Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de
las dos p...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Actualizacioneninformatica Sena

2,932 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,932
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
68
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Actualizacioneninformatica Sena

  1. 1. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 1 CONVENIO SENA – ETB ACTUALIZACIÓN EN INFORMÁTICA 40 horas GUIAS PRÁCTICAS Bogotá, 2007
  2. 2. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 2 Tabla de contenido 1. Introducción general 1. Estructura general del computador 1.1.Componentes básicos del computador 1.1.1. Unidades de Entrada 1.1.2. Unidades de Salida 1.1.3. Unidades de Entrada/Salida 1.1.4. Unidad Central de Proceso 1.1.5. Unidades de almacenamiento permanente 1.2.Terminología 1.3.Capacidad de almacenamiento de los discos 1.3.1. disquete 1.3.2. Cd rom 1.3.3. DVD 1.3.4. Disco Duro 1.3.5. Memoria USB 2. Internet (creación correo electrónico) 2.1.crear correo electrónico 2.2.crear lista de contactos 2.3.chatear 2.4.Topología de redes 2.5. Tipos de redes 2.6.Motores de búsqueda 2.7.Adjuntar documentos en el correo
  3. 3. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 3 3. Sistemas Operativos 3.1.Que es el sistema operativo 3.2.Clases 3.3.Sistema operativo Windows 3.4.Explorador de Windows 3.4.1. creación de carpetas 3.4.2. Manejo de archivos 3.4.2.1. copiar 3.4.2.2. mover 3.4.2.3. eliminar 3.4.2.4. cambiar nombre 3.4.2.5. ocultar 3.4.2.6. comprimir 3.4.3. Manejo de directorios 3.4.3.1. copiar 3.4.3.2. mover 3.4.3.3. eliminar 3.5.Panel de control 4. Procesador de textos Microsoft Word 4.1.Partes de la pantalla de Word 4.2.Barra de herramientas de formato 4.2.1. negrilla 4.2.2. subrayado 4.2.3. cursiva 4.3.Letra capital 4.4.insertar imagen prediseñada 4.5.bordes y sombreados 4.6.barra de herramienta de dibujo 4.6.1. cuadro de texto 4.6.2. WordArt 4.6.3. autoformas
  4. 4. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 4 5. Hoja electrónica de Calculo Microsoft Excel 5.1.Características 5.2.Tipos de datos 5.3.Manejo de pantalla 5.4.Hojas 5.4.1. eliminar 5.4.2. borrar 5.4.3. ocultar 5.5.Funciones matemáticas y estadísticas 5.5.1. max 5.5.2. min 5.5.3. promedio 5.5.4. suma 5.6.Operadores matemáticos y relacionales 5.7.Función condicional SI 5.8.Talleres 6. Microsoft Power Point 6.1.Clases de diapositivas 6.2.Efectos de animación 6.3.Clasificador de diapositivas 6.4.Incrustar una imagen prediseñada 6.5.animación 6.6.transición 6.7.botones de acción
  5. 5. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 5 INTRODUCCION Objetivo: conocer y manejar eficientemente las herramientas de Microsoft office (Word, Excel y power point). Vamos a definir antes de empezar nuestro seminario de actualización de informática que es un computador. Computador: Es una máquina veloz y exacta diseñada para recibir datos, procesarlos y producir información por medio de un programa previamente almacenado en la memoria. Veamos cual es la estructura general del computador. Estructura General del Computador datos proceso Información y 5+2 7 Programas En conclusión un computador permite la entrada de datos, procesarlos y producir información de acuerdo a un programa. Componentes básicos de un computador 1. Unidades de Entrada: Es la comunicación entre el usuario y la máquina y pueden ser: • Teclado • Mouse • Scanner • Lápiz Óptico • Lector código de barras • Módem • Manejador de Discos Unidad de Entrada Unidad de Proceso Unidad de Salida
  6. 6. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 6 Averigüe que es cada unidad de entrada, características y precios, en el transcurso del seminario vamos viendo las partes de cada uno de los componentes. 2. Unidades de Salida: Es la comunicación entre la máquina y el usuario • Impresoras Averigüe que es una característica y precios. 3. Unidades de Entrada/Salida: La unidad que es de entrada y salida al mismo tiempo es la pantalla o monitor, hay diferentes tipos de pantallas: • Pantallas de tubos de rayos catódicos • Pantallas de cristal liquido LCD • Pantallas de plasma Averigüe que es una características y precios 4. Unidad Central de Proceso llamada la CPU: La CPU: es un microprocesador o chip que se coloca en la board, se encarga de procesar la información podemos decir que es el cerebro del computador y esta divida en tres: • Unidad de Control: es la encargada de controlar y administrar todos los recursos del computador. • Unidad Aritmética Lógica: es la encargada de realizar todas las operaciones, matemáticas como suma, resta etc. • Unidad de memoria: Es la encargada de guardar la información y existen dos clases de memorias. o Memoria ROM (memoria de solo lectura) su contenido no se puede alterar y es donde se guarda los programas y datos necesarios para activar y hacer funcionar el computador y sus periféricos.
  7. 7. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 7 o Memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) es una memoria volátil es decir que si se apaga el computador se pierde la información. Es la memoria utilizada por el usuario para guardar temporalmente la información, la capacidad de almacenamiento de la memoria ram varia y puede ser de:1,2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024 Mega bytes, es decir que si compramos un computador con una memoria ram de 512 mb tiene una capacidad de 512 millones de bytes y acuérdese que un byte equivale a un carácter. o Para entender mejor los conceptos de capacidad averigüe la siguiente: Estructura de un Computador CPU Unidad de Control Unidad Aritmético-Lógica Unidad de Memoria Memoria Memoria RAM ROM Unidad de Entrada Unidad de Salida
  8. 8. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 8 TERMINOLOGIA 1. bit 2. bytes 3. Kilo bytes 4. Mega bytes 5. Giga bytes 6. Terabyte 7. hardware 8. Software 9. GigaHertz 10.Microprocesador 5. Unidades de almacenamiento permanente: son aquellas unidades que almacenan la información de manera permanente y estas son: Disquete: Es un disco flexible de almacenamiento y su capacidad es de 1.440.000 bytes y su tamaño es de 3 ½” doble cara doble densidad. CD-Rom Es un disco compacto de solo lectura y su capacidad es aproximadamente de 700 Mb, de él podemos extraer la información mas no grabar en él a menos que tengamos un quemador de CD. Disco Duro. Es un disco herméticamente sellado que va dentro de la CPU y su capacidad varia de 1 a 160 GB, cuando un disco duro es demasiado grande lo mejor es particionarlo es decir dividirlo. La unidad que representa al disco duro es C: /. DVD: Es un disco que tiene doble función de grabar información y ver videos tiene una capacidad aproximada de 8 horas de video y 7 GB de almacenamiento. Memoria USB: Es un dispositivo de almacenamiento extraíble y tiene la capacidad de 64,128,256, 512 Mb y 1,2,3 y 4 Gb. Para tener mayor claridad y ampliación de estos conceptos podemos consultar la página del sena www.csfvirtual.org/alumnos en el tema información técnica sobre computadores. ?
  9. 9. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 9 INTERNET (crear correo) ntes de conocer que es Internet cree un correo (email), les recomiendo al gunos sitios www.yahoo.com, www.gmail.com, www.hotmail.com y www.terra.com que tienen salones para chatear con personas que no conoce pero hay un interés con algún tema. Para que todos puedan chatear deben tener la misma cuenta de correo, les recomiendo www.gmail.com que tiene mayor capacidad que las demás. Como sus compañeros también crearon el correo averígüelo y en la lista de contactos de gmail anéxelos para que se pueda conectarse y chatear. Crear contactos Chatear con el contacto si o no A
  10. 10. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 10 ¿Qué es una red? na red informática está formada por un conjunto de computadores intercomunicados entre sí que utilizan distintas tecnologías de hardware/software. Las tecnologías que utilizan (tipos de cables, de tarjetas, dispositivos...) y los programas (protocolos) varían según la dimensión y función de la propia red. De hecho, una red puede estar formada por sólo dos computadores, aunque también por un número casi infinito; muy a menudo, algunas redes se conectan entre sí creando, por ejemplo, un conjunto de múltiples redes interconectadas, es decir, lo que conocemos por Internet. Normalmente, cuando los computadores están en red pueden utilizar los recursos que los demás pongan a su disposición en la red (impresoras, módem), o bien acceder a carpetas compartidas. El propietario (técnicamente llamado administrador) de un computador en red puede decidir qué recursos son accesibles en la red y quién puede utilizarlos. U
  11. 11. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 11 Un lenguaje común.- Para poder comunicarse entre sí, los computadores o las partes de una red deben hablar el mismo lenguaje. Técnicamente, los lenguajes de comunicaciones se llaman "protocolos", y en una misma red pueden convivir distintos tipos de protocolos como TCP/IP. Entre otras tipologías de redes nos encontramos con: Topología en Bus, anillo y estrella entre otras. Clasificaciones de Redes: -Lan: creada en el seno de una oficina, nace por necesidad y puede enlazar de dos computadores en adelante. Internet: una especie de red meta formada por otras 250.000 subredes y por decenas de millones de usuarios. Intranet: son redes de empresa a las que, por motivos de seguridad, no pueden acceder todos los usuarios de Internet. El chat.- Aunque el correo electrónico sea rápido no permite llevar a cabo auténticas discusiones del tipo pregunta/respuesta. Para hacer esto existe un servicio llamado Internet Relay Chat (o IRC) a través del cual se pueden mantener conversaciones uno a uno o en grupo con diversos usuarios de todo el mundo. Para muchos usuarios es una de las partes más simpáticas de Internet. Hay que tener en cuenta que se pueden emplear cámaras videocámaras o mensajes animados, aunque las limitaciones tecnológicas imponen el uso de sencillas ventanas de texto en las que escribir los mensajes. NetMeeting o videoconferencia.- Al utilizar esta aplicación se puede conversar con personas que están en cualquier parte del mundo usando el micrófono y viendo su imagen a través de una webcam (cámara) conectada al computador. A pesar de todo, en la actualidad todavía no se dispone de la tecnología adaptada para ver transcurrir de forma fluida las imágenes, además de que la escasa capacidad de las conexiones a Internet más caseras impiden que este servicio sea lo suficientemente rápido y ágil como para convertirse de uso masivo por los ínternautas.
  12. 12. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 12 El e-mail o correo electrónico permite enviar cartas, archivos y programas desde cualquier ordenador sin gastar dinero en papel y sellos y el sistema es infinitamente más rápido Motores de búsqueda en Internet Uno de los problemas fundamentales de Internet es encontrar la información que se desea: la red es tan vasta que seguramente lo que se busca está registrado en algún sitio, pero el problema es saber dónde. Un buscador permite encontrar la página Web que contiene los datos deseados como si se consultase el índice analítico de un libro. Escriba 7 motores de búsqueda en Internet Cual es la diferencia entre un motor de búsqueda y un navegador? SISTEMA OPERATIVO l sistema operativo lo podemos definir como un conjunto de programas que permiten la comunicación entre el usuario y la máquina, simplifican el manejo del computador, elaboran unas funciones básicas, permite administrar la CPU, las unidades de entrada/salida, la memoria, las colas de procesos y todos los recursos del computador. El sistema operativo es como el director de orquesta que va dirigiendo a los músicos y los músicos son los comandos, ordenes, funciones etc. El primer sistema operativo fue el MS-DOS creado por Microsoft en el año 1980, hasta que apareció el: Windows 3.11 1.993 Windows 95 1.995 Windows 98 1.998 Windows 2000 2000 Windows XP 2003 Windows Vista 2007 Entre a Internet utilizando cualquier motor de búsqueda y en un documento en Word elabore un paralelo entre el Windows XP y el Windows Vista E
  13. 13. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 13 (aprenderemos más sobre el nuevo sistema operativo que fue lanzado al mercado el 30 de enero de 2007). Imprímalo y muéstreselo a su instructor EXPLORADOR DE WINDOWS Estudiaremos a continuación todo lo referente al explorador de Windows El Explorador de Windows: Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disquete, disco duro, memoria USB etc. Que podemos realmente hacer con el explorador de Windows? Podemos copiar, mover, eliminar, ocultar etc. con los discos podemos copiar, formatear etc. esto lo vemos en el transcurso del seminario. • Pulsar el botón Inicio • Seleccionar Todos los programas • Seleccionar Accesorios • Seleccionar el Explorador de Windows
  14. 14. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 14 Debe aparecer la siguiente pantalla El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta sección aparecen varias carpetas como Mis documentos, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje etc. En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL.
  15. 15. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 15 Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante en nuestro seminario veremos cómo cambiarla. Las barras que componen la ventana del explorador son: 1. Barra de títulos 2. Barra de menús 3. Barra estándar 4. Barra de direcciones 5. Barra de estado Averigüe que contiene cada una de ellas y explique su funcionamiento. A continuación vamos a aprender a crear una estructura de árbol (crear carpetas y subcarpetas) las carpetas se utilizan para mantener almacenado y ordenado nuestro trabajo. CREACION DE UNA ESTRUCTURA DE ARBOL (CARPETAS) Para crear una carpeta vamos a la barra de menús Seleccionar Archivo Seleccionar Nuevo Seleccionar Carpeta Una segunda manera de abrir las carpetas es revisar un Submenú al lado izquierdo a color azul y presionar en el icono crear nueva carpeta.
  16. 16. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 16 Cuando aparezca nueva carpeta digitan el nombre de la carpeta en este caso informática abrimos Informática y creamos etb y sena, abrimos sena y creamos capacitación y así sucesivamente como lo muestra la imagen.
  17. 17. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 17 Para ejecutar esta instrucción iluminamos en Mis documentos el archivo computador vamos a Edición Copiar o Ctrl-C abrimos la carpeta etb y vamos a Edición Pegar o Ctrl-V y seguimos copiando a las demás carpetas. ¿Que hemos aprendido? • A crear una estructura de árbol • A copiar archivos a las diferentes carpetas Ahora vamos a aprender a cambiar el nombre de un archivo o carpeta. Iluminemos el archivo componentes del computador que esta en la carpeta sena y vamos a la barra de menús Archivo – Cambiar nombre y digitamos en nuevo nombre en este caso partes del computador. Eliminar un archivo o carpeta, ilumine el archivo componentes del computador de la carpeta Word (que habíamos copiado con anterioridad) y vamos a Archivo- Eliminar
  18. 18. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 18 Pulsamos en Sí y pasa a la papelera de reciclaje. Vamos a la papelera de reciclaje y lo restauramos el archivo nuevamente a su carpeta, es decir si un archivo o una carpeta son eliminados de un disco duro pasa automáticamente a la papelera de reciclaje pero de allí podemos nuevamente recuperarlo (restaurarlo) lo que no ocurriría en el caso de eliminarlo de unidades extraíbles (disquete, memoria USB, CD, DVD) el archivo se pierde. Pero si deseas eliminar un archivo o carpeta definitivamente es necesario pulsar el comando Shift y al tiempo supr., el documento no aparecerá ni si quiera en la papelera, de esta manera no lo pueden restaurar. Inserte un disquete y copie el archivo y luego elimínelo vaya a la papelera y dígale a su instructor que ha ocurrido. Averigüe como se oculta un archivo y cual programa permita comprimir un archivo bajo el sistema operativo Windows, cuéntele a su instructor y describa el proceso en este espacio. A continuación estudiaremos los programas que componen el paquete de Microsoft Office Programas de Microsoft Office: -Microsoft OneNote -Microsoft Word -Microsoft Project - Microsoft Excel -Microsoft Vision -Microsoft Power Point -Microsoft photo draw -Microsoft access -Microsoft Draw -Microsoft outlook - Microsoft Publisher -Microsoft InfoPath -Microsoft photo manager -Microsoft FrontPage Ocultar un archivo Comprimir un archivo Que programa?
  19. 19. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 19 PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD .DOC es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento, los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos Permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional. El entorno de Word Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas Partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y Propiedades. Como ingresar a Microsoft Word: Inicio – Todos los Programas Microsoft Office dentro de él se busca Microsoft Word, Haga clic y luego, Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En los computadores aparecerá una pantalla parecida a esta en donde Vamos a explicar las diferentes partes que conforman la pantalla de Word: Word
  20. 20. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 20 Barra de herramientas Barra Regla barra de menús barra de títulos Formato Barra estado Zona edición Observa que en la zona de edición aparece una línea vertical parpadeante, a esta pequeña línea vamos a llamarla punto de inserción. El punto de inserción nos indica en que punto del documento se insertará lo que nosotros escribamos. Recordemos algunos formatos que se utilizan en un documento Escriba un texto y Haz un clic sobre una palabra y active negrilla. Observa como en la barra de herramientas formato el botón que representa la cursiva está activado, mientras que el de negrita no. De esta forma podemos saber en todo momento que formato tiene una palabra determinada.
  21. 21. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 21 Estilos de subrayado. Ahora mediante el cuadro de diálogo fuente vamos a ver diferentes estilos de subrayados. Vamos a la ventana de diálogo fuente. Despliega la lista Subrayado. Observa los diferentes tipos de subrayados que podemos aplicar a nuestro documento. Selecciona la palabra “oportuno” y aplica el formato de subrayado que creas conveniente. En nuestro caso le hemos aplicado también un doble subrayado. Efectos en las fuentes Vamos a ver como podemos aplicar efectos a las palabras de nuestro documento. Para aplicar estos efectos a nuestro documento debemos acceder al cuadro de diálogo fuente. Abre el cuadro de diálogo fuente. Observa el apartado Efectos de esta ventana. Ya podemos empezar a escribir. Letra Capital a letra capital es una letra o numero de mayor tamaño que depende del número de líneas que ocupe, se debe escribir primero la letra y luego vamos a Formato Letra capital En texto Líneas que ocupa L
  22. 22. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 22 Márgenes Elaboremos un documento colocándole márgenes para esto vamos al Menú Archivo, opción configurar página y allí podemos colocarle márgenes, revisar la configuración de acuerdo a las normas icontec. Elabore un escrito utilizando márgenes de las normas icontec y lo visto anteriormente en Word, su instructor lo guiara en este taller.
  23. 23. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 23 Realice el siguiente TALLER1 utilizando los formatos adecuados, justificado y con letra capital. Medio siglo en dinámica de cambio transcurría el año 1957 cuando Rodolfo Martínez Tono se embarcó en el sueño que se convertiría en la que sería la obra de su vida. El no imaginaba que aquella idea concebida a la orilla del lago Leman, en Suiza, durante una cena con Francis Blanchard, director de la División de Formación, de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se transformaría en el SENA. BLANCHARD LE PROPUSO CREAR UNA ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA DEL ESTADO Y CON FINANCIACIÓN AUTÓNOMA. EL PROYECTO TOMÓ FORMA EN LA MENTE DE MARTÍNEZ, QUIEN LO EXPUSO ANTE EL ENTONCES MINISTRO DE TRABAJO, RAIMUNDO EMILIANI ROMÁN. La iniciativa, defendida en un intenso debate ante el Consejo de Ministros y revisada por un comité asesor, fue aprobada. sí, el SENA nació durante el Gobierno de la Junta Militar, posterior a la renuncia del general Gustavo Rojas Pinilla, mediante el Decreto-Ley 118, del 21 de junio de 1957. us funciones, definidas en el Decreto 164 del 6 de agosto de 1957, eran brindar formación profesional a los trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el comercio, la agricultura, la minería y la ganadería. Así mismo, su fin era proporcionar instrucción técnica al empleado, formación acelerada para los adultos y ayudarles a los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional de aprendizaje. El SENA celebró sus 49 años de existencia on un acto social y cultural el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), celebró el 21 de Junio sus 49 años de Formación Profesional gratuita. El evento contó con la participación de alumnos, funcionarios, comunidad SENA en general, y representantes de las misiones diplomáticas acreditadas en el país, así como de representantes de importantes entidades educativas a nivel internacional, quienes aprovecharon la celebración para destacar la labor del SENA en su proceso de formación del recurso humano para las empresas. T A S C
  24. 24. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 24 Encabezado y pie de página Ambos elementos se sitúan dentro de los márgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de página en el margen inferior. También podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la página. Debemos tener cuidado en no definir un espacio de Encabezado o Pie de página más grande que el margen superior e inferior ya que nos daría problemas en el momento de imprimir el documento. Si queremos colocar encabezado y pie de página a un documento este aparecerá en todas las hojas del documento, para esto debemos ir al Menú Ver, opción encabezados y pies de página. Ejemplo: Y aparece una nueva barra de herramientas, personalizamos el encabezado y luego el pie de página. Cambiamos entre encabezado y pie. De acuerdo a la información y al estudio obtenido con las herramientas, elabore el siguiente taller con la accesoria de su instructor. TALLER 2 Configurar el siguiente taller de acuerdo a los requimientos en él:
  25. 25. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 25 Dos caras Si queremos imprimir el documento por las dos caras de una hoja podemos marcar la opción Márgenes simétricos, con esto lo que conseguimos es que los márgenes izquierdo y derecho ahora pasen a ser interior y exterior. Estos dependerán si nos encontramos en la hoja par o impar ya que una será la que estará en la parte interior de una posible encuadernación y la otra en la parte exterior. Encabezado Pie de página Inserta imagen Prediseñada
  26. 26. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 26 TALLER3 Para escribir tenemos que activar la barra de herramientas de dibujo Ver – Barra de herramientas – Dibujo Y vamos al icono wordArty escribimos E.T.B Para elaborar el borde de la página con Los mundos es un arte vamos a: Formato Bordes y sombreado… Bordes Cuadro Borde de Página Arte Sombreado ARTE WordArt Imagen Prediseñada Letra Capital (5 líneas) Cuadro de texto
  27. 27. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 27 Color de relleno Recuerde que en el borde de página el arte que se elija queda en todas las hojas del documento, pero puede cambiar el arte en cualquier momento. En la barra de herramientas de dibujo aparece un cuadro de texto en el cual podemos escribir dentro de él. Realiza el siguiente taller con la ayuda de su instructor guárdelo en el disquete LLAMA A TUS CLIENTES SIN IMPORTAR LA CIUDAD, O PAÍS, DONDE SE ENCUENTREN Mantener siempre un contacto rápido y seguro es muy importante para tu empresa. Este servicio te brinda las mejores alternativas para todas las llamadas que necesites hacer y al mismo tiempo ahorras gracias a la gran cantidad de planes que tiene ETB.
  28. 28. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 28 Vamos a elaborar el taller siguiente: asesórese de su instructor para este taller. Documentos estilo periodístico El Word permite elaborar documentos estilo periodístico de 2, 3 ,4 etc. Columnas, con línea entre columnas y aplicando de Aquí en Adelante. Para visualizar un documento estilo periodístico o boletín debe cambiar a vista a diseño de impresión en la barra de menú - Ver Formato Seleccionamos Columnas…. Escogemos 2 columnas Línea entre columnas Aplicando De Aquí en adelante En todos nuestros Centro de Servicios le brindamos información general acerca de nuestro portafolio de productos y servicios, recepcionamos sus peticiones, quejas, reclamos por facturación, realizamos todo tipo de trámites, reportes de daños técnicos y venta de productos y servicios. Recuerde que también puede realizar sus transacciones en Internet en el área de Servicio al Cliente Portal En los Cades y Supercades le brindamos información general acerca de nuestro Portafolio de Productos y Servicios, recepcionamos sus peticiones, quejas, reclamos por facturación y recursos de los siguientes operadores: COMCEL, MOVISTAR, AVANTEL, COLOMBIA MOVIL, ORBITEL, IFX RLS, IFX LAS COMUNICACIONES, TUTOPIA, SKYNET, FANTEL, ONE PLUS, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, CAPITEL, EPM. También recibimos reportes de daños técnicos.
  29. 29. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 29 Los virus informáticos, cada vez más fuertes n informe realizado por McAfee AVERT, el sector de la empresa de antivirus que se encarga de la investigación, informó que los BOTS, adware y spyware siguen constituyendo las principales preocupaciones para los consumidores y las empresas de todo el mundo. Último trimestre Se realizó un incremento del 12 por ciento en el número de programas no deseados creados durante el segundo trimestre de 2005, en comparación con el primer trimestre del mismo año. Los BOTS poseen la capacidad de apoderarse, en forma solapada, de una computadora y permanecer ocultos mientras ejecutan sus ataques maliciosos. McAfee AVERT ha observado un incremento en los intentos de "secuestro" de las máquinas. Taller 4 olamente durante el primer y el segundo trimestre de 2005, el número de máquinas afectadas por estos "exploits" mediante técnicas de puerta trasera aumentó en más del 63%, en comparación con todo el año 2004", señaló Vincent Gullotto, vicepresidente de esta división CRIMEN CIBERNETICO U S Muere Virus
  30. 30. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 30 NUMERACION Y VIÑETAS Las viñetas son símbolos que permiten darle una mejor presentación al documento como: Viñetas, Números, esquemas enumerados y estilos de lista. Menú- Formato Numeración y viñetas… Busque la viñeta correspondiente. TALLER 5
  31. 31. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 31 WordArt a Universidad Francisco José de Caldas se reconoce así misma como la institución de educación superior del Distrito Capital y de la Región Central del país, por consiguiente su visión de futuro está estrechamente ligada a los procesos de su entorno social. El proyecto educativo institucional encuentra sentido en el fortalecimiento estratégico de sus potencialidades académicas y en las posibilidades que ellas ofrecen al desarrollo de la región. a Universidad Distrital Francisco José de Caldas deberá hacerse más competitiva ante los pares del mundo académico y universitario. Por ello, con una visión estratégica ha decidido canalizar los esfuerzos y recursos en torno a cinco áreas académicas prioritarias: lo ambiental, la comunicación, la informatización, la educación y la producción. Fuente comic Sans MS Borde de Página MMiissiióónn s la democratización del conocimiento para garantizar, a nombre de la sociedad y con participación del Estado, el derecho social a una Educación Superior rigurosa y crítica, con calidad, equidad y competitividad social mediante la investigación, la enseñanza y servicios a las comunidades en el contexto local, nacional e internacional. Historia Visión cuadro de texto degradado Himno Objetivos L L E Estudiar es el único patrimonio que nos dejan nuestros padres
  32. 32. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 32 TALLER 6 Vamos a crear un documento con marca de agua, esta quedara impresa en todas las hojas del documento. Formato-fondo-marca de agua La hoja debe quedar de la siguiente manera: Elabore un escrito sobre la marca de agua que contenga: • Negrilla y subrayado • Letra capital • Cuadro de texto • Arte • Imagen prediseñada • Viñetas (4) • WordArt • Autofomas (3) • En fuente Arial de 12
  33. 33. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 33 TABLAS as tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos eligiendo un diseño de tablas. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Las tablas también pueden utilizarse para organizar texto y gráficos, como por ejemplo, párrafos paralelos en un documento, currículo, etc. Crear Tablas Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en el icono Insertar tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Otra forma de insertar una tabla en un documento es por medio del menú con los comandos Tabla - Insertar - Tabla NOMBRE APELLIDOS EMAIL TELEFONO EDAD Aplique autoformato de tablas y llénela con 5 registros L
  34. 34. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 34 HHoojjaa eelleeccttrróónniiccaa ddee ccaallccuulloo MMiiccrroossoofftt EExxcceell ..XXLLSS Vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel, veremos las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, etc. Introducción Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, bases de datos, gráficos etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas. La pantalla principal La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office. Los menús de Excel Características de Microsoft Excel Excel Barra de fórmulas Columnas Filas Nombre de las hojas Cursor Cuadro de nombres de celdas Barras de herramientas
  35. 35. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 35 Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel. Los archivos son llamados libros donde cada libro contiene 255 hojas, los libros contienen una extensión .XLS Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar. Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la intersección entre una columna y un fila por ejemplo A1 en las celdas introduciremos los datos. Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en orden vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con las combinaciones de columnas desde la AA, AB, AC... y así hasta la AZ. Luego, comenzaría la BA, BB... Y así hasta la última columna que es la IV es decir 256 columnas. Fila: dispuestas en orden horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65.536 que es la última. Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro. Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5, A1:K1 (donde dos puntos significa hasta). Referencia Absoluta: Es aquella que representa una dirección especifica y cuando la formula se copia se conserva la formula integra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila o se oprime la tecla de la función (F4). Ejemplo $A$1. Puede existir una referencia semi absoluta es decir que no cambie la columna pero si la fila $A1 o viceversa A$1.
  36. 36. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 36 Referencia Relativa: Esta localizada relativamente de acuerdo a la posición en que se encuentra la celda donde se escribió la formula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas. Ejemplo de rangos: Rango A1:A5 Rango B1:C4 Veamos algunas operaciones con hojas: Inicialmente, Excel 2003 nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. No obstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas, ocultarlas… Cambiar el nombre a una hoja: 1. Pulsa doble clic sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando esté seleccionada, escribe directamente: SENA (enter para finalizar) Otro sistema para cambiar el nombre será desde Formato – Hoja – Cambiar nombre, o bien desde el menú contextual (botón derecho del Mouse) Mover una hoja 2. Arrastra directamente, la hoja SENA hacia otra posición.
  37. 37. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 37 Insertar una hoja 3. Selecciona con un clic la hoja Listado. 4. Abre el menú Insertar y escoge la opción Hoja. La hoja nueva se inserta adaptando una numeración: También podríamos insertarla con el botón derecho del Mouse. Eliminar una hoja 5. Selecciona la hoja CAPACITACION y pulsa el botón derecho del Mouse. Escoge la opción Eliminar. 6. También podríamos eliminarla desde la opción Edición - Eliminar hoja. FORMULAS: Para introducir una formula debe empezarse con el signo igual (=) seguido de uno o varios paréntesis de acuerdo a la prioridad de la operación en la formula escribimos la dirección de la celda donde se encuentra el dato. Ejemplo = (A1+B1+C1)/3) estamos sumando y el resultado lo Dividimos en 3. = (A1*B2) Vamos a manejar la multiplicación =(A-B2) Vamos a operar con la resta
  38. 38. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 38 TALLERES DE PRACTICOS TALLER1 Desarrolle el ejercicio planteado en la siguiente figura, teniendo en cuenta las condiciones dadas a continuación: El código del artículo, digite 101 en la celda correspondiente y luego créelo con la opción Edición, Rellenar, series. Valor compra = Valor unitario x cantidad compra. Copie la formula en las otras celdas arrastrándola del punto de la celda hacia abajo. Valor Desc. = Valor compra X porcentaje descuento.
  39. 39. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 39 En el porcentaje de descuento se fija la dirección de la celda (referencia absoluta), para que al copiarla no cambie el porcentaje, por lo tanto se direcciona a la celda E9. La formula quedaría =D9*$D$3. Posteriormente se copia hacia abajo. Valor a pagar = valor compra - valor Desc. Copie la formula hacia abajo. Aplique formato moneda con tres decimales a la columna valor unitario, valor compra, valor descuento y valor a pagar. Escriba la fecha actual =hoy () Cree una carpeta en Mis documentos con el nombre de Talleres de Excel y guarde su archivo.
  40. 40. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 40 PORTAL INTERACTIVO CONVENIO SENA-ETB TALLER DE EXCEL TALLER2 El Gerente Administrativo de Almacenes Éxito avenida 68, desea que usted le colabore con un informe de ventas del primer semestre de 2007 para sus 18 vendedores estrella para otorgarles una comisión, para esto cuenta con la siguiente información: Nombre del vendedor Sección donde labora Numero de hijos Sueldo básico mensual Ventas primer trimestre Ventas segundo trimestre Total ventas del semestre Comisión Subsidio Sueldo neto a pagar También desea un reporte estadístico así: Total de ventas de cada trimestre Total de ventas del semestre Total de comisiones Total subsidios Total sueldos a pagar Elabore un grafico de vendedor Vs ventas del semestre
  41. 41. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 41 PORTAL INTERACTIVO TALLER3 El Administrador de la Inmobiliaria Dorado s.a., desea un informe de 20 clientes que adquirieron vivienda en el mes de Agosto, se cuenta con la siguiente información: Nombre del cliente Nombre de la urbanización Inmueble • Apartamento • Casa Valor del inmueble Cuota inicial 30% (formula) Años de financiación Seguro del inmueble (2%) Valor cuota mensual (formula) Total vendido en Agosto Total seguros Mayor venta Menor venta Graficar nombre cliente Vs valor inmueble FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructural. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
  42. 42. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 42
  43. 43. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 43 Recuerde que es un rango. =suma (rango) suma los valores encontrado en el rango =máx. (Rango) Calcula el mayor valor de un rango =min. (Rango) Calcula el menor valor de un rango =promedio (rango) Calcula el promedio de un rango
  44. 44. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 44 TALLER 4 El coordinador académico del colegio nueva granada desea que elabore un informe de notas del primer bimestre del 2007, para 15 estudiantes del los grados noveno, décimo y once de la materia de Sistemas, para ello se tiene la siguiente información: Código del estudiante (genere una serie de 2 en 2 empezando por 631) Nombre del estudiante Valor de la pensión Genero (masculino o femenino) Grado Primera nota 20% Segunda nota 30% Nota examen 50% Nota definitiva También se requiere que obtenga las siguientes notas: o Mayor nota primera o Menor nota segunda o Nota promedio del examen o Valor total de pensiones
  45. 45. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 45 Complete el taller y aplique las formulas correspondientes. Grabe en su carpeta talleres de Excel con el nombre de taller 3 TALLER 5 Elaborar la siguiente factura, teniendo en cuenta las condiciones dadas en la siguiente imagen, con todos los elementos que se requieren en ella. Para que los títulos queden en una sola celda debemos iluminar luego ir al Formato en la opción celdas y luego en alineación.
  46. 46. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 46 Calcule las formulas y cópielas al resto del taller y muestre el resultado a su instructor. Grabe en su carpeta talleres de Excel con el nombre de taller4 Ahora vamos a estudiar la función condicional SI, Función SI: Es una toma de desiciones que tiene dos posibles alternativas verdadero o falso. Toda condición debe llevar por lo menos un operador de relación. Operadores de Relación Mayor que > Mayor o igual que >= Menor que < Menor o igual que <= Diferente <> entonces de lo contrario Igual = =SI(condición; verdadero; falso)
  47. 47. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 47 También puede encontrar la función sí , a través del menú insertar opción Función así: Aclaremos que el primer punto y coma significa entonces y el segundo punto y coma significa de lo contrario. Si la condición es verdadera entonces ejecute lo verdadero de lo contrario ejecute lo falso. Un ejemplo de esta función =si (A8>=3;”Aprobó”;”Reprobó”) Podemos decir que si la celda A8 es mayor o igual a 3 entonces aprobó de lo contrario reprobó. Tenga en cuenta que cuando se utilizan textos van entre doble comilla “ cuando es un numero, formula o constante no llevan comillas
  48. 48. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 48 TALLER 6 Usted trabaja en una Universidad, y se va ha realizar la fiesta de integración semestral, pero la universidad para evitar que los menores de edad ingresen en ella, se ha establecido que no pueden ingresar a la fiesta para no tener contratiempos mas adelante. Usted debe elaborar un comentario utilizando una función condicional donde muestre si el alumno es menor de edad o mayor de edad.
  49. 49. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 49 TALLER 7 El Gerente Administrativo de Papelería Panamericana desea que usted le colabore en el reporte de ventas del tercer trimestre del 2006 para sus 14 vendedores, se tiene en cuenta la siguiente información: ‫خ‬ Código del vendedor (4 dígitos genere la serie con incrementos de 2 en 2). ‫خ‬ Nombre del vendedor ‫خ‬ Sección donde labora (puede ser tecnología, útiles, papelería etc.) ‫خ‬ Sueldo básico mensual ‫خ‬ Ventas Julio ‫خ‬ Ventas Agosto ‫خ‬ Ventas Septiembre ‫خ‬ Total ventas del trimestre (formula) ‫خ‬ Bono trimestral trimestral (función condicional) ‫خ‬ Premio trimestral (función condicional) ‫خ‬ Sueldo neto (formula) El bono trimestral es de $100.000 para los vendedores que en el Mayor venta de julio Menor venta agosto Venta promedio del trimestre Total ventas del trimestre Grafique el vendedor vs. ventas del trimestre (consulte con su instructor) Grabe en su carpeta talleres de Excel con el nombre de taller 5 FUNCIONES DE FECHA Las fechas se pueden sumar, restar, multiplicar y dividir para esto debemos utilizar las siguientes funciones =FECHA (año;mes;día) =fecha(2007;02;28) =HOY () fecha actual =AÑO (celda) extrae el año de una fecha =MES (celda) extrae el mes de una fecha
  50. 50. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 50 =DIA (celda) extrae el día de una fecha En una nueva hoja digite en la celda A6 su fecha de nacimiento y en la celda B6 la fecha actual, con base en estas dos fechas calcule su edad y muéstrela en la celda C6. GRÁFICOS Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo. Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hay que basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos en la fila y columnas. Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en pantalla y se guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos se vinculan a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo. Crear un gráfico nuevo Primero se seleccionan los datos que se desea representar. Deben incluirse las celdas que contienen rótulos para las filas o columnas para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes, leyendas... Haga clic en la herramienta
  51. 51. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 51 Coloque el puntero en forma de cruz donde desee una esquina del gráfico y arrastre el ratón hasta que el contorno tenga el tamaño deseado para el gráfico. Aparecerán cinco ventanas con instrucciones para elegir el tipo de gráfico, títulos, etc. · PASO1: Después de dibujar el recuadro donde se incluirá el gráfico, aparece el cuadro de diálogo del primer paso del asistente para gráficos. En este momento Excel permite cancelar la selección de celdas que acaba de hacer para representar en el gráfico, si así se desea, y seleccionar un nuevo rango. Hacer clic en el botón Siguiente. · PASO2: Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con los tipos de gráficos de que dispone. Gráficos en dos dimensiones (Áreas, Barras, Columnas, Líneas, Circular, Anillos, Radar, Coordenadas XY, Combinado) y de tres dimensiones. Excel selecciona por defecto el gráfico más adecuado para los datos, para modificarlo basta con hacer clic sobre el icono del tipo de gráfico deseado. · PASO3: Elegir entre distintas representaciones para el gráfico elegido. · PASO4: Aparece una muestra de cómo quedará el gráfico con el tipo que ha elegido. Excel coloca en las coordenadas las divisiones que estima oportunas. Puede cambiarse con los botones que aparecen a la derecha.
  52. 52. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 52 Por ejemplo, con el primer botón se ha establecido que aparezcan las series de datos por filas, si se quiere que se representen por columnas se hace clic en el segundo botón. Con el indicador Usar primeras XX fila(s) para rótulos del eje de abscisas (X), Excel sabrá qué tiene que utilizar los datos de esa(s) fila(s) para poner los títulos de los datos. Con el indicador Usar primeras XX columnas(s) para el texto de la leyenda, Excel sabrá que los datos de la primera columna deberán aparecer en la leyenda del gráfico. · PASO5: En él se podrá escribir los títulos del gráfico. En los botones ¿desea agregar una leyenda? puede indicar si se quiere o no incluir una leyenda para el gráfico. En el recuadro siguiente escriba el Título del gráfico (por ej.: Población y Extensión de Provincias Españolas). Puede introducir también títulos a los ejes X e Y en el recuadro Títulos de los ejes. Se pueden escribir los títulos para las abscisas (eje X) y para las ordenadas (eje Y), en las líneas correspondientes. Por ultimo para mejor claridad cuanto elabores un grafico si lo deseas en la hoja misma en donde se encuentra la tabla, le darás la opción como objeto en o la segunda opción en una hoja nueva si lo deseas por separado. Luego elegirás la opción y le darás clic en finalizar, para obtener por ultimo el grafico deseado. GRAFICAS Objetivo: Aprender a gráficar y a elegir el tipo de gráfica que mejor represente a los datos. Indicaciones: Con los datos proporcionados es esta hoja trata de reproducir la gráficas que se muestran, si no puedes consulta a tu instructor del portal.
  53. 53. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 53 Año Inflación Anual 1992 80,80% 1993 59,20% 1994 63,70% 1995 105,70% 1996 159,20% 1997 43,32% 1998 18,14% 1999 26,52% 2000 17,30% 2001 11,30% 2002 7,80% 2003 6,80% 2004 43,00% 2005 24,50% 2006 14,70% Eliminar gráficos Se selecciona el gráfico incrustado en la hoja de cálculo, elija Edición-Borrar, Excel elimina el gráfico en la hoja de cálculo. Es importante que los años aparezcan en el eje horizontal.
  54. 54. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 54 TALLER 8 Para la elaboración del taller de la nomina asesórese de su instructor. TTAALLLLEERR NNOOMMIINNAA l Gerente de la compañía ETB S.A. desea que usted le colabore en el informe de pago de sueldos del mes de enero de 2007 para su 20 empleados, para esto debe crear una carpeta llamada taller nomina y guardando su trabajo en el libro llamado pago de sueldos, debe tener en cuenta la siguiente información: HHOOJJAA 11 SSuueellddooss Código del empleado (utilice series 4 dígitos) Nombre del empleado Fecha de ingreso (utilizar la función de fecha) Cargo Sueldo básico mensual Días trabajados Salario (formula) Subsidio de transporte (función condicional) Valor horas extras Total devengado (formula) Aporte a E.P.S (4% del sueldo básico, formula) Aporte a pensión (3.375% del sueldo básico, formula) Total aportes (formula) Retención en la fuente (función condicional) Fondo de solidaridad pensional (1% para los empleados que ganan más de 4 salarios mínimos) Total deducido (formula) Neto a pagar (formula) Tenga en cuenta las siguientes apreciaciones El salario se calcula con base en los días trabajados E
  55. 55. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 55 El subsidio de transporte es de $47.700 para los empleados que ganan menos o igual a dos salarios mínimos, los demás no tienen subsidio es decir cero La retención en la fuente es el 2% del sueldo básico para los empleados que ganan mas de $1.850.000 los demás no tienen retención. El 1% para los empleados que ganan más de 4 salarios mínimos los demás cero. HHOOJJAA 22 EExxttrraass Averigüe como se calcula el valor de la hora extra de acuerdo a un porcentaje. La tabla de horas extras se debe elaborarse de acuerdo a las siguientes apreciaciones, pero tenga en cuenta que el valor de las horas extras es un porcentaje sobre la hora normal Código del empleados (trasladar los códigos de la hoja de sueldos) Sueldo básico mensual (trasladar el sueldo de la hoja de sueldos) Valor hora normal (formula) N.H.E.D (Número de horas extras diurnas) V.H.E.D (Valor horas extras diurnas 25% ) N.H.E.N (Número de horas extras nocturnas) V.H.E.N (Valor horas extras nocturnas 75%) N.H.E.D.F (Número de horas extras diurnas festivas) V.H.E.D.F (Valor horas extras diurnas festivas 1.25%) N.H.E.N.F (Número de horas extras nocturnas festivas) V.H.E.N.F (Valor horas extras nocturnas festivas 1.75%) Valor horas extras (formula) trasladar valor horas extras a la hoja de sueldos
  56. 56. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 56 También debemos elaborar un reporte: • Total de salarios pagados • Mayor sueldo • Menor sueldo • Sueldo promedio • Total de aportes • Total devengado • Total deducido • Total de la nomina • Cuantos empleados tienen derecho a subsidio de transporte • Elabore un grafico de acuerdo a los criterios de su instructor Elabore un informe en Word para enviar a la gerencia reportando los resultados que arrojo la nomina y que se encuentra lista para su pago e inserte en él la nomina y un grafico de columnas en donde debes rotular los valores correspondiente.
  57. 57. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 57
  58. 58. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 58 Microsoft Power Point .PPT s un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador. Elabore con ayuda de su instructor las siguientes diapositivas: E Diseño de diapositivas (27)
  59. 59. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 59 Cuadro de texto (girar)
  60. 60. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 60 Crear una historieta utilizando mínimo 5 diapositivas y entregue a su instructor en un disco de 3 ½”. Insertar Diagrama
  61. 61. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 61 Conocer el Escritorio Color amarillo l escritorio, que es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es una de las características más importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas e, incluso, impresoras que utilice con más frecuencia. En el escritorio también puede haber contenido activo. Imagen Degradado trama Textura imagen Barra de tareas La barra de tareas aparece en la parte inferior de la pantalla. Cuando se abre un programa, aparecerá un botón para dicho programa en la barra de tareas. Haga clic en los botones de programa para cambiar rápidamente de un programa a otro. Puede minimizar rápidamente todas las ventanas abiertas y ver el escritorio, si hace clic en el botón Mostrar escritorio de la barra de tareas. E Barra de tareas La barra de tareas aparece en la parte inferior de la pantalla. Cuando se abre un programa, aparecerá un botón para dicho programa en la barra de tareas. Haga clic en los botones de programa para cambiar rápidamente de un programa a otro. Puede minimizar rápidamente todas las ventanas abiertas y ver el escritorio si hace clic en el botón Mostrar escritorio de la barra de tareas Estoy aprendiendo en el SENA
  62. 62. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 62 lucha contra el maltrato infantil. Por esto se une a la ley 679 expedida por el Congreso de la República el 3 de agosto de 2001, para prevenir y contrarrestar la explotación, la pornografía y el turismo sexual con menores de edad: Por mandato de la Ley 679 de 2001, todas las personas deben prevenir, bloquear, combatir y denunciar la explotación, alojamiento, uso, publicitación, difusión de imágenes, textos, documentos, archivos audiovisuales, uso indebido de redes globales de información, o el establecimiento de vínculos telemáticos de cualquier clase relacionados con material pornográfico o alusivo a actividades sexuales de menores de edad, por cuanto podría generar responsabilidad de tipo penal". + Ver el texto completo de la Ley 679 Esta ley se expidió con base en el artículo 44 de la Constitución Política y su objetivo primordial es proteger a los niños de la explotación y el abuso sexual y velar por que tengan un desarrollo sano e integral. Las empresas vinculadas a la Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones CCIT y al NAP Colombia nos unimos a la campaña organizada por el Gobierno Nacional contra la pornografía infantil. n los siguientes lugares de Internet podrá realizar denuncias relacionadas con sitios y contenidos de pornografía de menores de edad y páginas electrónicas en las que se ofrezcan servicios sexuales con niños: a autonomía de tu empresa debe dejar de ser un sueño y convertirse en una realidad tangible y pensando en ello ETB pone a tu disposición todos los servicios de Conectividad que tiene, para que el crecimiento no se detenga y cuentes con seguridad a toda prueba. ETB E e L Vive más tu Internet rápido, fácil y sin ocupar la línea telefónica con los planes que tenemos desde $55.000 para hogares
  63. 63. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 63 CONVENIO SENA – ETB Talleres propuestos Taller propuesto 1 El coordinador académico del sena desea que le colabore en la elaboración de un reporte de notas de informática del área de banca que tomaron 15 estudiantes para otorgar una beca para estudiar en España, se tiene en cuenta la siguiente información: Nombre del estudiante Estrato Edad Valor del curso Primera Nota Porcentaje 20% Segunda Nota Porcentaje 30% Tercera Nota Porcentaje 50% Nota final (formula) Observaciones (función condicional) Beca (función condicional) ⋆ En la observación se debe tener en cuenta que si la nota final es mayor a 3 aprobó el curso de lo contrario reprobó el curso. ⋆ Tenga en cuenta que se otorga una beca a España para los estudiantes que obtuvieron en su nota final mas o igual a 4.7, los demás debe aparecer no beca Crear una carpeta en el disco duro con el nombre de talleres Excel y grabar el archivo con el nombre de taller propuesto
  64. 64. Esta cartilla es parte del Convenio SENA – ETB y se prohíbe su reproducción sin previa autorización de alguna de las dos partes que lo componen 64 Bibliografía La siguiente guía de trabajo se ha elaborado con el soporte de algunas herramientas de Microsoft, esperando sean de especial ayuda en la formación que se adelante con los alumnos. Pensando siempre en poder aportar para ellos, un granito de arena en su proceso de formación, que se aumenta día a día, en su continuo vivir y que esperamos les sirva para poder avanzar en su trabajo. El instructor en este momento cambia su rol, para poder orientar y facilitar, los procesos de enseñanza –aprendizaje-evaluación.

×