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Imagen y Efectividad Institucional Facilitador: Lcdo. Alexander  López
MISIÓN ORGANIZACIONAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],VISIÓN ORGANIZACIONAL
LOS VALORES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
LOS OBJETIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],LOS OBJETIVOS
El Compromiso Organizacional COMPROMISO ORGANIZACIONAL CRITERIOS DE DESEMPEÑO Nivel 1 Nivel 2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estructura Organizativa y  Uso de los Organigramas Con ellos es posible visualizar e interrelacionar áreas estratégicas, cargos y la posición que ocupan los trabajadores en la organización, para diseñar y corroborar los programas de carrera y poder estructurar por ejemplo un plan de adiestramiento.
Las Actitudes  ,[object Object],[object Object]
Componentes de las actitudes ,[object Object],[object Object],[object Object]
Fuentes de las actitudes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
[object Object],[object Object],[object Object],Tipos de actitudes
Conciencia emocional de uno mismo. Autocontrol emocional. Valoración adecuada de uno mismo. Transparencia. Confianza en uno mismo. Adaptabilidad. Logro. Iniciativa. Optimismo. Conciencia de Uno Mismo Autogestión
Empatía. Liderazgo Inspirado. Conciencia de la organización. Influencia. Servicio. Desarrollo de los demás. Catalizar el cambio. Gestión de los conflictos. Trabajo en equipo y colaboración. Conciencia Social Gestión de las Relaciones
Perfiles de Cargo También llamados Descripción de Cargos y/o Puestos o Perfiles de Cargo.   Y expresa el conjunto de tareas, actividades y responsabilidades que exige el desempeño de un cargo o puesto de trabajo.
Competencias a desarrollar para atender al público con excelencia  Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A. Calidad Personal Calidad  en las relaciones interpersonales Calidad  en el Trabajo
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A. Calidad  Personal
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Calidad  en las relaciones interpersonales
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Calidad de  Trabajo
Formación de la Imagen Institucional La imagen organizacional, es el retrato mental (imagen) que tienen todos los públicos o comunidad de la organización; es la idea global que tienen sobre sus productos/servicios, sus actividades o conducta de sus trabajadores.
Comunicación En el proceso de comunicación existe una fuente, que es el  emisor  del mensaje, y existe un  receptor  del mismo. Sin embargo, para que haya una verdadera comunicación debe haber la  retroalimentación , en donde el emisor simultáneamente está recibiendo diversos mensajes del receptor. Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
Comunicación Cuando necesitamos comunicarnos con los demás y queremos asegurarnos que nuestro mensaje sea bien recibido, es necesario conocer nuestras habilidades y también conocer aspectos del receptor del mensaje. Luego podremos escoger el o los medios de transmisión.
Técnicas para una Comunicación Efectiva ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Barreras en la Comunicación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La Comunicación en la Atención al Cliente Comunicando mensajes claros   Para prestar una buena atención al público debemos ser efectivos enviando y recibiendo mensajes claros. ENVIAR MENSAJES CLAROS Comprende: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La Comunicación en la Atención al Cliente ASPECTOS BÁSICOS DEL LENGUAJE CORPORAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La Comunicación en la Atención al Cliente LA HABILIDAD PARA RECIBIR MENSAJES Incluye: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La Comunicación en la Atención al Cliente ASPECTOS BÁSICOS DEL TONO DE LA VOZ ,[object Object],[object Object],[object Object]
LA RESPONSABILIDAD POR EL CLIENTE O USUARIO ,[object Object],[object Object],[object Object],A   x   P   x   T
MANEJO DE LAS QUEJAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MANEJO DE LAS QUEJAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],NO TOME ESTAS SITUACIONES COMO ALGO PERSONAL, ASÚMALAS COMO UNA EXPERIENCIA PROFESIONAL. Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
LA COMUNICACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN ORGANIZACIONAL La comunicación es un  instrumento de gestión   por medio del cual toda forma de comunicación interna y externa conscientemente utilizada, está armonizada tan efectiva y eficazmente como sea posible, para crear una base favorable para las relaciones con los públicos de los que la organización depende o sirve. Por tanto, la comunicación determina la imagen organizacional, como conjunto de significados por lo que se conoce un objeto (la organización) y a través del cual las personas lo describen, recuerdan y relacionan.
CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL PÚBLICO LA CALIDAD ES LA MEDIDA DE LA DIMENSIÓN EN QUE UNA COSA, SATISFACE UNA NECESIDAD, RESUELVE UN PROBLEMA O AGREGA VALOR PARA ALGUIEN.
LA ATENCIÓN AL PÚBLICO La Atención al Público es una combinación de habilidades y experiencias que crean en la persona que recibe el servicio, una percepción total de la disposición que le hemos prestado. Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
¿QUIÉNES SON NUESTROS CLIENTES O USUARIOS? Todo el conjunto de individuos que requieren y necesitan nuestros servicios. Desde esta perspectiva es necesario aclarar que existen dos tipos de clientes: ,[object Object],[object Object]
ELEMENTOS DE LA ATENCIÓN  AL CLIENTE
ESTILOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE ESTILO 1: EL FRIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ESTILOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE ,[object Object],ESTILO 2: EL ROBOT ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ESTILOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE ESTILO 3: EL SIMPATICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
ESTILOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE ESTILO 4: SERVICIO DE CALIDAD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
ÉTICA ORGANIZACIONAL La ética constituye el fundamento de la clase de persona o trabajador que somos y de la clase de organización que representamos.  La reputación de una firma, organización o institución es un factor primario en todas sus relaciones comerciales o públicas.
La  ÉTICA   bajo El Principio De Beneficencia Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
Consiste en LA ÉTICA DEL TRABAJADOR (Bajo el principio de beneficencia) Lo que supone EL PRINCIPIO DE BENEFICENCIA REALIZAR BIEN  UNA ACTIVIDAD HACER  EL  BIEN  A OTROS SER  EFICIENTE SER  COMPETENTE SER  DILIGENTE SER  RESPONSABLE Porque se requiere preparación y formación Cuando se realiza bien el trabajo Al tener cuidado, atención, agilidad y exactitud Al  asumir las consecuencias de lo que se hace ante los demás
ELEMENTOS  DE LA PROFESIÓN  POSEE UN CUERPO DE  CONOCIMIENTOS FORMACIÓN TIENE AUTORIDAD  RECONOCIDA CONOCIMIENTO SUPERIOR DE UNA DETERMINADA  MATERIA COMPROMISO  VOCACIONAL PERSIGUE LA MEJORA DE LA VIDA HUMANA Y LOS OBJETIVOS DE LA PROFESIÓN SE RIGE BAJO POR UN CÓDIGO ÉTICO SUPONE EL  AUTOCONTROL  COMO BASE  DEL  COMPORTAMIENTO PROFESIONAL CULTURA  PROFESIONAL CONJUNTO DE  BUENAS PRÁCTICAS  PROFESIONALES Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A.  C.E.M.E.C.A.
LA ÉTICA EN LA ORGANIZACIÓN LAS RESPONSABILIDADES SOCIALES ORGANIZATIVAS   ECONÓMICAS LEGALES ÉTICAS DISCRECIONALES SUPONEN AYUDAR A SOLUCIONAR PROBLEMAS SOCIALES EFICIENTES EN LA  PRODUCCIÓN  DE BIENES O EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LEYES BAJO LAS  QUE OPERAR FORMAS DE COMPORTAMIENTO (HONRADEZ, JUSTICIA, AYUDA AL DESARROLLO) DETERMINADAS ÁREAS DEMANDADAS POR LA SOCIEDAD (NSERCIÓN, CUIDADO DEL AMBIENTE, FORMACIÓN )
  LA ÉTICA EN LA ORGANIZACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],“ La ética no soporta la incoherencia. No se puede hacer una cosa y decir lo contrario.”
LA ÉTICA DEL TRABAJO El Clima Organizacional y las Relaciones Laborales ELEMENTOS QUE NO CONTRIBUYEN A UN COMPORTAMIENTO ÉTICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
LA ÉTICA DEL TRABAJO El Clima Organizacional y las Relaciones Laborales ELEMENTOS QUE SÍ CONTRIBUYEN A UN COMPORTAMIENTO ÉTICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Los bienes internos y los bienes externos LA ÉTICA DEL TRABAJO Los  bienes internos  de la actividad laboral, son los objetos  que se producen o los servicios que se intentan prestar. Los  bienes externos   de la actividad laboral, son el dinero, el poder o el prestigio que se puede conseguir a través del trabajo bien hecho.  Ambos son buenos y necesarios.  El problema es cuando se invierte el orden jerárquico y se le da más importancia a los segundos que a los primeros ,[object Object],REFLEXIONA… ,[object Object]
LA MOTIVACIÓN POR EL TRABAJO BIEN HECHO Teoría de la Pirámide o Jerarquía de necesidades de Maslow Al satisfacer la necesidad, se subirá un escalón y tratará de satisfacer la necesidad siguiente.
LA MOTIVACIÓN POR EL TRABAJO BIEN HECHO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Teoría de los dos factores de Herzberg ,[object Object],[object Object]
TÉCNICAS PARA LA MOTIVACIÓN LABORAL Permitiendo a los empleados un mayor grado de responsabilidad en el desempeño de su actividad laboral Son las gratificaciones que se dan a aquellos empleados que realizan su trabajo de forma notable   Afirmar que lo que la persona es y lo que hace es importante Ofrecer numerosas razones creíbles de lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y por qué hay que hacerlo Enriquecimiento del puesto de trabajo Incentivos Felicitaciones Argumentos
Por su amable atención. ¡Muchas Gracias!

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Imagen y efectividad institucional

  • 1. Imagen y Efectividad Institucional Facilitador: Lcdo. Alexander López
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8. Estructura Organizativa y Uso de los Organigramas Con ellos es posible visualizar e interrelacionar áreas estratégicas, cargos y la posición que ocupan los trabajadores en la organización, para diseñar y corroborar los programas de carrera y poder estructurar por ejemplo un plan de adiestramiento.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Conciencia emocional de uno mismo. Autocontrol emocional. Valoración adecuada de uno mismo. Transparencia. Confianza en uno mismo. Adaptabilidad. Logro. Iniciativa. Optimismo. Conciencia de Uno Mismo Autogestión
  • 14. Empatía. Liderazgo Inspirado. Conciencia de la organización. Influencia. Servicio. Desarrollo de los demás. Catalizar el cambio. Gestión de los conflictos. Trabajo en equipo y colaboración. Conciencia Social Gestión de las Relaciones
  • 15. Perfiles de Cargo También llamados Descripción de Cargos y/o Puestos o Perfiles de Cargo.   Y expresa el conjunto de tareas, actividades y responsabilidades que exige el desempeño de un cargo o puesto de trabajo.
  • 16. Competencias a desarrollar para atender al público con excelencia Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A. Calidad Personal Calidad en las relaciones interpersonales Calidad en el Trabajo
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20. Formación de la Imagen Institucional La imagen organizacional, es el retrato mental (imagen) que tienen todos los públicos o comunidad de la organización; es la idea global que tienen sobre sus productos/servicios, sus actividades o conducta de sus trabajadores.
  • 21. Comunicación En el proceso de comunicación existe una fuente, que es el emisor del mensaje, y existe un receptor del mismo. Sin embargo, para que haya una verdadera comunicación debe haber la retroalimentación , en donde el emisor simultáneamente está recibiendo diversos mensajes del receptor. Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A.
  • 22. Comunicación Cuando necesitamos comunicarnos con los demás y queremos asegurarnos que nuestro mensaje sea bien recibido, es necesario conocer nuestras habilidades y también conocer aspectos del receptor del mensaje. Luego podremos escoger el o los medios de transmisión.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32. LA COMUNICACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA IMAGEN ORGANIZACIONAL La comunicación es un instrumento de gestión por medio del cual toda forma de comunicación interna y externa conscientemente utilizada, está armonizada tan efectiva y eficazmente como sea posible, para crear una base favorable para las relaciones con los públicos de los que la organización depende o sirve. Por tanto, la comunicación determina la imagen organizacional, como conjunto de significados por lo que se conoce un objeto (la organización) y a través del cual las personas lo describen, recuerdan y relacionan.
  • 33. CALIDAD DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL PÚBLICO LA CALIDAD ES LA MEDIDA DE LA DIMENSIÓN EN QUE UNA COSA, SATISFACE UNA NECESIDAD, RESUELVE UN PROBLEMA O AGREGA VALOR PARA ALGUIEN.
  • 34. LA ATENCIÓN AL PÚBLICO La Atención al Público es una combinación de habilidades y experiencias que crean en la persona que recibe el servicio, una percepción total de la disposición que le hemos prestado. Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A.
  • 35. LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
  • 36. LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
  • 37. LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
  • 38. LOS TRECE PRINCIPIOS DE LA ATENCIÓN AL PÚBLICO Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A.
  • 39.
  • 40. ELEMENTOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45. ÉTICA ORGANIZACIONAL La ética constituye el fundamento de la clase de persona o trabajador que somos y de la clase de organización que representamos. La reputación de una firma, organización o institución es un factor primario en todas sus relaciones comerciales o públicas.
  • 46. La ÉTICA bajo El Principio De Beneficencia Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A.
  • 47. Consiste en LA ÉTICA DEL TRABAJADOR (Bajo el principio de beneficencia) Lo que supone EL PRINCIPIO DE BENEFICENCIA REALIZAR BIEN UNA ACTIVIDAD HACER EL BIEN A OTROS SER EFICIENTE SER COMPETENTE SER DILIGENTE SER RESPONSABLE Porque se requiere preparación y formación Cuando se realiza bien el trabajo Al tener cuidado, atención, agilidad y exactitud Al asumir las consecuencias de lo que se hace ante los demás
  • 48. ELEMENTOS DE LA PROFESIÓN POSEE UN CUERPO DE CONOCIMIENTOS FORMACIÓN TIENE AUTORIDAD RECONOCIDA CONOCIMIENTO SUPERIOR DE UNA DETERMINADA MATERIA COMPROMISO VOCACIONAL PERSIGUE LA MEJORA DE LA VIDA HUMANA Y LOS OBJETIVOS DE LA PROFESIÓN SE RIGE BAJO POR UN CÓDIGO ÉTICO SUPONE EL AUTOCONTROL COMO BASE DEL COMPORTAMIENTO PROFESIONAL CULTURA PROFESIONAL CONJUNTO DE BUENAS PRÁCTICAS PROFESIONALES Entidad Didáctica Centro de Enseñanza y Mejoramiento Empresarial, C.A. C.E.M.E.C.A.
  • 49. LA ÉTICA EN LA ORGANIZACIÓN LAS RESPONSABILIDADES SOCIALES ORGANIZATIVAS ECONÓMICAS LEGALES ÉTICAS DISCRECIONALES SUPONEN AYUDAR A SOLUCIONAR PROBLEMAS SOCIALES EFICIENTES EN LA PRODUCCIÓN DE BIENES O EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LEYES BAJO LAS QUE OPERAR FORMAS DE COMPORTAMIENTO (HONRADEZ, JUSTICIA, AYUDA AL DESARROLLO) DETERMINADAS ÁREAS DEMANDADAS POR LA SOCIEDAD (NSERCIÓN, CUIDADO DEL AMBIENTE, FORMACIÓN )
  • 50.
  • 51.
  • 52.
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  • 54. LA MOTIVACIÓN POR EL TRABAJO BIEN HECHO Teoría de la Pirámide o Jerarquía de necesidades de Maslow Al satisfacer la necesidad, se subirá un escalón y tratará de satisfacer la necesidad siguiente.
  • 55.
  • 56. TÉCNICAS PARA LA MOTIVACIÓN LABORAL Permitiendo a los empleados un mayor grado de responsabilidad en el desempeño de su actividad laboral Son las gratificaciones que se dan a aquellos empleados que realizan su trabajo de forma notable Afirmar que lo que la persona es y lo que hace es importante Ofrecer numerosas razones creíbles de lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y por qué hay que hacerlo Enriquecimiento del puesto de trabajo Incentivos Felicitaciones Argumentos
  • 57. Por su amable atención. ¡Muchas Gracias!