2. Objetivos
Conocer algunos conceptos básicos
Identificar los operadores matemáticos
Reconocer las reglas utilizadas al crear
fórmulas
3. ¿Qué es una referencia?
Cuando realizamos cálculos como por
ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a
las celdas involucradas colocando el
identificador de las mismas (B1 y B2).
Excel puede utilizar dos tipos de
referencias:
◦ Relativas
◦ Absolutas
4. Referencia Relativa y Absoluta
Relativa Absoluta
Se denominan así Se denominan así
porque la referencia se cuando el cálculo de
basa en posiciones muchas celdas incluye
desde la celda que a una en particular
contiene el cálculo
hasta las celdas =$B3
involucradas =C2*$F$2
=B3*C2
=B1/C1
5. Algunos conceptos de fórmulas y
funciones
Las fórmulas de Excel son expresiones
matemáticas creadas por el usuario que
pueden ser utilizadas en las diferentes
hojas de cálculo.
Las funciones son fórmulas prediseñadas
en Excel
6. Algunos conceptos de fórmulas y
funciones
Para utilizar las funciones debe el usuario
colocar los argumentos que utiliza dicha
función
Siempre debemos iniciar con el símbolo =
para que Excel diferencie la fórmula de un
texto común.
7. Reglas
Si la función va al comienzo de la fórmula
debe empezar por el signo (=)
Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis
Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto), fórmulas o
funciones
Los argumentos deben separase por un
punto y coma (;)
8. LOS OPERADORES
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a
derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y
calculando los valores de acuerdo a la procedencia de los
operadores
Tipos de operadores:
ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
COMPARACIÓN O RELACIONALES
LÓGICOS
9. Operadores aritméticos
Signo mas (+) para sumar
◦ Ejemplo: =93+14 = 107
Realizan
operaciones Signo menos (-) para restar
matemáticas
básicas, ◦ Ejemplo: =93-14 = 79
combinan y
producen Asterisco (*) para multiplicar
resultados
◦ Ejemplo: =93*14 =1302
numéricos.
Barra diagonal (/) para dividir
◦ Ejemplo: =93/14 = 6.642859
10. OPERADORES RELACIONALES
Estos operadores son
utilizados para producir
valores lógicos, es
decir, FALSO o
VERDADERO.
Ejemplo:
Valor A Valor B Fórmula Comparación
10 20 =A25>B25 Falso
30 15 =A26<B26 Falso
25 25 =A27=B27 Verdadero
13 22 =A28<>B28 Verdadero
12. RANGOS
Los rangos en una hoja de cálculo son la selección
de un conjunto de celdas.
Para determinar un rango se escribe la primera
celda de este, dos puntos y la última celda.
El rango (A1:A10) toma todas las celdas que
están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, …
A10)
El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango
(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta
la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5
13. FÓRMULAS
Son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo
un nuevo valor que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula.
Por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe
escribir el signo igual (=) que le indica a Excel
que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula.
14. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.
2. % Porcentajes.
3. ^ Potenciación.
4. * / Multiplicación y división.
5. + - Suma y resta
15. USO DE PARÉNTESIS
Para cambiar el orden de evaluación de los
operadores, se debe escribir entre paréntesis
la parte de la fórmula a la que se requiere
cambiar el orden preestablecido, de tal forma
que ésta se procese antes que las demás.
Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque
primero se resuelve la multiplicación y luego
la suma.
Si queremos que se haga la suma primero la
fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
16. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos
pueden ser:
◦ Constantes. Son valores que no cambian en la
fórmula. Tienen un valor fijo.
◦ Referencias a celdas. Identifica una celda o un
rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en
dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo
A1, (B1:B5), etc.…
17. Pestaña de “Home”
En la pestaña de Home, grupo de Editing
encontramos el símbolo de sumatoria ∑
18. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener
los siguientes elementos:
◦ Referencias a celdas.
◦ Constantes.
◦ Operadores.
◦ Funciones.
19. CREAR FÓRMULAS
Para introducir estas fórmulas se puede seguir el
siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.
20. Pestaña de “Formulas”
La pestaña de Formulas nos permite acceder a los diferentes
tipos de fórmulas y funciones que tiene Excel.
21. Opciones de fórmulas
Insert Function
AutoSum
Recently Used
Financial
Logical
Text
Date & Time
Lookup &
References
Math & Trig
More Functions
22. FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas
que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando los valores especificados
(denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor
o grupo de valores.
23. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:
◦ Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
La estructura de una función comienza por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por punto y
coma y un paréntesis de cierre.
Los argumentos es una lista de valores separados por
punto y coma (;), y pueden ser números, referencias
de celda, texto entre comillas, etc.
24. FUNCION SUMA
Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
Su sintaxis es:
◦ SUMA(arg1;arg2;…argn)
◦ SUMA(rango)
25. EJEMPLOS FUNCION SUMA
=SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 +
24.
=SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores
de las celdas A2, A4 y A10).
=SUMA(B1:B6). Suma todos los valores
que hay en las celdas B1 hasta B6.
26. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan
con una condición.
RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto
de la división entre número y núm_divisor.
POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar
un número a una potencia indicada.
PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los
números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte
entera de una división. Use esta función cuando desee descartar
el residuo de una división.
REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un
número al número de decimales especificado.
27. Lista de funciones de hoja de
cálculo (por categoría)
•Funciones de complementos y automatización
•Funciones de cubo
•Funciones de base de datos
•Funciones de fecha y hora
•Funciones de ingeniería
•Funciones financieras
•Funciones de información
•Funciones lógicas
•Funciones de búsqueda y referencia
•Funciones matemáticas y trigonométricas
•Funciones estadísticas
•Funciones de texto
La explicación de cada una de estas funciones en el siguiente
enlace: http://bit.ly/q9ZAp0
Notas del editor
Rippling Water(Basic)Note: This video template is optimized for Microsoft PowerPoint 2010.In PowerPoint 2007, video elements will play, but any content overlapping the video bars will be covered by the video when in slideshow mode.In PowerPoint 2003, video will not play, but the poster frame of the videos will remain in place as static images. The video:Plays automatically after each slide transition.Is 15 seconds long.Seamlessly loops for infinite playback.To add slides or change layout:To add a new slide, on the Home tab, in the Slides group, click the arrow under New Slide, then click under Motion Background Theme, then select the desired layout.To change the layout of an existing slide, on the Home tab, in the Slides group, click Layout, then select the desired layout.Other animated elements:Any animated element you insert will begin after the slide transition and the background video has started.Layouts with video effects:The “(Green) Title and Content” and “(Purple) Title and Content” layouts are creating by using a color overlay on the video.With the video selected, under Video Tools, on the Format tab, in the Adjust group, select Color and choose Teal, Accent Color 6 Light (third row, seventh option from left) or Periwinkle, Accent Color 5 Light (third row, sixth option from left).