Sistemas de gestión informatizada de materiales fotográficos de archivo

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Modelos de recuperación y representación de instrumentos descriptivos archivísticos

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Sistemas de gestión informatizada de materiales fotográficos de archivo

  1. 1. Sistemas de gestióninformatizada de materiales fotográficos de archivo.Modelos de recuperación y representación de instrumentos descriptivos archivísticos Alessandro CHIARETTI Centro Maas srl, Italia Centro de Documentação – CEDOC. Universidade de Brasília Brasilia, 12 de diciembre de 2012
  2. 2. Problema La utilización siempre más difundida de las TICs amplía las posibilidades de comunicación y distribución de la información, pero también crea nuevos y frecuentes problemas de compatibilidad entre las distintas configuraciones de hardware y software, poniendo así limitaciones a las posibilidades de intercambiar y compartir las informaciones.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 2
  3. 3. Superar el problema Necesidad de avanzar hacia la platform indipendence, o sea que las funciones realizadas por un computador sean lo más independientes posible del hardware, del sistema operativo y del software utilizado.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 3
  4. 4. Objetivo Mostrar estrategias de utilización de estándares de descripción y tecnologías avanzadas, que están en la base de las metodologías de recuperación retrospectiva de instrumentos de descripción archivística.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 4
  5. 5. La recuperación retrospectivaSoporte de origen recuperación retrospectiva Soporte distinto Integridad de los datos Conservación en el tiempo y reusabilidad de los datos Valor adjunto: inserción de los datos en un nuevo contexto de informaciones12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 5
  6. 6. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (I) Informaciones transportadas tanto directa como indirectamente por los datos; Una transposición sin perdida de informaciones necesita someter los datos a una correcta operación de codificación descriptiva.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 6
  7. 7. 12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 7
  8. 8. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales (II) Codificación descriptiva: reconocer y describir todos los elementos significativos que conforman la estructura y el contenido de un “documento”, a través de la introducción de códigos que sirven para identificar y circunscribir las estructuras de información que lo componen, señalando al mismo tiempo su naturaleza de manera explícita.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 8
  9. 9. Recuperación retrospectiva ylenguajes formales: XML Lenguajes de marcado: permiten explicitar, en base a criterios comprensibles para el computador (formales), las informaciones transportadas a través de elementos distintos de los caracteres alfanuméricos. XML (eXtensible markup language): lenguaje de codificación no propietario, atento al perfil de la platform indipendence.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 9
  10. 10. Recuperación retrospectiva: XML ymodelos estándares El soporte de las nuevas tecnologías (Xml), garantiza la integridad, la conservación a largo plazo y la reusabilidad de los datos; otro aspecto fundamental es el recurrir a un modelo estándar, al que hay que reconducir las clases de documentos para garantizar el acceso compartido y la interoperabilidad entre los distintos recursos.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 10
  11. 11. Principales estándares del ámbitoarchivístico Codificados en Xml:  EAD (Encoded Archival Description): descripción de archivos (ISAD);  EAC-CPF (Encoded Archival Context): descripción de sujetos (ISAAR).12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 11
  12. 12. Unas realizaciones derecuperación retrospectiva Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani Partito Nazionale Fascista, Ufficio propaganda12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 12
  13. 13. Proyecto “Informatizzazione della Guida Generale degli Archivi di Stato” Divisione Studi e Pubblicazioni UFFICIO CENTRALE PER I BENI ARCHIVISTICI Centro per la ricerca e lo sviluppo di Metodologie ed Applicazioni di Archivi Storici Consorzio Roma Ricerche
  14. 14. Guida Generale degli Archivi diStato Italiani 24 años de trabajo, con participación de más de 300 archiveros del estado; Cuatro volúmenes impresos entre 1983 y 1994, casi 5.000 páginas en total; Objetivo: describir de manera orgánica y sistemática todos los fondos conservados en los Archivos de Estado Italianos, y también proponer un cuadro de la situación para una planificación de futuros trabajos de ordenación.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 14
  15. 15. Informatización de la Guida Generale:el proyecto original (1997-2000) Objetivo estratégico:  Hacer crecer la difusión y la utilización de una herramienta ya muy difundida, aumentando sus potencialidades originarias a través de la creación de una base de datos (en formato SGML).12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 15
  16. 16. Algoritmo Guida Generale… <STYLE TAG="FONDO"> <FONT-FAMILY V="font2"> <BEFORE><SPC-ABOVE V="75"></BEFORE> DTD <BREAK-BEFORE> <BREAK-AFTER> CSS </STYLE> <STYLE TAG="NOTA.STORICA"> <FONT-FAMILY V="font3"> <BEFORE><SPC-ABOVE V="75"></BEFORE><BREAK- BEFORE><BREAK-AFTER> <QUAL-STYLE QUAL="prev=titolo"> <FONT-FAMILY V="font3"><BEFORE><SPC-ABOVE V="130"></BEFORE> <BREAK-BEFORE><BREAK-AFTER></QUAL-STYLE> </STYLE> <STYLE TAG="NOTA.ARCHIVISTICA"> <FONT-FAMILY V="font2"><BEFORE><SPC-ABOVE V="60"></BEFORE><BREAK-BEFORE> <!--Si puo avere anche una nota.archivistiva non seguita da a-capo ma da nome serie--> <QUAL-STYLE QUAL="par=serie"> <!-- and not (prev=nota.storica)"><FONT-FAMILY V="font2"></QUAL-STYLE> </STYLE> <N.PAG>319<N.PAG><FONDI.ACCORPATI><NOME.PA>Uffici di ICR insinuazione di <NOME.PA><FONDO.ACC-TES><NOME>Acqui (Acqui Terme)<NOME><CONSISTENZA> , voll. 231 <CONSISTENZA><DATA>#N319 (1724-1800)<DATA><STRUMENTI>Elenco#R 1955<STRUMENTI><FONDO.ACC-##C1 ##FA 1 ##FN In provincia di Asti. TES><FONDO.ACC><NOME>Alessandria<NOME><CONSISTENZA> , voll.#P319 481 <CONSISTENZA><DATA> (1723-1800) <DATA><STRUMENTI>#R #I0077 START Elenco 1960 <STRUMENTI><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME> .##C2 ##SS Uffici di insinuazione di Bosco (Bosco Marengo) <NOME><CONSISTENZA> , voll. 82#R #I0077 #I0073 <CONSISTENZA><DATA> (1724 1800)<DATA><STRUMENTI>Elenco##SS Acqui (Acqui Terme)##SN , voll. 231 (1724- 1960<STRUMENTI><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Casale (Casale1800). Elenco 1955. ##SS Alessandria##SN , Monferrato)<NOME><CONSISTENZA> , voll. 381#R #I0073 #I0047 <CONSISTENZA><DATA> (1723-voll. 481 (1723-1800). Elenco 1960. ##SS Bosco 1803)<DATA><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Cassine<NOME><CONS(Bosco Marengo)##SN , voll. 82 (1724- ISTENZA>voll. 137 <CONSISTENZA><DATA> (l724-#RI #I0047 #I0072 1801)<DATA><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Castellazzo1800). Elenco 1960. ##SS Casale (Casale (Castellazzo Bormida)<NOME><CONSISTENZA> , voll.140Monferrato)##SN , voll. 381 (1723-1803). ##SS <CONSISTENZA><DATA> (1724-Cassine##SN , 1800)<DATA><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Felizzano<NOME><CO#R #I0072 #I0048 NSISTENZA> , voll. 115 <CONSISTENZA><DATA> (1724-voll. 137 (l 724-1801). ##SS Castellazzo 1800)<DATA><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Moncalvo<NOTA>1 In(Castellazzo Bormida)##SN , voll. provincia di Asti.<NOTA><NOME><CONSISTENZA> , voll.420#RI #I0048 #I0059 <CONSISTENZA><DATA> (1727-140 (1724-1800). ##SS Felizzano##SN , voll. 115 1803)<DATA><FONDO.ACC><FONDO.ACC><NOME>Montiglio<NOTA>1 In(1724-1800). ##SS Moncalvo##FA 1##FN ##SN , provincia di Asti.<NOTA><NOME><CONSISTENZA> , voll. 346voll. <CONSISTENZA><DATA> (1724-#R #I0059 #I0060420 (1727-1803). ##SS Montiglio##FA 1##FN ##SN , SGMLvoll. 346dic. 2012 12 (1724-1803). ##SS Nizza (Nizza Alessandro CHIARETTI 16#R #I0060 #I0060
  17. 17. Sistema on-line12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 17
  18. 18. Informatización de la Guida Generale:resultado paralelo Producción de PDF con texto durante el proceso de digitalización PDF12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 18
  19. 19. La Guida Generale (2003-2011):XML + EAD + nuevo motor XML como formato final de los datos, gracias a las tecnologías de soporte que ofrece XML; Estándar archivístico EAD elegido como formato final de los datos (garantizar interoperabilidad tecnológica y semántica); Utilización de un motor de búsqueda de objetos XML nativos ( ).12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 19
  20. 20. La Guida Generale (2003-2011):nuevos contenidos Trabajo de investigación y análisis para crear descripciones de los productores de archivos; 25.181 productores conectados con los fondos, codificados con el estándar EAC.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 20
  21. 21. “Sistema Guida Generale degliArchivi di Stato Italiani” Permite el acceso a las descripciones de los fondos, de los productores y de las instituciones consevadoras; además de las tradicionales funciones de búsqueda, ofrece una manera gráfica de acceder a los datos, a través de una ontología histórico/geográfica, representada en una línea de tiempo y mapas históricos.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 21
  22. 22. http://guidagenerale.maas.ccr.it/12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 22
  23. 23. GEOGRAFÍA12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 23
  24. 24. GEOGRAFÍA12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 24
  25. 25. GEOGRAFÍA12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 25
  26. 26. HISTORIA12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 26
  27. 27. HISTORIA12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 27
  28. 28. Recuperación de la base de datos “Partito NazionaleFascista, Ufficio propaganda” Archivio Centrale dello Stato Centro per la ricerca e lo sviluppo di Metodologie ed Applicazioni di Archivi Storici
  29. 29. Qué es Partito Nazionale Fascista,Ufficio propaganda El Ufficio propaganda del Partito Nazionale Fascista era uno de los principales órganos que se ocupaba de la propaganda del régimen fascista en Italia y en el exterior.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 29
  30. 30. El archivo de PNF, UfficioPropaganda Conservado en el Archivio Centrale dello Stato en Roma (funcionario responsable Cristina Mosillo); La Serie Attività del Duce (1927-1941), 3791 fotos conservadas en 22 cajas;  Inventario analítico en formato MS Access.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 30
  31. 31. Recuperación fase I: los datos Formato inicial Formato final MS Access Xml-Ead12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 31
  32. 32. PNF: Base de datos Access 2. fotografía 1. carpeta 3. antropónimo 1071 3791 1013212 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 32
  33. 33. PNF: de Access a Xml/Ead XML/1 XML/EAD XML/2 XSLT XML/312 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 33
  34. 34. Recuperación fase II: la aplicación Objetivos:  Valorizar el archivo a través de la publicación en internet;  Permitir el acceso directo a las imágenes digitales;  Inserir los datos en un nuevo entorno de aplicaciones, caracterizado por la utilización de sistemas de búsqueda semánticos.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 34
  35. 35. Crear la aplicación (I) Abandonar el viejo entorno (componentes propietarios); nuevos componentes tecnológicos (open source):  Apache Lucene;  Apache Solr.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 35
  36. 36. Crear la aplicación (II) Resultados:  búsquedas a través de progresivas selecciones sobre las facetas, con posibilidad de búsqueda textual;  visualización de los resultados a través de innovativos y variados puntos de vista: modalidad de tabla, temporal y geográfica.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 36
  37. 37. http://151.12.58.148:8080/AttivitaDuce/ BÚSQUEDAS RESULTADOS12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 37
  38. 38. Conclusiones A partir de la codificación XML aplicada a los datos es posible realizar, con tiempos y modalidades distintas, una serie de productos informáticos capaces de adaptarse a distintas exigencias y, por tanto, a distintos niveles de difusión y de fruición; Carácter central de la elección del formado XML-EAD para la codificación de los datos, en cuanto constituye un paso fundamental para garantizar la platform indipendence y la facilidad de reutilización de las informaciones en los sucesivos, e inevitables, procesos de recuperación.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 38
  39. 39. Evoluciones futuras Web semántica y Linked Open Data Convertir los datos en recursos visibles y reusables en la web, también fuera del contexto original de utilización y de creación; Permitir nuevas conexiones entre sujetos, personas, organizaciones y lugares, con la finalidad de promover la investigación interdisciplinaria y enriquecer el conocimiento histórico.12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 39
  40. 40. Referencias bibliográficas (I) CHIARETTI, A. Organización del conocimiento: la clasificación facetada como acceso a los contenidos archivísticos. Aplicación a un archivo fotográfico de empresa, 2011. En IX Congreso de archivología del Mercosur, San Lorenzo, Paraguay, 16-18 nov. 2011. [en linea] Disponible en: http://hdl.handle.net/10760/16394 CHIARETTI, A. Recuperación retrospectiva de un archivo policíaco: el “Casellario Politico Centrale”, 2012. En IV COINDEAR, San Bernardo, Chile, 10-13 abril 2012. [Conference Paper] http://hdl.handle.net/10760/16915 CHIARETTI, A. y VENINATA, C. Il web semantico in archivio: un’applicazione riusabile per il Casellario politico centrale, en: revista italiana “Archivi & Computer”, n. 1/2012 EUROPEAN COMMISSION, Emerging Technologies for the Cultural and Scientific Heritage Sector, DigiCULT Technology Watch Report 2, 2004, 216 p., ISBN 92-894-5276-5. [en línea] Disponible en: http://www.digicult.info/downloads/twr_2_2004_final_low.pdf EUROPEANA: “Datos Abiertos Vinculados. ¿Qué son?” [en línea] Disponible en: http://vimeo.com/album/2072014/video/49231112 HASSAN MONTERO, Y. Introducción a la Usabilidad. No Solo Usabilidad, 2002, n. 1, ISSN 1886-8592. [en línea] Disponible en: http://www.nosolousabilidad.com/articulos/introduccion_usabilidad.htm Library Linked Data Incubator Group Final Report. W3C Incubator Group Report 25 October 2011, 2011. [en línea] Disponible en: http://www.w3.org/2005/Incubator/lld/XGR-lld-20111025/12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 40
  41. 41. Referencias bibliográficas (II) MAZZO UTURRIAGA, R. Linked Open Data: qué es y ejemplos en el mundo, 20 octubre 2010. [en línea] Disponible en: http://www.bcn.cl/de-que-se-habla/open-data-link-data MICHETTI, G. Il linguaggio Sgml per la descrizione archivistica. Archivi & Computer, 2000, n. 1, 7-33 p. MONTERO, Y.H. y MARTÍN RODRÍGUEZ, F.J. y MARTÍN RODRÍGUEZ, O. Clasificaciones facetadas y metadatos (I): Conceptos basicos, 2003. [en línea] Disponible en: http://www.nosolousabilidad.com/articulos/clas_facetadas1.htm MURRAY, P. Faceted classification of information. [en línea] Disponible en: http://web.archive.org/web/20041204095504/http://www.kmconnection.com/DOC100100.htm ORLANDI, T. Informatica testuale. Teoria e prassi, Bari: Laterza, 2010. 190 p. ISBN 978-88-420- 9379-4 RENDINA, E. Strumenti di ricerca e trattamento informatico: la Guida generale degli Archivi di Stato italiani in formato XML. Archivi & Computer, 2003, n. 3, 85-96 p. ROSATI, L. La classificazione a faccette fra Knowledge Management e Information Architecture (parte I), 2003. [en línea] Disponible en: http://www.itconsult.it/knowledge/articoli/pdf/itc_rosati_faccette_e_KM.pdf SACCO, G.M. Dynamic taxonomies and guided searches. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 2006, vol. 57, n. 6, 792-796 p. Disponible en: http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.97.1510&rep=rep1&type=pdf12 dic. 2012 Alessandro CHIARETTI 41
  42. 42. Gracias por su atención Alessandro CHIARETTI achiaretti@maas.ccr.itCentro Maas srl, Italia Santiago, Chilewww.maas.ccr.it

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