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Mini Curso GTD

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Introducción a la metodología de gestión personal y productividad creada por David Allen

Mini Curso GTD

  1. 1. Mini Curso GTDPor Alejandro Álvarez Menéndez Treelogic S.L. 1
  2. 2. Índice 1 ¿Qué es GTD? 2 Fases del GTD 3 Un día en I+D+i 4 Herramientas 5 Más información Treelogic S.L. 2
  3. 3. 1. ¿Qué es GTD? GTD o Getting Things Done es un método de gestión de tareas desarrollado por David Allen. NO HAY LISTAS POR PRIORIDAD Se basa en la realización de 4 pasos fundamentales Aplicable para todos los contextos (trabajo, ocio, etc) Treelogic S.L. 3
  4. 4. Índice 1 ¿Qué es GTD? 2 Fases del GTD 3 Un día en I+D+i 4 Herramientas 5 Más información Treelogic S.L. 4
  5. 5. 2. Fases del GTD. Resumen 1. Recopilar 2. Procesar 3. Organizar 4. Revisar Treelogic S.L. 5
  6. 6. 2. Fases del GTD. Esquema Treelogic S.L. 6
  7. 7. 2.1. Fases del GTD. RECOPILAR Almacenar todas las ideas/tareas/cosas que vayan llegando a nuestro sistema……¡¡ABSOLUTAMENTE TODO!! Recopilamos en un Inbox o Bandeja de Entrada. No pensamos, únicamente recopilamos y seguimos con nuestro trabajo Treelogic S.L. 7
  8. 8. 2.2. Fases del GTD. PROCESAR  A partir de las «cosas» que tenemos en nuestro inbox nos haremos dos preguntas:  ¿Requiere una acción física?  Sí pero, ¿es mi responsabilidad?  Sí  Guardamos en una “carpeta”  No  Delegamos en la persona adecuada  No  Archivar (Material futuro)  Eliminar (Material innecesario)  Aplicar la «Regla de los 2 minutos» Treelogic S.L. 8
  9. 9. 2.3. Fases del GTD. ORGANIZAR Se organizan las tareas dependiendo de su naturaleza:  Próximo: Acciones que se deben realizar próximamente  Proyecto: Varias acciones  Algún día / Tal vez: “Cosas” que nos gustaría hacer pero que no podemos/queremos afrontar actualmente  En espera: Tareas delegadas a terceras personas Treelogic S.L. 9
  10. 10. 2.4 Fases del GTD. REVISAR  Fase fundamental del método  De forma periódica se han de revisar las carpetas a las que están asignadas las tareas y moverlas si es necesario  Como mínimo, una vez a la día.  Revisión semanal, indispensable. Treelogic S.L. 10
  11. 11. Índice 1 ¿Qué es GTD? 2 Fases del GTD 3 Un día en I+D+i 4 Herramientas 5 Más información Treelogic S.L. 11
  12. 12. 3. Un día en I+D+i  Un día cualquiera llegamos a Treelogic  Nos sentamos en nuestra mesa y nos ponemos a trabajar  Cuando de repente… Treelogic S.L. 12
  13. 13. t--> 3.1. Un día en I+D+i. Recolectar   Aprender conpanPhotoshop Reunión ael Fínez a las 12 Retenciones e Ingresos Comprar usar tu hermana Cumpleaños de Treelogic S.L. 13
  14. 14. 3.2. Un día en I+D+i. Procesar  Reunión con Fínez ¡2 MINUTOS!  Retenciones e ingresos en 2009 SIN ACCIÓN  Comprar el pan ACCIÓN  Cumpleaños de María ACCIÓN  Aprender Photoshop ACCIÓN Treelogic S.L. 14
  15. 15. 3.3. Un día en I+D+i. Organizar  Retenciones e ingresos en 2009 ARCHIVAR  Comprar el pan PRÓXIMO  Cumpleaños de María PROYECTOS  Aprender Photoshop ALGÚN DÍA Treelogic S.L. 15
  16. 16. 3.4. Un día en I+D+i. Revisar PRÓXIMO PROYECTOS Aprender Photoshop Comprar el pan Comprar regalo Redactar Justificación Técnica mIO! Llamar a mi madre Comprar entradas del cine EN ESPERA ALGÚN DÍA Revisión entregable PIRAmIDE (Pablo) Aprender Photoshop Comprar regalo (Cuñado) Treelogic S.L. 16
  17. 17. Índice 1 ¿Qué es GTD? 2 Fases del GTD 3 Un día en I+D+i 4 Herramientas 5 Más información Treelogic S.L. 17
  18. 18. t--> 4. Herramientas  ¿Qué utilizo yo para gestionar toda esta información? ¡LO QUE TÚ QUIERAS! TRADICIONAL SOFTWARE  Libretas  GTD:  Blocs de notas  Things  Post-it  Nirvana  Agenda  iGTD  Carpetas  Otros:  Archivadores  Evernote  Remember the Milk  Gmail La herramienta perfecta  Google Calendar es….  iCal LA QUE MEJOR SE ADAPTE A TUS NECESIDADES www,priacta.com/software Treelogic S.L. 18
  19. 19. Índice 1 ¿Qué es GTD? 2 Fases del GTD 3 Un día en I+D+i 4 Herramientas 5 Más información Treelogic S.L. 19
  20. 20. 5. Más información El libro del GTD En Internet Multitud de blogs y webs sobre GTD y productividad en general:  Think Wasabi, DuTudu, Optima Infinito, El Canasto, Productividad Personal  GTD Times, SimpleGTD with Kelly Forrister, Lifehack.org Treelogic S.L. 20
  21. 21. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN ASTURIAS GALICIAParque Tecnológico de Asturias · Parcela 30 Centro Mans, Parcela D22 · Polígono Pocomaco 33428 Llanera – Asturias · España 15190 A Coruña · España info@treelogic.com 902 286 386 www.treelogic.com Treelogic S.L. 21

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