Manual de Uso de MS Outlook

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Manual de Uso de MS Outlook

  1. 1. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK PROFESOR: CARLOS ALBERTO GARCIA MARES UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS ASIGNATURA: CORREO ELECTRONICO Y PRESENTACIONES ALUMNO:ALDO ALI CERVANTES ZUÑIGA GRADO Y G: 6°F
  2. 2. INDICE: *INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK. *CONFIGURAR MS OUTLOOK. *ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO. *CONTACTOS. *TAREAS Y CALENDARIO
  3. 3. INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK. Descripción general de MS OUTLOOK: Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. Características y Descripción de las Funciones: Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office. Descripción de la interfaz: Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en más de un decenio. El resultado de este esfuerzo es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent: interfaz que facilita al usuario sacar más partido de las aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados más rápidamente. Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 y Office Access 2007 dispondrán de un área de trabajo ágil y despejada que minimiza la distracción y permite a los usuarios conseguir los resultados deseados más rápida y fácilmente.
  4. 4. Configuración de cuenta de outlook: Primeramente es abrir outlook lo cual esto se logra presionando inicio y la tecla R , escribiendo en el recuadro el nombre del programa que deseo abrir en este caso seria Outlook. También podemos abrirlo desde el buscador del inicio .
  5. 5. CONFIGURAR MS OUTLOOK. Primeramente es ir a la barra y dar clik en la opción de herramientas para buscar la opción de configuración de cuenta
  6. 6. Lo que sigue es introducir un correo en la opción de nuevo Luego llenamos los datos con lo que se pide
  7. 7. Despues de haber llenado todo con tus datos le daremos clic en la opción de siguiente y esperar a la comprobación del correo del correo
  8. 8. ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO Bandeja de Entrada.- Bandeja de Entrada:Es la bandeja donde podemos recibir un mensaje de cualquier tipo. Bandeja de Salida.- Bandeja de salida: es el lugar donde se encuentran los mensajes que uno mismo creo.
  9. 9. Borrador.- Borrador: es el lugar donde se almacenan los mensajes que no son terminados y se guardan. Correo Electrónico no Deseado.-
  10. 10. Correo electrónico no deseado: es aquel correo electrónico que no es esperado y a veces ni siquiera querido por el usuario que lo recibe. Elementos Eliminados.- Elementos eliminados: es el almacén donde se guardan aquel elemento que no se desea tener. Elementos Enviados.-
  11. 11. Elementos enviados: Son los mensajes de cualquier tipo de contenido que se guardan en esta sección por si no se enviaron bien se vuelven a reenviar. Fuentes RSS.- Fuentes RSS: un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. CONTACTOS. Las Ventajas de Agendar Contactos en MS Outlook: Office Outlook ayuda a los usuarios a administrar mejor el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener la seguridad y el control. *REALIZAR BÚSQUEDAS INSTANTÁNEAS EN TODA SU INFORMACIÓN. USE OFFICE OUTLOOK PARA BUSCAR PALABRAS CLAVE, FECHAS U OTROS CRITERIOS FLEXIBLES PARA UBICAR ELEMENTOS EN EL CORREO ELECTRÓNICO, EL CALENDARIO, LOS CONTACTOS O LAS TAREAS PARA AHORRAR TIEMPO. LA BÚSQUEDA INSTANTÁNEA DE OFFICE OUTLOOK ESTÁ COMPLETAMENTE INTEGRADA EN LA INTERFAZ DE MANERA QUE NO TIENE QUE SALIR DE OUTLOOK PARA BUSCAR LA INFORMACIÓN QUE NECESITA.
  12. 12. *Administrar las prioridades diarias y la información. Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos. *Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes para que trabajar, dar formato y elaborar la información sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Ahora tiene todas las eficaces características y capacidades de Outlook en una ubicación accesible y optimizada, que facilita la exploración de las opciones. Como agregar contactos en MS Outlook: Primeramente te vas a contactos Después seleccionas la opción de nuevo/contacto y llenas los datos
  13. 13. Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook:
  14. 14. Se puede localizar en la parte de la bandeja de entrada: Como se visualiza la información de los contactos.
  15. 15. TAREAS Y CALENDARIO Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook: *Calendario y sus características El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007 y está completamente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras funciones. Con el calendario se pueden: * Crear citas y eventos Del mismo modo que escribiría en un cuaderno, puede hacer clic en una sección del Calendario de Outlook y empezar a escribir. Los nuevos colores de degradado permiten ver fácilmente la fecha y la hora actuales. La hora actual sólo aparece coloreada en las vistas Día y Semana laboral. Puede seleccionar un sonido o un mensaje que le recuerde sus citas, reuniones o eventos y colorear los elementos para identificarlos rápidamente. *Organizar reuniones Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas que va a invitar. Outlook le ayudará a encontrar la primera hora en la que todos estén libres. Cuando envíe la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados la recibirán en la Bandeja de entrada. Cuando abran la convocatoria, pueden aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla haciendo clic en un único botón. Si la convocatoria entra en conflicto con algún elemento del calendario de los invitados, Outlook mostrará una notificación. Si usted, como persona que organiza la reunión, los permite, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como crear una cita en ms Outlook: Primero le das clic en calendario Después te vas a la opción de nuevo
  16. 16. Después aparecerá un recuadro, en esa parte se pondrá el asunto y la ubicación. Y asi se veria cuendo es guardado.

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