entorno Hacer la limpieza de arriba hacia abajo. Tratar cada pieza y equipo por separadoseparado. Incluir los alrededores de las áreas. Todos deben participar. Realizar un plan de seguridad, id d l i it ió dcuidando cualquier situación de riesgo.
  23. 23. Flujo para la implementación de las S CompromisoCompromiso Promoción Educación - Entrenamiento Selección de áreas Definición de la situación actual Clasificación Estandarización OrganizaciónDisciplina Limpieza Evaluación
  24. 24. Clasificación ó Selección El arte de colocar fuera cosas sin uso.
  25. 25. Seiri ¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes Seiri ¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las tienes? CLASIFICAR es reparar eCLASIFICAR es reparar e identificar las cosas por clases, tipos, tamaños,clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.uso.
  26. 26. SeiriSeiri Distinguir lo que es necesario de lo innecesario. Colocar lo innecesario en un lugar de descarte. No debe de haber exceso de materialesNo debe de haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. El t b t d á tiEl exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo y energía en hallar lo que se quiere. La clasificación se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo.
  27. 27. Como hacer SEIRI en tu lugar de trabajo CUALES ???? ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA ???? PIEZAS INNECESARIAS Sin valor y fácil de desechar Teniendo algún valor de Tirarlos inmediatamente Buscar un comprador que f l j iPIEZAS INNECESARIAS g venta. Sin valor y costoso para d h ofrezca el mejor precio Buscar el precio más bajo para desecharlo SEIRI desechar Frecuentemente usadas para desecharlo Deben ser colocados cerca PIEZAS NECESARIAS Frecuentemente usadas Algunas veces usadas del punto de uso Deben ser colocadas a cierta distancia del lugar PARA SEITON g No son usadas para nada de trabajo Deben ser almacenadas separadamente con unaSEITON p pero deben ser guardadas. separadamente con una identificación clara
  28. 28. Seiri La técnica de la tarjeta roja Seiri TARJETA ROJA Nombre del objeto:Tipo de objeto: Razón de la identificación:Cantidad: Acción a seguir: Sección responsable: Acción a seguir:responsable: Fecha de la Fecha de la acción:identificación:
  29. 29. Seiri PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE Seiri PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:TRABAJO: ¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias transformando su lugar de trabajo? ¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así por las buenas? T d l i tá¿Todas las cosas que no son necesarias están separadas, clasificadas, almacenadas y etiquetadas? ¿Todos los medidores y herramientas están debidamente clasificados y colocados?
  30. 30. Organizar El arte de cada cosa en su lugar para suEl arte de cada cosa en su lugar para su rápido uso.
  31. 31. Seiton Y ahora que nos quedamos con lo necesario ¡Vamos a i ! Seiton organizarnos! ORGANIZAR es ordenar los objetos dentro de un lugar deobjetos dentro de un lugar de acuerdo a una norma o método adecuadométodo adecuado.
  32. 32. SeitonSeiton Es darle a cada cosa una ubicación propia teniendo enEs darle a cada cosa una ubicación propia, teniendo en cuenta la frecuencia de uso. Dar nombre a todo así es más fácil localizar las cosasDar nombre a todo, así es más fácil localizar las cosas. Las etiquetas estandarizadas ayudan a identificar las lcosas y su lugar. Se deben guardar las cosas de acuerdo a su función.
  33. 33. Como hacer SEITON en tu lugar de trabajo ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA SEITON Frecuentemente usadas Deben ser colocados cerca del punto de uso usadas D b l d Algunas veces usadas Deben ser colocadas a cierta distancia del lugar de trabajo ARTÍCULOS NECESARIOS usadas No son usadas para Deben ser almacenadasNo son usadas para nada pero deben ser guardadas. almacenadas separadamente con una identificación SEIRI guardadas. identificación clara
  34. 34. SEITON ?? Iniciar PEPS Almacenar por línea de productos Transporte por línea A A A A A A B B B B B B ANTES DE ACTIVIDADES 5’S B B B B B B C C C C C CANTES DE ACTIVIDADES 5 S C C C C C C D D D D D DD D D D D D
  35. 35. DESIGNAR LUGARES SEITON ETIQUETARLOS SEITON A 1 A 2 A 3 A 7A 6A 5A 4 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 B 1 B 2 B 5B 4B 3 B 6 B 2B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 C1 C3C2 C4 C6C5 C1 C2 C3 C4 C5 C6C1 C2 C3 C4 C5 C6
  36. 36. DESIGNAR LUGARES SEITON ETIQUETARLOS PD20 PD22PD21 PD20 PD22PD21 PD32PD31PD30 PD32PD31PD30
  37. 37. ?SEITON ?SEITON 1 43 65 82 7 Quitar desperdicios obtenidos después de SEIRISEIRI No ordenar el material de oficina horizontalmente. No poner nada en el piso
  38. 38. ?? SEITONSEITON -Fácil recuperación B20S H B30S HB25S H p -No ordenar horizontalmente S t ti l B50S SB45S SB35S S -Sostenes verticales
  39. 39. 1 43 65 82 7 ? SEITON ? SEITON Localización en 30 seg. Etiquetar ordenadamenteq Utilizar etiquetas de colores 1 43 65 82 7 1 43 65 82 7
  40. 40. SEITON Identificar con colorescolores 1 43 65 82 7
  41. 41. Etiquetar ordenadamente Igualar etiquetas de coloresSEITON Igualar etiquetas de colores Separar abierto/cerrado 1 2 43 2 1 2 43 4 431 5 6 7 8 5 6 7 8 7 2 6 8 9 10 11 12 9 10 11 12 12 9 11 10 13 161514 13 161514 15 161413 17 201918 17 201918 2018 19 17
  42. 42. SEITON ? Un lugar para cada tipo de artículo U f ti d l i SEITON ? Uso efectivo del espacio B20S H B21S H B23S H B22S H B25S HB24S H
  43. 43. MATERIALES DELICADOS SEITON B20S H B21S H DELICADOS B23S H B22S H KANBANB25S HB24S H KANBAN LUGAR DE COLOCACIÓN SEÑALES DE SEGURIDAD LA SEGURIDAD ES PRIMERO
  44. 44. SEITON ? INDICACIÓN DE MÁXIMA? INDICACIÓN DE MÁXIMA ALTURA COLOCARLOS ALINEADOS MÁXIMAALTURA DE ESTIBA: 2 M D A DDDD AAAA DDD AAA ANTES DE 5’S, INSEGURO NO HAY CONTROL DE LAALTURA
  45. 45. Indicación de los límites deSEITON Indicación de los límites de control AMONIACOAMONIACO 00 2575 Kg 50 Etiquetas de colorq para sustancias invisibles indicar la dirección del flujo
  46. 46. Seiton PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJOTRABAJO Seiton TRABAJO:TRABAJO: ¿Están bien señalizados los pasillos principales, los pasadizos y los sitios de depósito? Las herramientas están divididas en uso especializadop y “cosas corrientes”? ¿Están las plataformas colocadas a la debida altura?¿Están las plataformas colocadas a la debida altura? ¿Hay amontonado algo alrededor de los extintores de incendio?incendio? ¿Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u obstáculos?obstáculos?
  47. 47. Limpieza El arte de eliminar el polvoEl arte de eliminar el polvo.
  48. 48. Seiso Bueno, ya que tenemos todo ordenado vamos a mantenerlo limpio. Seiso p LIMPIAR es quitar loLIMPIAR es quitar lo sucio de algo
  49. 49. SeisoSeiso Las máquinas por ejemplo deben ser limpiadas por quienes la utilizanpor quienes la utilizan. El local de trabajo debe ser dividido en áreas dej responsabilidad. Cada persona debe cuidar su áreaCada persona debe cuidar su área. La limpieza es una forma de inspección. Posibilita la identificación de defectos, piezas rotas, etc.
  50. 50. SeisoSeiso 1: Divida el área y asigne responsabilidad 2: Establezca: Almacén de Oficinas 2: Establezca: Que Secuencia materia prima Prensa Ensamble Embarque Secuencia Frecuencia P f did d Almacén de producto terminado Comedor Profundidad Instrumentos de limpieza etc. 3 Fij l l l bj ti3: Fije las reglas y el objetivo 4: Verifique la ejecución
  51. 51. Seiso Almacén de materia prima (gris) Oficinas (verde) Manual de procedimientos Seiso Pasillos (naranja) (g ) Prensa (verde) Ensamble (verde) Embarque (verde) procedimientos de Limpieza ( j ) Almacén de producto terminado (gris) Comedor (Azul) Programa de Limpiezag p Área Artículos Responsable Turno Frecuenci a Pisos C. García 1º Diario Torno Tornos J. Peña 2º Semanal Lámparas F. Pérez 3º Semanal Carros de transporte J. Meza 1º DiarioCarros de transporte J. Meza 1 Diario
  52. 52. Seiso PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Seiso Mire atentamente al piso, pasillos y alrededor de las máquinas ¿cuánto puede encontrar de aceite, porquería,q ¿ p , p q , polvo y virutas de metal? ¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite o trozos de metal? ¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio, aceitoso o tieso? Al lid d it tá b t id ?Alguna salida de aceite está obstruida? Están sucios los reflectores, luces o pantallas?
  53. 53. Estandarizar El arte de mantener el estado deEl arte de mantener el estado de limpieza.
  54. 54. Seiketsu Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s Seiketsu ESTANDARIZAR es crear condiciones para mantener elcondiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado ordenado yorganizado, ordenado y limpio.
  55. 55. SeiketsuSeiketsu • La ambientación y la pintura son fuertes aliados de lay p estandarización. • Busca crear el “Estado de limpieza” ¡No basta estar limpioBusca crear el Estado de limpieza ¡No basta estar limpio es necesario parecer limpio! • La señalización es un aspecto muy importante• La señalización es un aspecto muy importante. • Se deben usar placas estandarizadas y que tengan fácil visualización con letras claras y grandesvisualización, con letras claras y grandes. • La hoja de verificación refleja el estándar de cada área.
  56. 56. Seiketsu Métodos y herramientas de la administración visual Seiketsu Carteles y Señales Tamaño adec adoTamaño adecuado Colocación que no deje lugar a dudas C l i d jCualquier persona pueda juzgar Contribuir a la buena apariencia del entorno Color Etiquetas Manuales de Estándares
  57. 57. Seiketsu Entorno transparente Seiketsu Pasos para la Administración Visual 1: Defina puntos a ser administrados1: Defina puntos a ser administrados 2: Establezca lo que es una anormalidad 3: Elabore un apoyo visual 4: Defina que hacer cuando la anormalidadq se presente
  58. 58. Seiketsu Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISO Seiketsu SEIRI SEITON SEISO Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISO Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer SEIRI SEITON SEISO Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISOSEIRI SEITON SEISO
  59. 59. Seiketsu AQUI HAY UN EXCELENTE AQUI HAY UN EXCELENTE AQUI HAY UN EXCELENTE Seiketsu EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO Á AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO DE PRÁCTICA DE AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO ÁDE PRÁCTICA DE 5’S DE PRÁCTICA DE 5’S DE PRÁCTICA DE 5’S
  60. 60. EVALUACIÓN DE LAS 5´SEVALUACIÓN DE LAS 5 S 1) Fotografías del antes y después 2) Aplicación de listas de verificación de las 5´S 3) Graficas con los resultados 4) Elaborar Plan de Acción 100 Practicas del personal 30 40 50 60 70 80 90 100 1´SSeguridad 0 10 20 30 2´S5´S 3'S4´S
  61. 61. Evaluación del lugar de trabajo Evaluación Categoría Elemento 5 4 3 2 1 Comentarios Prácticas ¿Ningún trabajador entra a la planta portando alhajas? del personal ¿Toda persona que entra a la planta porta su gafete? Rango ¿Todo trabajador porta su uniforme limpio, completo y correctamente? Primera S ¿Han sido eliminados todos los articulos innecesarios? Selección ¿Estan todos los articulos restantes arreglados correctamente en condiciones sanitarias y seguras? ¿Los pasillos y áreas de trabajo estan señalados, ordenados y limpios? ¿Los articulos innecesarios son guardados en almacen de tarjetas y bajo las normas de buenos hábitos de manufactura? ¿Existe un procedimiento para eliminar los articulos innecesarios? Segunda S ¿Existe un lugar especifico para todo, marcado visualmente y bajo las Orden normas de buenos habitos de manufactura? ¿Esta todo en su lugar especifico y bajo las normas de buenos hábitos de manufactura? ¿Son los estándares y los límites fáciles de reconocer? ¿Es fácil de reconocer el lugar para cada articulos? ¿Se vuelven a colocar en su lugar los articulos despues de usarlos? Tercera S ¿Estan las áreas de trabajo limpias y usan limpiadores y Limpieza detergentes aprobados? ¿El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio? ¿Se distinguen facilmente los materiales de limpieza, detergente y limpiadores aprobados? ¿Las medidas de limpieza utilizadas son inviolables? ¿Las medidas de limpieza y los horarios son visibles facilmente? ¿La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?
  62. 62. Seiketsu ¿Estan los basureros y contenedores de desperdicios vacios y limpios? ¿Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el Seiketsu piso? Quinta S ¿Los trabajadores observan los procedimientos estandar de limpieza y Autodisciplina seguridad? ¿Se verifica regularmente que la organización limpieza y el orden se¿Se verifica regularmente que la organización, limpieza y el orden se observen? ¿Todo el personal se involucra que el almacén este ordenado y limpio? ¿Son observadas las reglas de seguridad y limpieza? ¿Se respetan las áreas de comer y no fumar? ¿La basura y los desperdicios estan bien localizados y ordenados? ¿Es visible el equipo de seguridad en el área? Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad?Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad? ¿Estan visibles las áreas inseguras? ¿Esta el equipo contra incendios visible y accesible? ¿Se respetan las áreas de no comer y no fumar? ¿Existen compartimientos para las pertenencias de los trabajadores?
  63. 63. Seiketsu PLAN DE ACCION Seiketsu ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE FECHA PARA RESULTADOS NECESIDADES DE RECURSOS AVANCES 25 50 75 100
  64. 64. Seiketsu PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Seiketsu ¿Lleva usted ropa sucia o peligrosa? Ti l d b j l d d i i d¿Tiene su lugar de trabajo luz adecuada y suministro de luz suficiente? ¿Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el calor? ¿Tiene goteras el techo? ¿Ha fijado zonas para comer y tomar?¿Ha fijado zonas para comer y tomar?
  65. 65. Disciplina El arte de hacer cosas correctasEl arte de hacer cosas correctas naturalmente.
  66. 66. Shitsuke Respetar las reglas del juego Shitsuke DISCIPLINA es apegarse a l l d llas reglas de la empresa . Hacer algo de forma natural, hábitcomo un hábito.
  67. 67. ShitsukeShitsuke Se cumple la disciplina en las 5 S`s cuando:cuando: Se ejercita la limpieza diaria de los 3 minutos como rutina3 minutos como rutina. Se hacen las mediciones periódicas utilizando la hoja deperiódicas utilizando la hoja de verificación y colocando los resultados en el gráfico de controlresultados en el gráfico de control.
  68. 68. Shitsuke Cuando no se ensucia Shitsuke Cuando no se ensucia más. Y cuando se ensucia, se limpia inmediatamente Cuando se devuelven a su lugar los instrumentos queg q se utilizan Cuando se repintan losCuando se repintan los letreros que están viejos y se corrige la pintura del piso si aparecen fallas.
  69. 69. Shitsuke La disciplina es el camino que nos lleva a la formación de hábi Shitsuke hábitos. Establezca la conducta deseada. Asegure una comunicación correcta. Haga sentir responsable a la gente de lo que haceHaga sentir responsable a la gente de lo que hace. Eleve la autoestima de la gente Siempre que se haga bien una actividad, dé reforzamiento positivo. Siempre que se cometa un error, señálelo y asegúrese de corregirlo.g g
  70. 70. Shitsuke Participación del recurso humano Shitsuke Concurso de logotipo para las 5’S Participación del recurso humano Programas de entrenamiento en 5’S Boletín de 5’S para la educación yp y difusión Las 5’S para las familias de losLas 5 S para las familias de los Trabajadores
  71. 71. Shitsuke PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Shitsuke PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: ¿Tiene usted la costumbre de una inspección diaria? Los informes sobre el orden del trabajo se hacen debidamente a su tiempo? ¿Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector? ¿Lleva correctamente puesto su casco y la placa con su¿ p y p nombre? ¿El grupo se reúne según se ha programado?¿El grupo se reúne según se ha programado?
  72. 72. ConclusionesConclusiones La creación de un Entorno Productivo es: • Tarea de todos • Es requisito para procesos Competitivos • Reduce adicción a la urgenciag Aplicar las 5’S a profundidad requiere:p p q • De un gran esfuerzo consciente • Genera un Cambio Cultural, yGenera un Cambio Cultural, y Debe ser uno de los primeros pasos y máximaDebe ser uno de los primeros pasos y máxima prioridad
  73. 73. Conclusiones ¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!
  74. 74. Bibliografía: • El proceso de las 5´S en acción. La metodología japonesa para mejorar la calidad y la productividad de cualquierpara mejorar la calidad y la productividad de cualquier empresa. Socconini LuisSocconini, Luis Barrantes, Marco Grupo Editorial NormaGrupo Editorial Norma • Cómo implementar el KAIZEN en el sitio de trabajo (GEMBA) M ki I iMasaaki Imai Ed. Mc Graw Hill • En contacto íntimo, Virginia Satir, Editorial Pax, México.
  75. 75. Contáctanos • Teléfono de COMPITE: 018002169125 • Página electrónica: www.compite.org.mx • Celular: 2221942204• Celular: 2221942204 • Correo electrónico: vh_tejeda@yahoo.com

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