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Gestión del Tiempo y Productividad Executive MBA UB 2017

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Presentación de la asignatura 'Habilidades Directivas' que facilito en la Business School de la UB, en este módulo, Gestión del Tiempo y Productividad, para el Executive MBA 2017

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Gestión del Tiempo y Productividad Executive MBA UB 2017

  1. 1. Executive MBA 2017-2018 Habilidades Directivas: Gestión del Tiempo y Productividad Alfonso M. Viñuela alfonsovinuela@gmail.com
  2. 2. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Objetivos, Expectativas y Alianzas • Proporcionar a los participantes las herramientas adecuadas para gestionar, organizar y optimizar eficientemente el tiempo laboral y personal, a fin de que éste se transforme en un aliado tanto de la empresa como de nosotros mismos, así como en un elemento clave y diferenciador para el logro de la productividad profesional. • ¿Y vuestras expectativas? • Alianza: Participación, Materiales, Teléfonos móviles, Puntualidad …
  3. 3. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 1. El tiempo como recurso limitado: Planificarlo y gestionarlo ¿una quimera? 2. Objetivos: Punto de partida para una óptima gestión del tiempo 3. Interferencias y obstáculos a una eficaz gestión del tiempo 4. Organización y planificación eficaz del tiempo 5. Productividad con el método GTD 6. Productividad y trabajo en equipo 7. El Proceso de Delegación 8. Técnicas para reducir el estrés 9. Anexos: Plan de Mejora Personal Contenido del programa
  4. 4. RANDY PAUSCH LAST LECTUREhttps://www.youtube.com/watch?v=yJjN9ivIkf8 Pero antes, una historia a compartir …
  5. 5. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Reflexiones sobre el Tiempo “Si un profesional no es capaz de gestionar su propio tiempo, no podrá gestionar ninguna otra cosa” Peter F. Drucker • Independientemente de la demanda, la oferta del tiempo es totalmente inelástica: no es posible alquilar, comprar o conseguir más tiempo • El tiempo es totalmente perecedero y no almacenable • No existen sustitutos para el tiempo, y todo requiere tiempo • El ser humano está penosamente dotado para gestionar su tiempo • El tiempo es el patrimonio principal de la persona • El valor de una organización está en función del tiempo de que dispone su gente • Las personas sin tiempo devalúan a la organización • Es necesario disponer de tiempo para pensar y dirigir 1. El tiempo como recurso limitado
  6. 6. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela • Tendencia a pensar que lo más urgente es lo más importante • Parches a nuestra mala organización: trabajar más horas y/o trabajar más deprisa • La línea ondulada del rendimiento • Beneficios de una buena gestión del tiempo • Mitos sobre el Tiempo Referentes de la gestión del tiempo ACTIVIDAD: ‘Mitos sobre el Tiempo’ 1. El tiempo como recurso limitado
  7. 7. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 5 Leyes para la gestión del tiempo LEY SITUACIÓN SOLUCIÓN Ley de Parkinson Cuanto más tiempo se tiene para una tarea, más se tarda en hacerla Delimitar las tareas Ley de Murphy Cuanto menos tiempo tengo, más cosas e imprevistos surgen Contar con un margen mayor Ley de Carlson Secuencias homogéneas No dedicarse a varias cosas a la vez Ley de Pareto 80/20 Priorizar las tareas importantes Ley de Eisenhower Dos preguntas: ¿Para cuando? ¿Para qué? Determinar la urgencia y la importancia 1. El tiempo como recurso limitado ACTIVIDAD: ‘Escribe cual es tu propia Ley del Tiempo’
  8. 8. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela ¿Actividad o activismo? Trabajemos con objetivos • Toda actividad verdadera produce resultados • Al profesional se le mide por resultados y no por jornadas prolongadas. • El frenesí del activista es una falsa satisfacción • El activismo es el refugio de los mediocres (y/o de los miedosos) • La buena dirección es la orientación a objetivos ERROR Nº 1. ‘Lo importante es hacer lo que me piden LA VERDAD ES QUE ‘Los objetivos son las razones del éxito’ EJERCICIO: ‘Los adjetivos’ 1. El tiempo como recurso limitado
  9. 9. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela • Aprender a fijar y a alcanzar objetivos – Objetivos en el ámbito personal – Objetivos en el ámbito profesional – Objetivos en el aspecto relacional – Objetivos en el aspecto económico • Determinar el nivel de conocimientos necesario • Dividir algunas de las metas en sub-metas • Objetivos a 3 años, 1 año, 6 meses, el próximo trimestre, el próximo mes, la semana que viene,… ¡hoy! • Repase diariamente sus objetivos Trabajar por objetivos CLIP PELÍCULA: ‘EN BUSCA DE LA FELICIDAD’ 2. Los Objetivos: punto de partida para una óptima GDT https://www.youtube.com/watch?v=3Y1Z4yx97kM&t=1s ACTIVIDAD: ‘Mis objetivos’
  10. 10. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Visión, Misión, Valores • Se entiende por Visión, la idealización del futuro de la empresa. Cuando hay claridad acerca de lo que se quiere construir, se puede enfocar hacia su logro de manera constante. Cuando hay Visión compartida en una empresa, existe un fuerte sentimiento de identificación y compromiso en el corazón de la gente, • La Misión sintetiza los principales propósitos estratégicos (el ‘para qué’ hacemos lo que hacemos), así como los valores esenciales que deberían ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los individuos que conforman una organización. 2. Los Objetivos: punto de partida para una óptima GDT Actividad: ‘Mi Visión’
  11. 11. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela • Además de fijar la línea de acción para el grupo de trabajo, se tienen que determinar los valores = la forma en que se hace el trabajo. • Los valores fijan el curso de acción y ofrecen directrices a los colaboradores sobre la forma en que deben actuar. • Si los valores son firmes, se es consciente de cuáles son las acciones Visión, Misión, Valores 2. Los Objetivos: punto de partida para una óptima GDT Actividad: ‘Nuestros Valores’
  12. 12. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Ladrones del tiempo • La falta de objetivos claros • La comunicación (mala o en exceso) • Los déficits de información • La delegación incorrecta • Dilaciones: La indecisión y el ‘mañana’ • La dirección por crisis y sobresaltos • El ‘papeleo’ • Interrupciones: visitas incontroladas • El teléfono, el mail… • Las urgencias • Las reuniones • ¿Otros?..... ¿Tienes un momento? 3. Interferencias y obstáculos a una eficaz GDT Y TÚ ¿CÓMO CREES QUE PODRÍAS ACABAR CON ELLOS?
  13. 13. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela La trampa de la Urgencia • Sobre-ocupación, símbolo de estatus • Ocupados nos sentimos importantes y seguros • Nos sentimos útiles atendiendo urgencias: sensación de éxito, valor, ser imprescindibles... • ...¡Y tenemos una buena excusa para no ocuparnos de las verdaderas prioridades! 3. Interferencias y obstáculos a una eficaz GDT Actividad: ‘Actividades Diarias’
  14. 14. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Errores más comunes en la gestión del tiempo 2. “Tengo mucho trabajo y no llego a todo” ERROR Nº 2. ‘Me siento culpable de no llegar a todo’ LO INTELIGENTE ES: ‘Hago lo que puedo y me siento bien’ 3. “No puedo equivocarme” ERROR Nº 3. ‘Miedo al error’ LO INTELIGENTE ES: Aprovechar el error para mejorar’ 5. “Empezaré por lo fácil ” ERROR Nº 5. ‘’Lo difícil lo dejo para luego LO INTELIGENTE ES: Lo difícil, si es importante, resolverlo de inmediato 4. “Hay que ser perfeccionista” ERROR Nº 4. ‘He de hacerlo perfecto’ LA VERDAD ES QUE: ‘Lo perfecto no es rentable’ ‘Hay que buscar la perfección en el conjunto, pero no en cada tarea’ ‘Hacer lo que en conciencia se cree que se debe hacer’ ‘Es una oportunidad para aprender y para NO repetir el error’ ‘Las cosas que no nos gustan, pueden ser cosas muy importantes’ 3. Interferencias y obstáculos a una eficaz GDT
  15. 15. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Los cuadrantes del Tiempo CUADRANTE 1 · Crisis y sobresaltos · Problemas urgentes · Proyectos, reuniones y preparaciones sujetas a plazos de entrega CUADRANTE I1 · Preparación y planificación · Clarificación de valores · Creación de relaciones · Delegación CUADRANTE III · Interrupciones, llamadas · Algunos e-mails, cartas e informes · Algunas reuniones · Muchos asuntos apremiantes · Muchas actividades ‘populares’ CUADRANTE 1V · Asuntos triviales · Algunas llamadas · Malversadores del tiempo · E-mails irrelevantes · Tareas de ‘evasión’ URGENTE NO URGENTE NOIMPORTANTEIMPORTANTE 4. Organización y planificación eficaz del tiempo Actividad: ‘El queso en porciones’
  16. 16. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Organizar el Cuadrante QII • Al planificar mi día ¿cómo saber lo que es realmente más importante para mi? • ¿Qué hacer cuando me siento dividido por los diferentes roles de mi vida (familia, trabajo, desarrollo personal ...?) • Si tengo mi día planificado y llega alguien con una necesidad ‘urgente’, ¿cómo saber si es ‘mejor’ cambiar mis prioridades? • Si se presenta durante el día una oportunidad inesperada ¿cómo saber si es mejor responder a la oportunidad o ceñirse al plan? 4. Organización y planificación eficaz del tiempo Actividad: ‘A dónde van mis horas’
  17. 17. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Como usar el tiempo para organizarnos mejor • Planificar: Las cosas ocurren cuando alguien hace que ocurran • Priorizar: Generar el hábito de saber en cada momento lo que más nos interesa • Programar: Agenda diaria vs agenda a largo plazo, ‘la cuenta atrás’ • Controlar el reloj: Controlar el tiempo orientándose a objetivos • Aprovechar las oportunidades: Utilizando bien el tiempo para estar alerta • Rápido y bien: Resultados/Objetivos (eficacia) vs Resultados/Costes (eficiencia) = EFECTIVIDAD ‘LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA’ 4. Organización y planificación eficaz del tiempo https://www.youtube.com/watch?v=FYrUPtHUgSQ&t=10s
  18. 18. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Preocupación frente a influencia 4. Organización y planificación eficaz del tiempo Actividad: ‘Alimentar la influencia’
  19. 19. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Como gestionar las herramientas de comunicación INTERNET TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO REDES SOCIALES ‘COMO SOBREVIVIR SIN E-MAIL’’ 4. Organización y planificación eficaz del tiempo https://www.youtube.com/watch?v=gnv6K5JmpTM
  20. 20. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela La planificación semanal • 30 ‘ cada semana • Cambiar el paradigma de la urgencia a la importancia • Crear un marco de referencia para organizar el tiempo según necesidades y principios • Trasladar la misión personal al día a día • Conectar con Visión y Misión > 4. Organización y planificación eficaz del tiempo Actividad: ‘Conectar Visión/Misión’
  21. 21. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Políticas de empresa para productivizar el tiempo • Períodos sin interrupciones para todos • Tiempo descontaminado • Interrupciones ‘programadas’ • Reuniones profesionalizadas • Preconizar y premiar la delegación • Propagar la cultura del valor añadido • Cultura de prioridades • Proveerse de afuera: ‘outsourcing’ • Cultura de posterioridades 4. Organización y planificación eficaz del tiempo
  22. 22. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Políticas personales para productivizar el tiempo 4. Organización y planificación eficaz del tiempo Actividad: ‘Test de Asertividad’
  23. 23. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela El método Organízate con eficacia (en inglés GTD o Getting Things Done ) es un proceso en cinco pasos para dominar el arte de ocuparse relajada y controladamente de las cosas. Con independencia del entorno en el que nos encontremos, cuando nos ocupamos de nuestra vida y nuestro trabajo y de sus permanentes cambios pasamos por cinco etapas: 1.CAPTURAR. Capturamos aquello que nos llama la atención; 2.CLARIFICAR. clarificamos lo que significa cada cosa y lo que tenemos que hacer con ellas; 3.ORGANIZAR. Organizamos los resultados, que nos plantean las opciones sobre las que 4.REFLEXIONAR. Reflexionamos y entre las que decidimos para 5.ACTUAR. 5. Productividad con el método GTD
  24. 24. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 1. CAPTURAR a. Asuntos que necesitan algún tipo de solución b. Cada ciclo abierto debe estar en tu sistema de captura y fuera de tu cabeza c. Ten el menor número de lugares de captura Políticas personales para productivizar el tiempo 5. Productividad con el método GTD 2. CLARIFICAR 1. ¿Qué es este asunto que tengo en mi bandeja de entrada? 2. ¿Requiere alguna acción concreta? 3. ¿Cuál es la siguiente acción? 5. ACTUAR • Contexto • Tiempo disponible • Energía disponible • Prioridad 4. REFLEXIONAR “Estar seguro de que estás haciendo lo que tienes que estar haciendo y que no pasa nada porque no estés haciendo lo que no estás haciendo” Revisión Semanal Capturar , revaluar y volver a procesar ¿Qué es lo que haces una semana antes de irte de vacaciones? Pues eso, todas las semanas. 3. ORGANIZAR 1. Basura. 2. Incubar: una lista de Algún día/Tal vez. 3. Material de referencia. 4. Una lista de “en espera”. 5. Calendario de acciones e información. 6. Listas de acciones siguientes. 7. Lista de proyectos. 8. Listas de verificación.
  25. 25. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 6. Productividad y trabajo en equipo Actividad: ‘Construcción de la Torre’
  26. 26. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 COMPETENCIA COMPROMISO ETAPA 1 ORIENTACIÓN ETAPA 2 INSATISFACCIÓN ETAPA 3 RESOLUCIÓN ETAPA 4 PRODUCCIÓN ETAPA 5 TERMINACIÓN Etapas de los equipos con altos desempeños 6. Productividad y trabajo en equipo
  27. 27. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Fases de Desarrollo Grupal 1: Orientación • Baja productividad. • Las metas no están claras. • Las habilidades y conocimientos del equipo no están desarrolladas. • Moral relativamente alta: los miembros tienen interés y expectativas positivas acerca del grupo. • Los miembros del grupo dependen del líder. • Tienen cierta ansiedad sobre sus funciones individuales y la conexión con el grupo. Etapas de los equipos con altos desempeños 6. Productividad y trabajo en equipo
  28. 28. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Fases de Desarrollo Grupal 2: Insatisfacción • La productividad aumenta lentamente. • Las habilidades y conocimientos del grupo empiezan a desarrollarse. • La moral desciende a un nivel bajo al no conseguir alcanzar con facilidad las expectativas y esperanzas iniciales. Inevitable efecto después de la "luna de miel”. • Los sentimientos de frustración, competitividad y confusión resultan evidentes. Etapas de los equipos con altos desempeños 6. Productividad y trabajo en equipo
  29. 29. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Fases de Desarrollo Grupal 3: Resolución • La productividad sigue aumentando. • Las habilidades y conocimientos del grupo continúan su desarrollo. • Las metas se ven con más claridad o han sido redefinidas. • La moral empieza a mejorar a medida que el grupo desarrolla métodos para poder trabajar juntos. • Los sentimientos negativos se van resolviendo. • Aumenta la cohesión y los sentimientos positivos. • Empieza a desarrollarse la confianza del grupo. Etapas de los equipos con altos desempeños 6. Productividad y trabajo en equipo
  30. 30. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Fases de Desarrollo Grupal 4: Producción • El equipo ha desarrollado las habilidades y conocimientos necesarios para trabajar bien juntos y producir los resultados deseados. • Los miembros del equipo tienen sentimientos positivos acerca de los demás miembros y sobre los logros del equipo. • Ya no dependen sólo del líder. Cada miembro asume el papel de líder si es necesario. Esta fase es indicativa de un equipo de trabajo. Etapas de los equipos con altos desempeños 6. Productividad y trabajo en equipo
  31. 31. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 7. El proceso de delegación Fases de la delegación QUÉ Decisiones frecuentes Funciones de carácter creativo Funciones que añaden polivalencia Funciones Técnicas operativas ENQUIÉN En quien tiene el interés o la habilidad Quien tiene tiempo Quien se prepara para una promoción Quién fue pasado por alto la última vez CÓMO Definir el proyecto Dar autoridad, recursos y apoyo Seguimiento del trabajo
  32. 32. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 1. Definir la asignación: clarificar que se delega y a quien. Identificar al colaborador más capacitado / motivado 2. Informe de esta decisión a todas las personas que se puedan ver afectadas 3. Facilite la información necesaria al colaborador para que pueda ejecutar la tarea. 4. Aclare la expectativas y los márgenes de actuación 5. Establezca tiempos claros de ejecución 6. Defina métodos de control que sean conocidos: sistemas de retroalimentación para verificar el trabajo 7. Conceda el derecho a equivocarse 8. Pida a sus colaboradores “soluciones”, no “problemas” Elementos Clave de la delegación 7. El proceso de delegación
  33. 33. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 6. “Como yo no lo hará nadie” ERROR Nº 6. ‘Si lo quieres pronto y bien, hazlo tú mismo’ LO INTELIGENTE ES: ‘DELEGAR’ 7. “No puedo fiarme” ERROR Nº 7. ‘’No delego porque no tengo gente competente’ LA VERDAD ES: ‘Que nunca tendrás gente competente si no delegas’ 9. “No he de perder autoridad ” ERROR Nº 9. ‘’Para delegar no tengo que ceder autoridad’ LA VERDAD ES QUE: ‘delegar implica compartir autoridad’ 8. “Hay que ser equitativo” ERROR Nº 8. ‘Como he delegado a Fulano, tengo que delegar a Mengano’’ LO INTELIGENTE ES: ’Delegar según las capacidades’ ‘Hay que identificar siempre al colaborador más idóneo para cada tarea’ ‘La clave del uso eficaz del tiempo es hacer lo más importante, lo demás es delegable’ La competencia no aparece de repente, sino por la formación, la capacitación y el ejercicio de lo aprendido’ ‘Encontrando el justo equilibrio de autonomía y subordinación en el proyecto’ 6. El proceso de delegación La delegación (y sus errores) 7. El proceso de delegación
  34. 34. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 8. Técnicas para gestionar el estrés ESTADO ‘F’ • FRAGMENTACIÓN • FRUSTRACIÓN • FRENESÍ https://www.youtube.com/watch?v=S0IKWEYD_xg ‘ESTRÉS, PELIGRO DE MUERTE (ODISEA)’ Cómo nos afecta la ‘vida moderna’ ESTADO ‘C’ • CULTIVAMOS (grandes ideas) • CUIDAMOS (lo importante) • CORTAMOS (con lo inútil) • CONTROLAMOS (nuestra vida) • CONECTAMOS (con la existencia)
  35. 35. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 8. Técnicas para gestionar el estrés 1. REDUCE LA VELOCIDAD 2. HAZ LO QUE MÁS TE IMPORTA 3. CREA SIEMPRE UN ENTORNO EMOCIONAL POSITIVO 4. INVIERTE EL TIEMPO CON INTELIGENCIA 5. IDENTIFICA Y CONTROLA LAS FUENTES DE ‘GEMMELSMERCH’ 6. NO REALICES TAREAS MÚLTIPLES DE MANERA INEFICAZ (evitar el frazzing) 7. ENCUENTRA EL RITMO 8. JUEGA Cómo navegar con sabiduría en las aguas del ‘mundo moderno’ Actividad: ‘Vamos a aliviar nuestro estrés’
  36. 36. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela Plan Personal de Mejora ANEXO: Plan personal para una óptima GDT UB EXECUTIVE MBA 2015-2016. Habilidades Directivas. ‘Gestión Eficaz del Tiempo y productividad’ Plan de Acción Personal ©Alfons M. Viñuela, Octubre de 2016 1 PLAN DE ACCIÓN PERSONAL MIS METAS A LARGO PLAZO * MIS METAS A CORTO PLAZO ** 1 2 3 4 5 * Recuerda que éstas pueden ser PERSONALES, PROFESIONALES, RELACIONALES Y/O ECONÓMICAS ** ¿Cómo se relacionan con las anteriores? (tal vez te puede servir usar flechas en ambos sentidos) UB EXECUTIVE MBA 2015-2016. Habilidades Directivas. ‘Gestión Eficaz del Tiempo y productividad’ Plan de Acción Personal ©Alfons M. Viñuela, Octubre de 2016 2 DEFINIR TAREAS RELACIONADAS A CORTO PLAZO * 1 a b c d e 2 f g h i j 3 k l m n o 4 p q r s t 5 u v x y z * Relacionadas con las metas a corto plazo que has identificado en la hoja anterior. UB EXECUTIVE MBA 2015-2016. Habilidades Directivas. ‘Gestión Eficaz del Tiempo y productividad’ Plan de Acción Personal ©Alfons M. Viñuela, Octubre de 2016 3 QUÉ OBSTÁCULOS SOLVENTAR / QUE ESTRATEGIAS EMPLEAR * OBSTÁCULO ESTRATEGIA a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v x y z * Como hemos comentado, los OBSTÁCULOS pueden ser externos / internos y las ESTRATEGIAS serán formas nuevas de enfrentarnos a los obstáculos/problemas detectados UB EXECUTIVE MBA 2015-2016. Habilidades Directivas. ‘Gestión Eficaz del Tiempo y productividad’ Plan de Acción Personal ©Alfons M. Viñuela, Octubre de 2016 4 REPASANDO CONCEPTOS DE LA ASIGNATURA (GDT y PRODUCTIVIDAD) PUNTOS TRATADOS A MEJORAR PORQUÉ ES IMPORTANTE QUE MEJORE QUÉ ACCIÓN VOY A HACER PARA QUE MEJORE Mi mensaje al exterior sobre mi relación con el tiempo (mi ‘LEY’) Trabajar por y con OBJETIVOS Mi VISIÓN, MISIÓN y VALORES LADRONES DEL TIEMPO (interrupción de 3as personas) PRIORIZAR, distinguir entre lo URGENTE y lo IMPORTANTE STOP, START, KEEP Como trabajar el cuadrante Q2 Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva * ¿alguno en particular? Mi relación con mi Correo Electrónico (los e-mails) Mi relación con el TELÉFONO (Móvil y fijo) y REDES SOCIALES Mi método de productividad El proceso de DELEGACIÓN ¿delego? ¿se delegar? Otro … * No hace falta que busques una respuesta y/o acción para cada casilla. Concéntrate en lo que será crítico para ti (y que tenga relación con tus metas y objetivos!) metas conceptosobstáculos tareas
  37. 37. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela 1. Qué puedo mejorar 2. Por qué es importante 3. Qué voy a hacer mañana para empezar a mejorarlo Aprovechar el tiempo 1 Detener a los ladrones del tiempo2 Definir metas y objetivos3 Tener en cuenta la curva de rendimiento4 Utilizar planes diarios 5 Establecer prioridades 6 Ser positivo 7 Planificar por escrito 8 Delegar 9 Utilizar una agenda de trabajo10 ANEXO 2: Acciones posibles para tu Plan de Mejora Personal
  38. 38. EXECUTIVE MBA 2017-2018. Habilidades Directivas. Gestión del Tiempo y Productividad Profesor: Alfonso M. Viñuela “Posiblemente nada distingue tanto al profesional eficaz como su amor al tiempo.” Peter F. Drucker • Acosta Vera, José María: ‘El Tiempo, la PNL y la Inteligencia Emocional’. Gestión 2000, 2005. • Alborés, Pablo: ‘Gestión del tiempo. El Time Management y su aplicación en la empresa actual’. Ideas Propias, 2005. • Allen, David: ‘Haz que funcione’ (Getting Things Done). Alienta, 2011 • Bach, Eva – Forés, Anna. ‘La Asertividad. Para gente extraordinaria’. Plataforma, 2009 • Forsyth, Patrick. ‘Cómo administrar su tiempo’. Kogan Page, 2007 • Hallowell, Edward M. ‘No te vuelvas loco’ VíaMagna, 2007 • Lencioni, Patrick: ‘reuniones que matan’. Empresa Activa, 2004 • Mancini, Marc: ‘Gestión Eficaz del tiempo’. McGraw Hill, 2003 • Torrabadella, Paz. ‘Cómo desarrollar la Inteligencia Emocional’. Océano, 2006. • Ury, William. ‘El poder de un NO positivo’. Ed. Bantam, 2007 B I B L I O G R A F Í A

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