La fundación VI.C.E. tiene como objetivo investigar en salud, educación e inserción social para mejorar la calidad de vida de personas con discapacidad. El documento describe la historia, objetivos y estructura de la fundación, incluyendo su equipo interdisciplinario. También resume dos entrevistas realizadas para comprender los procesos y documentación utilizados para atender pacientes, con el fin de proponer una solución de software que automatice estas funciones.

1. FUNDACION VI.C.E.

3. Alumnos: Caluori, Rubén Mamaní, Gustavo Ponce, Jesús Rojas, Luis Comisión: 2k2 Año 2011

4. FASE DE INICIO DISCIPLINA DE REQUISITOS PRESENTACION DEL CLIENTE FUNDACIÓN VI.C-E. (Vibra Comunícate y Evoluciona) Responsable de la Institución: CORINA FATIMA GARCÍA Domicilio: B° AGET M1 Casa 21 – San Miguel de Tucumán – C.P. 4000 – Provincia Tucumán La fundaron VI.C-E nace el 20 de abril de 1994 con el afán de brindar nuevas oportunidades a niños con Trastornos del Desarrollo y a sus familias. Por los asombros resultados adquirió identidad legal el 22 de junio del año 2000 fundamentando sus objetivos en la investigación en la salud, educación e inserción social, considerando al grupo familiar como el núcleo donde empieza a manifestarse el ser humano. Allí tiene sus “primera experiencias en todos los aspectos de la vida”. El síndrome autista fue el primer objetivo de investigación por la frase que los caracterizaba “El autismo no se cura y su causa es desconocida”. “ Este propósito nos lleva a un buen puerto, con una terapia innovadora que acorta los tiempos de recuperación y abraza a la neurología para la adquisición de aprendizajes nuevos. Actualmente nuestra tarea se ha enriquecido de tal manera que todos disfrutamos de cada logro de los niños… Y eso nos empuja a continuar abriendo caminos con nuevas alternativas en la recuperación del autismo y otra problemáticas en la educación”

5. MISIÓN, OBJETIVOS Y METAS Misión Acoger y promover el bienestar a niños de escasos recursos económicos y/o que se encuentren en peligro físico o moral, garantizando sus derechos mediante la coordinación y ejecución de programas diseñados, bajo principios cristianos, para restaurar, prevenir su deterioro y fortalecer su vinculación con la familia, la escuela y la sociedad. Visión Para el 2020 la Fundación Social VICE será una entidad con reconocimiento a nivel provincial, generadora de cambio a través del trabajo con niños y jóvenes de población vulnerable. Contará con sede educativa propia con capacidad para 100 niños, quienes al egresar de la institución se distingan por su elevado sentido de pertenencia social, que asuman las responsabilidades consigo mismos, con sus padres, con la sociedad, apropiándose de su rol de actores estratégicos de progreso y que sus acciones prácticas reflejen la paz y el amor de Dios.

6. Objetivos La fundación VI.C.-E. "VIBRA, COMUNICATE Y EVOLUCIONA tiene por objetivo investigar en salud, educación e inserción social, con el propósito de innovar terapias alternativas u otros medios que mejoren la calidad de vida de personas, que presenten una discapacidad o necesidad para insertarse en la sociedad. El propósito específico es la ciencia, siendo estudiosos del comportamiento humano, para descubrir cómo ayudar a quien lo requiera, luego de haberla buscado en otros espacios.

7. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

8. Estructura de la Organización El diagrama organizacional, que se muestra en forma resumida en la figura, indica que la Fundación VICE tiene una estructura formal que garantiza el cumplimiento de la misión. La actividad principal y la que se constituye su razón de ser, se centra en el Hogar para niños VICE, donde confluyen las etapas misionales de la Fundación: Desarrollo, Participación, Protección y Vida.

9. Estructura Jerárquica La junta directiva tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión porque asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección. El tipo de sistema empleado en toda la fundación es manual. Aún no fue informatizada. La fundación está formada por una comisión directiva, una comisión de padres, un equipo interdisciplinario y operadores terapéuticos no mayores de 23 años. La Fundación realiza actividades en todas sus áreas: Recepción del paciente con TGD y otras problemáticas. Jornadas de promoción de salud, jornadas de contención con padres, jornadas deportivas, pos títulos de capacitación, curso de información, paseos, eventos de recaudación de fondos, etc. · Presidente: Toma las decisiones dentro de la fundación. · Secretaría: En este sector se realiza la admisión de pacientes. · Vocales: Auxiliares de cada función (secretario o algún otro miembro activo en contacto a la fundación). · Tesorero: Parte contable y administrativa de la fundación. · Socios: Ayudan a la fundación (sin fines de lucro) aportando dinero y materiales como por ejemplo juguetes. · Comisión científica: Equipo de profesionales capacitados en los ámbitos de la salud, educación e inserción social.

10. ENTREVISTA Área seleccionada Comenzamos haciendo un relevamiento de información de la Fundación en general y luego nos enfocamos en el área del Comité Científico, para obtener los requisitos necesarios para informatizar el sistema y así poder brindar la mejor solución. Vocabulario · Historia Clínica: es un documento médico legal, que surge del contacto entre el médico y el paciente. En ella se recoge la información necesaria para la correcta atención de los pacientes. La historia clínica es un documento válido, desde el punto de vista clínico y legal, que recoge información de tipo asistencial, preventivo y social. · Inserción Social = proceso en que el paciente puede desempeñar las funciones normales dentro de la sociedad como un individuo plenamente recuperado. · V.I.C.E= vibra ,comunícate y evoluciona

11. Objetivos de la Entrevista · Recopilar la mayor cantidad de datos posibles a través de preguntas generales y específicas. El sector de la fundación seleccionado para analizar arduamente es el Comité Científico, donde se encuentra el equipo interdisciplinario, compuesto por médicos, psicólogos, nutricionistas, fonoaudiólogos, entre otros profesionales. El objetivo principal de la entrevista es entender y optimizar el funcionamiento del proceso de altas, bajas de pacientes y como hacen los profesionales para almacenar sus datos en la historia clínica, debido a que el sistema no está automatizado. Personas entrevistadas · Presidenta de la Fundación: Fátima Corina García, encargada de la tomas de decisiones dentro de la fundación, con amplio conocimiento en el área de fonoaudiología siendo así la máxima exponente dentro de la fundación. · Nutricionista: Brenda Soruco, encargada de examinar y atender las consultas de los pacientes que presenten un desorden alimenticio. Miembro del equipo interdisciplinario de la fundación V.I.C.E. · Psicóloga: Beatriz Pazoglu, forma parte del equipo interdisciplinario de la fundación. Cumple la función de examinar los procesos mentales del paciente en sus tres dimensiones: cognitiva (pensamiento), afectiva (emociones) y comportamental (conducta).

12. Tema a tratar Propósitos y documentación utilizada a la hora de atender a pacientes. Tipos de preguntas Abiertas, apuntando a conocer los propósitos de la fundación y la documentación utilizada por el equipo interdisciplinario a la hora de examinar los pacientes.

13. ENTREVISTA 1 Persona entrevistada Fátima Corina (Presidenta de la Fundación) 1. ¿A qué se dedica la fundación? La fundación V.I.C.E "Vibra, Comunícate y Evoluciona" tiene por objetivo investigar en salud, educación e inserción social con el propósito de innovar terapias alternativas u otros medios que mejoren la calidad de vida de personas que presenten una discapacidad o necesidad para insertarse en la sociedad. 2. ¿Persigue algún propósito específico? El propósito específico es la ciencia, siendo estudiosos del comportamiento humano, para descubrir cómo ayudar a quien requiera una ayuda luego de haberla buscado en otros espacios y no haber sido la correcta. 3. ¿Quiénes las conforman? La fundación está formada por una comisión directiva, una comisión de padres, un equipo interdisciplinario, voluntariado y operadores terapéuticos no mayores de 23 años 4. ¿Qué departamentos podemos encontrar dentro de la fundación? La Fundación se divide en tres grandes áreas departamentales: Directorio -Comité Científico y Presidencia.

14. 5. ¿Cuáles son las actividades generales que podría nombrar usted que se desempeñan en la fundación? La fundación realiza actividades en todas sus áreas: recepción de pacientes con TGD y otras problemáticas, jornadas de promoción de salud, jornadas de contención de padres, jornadas deportivas, pos títulos de capacitación, cursos de información , paseos y convivencias con padres y operadores terapéuticos, festejos de cumpleaños y comunión con niños especiales, eventos de recaudación de fondos , etc. 6. ¿Qué requisitos debe cumplir un paciente para poder ingresar en a la fundación? Para la admisión de los pacientes se solicita la aceptación u conformidad de los padres ante una entrevista verbal, que el niño solo asista a la fundación, que los padres participen activamente no menos de 2 días en la terapia, que colaboren económicamente para los balances de la fundación u otros gastos , que los controles médicos sean realizados por profesionales de la fundación aparte de los que sostenga la familia, que la inasistencia del niño no exceda a 3 faltas consecutivas y con la presentación de certificados, que el niño traiga todo el material solicitado diario, que la asistencia a las devoluciones o reuniones de padres son obligatorias, que el niño realice todos los paseos como lo requiera la fundación según recomendaciones de los profesionales, que los padres respeten horarios de entrad y salida, que se ejerciten la pautas de convivencia que la función sostiene.

15. 7. ¿En qué horarios son atendidos, especificando periodo y con qué frecuencia? La atención de los niños son lunes, miércoles y jueves desde 18 a 21hs. agregando otros días por actividades recreativas o paseos 8. ¿Cuáles son las actividades que generalmente cumplen los pacientes ? Los niños reciben estimulación temprana y de lenguaje dentro de un ambito escolar. incluye merienda, hábitos de higiene, musicoterapia, títeres, realización de tareas escolares, y los jueves tienen una hora de Hockey. 9. ¿Cuál es la cantidad máxima de pacientes que puede recibir la fundación? Lo que soporte la institución y lo horario de atención al paciente.

16. 10. ¿Dónde se desempeñan las actividades de la organización? Todo se realiza en un espacio de una casa de familia cedido por su propietaria para no suspender las actividades, debido que en el año 2006 el ministerio de educación a cargo de la Prof. Montaldo usurpo el terreno donado por ley a la fundación interrumpiendo el trámite en el CONADIS para la construcción de la misma. en la actualidad continua en busca de su lugar fisico, actualmente tratando con el intendente Amaya, para todas las actividades solicitamos espacios de otras instituciones como ser el cef 18. Domicilio de la función barrio Aget manz 1 casa 21 TEL 0381-448310 cel 154791755 [email_address] 11. Como se manejan con la documentación de actividades y proyectos dentro de la fundación? La pregunta no es clara .Los proyectos de la fundación se tramitan por vías correspondientes sea Gobierno de la Provincia, Municipal o Nación. En estos momentos se buscan sponsor para la publicación de dos libros escritos por su presidenta y fundadora Sra. Corina Fátima García con estudios en psicoanálisis, se tramitan los pedidos de donaciones con el voluntariado.

17. ENTREVISTA 2 Persona Entrevistada: Brenda Soruco, Nutricionista de la Fundación 1. ¿Cuál es su labor diaria en la Fundación V.I.C.E? Mi labor se centra en conocer los hábitos alimentarios de los pacientes que forman parte de la Fundación a través de un cuestionario de frecuencia de consumo de alimentos que responden sus tutores, analizar la ingesta alimentaria contribuirá al conocimiento de la interacción entre la genética y este importante factor ambiental que es la alimentación. 2. ¿Qué parámetros tiene en cuenta a la hora de examinar a los pacientes? Se debe tener en cuenta el peso, la talla y la estatura del niño. 3. ¿Dónde registra el diagnóstico y tratamiento de las personas afectadas? Se lo registra en la Historia Clínica, manualmente en un apunte , ya que nuestro sistema no esta automatizado.

18. 4. ¿Qué datos son necesarios registrar en una historia clínica? Los datos que se registran siempre son los datos personales del paciente, obra social, afecciones a medicamentos, alergia a algún alimento, si posee alguna enfermedad por herencia, luego se registra el diagnóstico y el tratamiento correspondiente. Documento Adjunto: Historia clínica · Ver Anexo A.

19. VISION PROPÓSITO El propósito del presente documento, tiene la intención de servir de soporte a la especificación de las características software y de los atributos de las mismas del sistema SYCOHIC. En esta primera Fase, se pondrán de manifiesto los procesos que realiza la Fundación, que en la actualidad están realizados en forma manual, y que son aquellos que necesitan ser informatizados. ALCANCE El Alcance del Proyecto incluyen los siguientes Procesos son: · Alta, Baja, Modificación de Pacientes · Alta, Baja, Modificación de Médicos · Actualización de Historias Clínicas · Asignación de Turnos

20. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS, Y ABREVIACIONES RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software. VI.C-E: Vibra, Comunícate y Evoluciona REFERENCIAS - Entrevistas 1 y 2 - Glosario. - Plan de desarrollo de software. - RUP (Rational Unified Process). - Diagrama de casos de uso.

21. POSICIONAMIENTO Oportunidad de Negocio El Nuevo Sistema permitirá administrar la gestión administrativa de la Fundación, agilizar las consultas de las Historias Clínicas y mantener la Información a disposición en cualquier momento que se la requiera. Sentencia que define el problema

22. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Resumen de Stakeholders Nombre Descripción Resumen de Usuarios

23. Entorno de usuario Características de los Equipos de la Fundación: la Fundacion cuenta con dos equipos Pentium con Discos Rigidos de 80 GB y 500 MB de memoria. El Sistema Operativo es Windows XP y están conectadas en red por una Red Domestica. Descripción Global del Producto Objetivos Informatizar el proceso de gestión de Paciente y sus Historias Clínicas incluyendo las Altas, Bajas. Modificaciones y Consultas de los mismos. Informatizar el proceso de gestión de Médicos incluyendo las Altas, Bajas. Modificaciones y Consultas de los mismos. Optimizar la disponibilidad de la Información en cuanto a las Historias Clínicas en el momento mismo de necesitarlas a través de un sistema en línea.

24. FUNCIONES DEL SISTEMA Gestión de Pacientes

25. Gestión de Médicos

26. Gestión de Asignación de Turnos

27. ATRIBUTOS DEL SISTEMA

28. REQUISITOS NO FUNCIONALES · EFICIENCIA: habrá tantas terminales como profesionales, soportará un número alto de transacciones. El espacio físico de almacenamiento requerirá como mínimo 320 GB · USABILIDAD: proporcionará una interfaz amigable, teclado, Mouse · FIABILIDAD: operaciones libres de caída. Recuperación rápida · PORTABILIDAD: el sistema se desarrollara en PHP, .NET · ESTÁNDARES: se utilizará el modelado estándar de UML, UP Desarrollo ágil, iterativa · SEGURIDAD: empleo de técnicas criptográficas, log-on, log-out, duplicación de discos, todos los cambios serán gestionados a través de administradores, back-up

29. REQUISITOS DE RENDIMIENTO · Al momento de realizar un proceso, este no debe de sobre pasar el 50% del uso del CPU, la carga en memoria no debe superar a los 20 Kb, 30 Kb. · El 95% de las transacciones deben de realizarse en menos de un minuto. · El uso de disco duro, CPU, porcentaje de rendimiento del CPU, memoria y la optimización de los recursos al máximo, ayudan al rendimiento del sistema.

30. DIAGRAMA DE CASOS DE USO

36. DIAGRAMA DE GANTT (Empresa)

39. Nombre: Sy.Co.Hi.C El Sistema Gestionará: Altas, Actualizaciones, Bajas y Consultas de Historias Clínicas de los Pacientes. Altas, Actualizaciones, Bajas y Consultas de Médicos Altas, Actualizaciones, Bajas y Consultas de Usuarios.

40. METAS DEL SISTEMA: · Brindar una Herramienta simple y amigable para facilitar los procesos administrativos. · Mantener actualizada la Base de Datos de los Pacientes y Médicos. · Brindar Seguridad del Sistema mediante la Administración de Usuarios y Permisos. FUNCIONES DEL SISTEMA En esta Fase se incorpora la Gestión de Control y Seguridad con la creación de Grupos de Usuarios definidos según sea el acceso a la Información. También se incorporan las opciones de eliminación de usuarios, teniendo en cuenta para ello el mecanismo de bajas lógicas para evitar la pérdida de información.

89. Prototipos

90. Prototipos

91. Prototipos

92. Prototipos

93. Prototipos

94. Prototipos

95. CONCLUSIONES Para nosotros ha sido muy grato poder desarrollar las bases para este Sistema, ya que por sobre todas las cosas estamos colaborando con una Institución sin fines de lucro que ayuda a las personas, especialmente a los niños con capacidades diferentes. Cada vez que hemos visitado la Fundación, hemos palpado la dedicación que los integrantes de la misma tienen y eso nos ha motivado para nuestra vidas también Claro está que hemos aprendido de una experiencia real y hemos puesto en práctica no solo los conocimientos adquiridos en esta materia: Análisis de Sistema, sino también los adquiridos, por ejemplo en Sistemas y Organizaciones. Pensamos seguir adelante con el Proyecto ya que aportaríamos nuestros conocimientos en favor de un bien común y la satisfacción de ayudar a los niños.

96. GLOSARIO VI.C.-E. "VIBRA, COMUNICATE Y EVOLUCIONA TGD: Trastorno Generalizado del Desarrollo Sy.Co.Hi.C: Sistema de Consulta de Historias Clínicas UML: Lenguaje de Modelado Unificado UP: Proceso Unificado H.C: Historia Clínica Historia Clínica: es un documento médico legal, que surge del contacto entre el médico y el paciente. En ella se recoge la información necesaria para la correcta atención de los pacientes. La historia clínica es un documento válido, desde el punto de vista clínico y legal, que recoge información de tipo asistencial, preventivo y social. Inserción Social: proceso en que el paciente puede desempeñar las funciones normales dentro de la sociedad como un individuo plenamente recuperado.