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In plant soluciones outsourcing

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In plant soluciones outsourcing

  1. 2. I NPLANT S.A. es la compañía outsourcing especializada en la presentación de servicios, dentro de las empresas, para la reproducción de documentos e información. Está respaldada por el amplio portafolio tecnológico de: ROCOH, OFIMARCAS, IBM, AUROXCOPIAS,DANKA-KODAK, XEROX, CANON, LANIER, SUPAPEL Y LISTOS.
  2. 3. SERVICIOS <ul><li>Centros de Fotocopiado </li></ul><ul><li>Manejo y Administración de Fax </li></ul><ul><li>Impresión Láser en Red </li></ul><ul><li>Administración y Suministros de insumos para insumos </li></ul><ul><li>Centros de Diseño Gráfico </li></ul><ul><li>Centros de impresión de etiquetas con Código de Barras </li></ul><ul><li>Administración y Gestión Digital de Documentos </li></ul>
  3. 4. T TECNOLOGÍA SIN COMPROMETER CAPITAL PROPIO
  4. 5. I nvertimos por usted, tomando lo mejor de la tecnología y de la industria de acuerdo con las necesidades de su empresa. Esta inversión queda a su servicio sin comprometer capital. Desde el principio y en lo sucesivo, INPLANT S.A. INVIERTE POR USTED!
  5. 6. L OS MISMOS CLIENTES CALIFICAN NUESTRA CALIDAD
  6. 7. PROMEDIO NACIONAL – CALIFICACION DE SERVICIO Promedios Nacionales de 1996 a 2000 Escala de Calificación: 1 - 5
  7. 8. P ara cada solución, INPLANT S.A. diseña una propuesta especifica con una cantidad y características de equipos necesarios, el grupo humano óptimo y programa los suministros, asumiendo totalmente la responsabilidad sobre la oportunidad, eficiencia y calidad del servicio prestado. Este compromiso como la calidad y el servicio, lo hemos llevado hasta el punto en que nuestro trabajo es periódicamente evaluado por los clientes, mediante encuestas que miden tres factores claves: Atención al personal Velocidad de respuesta Calidad del trabajo
  8. 9. C ONTROL SOBRE LOS PROCESOS Y SERVICIOS
  9. 10. E L servicio, INPLANT S.A. incluye los recursos humanos necesarios para el manejo, control, supervisión y mantenimiento de los equipos instalados y cuenta con los programas y los mecanismos adecuados para racionalizar el gasto y ofrecerle una facturación sistematizada, haciendo posible que a su escritorio lleguen los reportes administrativos necesarios para ayudarle en la toma de decisiones
  10. 11. U sted ya tiene la información para tomar la decisión acertada y quitarse problemas de encima. implante la eficiencia en la producción de su empresa con nosotros. INPLANT S.A. La compañía Outsourcing de mayor eficiencia en el manejo de la información
  11. 12. S OLUCIONES OUTSOURCING
  12. 13. U una comparación entre las opciones de compra, Leasing, solo Renta y Nuestro servicio OUTSOURCING nos permite establecer la diferencia así:
  13. 14. C ENTROS DE FOTOCOPIADO E IMPRESIONES
  14. 15. Nuestros equipos de impresión Láser Cuentan con todos los requisitos exigidos <ul><li>Impresión de alta calidad </li></ul><ul><li>La más económica en el mediano y largo plazo </li></ul><ul><li>Tecnología de fácil integración </li></ul><ul><li>Manejo y administración de colas de impresión </li></ul><ul><li>Muy fácil manejo de formas electrónicas a través de la red, bajo ambiente Windows y otros. </li></ul><ul><li>Impresión de 44 códigos de barras resistentes en las máquinas y ya aprobados por la ICA en Colombia. </li></ul>
  15. 16. I MPRESIONES LASER EN RED
  16. 17. Implementación de la solución etapa de diagnóstico y análisis <ul><li>Levantamiento de Campo. </li></ul><ul><li>Análisis de Comunicaciones y Redes. </li></ul><ul><li>Prueba en Caliente de Servicio </li></ul>
  17. 18. P ROCESO
  18. 19. Etapa de instalación del servicio REQUERIMIENTOS: La empresa debe proporcionar un Ingeniero de Sistemas que tenga acceso a la red. INPLANT S.A. contará con el personal, el software y los equipos necesarios para la implementación. Pruebas a Nivel Nacional.
  19. 20. Etapa de gestión del servicio A partir de la iniciación del servicio, INPLANT S.A. asume por usted el manejo total de la solución
  20. 21. Nuestros centros de fotocopiado internos, están garantizados por 6 años de experiencia.
  21. 22. SITUACIÓN ACTUAL Información en papel P or que el tiempo de los ejecutivos es tan valioso, queremos ayudarle para que se dediquen a las acciones estratégicas de cada negocio…. DISEÑO GRAFICO
  22. 23. DISEÑO DE PRESENTACIONES PARA: <ul><li>Lanzamiento de productos </li></ul><ul><li>Imagen Corporativa </li></ul><ul><li>Elaboración de material de apoyo publicitario( volantes, pendones, correo, etc) </li></ul><ul><li>Scanner y retoque de imágenes </li></ul><ul><li>Escarapelas para eventos y conferencias </li></ul><ul><li>Elaboración de boletines y material informativo </li></ul><ul><li>Impresión láser y burbuja( en color y en blanco y negro) </li></ul><ul><li>Presentación de informes y proyectos </li></ul><ul><li>Producción y manejo de documentación interna </li></ul>
  23. 24. M ANEJO DIGITAL DE IMAGENES Y DOCUMENTOS
  24. 25. GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS Portafolio de Soluciones Integrales
  25. 26. CONTENIDO <ul><li>SERVICIOS </li></ul><ul><ul><li>Diagnóstico </li></ul></ul><ul><ul><li>Normalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Administración </li></ul></ul>
  26. 27. DIAGNOSTICO <ul><li>Mapa Documental </li></ul><ul><li>Identificación de fortalezas y debilidades </li></ul><ul><li>Análisis de los requerimientos </li></ul><ul><li>Definición del plan gerencial </li></ul><ul><li>(recursos, cronograma, metodología, etc. ) </li></ul>
  27. 28. NORMALIZACIÓN Actividades <ul><li>Valoración según criterios legales, fiscales, administrativos, informativos e históricos </li></ul><ul><li>Clasificación y parametrización de los documentos </li></ul><ul><ul><li>Series Documentales, Tipos de Carpeta y Tipos de Documento </li></ul></ul><ul><li>Tablas de Retención </li></ul><ul><li>Normas por Tipo de Documento ( Ficha Técnica ) </li></ul><ul><ul><li>Análisis del flujo, procesos en los que interviene perfiles de consulta, edición, descarte, índices </li></ul></ul>
  28. 29. ORGANIZACIÓN <ul><li>Descarte Inicial </li></ul><ul><li>Inventario </li></ul><ul><ul><li>Indexación </li></ul></ul><ul><li>Preparación para Digitalización ( Opcional ) </li></ul><ul><ul><li>Desempaste, Guillotinada, Maquillaje, Rearchivo </li></ul></ul><ul><li>Digitalización </li></ul><ul><li>Descarte Final </li></ul>
  29. 30. DIGITALIZACIÓN (OPCIONAL ) <ul><li>Escaneo </li></ul><ul><li>Indexación al nivel convenido </li></ul><ul><li>Control de Calidad </li></ul><ul><li>Grabación </li></ul><ul><li>Publicación </li></ul>
  30. 31. ADMINISTRACIÓN <ul><li>Autónoma </li></ul><ul><ul><li>Soporte </li></ul></ul><ul><li>Delegada por Outsourcing </li></ul><ul><ul><li>Número de operarios flexible por procesos </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicadores de gestión mensual </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejoramiento continuo por especialización </li></ul></ul>
  31. 32. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PROPUESTO <ul><li>La consulta será en un ambiente multiusuario, abierto pero seguro. </li></ul><ul><li>Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos. </li></ul><ul><li>Seguridades Multinivel Controles de acceso, edición e impresión a las series, carpetas y documentos. </li></ul><ul><li>Soporte para el proceso de normalización, aseguramiento de la calidad y certificación. </li></ul><ul><li>Administración de los documentos del sistema de calidad. </li></ul><ul><ul><ul><li>Control de Cambios ( Versiones ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Trazabilidad ( Rastreo ) del historial del documento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hipervínculos con otros documentos relacionados. </li></ul></ul></ul>
  32. 33. RESULTADOS <ul><li>Manual de procedimientos para la gestión documental </li></ul><ul><li>Normas para cada tipo de documento ( Ficha Técnica ) </li></ul><ul><li>Inventario Sistematizado con soporte de imágenes (opcional) </li></ul>
  33. 34. <ul><li>Se reduce el número de formatos </li></ul><ul><li>Se reduce la impresión </li></ul><ul><li>Los documentos se parametrizan una sola vez </li></ul><ul><li>Punto de partida para la certificación ISO 9000 </li></ul>BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIÓN
  34. 35. BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN <ul><ul><li>Integridad e inalterabilidad de la información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Liberación de áreas físicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Obtención de copias. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso inmediato a la información por cada uno de los usuarios. </li></ul></ul>
  35. 36. TESTIMONIOS <ul><li>Johnson & Johnson de Colombia S.A. </li></ul><ul><li>Gillette de Colombia S.A. </li></ul>

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