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Presentaciones en publico

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Presentaciones en publico

  1. 1. Conferencia: Alberto Gómez TorresCartagena Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1673230 www.unitecnologica.edu.co
  2. 2. Cartagena Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1673230 www.unitecnologica.edu.co
  3. 3. 1. El miedo a hablar en publico2. Enviar mensajes con eficacia3. Usar la voz y las pausas4. Apoyos a la presentación5. Comunicación no verbal6. Publico objetivo7. Medir el tiempo y el espacio8. Construcción de un buen discurso
  4. 4. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  5. 5. Fuente: http://tigerx.com/trivia/fears.htm
  6. 6. La soledad del orador Causas del miedo No Incertidumbresentirse del resultado capaz
  7. 7. ¿ 2. Al público que nos 3. Al ridículo atiende 4. A que falle 1. A no dar la el material talla ¿A qué de apoyo tenemos miedo?
  8. 8. 1. Miedo a no dar la talla 2. Miedo al público• Los nervios no se ven • Conocer a quien nos escucha• Visualización positiva • Comunicar implicación personal• Respirar para hablar lento y claro • Mostrar seguridad• Tarjetas guía para evitar quedarse en • Si lo hemos preparado bien, nadie en la blanco sala sabe más que nosotros de ese tema.3. Miedo al sentimiento de ridículo 4. Miedo al fallo del material de apoyo• Nadie del público desea vernos en ridículo. • Probar la presentación in-situ previamente• Lo que esperan es escuchar lo que vamos a • No fiarse de material ajeno. decir, y que les ayude en su trabajo. • Llevar copias de presentación de• Si se plantea alguna situación embarazosa, emergencia (en papel, transparencias, etc) el público suele ayudar al orador. • La experiencia ayuda a salvar cualquier• Si falla, somos humanos: Tomémonoslo imprevisto. con humor
  9. 9. • Estar nervioso es natural.• Tener miedo consiste básicamente en no controlar nuestros nervios.• El miedo no se ve. Los nervios tampoco.• El público escucha lo que decimos. Ni el miedo ni los nervios “suenan”.• En ocasiones, compartir sentimientos con el público ayuda.• Hablar al público con el ánimo claro de prestarles ayuda.
  10. 10. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  11. 11. “Logremos la comunicación efectiva”El mensaje llega y es Influenciamos laentendido por el actitud del receptorreceptor
  12. 12. • Tú (usted)• Nuevo• Comprobado• Fácil• Ahorro• Descubrir• Resultados• Garantía• Salud, dinero , amor, seguridad…
  13. 13. • Los datos son la herramienta, no objetivo de la presentación• Queremos conclusiones claras, no solamente datos• El reto es convencer en el tiempo disponible
  14. 14. 1. Falta de preparación del tema2. Caos con el material de apoyo3. Voz monótona y sin modulación4. Lenguaje corporal incoherente5. No transmitir implicación emocional
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  16. 16. • Para hablar antes hay que respirar• Para modular la voz es necesario hablar a alguien: contacto visual con la audiencia• Para vocalizar es necesario hablar lentamente• Las pausas también son una forma de comunicar
  17. 17. • Hablar MUY lentamente• Mantener contacto visual en todo momento.• Vocalizar significa pronunciar claramente cada una de nuestras palabras.• Los silencios también hablan: – Permiten pensar a la audiencia – Les prepara para un mensaje importante
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  19. 19. • Recordar que son un “apoyo”, y no la presentación.• Efecto subliminal: leer mientras se escucha al orador ayuda a recordar• Notas a la audiencia: resumen ejecutivo, notas durante y tras la presentación• Computador: Powerpoint, ratón, proyector.• Flipchart, transparencias, pizarra.
  20. 20. • Una transparencia, una idea• Una transparencia, una imagen• Máximo 5 puntos por transparencia• Evitemos tablas de números. Mejor gráficos explicativos
  21. 21. • La falta de preparación se detecta en pequeños detalles• Cuidado con las faltas de ortografía• Las prisas y la falta de puntualidad nunca ayudan: – Comprobar todo antes – No fiarse del material
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  25. 25. • Principio para tener éxito en una presentación: – Prepara tu presentación – Presenta lo que has preparado• Ajustarse al 75% del tiempo disponible• Tener preparadas de antemano: – Preguntas posibles – Información adicional – Ejemplos actualizados
  26. 26. • Dar dos opciones: – Ofrecer dónde encontrar la respuesta – Ofrecer la respuesta más tarde• El “preguntón” – No olvidar que es una presentación, no un debate de opiniones
  27. 27. • Algunos consejos cuando alguien pregunta: – Escuchar atentamente la pregunta – Repetir la pregunta y confirmarla – Responderla – Relacionar la respuesta con algún punto de nuestra presentación
  28. 28. • Bloquear preguntas destructoras 1. Repetir la pregunta en un tono neutral 2. Responderla también en el mismo tono 3. Relacionar la respuesta con algún punto de nuestra presentación• Bloquear comentarios negativos 1. Preguntar “¿Por qué dice Ud. eso?” 2. Buscar apoyo y complicidad del resto del público 3. Invitar a la persona a escuchar el resto de la presentación para emitir un juicio
  29. 29. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  30. 30. 1. Definir el objetivo de la presentación2. Analizar el público asistente3. Reunir material para apoyar nuestra argumentación4. Construir el esqueleto de la presentación5. Elegir el esquema de convicción
  31. 31. 6. Preparar argumentación (ejemplos, estadísticas, hechos, etc)7. Preparar apoyos visuales (transparencias, powerpoint, etc)8. Preparar concienzudamente los primeros 2 minutos de presentación9. Preparar con detalle el resumen final10.Escribir qué vamos a decir
  32. 32. 11. Preparar tarjetas de confianza12. Lista de comprobación de última hora13. Intentar prever las posibles preguntas14. Respirar hondo y hablar despacio15. Dar las gracias al terminar e invitar a hacer preguntas
  33. 33. • Estructura• Esquema de argumentación, ejemplos.• Preguntas y respuestas• Ayudas visuales (“Visual Aids”)• Todo lo que preparamos y NO enseñamos
  34. 34. • Deductiva (lógica secuencial)• Categorizada• Síntoma, Problema, solución• Contraste o comparación
  35. 35. • Disponemos de 30 segundos para generar interés (o desinterés)• ¿Qué vamos a decir?• O mejor, ¿por qué va a interesarle al público escucharnos?• ¿Por qué precisamente nosotros somos la persona más indicada para hablar del tema en cuestión?
  36. 36. • Experiencia propia• Analogía• Juicio de expertos• Ejemplo real o figurado• Estadísticas/hechos comprobados
  37. 37. • Presentar los puntos siguientes o los oradores siguientes.• Razonar por qué es necesario que el siguiente orador hable.• Enfocar la atención en cada momento sobre un solo orador.
  38. 38. • Unamos objetivo inicial con conclusiones• Permitamos hacer preguntas una vez dicho todo lo que habíamos preparado• Demos la oportunidad de profundizar más o de contactar en el futuro con nosotros.• Agradezcamos la atención prestada
  39. 39. Alberto Gómez TorresCartagena www.unitecnologica.edu.co

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