Gestão de Projetos e Empreendedorismo (19/03/2014)

431 views

Published on

Slides da aula apresentada no dia 19 de março de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
431
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestão de Projetos e Empreendedorismo (19/03/2014)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 19/03/2014 1° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
  3. 3. 54% dos projetos de ERP ficaram acima do orçamento inicial, contra 53% do estudo publicado em 2013. Já os atrasos de execução saltaram de 61 % para 72% na variação anual.
  4. 4. Apenas 9% disseram que obtiveram 81% ou mais dos benefícios previstos.
  5. 5.  O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
  6. 6.  Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP?  Fornecedor incompetente?  Cliente que não sabe o que deseja?
  7. 7.  Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
  8. 8.  O ciclo de vida foi definido e divulgado  Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade  Você conhece a estrutura organizacional É hora de começar a gestão do projeto!
  9. 9. É hora de gerenciar o projeto!
  10. 10.  As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  11. 11.  Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  12. 12.  Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  13. 13.  O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  14. 14. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  15. 15. A concepção do projeto!
  16. 16. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  17. 17. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  18. 18.  Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto  Ou seja, não tem que ser demorada!  Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento  Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...  Termo de Abertura do Projeto  Realização do kick-off do projeto
  19. 19. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  20. 20. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  21. 21.  Termo de Abertura do Projeto  Também conhecido como Project Charter  Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  22. 22.  Termo de Abertura do Projeto  Também conhecido como Project Charter  Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  23. 23.  “gama ou limite de operações”  Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto  Fonte: PMBOK, 4ª Edição
  24. 24.  O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 4ª Edição  Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  25. 25. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  26. 26.  Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado  Fonte: PMBOK, 4ª edição  Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 4ª edição
  27. 27.  Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  28. 28.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  29. 29.  O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  30. 30.  OTermo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar:  Objetivo do projeto  Papéis e responsabilidades  Stakeholders  Cronograma macro  Premissas e restrições  Escopo e principais entregas
  31. 31.  Situação que devemos evitar...
  32. 32. Fonte: www.facebook.com/circulod eprojetos
  33. 33. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  34. 34. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  35. 35.  EAP...  Estrutura Analítica do Projeto  Também conhecida comoWBS: Work Breakdown Structure  Decomposição das entregas que compõem o projeto
  36. 36.  Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  37. 37. Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06 /basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  38. 38. Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle deTração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  39. 39.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!  Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
  40. 40. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  41. 41. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
  42. 42. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  43. 43. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  44. 44.  Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades  Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP  É desta forma que os dois se complementam...
  45. 45. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  46. 46. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  47. 47. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  48. 48. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  49. 49. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  50. 50.  “Ritual” para formalizar o início do projeto  Reunião ou evento  Todos os stakeholders podem participar  Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
  51. 51. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

×