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  1. 1. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Tu estrategia de marketing online a medida
  2. 2. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Trabajo en remoto: qué hemos aprendido
  3. 3. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Quiénes somos? bigmomo es un equipo 100% remoto, 100% libre de horarios. Sin papel, sin email y sin oficina física: vivimos en la nube.
  4. 4. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Por qué defendemos el trabajo libre y en remoto?
  5. 5. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Por qué somos como somos? Libertad de horarios y ubicación. Creemos que no hay forma más lógica, correcta y eficiente de trabajar. ● Sin controles de tiempo: importa el trabajo y el resultado, no las horas sentado en una silla. ● Eficiencia como resultado del orden: trabajo organizado y con un porqué. ● Conciliación: orden y estructura permiten conciliar la vida laboral y personal. ● Siempre hay una forma más sencilla: conformarse con las fórmulas existentes lleva a no poder mejorar y vivir en el pasado.
  6. 6. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Sin tener que desplazarse: atascos, problemas en el metro, lluvia… Consumir entre 40 y 120 minutos al día en ir y volver del trabajo no es práctico. ● Impacto en el medio ambiente: menos movimiento de personas = menos contaminación. ● Comer mejor y hacer ejercicio: sin tupper o comiendo fuera, puedes hacerte tu propia comida y comer con calma. Menos bajas por enfermedad ;). ● Familia: mejor coordinación de horarios. ¿Por qué somos como somos? Comunicación fluida y eficiente Ahorro de tiempo, reducción del impacto medioambiental, calidad de vida y conciliación familiar.
  7. 7. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¡Las pegas al trabajo remoto son problemas que tienen también las empresas presenciales!
  8. 8. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Cómo nos comunicamos?
  9. 9. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Hola Paquita, Te respondo más abajo sobre tu email en color rojo. <...> Hola Perico, En azúl mi respuesta. <...> Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente Comunicación contextual en Asana: se acabaron los emails con colorines. No tenemos email interno.
  10. 10. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente Todas nuestras comunicaciones están en Asana: proyectos, tareas, planificación y priorización.
  11. 11. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Comunicaciones abiertas: todas las comunicaciones están en abierto y no atrapadas en un email. Asana lo contiene todo. ● Información y comunicación contextual: comentarios, preguntas y respuestas están en su proyecto, dentro de la tarea apropiada. Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente Comunicación asíncrona: sin horarios, la información debe estar siempre disponible para todos.
  12. 12. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Los procesos internos también se gestionan desde Asana: sencillo y fácil, todo centrado en un único lugar. Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente
  13. 13. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Canal de comunicación principal #momos: cafetería del equipo, para hablar de lo que sea. ● Canal por proyecto: para debatir lo que haga falta. ● Canales compartidos: compartimos canales con algunos clientes para tener contacto directo con sus equipos. Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente Comunicación en tiempo real: Slack como centro de comunicación. Sala de reuniones, debate, brainstorming y cafetería del equipo.
  14. 14. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Todo momo tiene una línea de teléfono IP que puede usar desde una app en el móvil, incluso para llamadas personales. Comunicación: cercanos en la distancia Comunicación fluida y eficiente ● Teléfonos con centralita vPBX: cada miembro del equipo cuenta con una línea IP con una numeración fija. Cuenta con control horario para cada persona del equipo y buzón de voz.
  15. 15. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Cómo nos organizamos?
  16. 16. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Proyecto por cliente: todo el conocimiento de cliente en único lugar. ● Equipos y proyectos compartidos: clientes y colaboradores en un mismo lugar, con visibilidad sobre las tareas y comunicación contextual. ● Responsables por proyecto. ● Deadlines claros: toda tarea lleva una fecha final. Asana centraliza toda la organización de proyectos y tareas. Organización: centralizado en una única herramienta Asana contiene toda la información de la empresa y sus comunicaciones clave.
  17. 17. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Organización: centralizado en una única herramienta Asana contiene toda la información de la empresa y sus comunicaciones clave. Procesos prediseñados para nuevos clientes, nuevos momos y otros.
  18. 18. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Organización: centralizado en una única herramienta Asíncronos por encima de todo. Una empresa remota y con horarios libres necesita organizarse de forma asíncrona. No necesitamos reunirnos: la información está siempre disponible.
  19. 19. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Reuniones? Con agenda y duración predefinida. Si no está preparada, no se hace. Organización: centralizado en una única herramienta Solo hacemos reuniones que estén organizadas.
  20. 20. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Organización: centralizado en una única herramienta Fijar procesos de empresa es vital: ya no vale el “me levanto y pregunto”
  21. 21. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Cómo mantenemos asuntos legales?
  22. 22. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Legalidad: aspectos legales de la empresa remota Porque no todo es tan sencillo como parece ● Riesgos laborales: hacemos un control rutinario del espacio de trabajo mediante fotografías. El delegado de riesgos laborales encarga equipación nueva en caso de ser necesario (mesas, sillas, iluminación, y otros). ● Dirección fiscal y social: direcciones para domicilios contratadas de forma externa en varias localizaciones. Administraciones y proveedores no tienen estructuras para las empresas remotas. Todo es viable, pero hay importantes retos...
  23. 23. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Legalidad: aspectos legales de la empresa remota Porque no todo es tan sencillo como parece Somos una empresa sin papel: facturas, contratos y acuerdos se firman con certificado digital. ● Certificado digital de la FNMT: toda la documentación es emitida en formato PDF y firmada usando el certificado digital. ● Confidencialidad y GDPR: contamos con un especialista en protección de datos, y todas nuestras comunicaciones y soportes existen conforme a la legalidad. ● Seguridad: doble verificación de acceso en todas las plataformas, sin contraseñas compartidas.
  24. 24. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Cómo hacemos equipo?
  25. 25. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Canales públicos de Slack: contamos con varios canales públicos: ○ #momos: “Bon día a todos!!” ○ #avisos: cualquier alerta o aviso de la empresa: clientes, nóminas, riesgos laborales, novedades, ausencias y otros. ○ #random: pues eso :). ● Comunicación privada: posibilidad de crear canales y conversaciones privadas al 100%. Equipo: team building y contacto humano Reemplazando la máquina de café El equipo está en contacto vía Slack de forma continuada, tanto con canales públicos como privados.
  26. 26. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Mantener el contacto: es vital que todos nos sintamos en un equipo y que nos conozcamos. ● Tus compañeros son personas, no bots: poner cara y ojos a los compañeros es importante. ● Nos vemos “de vez en cuando”: si coincidimos en la misma ciudad… ● Algunos no nos hemos visto: así es, algunos no nos hemos visto en persona nunca. Aunque nos gustaría xD. Equipo: team building y contacto humano Call semanal “para darle a la cháchara” Cada jueves por la tarde hacemos una llamada para “estar de cháchara”. Es sagrada.
  27. 27. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Qué no es la libertad y el trabajo remoto?
  28. 28. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Qué no es un remoter
  29. 29. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Qué no es un nómada
  30. 30. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ¿Qué sí es la libertad y el trabajo remoto?
  31. 31. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 ● Disciplina: es vital tener un horario auto impuesto. ● Orden: al ser humano le va la rutina, y es mejor trabajar de forma organizada. ● No “hacer el vago”: no hace falta ver a una persona en la oficina para saber si trabaja o no. Esto no es cierto. ● No todo el mundo es capaz: hay gente que lo intenta y fracasa porque se le vende un trabajo idílico que no existe. ¿Qué sí es el trabajo remoto y libre? Call semanal “para darle a la cháchara” No os dejéis engañar: es duro, requiere disciplina, y no todo el mundo está preparado para ello.
  32. 32. bigmomo: somos tu partner de confianza info@bigmomo.com +34 91 005 27 76 | +34 93 461 50 70 Te ayudamos a llegar a donde tu quieras… ¡y más allá! bigmomo: somos tu partner de confianza Teléfono +34 91 005 27 76 +34 93 461 50 70 Email info@bigmomo.com
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