Informe final ejecucion_conv_028_asopa

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Informe Final ASOPA

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Informe final ejecucion_conv_028_asopa

  1. 1. CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 028 de 2010 ACCION SOCIAL-FIP-FUPAD COLOMBIA AS-F-DA-G-007-07-10 FUPAD COLOMBIA - ASOPA INFORME FINAL DE EJECUCIÓN Actividad CACAO1. IDENTIFICACION DEL INFORMEOrganización Beneficiaria: Asociación de Productores Agropecuarios ASOPA LORO UNOConvenio: AS-F-DA-G-007-07-10Vigencia convenio: 15 diciembre del 2010Valor /CONVENIO Valor Total: $ Asistencia Técnica (Personal) $ 54.750.074 Insumos: $ 144.100.000Cobertura Geográfica / Municipio (s) Mocoa, Valle del Guamuez, San MiguelObjetivo General:Aunar esfuerzos para suministrar asistencia técnica y/o Fortalecimiento Socio-Empresarial, como apoyoa la consolidación y sostenibilidad del proyecto Cacao Putumayo; inversiones financiadas por ACCIÓNSOCIAL - FIP (a través del Convenio No. 028).Apoyar a las familias del municipio de San Miguel, en el establecimiento de cultivos de cacao bajosistema agroforestal. Lo anterior, a través del suministro de material vegetal y la compra y la entrega deherramientas – equipos, insumos y el pago de análisis de suelos; según el presupuesto incluido en la¨ficha de proyecto de la zona sur¨.Actividades: 1) Articular la acciones técnicas y administrativas entre ellas para el cumplimiento de lasmetas y objetivos propuestos, conforme las inversiones asignadas al proyecto; 2) Contratar el Equipo deCampo asignado al proyecto que se encuentra conformado por Un Profesional y cinco Técnicos; 3)Suministrar Asistencia Técnica y/o apoyo al proceso de Fortalecimiento Socio-empresarial asignados alProyecto enunciado en el numeral anterior, según lo recomendado por el Comité Técnico OperativoLocal y/o aprobado por el Comité Administrativo del Convenio No.028; 4) Coordinar y supervisar de laslabores realizadas por el personal contratado; y 5) Apoyar en el desembolso de los recursos asignados alproyecto.Voluntad expresa de aunar esfuerzos con el fin de dar cumplimiento al Objeto, con el cual se ejecutaránlas inversiones de ACCIÓN SOCIAL - FIP, asignadas en el marco del Convenio No. 028 suscrito con FUPADColombia; así como, de dar continuidad al proceso de desarrollo económico y socio-empresarial de lascomunidades y otras entidades y organizaciones apoyadas, a través de la consolidación y sostenibilidadde proyectos productivos que fueron implementados por el Programa ADAM, con recursos decooperación del Gobierno de los Estados Unidos a través de la Agencia para el Desarrollo Internacional –USAID, y/o apoyados por ACCIÓN SOCIAL – FIP en su momento.2. INDICADORES DE CUMPLIMIENTO:
  2. 2. 2.1. OBJETIVO ESPECÍFICO 1Acompañamiento técnico, capacitación y entrega de insumos para 420 familias de los municipios deMocoa, Valle del Guamuez y San miguel; apoyadas por: El Programa ADAM, con recursos decooperación del Gobierno de los Estados Unidos a través de la Agencia para el Desarrollo Internacional –USAID, y por el Programa para la Acción Social y la Cooperación Internacional. Meta 1 Programado Ejecutado % Cumplim. No. de familias asistidas con cultivos en etapa de sostenimiento 420 420 100Actividades realizadas: - Identificación de familias activas e inactivas, recolección de información para actualización de base de datos. - Elaboración de diagnostico.Observaciones: • Las 420 familias provienen de: Convenio ADAM-F-DA-G-021-08-007 “Siembra de 540 ha de cacao clonado con 270 familias de los municipios de Mocoa, Valle del Guamuez, San Miguel del departamento del Putumayo” y convenio ADAM-F-DA-G-005-11-008 “Siembra de 450 ha de cacao clonado con 150 familias Guardabosque del municipios de San Miguel del departamento del Putumayo” • Se identificaron 14 retiros del convenio ADAM-F-DA-G-021-08-007, los cuales fueron técnicos, ya que los cultivos se encuentran en situación de abandono por diversas situaciones particulares para cada caso; en general se debe a desplazamiento de la familia en busca de empleo en otras zonas, especialmente al Ecuador. • Los cultivos abandonados no cuentan con recomendación para recuperación; son casos donde se deben utilizar los lotes en otras actividades propias para cada productor. Se dejo claro con los presidente de las Juntas de Acción Comunal, que analicen la situación para erradicación, previniendo una posible contaminación como foco fitosanitario para las veredas • Se aclara que el 100% fueron asistidas, por cuanto se realizo la visita técnica y se decidió sobre cada caso. En la base de datos se eliminan estos beneficiarios como retiros y quedan 406 productores activos para los convenios ADAM y Acción Social, ejecutados desde el año 2.007.
  3. 3. Meta 2 Programado Ejecutado % Cumplim. No. de hectáreas sostenidas 990 962 97,2Actividades realizadas: 1. Visitas de inspección para determinar la existencia de los cultivos y/o los beneficiarios. 2. Actualización del diagnostico y base de datos. 3. Recolección de información para estado actual de los cultivos e inventarios.Observaciones: • Se atendieron del convenio para 270 familias con 540 ha; debido a los 14 retiros se dejaron de sostener 28 ha, anteriormente descritas. Para este convenio, cada familia aporta 2 ha de cultivo, con los siguientes rangos de edad: EDAD EN MESES Ha Familias 29 A 34 112 55 23 A 28 188 94 17 A 22 109 55 13 A 16 103 52 TOTAL 512 256 • Se atendieron del convenio para 150 familias guardabosque con 450 ha, el total programado. En
  4. 4. este convenio cada familia aporta 3 ha de cultivo, con los siguientes rangos de edad:EDAD EN MESES Ha Familias 19 A 24 14 5 13 A 18 162 54 7 A 12 140 47 1A6 134 44 TOTAL 450 150 • Con ello, la intervención sostiene un total de 962 ha, las cuales se encuentran en procesos de desarrollo, floración, podas de formación e inicios de producción. • En cada cultivo, para inicio de producción se entrega y diligencia un registro, bajo el cual se consigna información como Kg de cacao seco acumulado al año 3, inventario de plantas, identificación de clones y mortalidad, información que se condensara en el mes de marzo del 2.011 cuando los primeros cultivos sembrados en el año 2.008 cumplan el requisito. • Se reportan el 97,2% de ha sostenidas, contemplando 14 retiros técnicos en el convenio de 270 familias con 540 ha. Los insumos de sostenimiento se reasignaron a 25 familias del proyecto presidencia en San Miguel.
  5. 5. Meta 3 Programado Ejecutado % Cumplim. No. de kits de sostenimiento entregados. 420 420 100Actividades realizadas: - El kit para cada familias consta de: 1 bulto x 50kg de fertilizante DAP + 2 bultos x 50 kg de Cal Dolomita. - El valor total por kit es de $103.000, los cuales se discriminan así: $ 12.000 para cada bulto de Cal Dolomita y $79.000 para cada bulto de DAP.
  6. 6. MUNICIPIO VEREDA BENEFICIARIOSVALLE DEL GUAMUEZPROVIDENCIA 12VALLE DEL GUAMUEZSAN ANDRES 45VALLE DEL GUAMUEZEL ROSAL 23VALLE DEL GUAMUEZALTO ROSAL 5VALLE DEL GUAMUEZSANTA TEREZA 8VALLE DEL GUAMUEZLA PRADERA 19VALLE DEL GUAMUEZLOS LAURELES 6VALLE DEL GUAMUEZMIRAVALLE 6VALLE DEL GUAMUEZLAS VEGAS 6VALLE DEL GUAMUEZALTO PALMIRA 2VALLE DEL GUAMUEZLOS ANGELES 46VALLE DEL GUAMUEZEL JARDIN 4VALLE DEL GUAMUEZESMERALDA 4VALLE DEL GUAMUEZEL PLACER
  7. 7. 3. RESULTADOS DEL PLAN FORTALECIMIENTO SOCIOEMPRESARIALMediante 2 capacitaciones a manera de talleres, dirigidos a los miembros de junta directiva de ASOPA,Responsables de los puntos de recepción de grano para Valle del Guamuez y San Miguel y para losresponsables de los fondos de microcrédito. Se resalta la temática de logro de objetivos comunes,mediante ajustes a agenda de gestión y organización de los procesos.En la parte socio empresarial, se realizo el paralelo de empresas sin ánimo de lucro y lucrativas. Seanalizo la posibilidad de realizar la comercialización del grano, mediante las propuestas de Alianzasproductivas del Ministerio de Agricultura y su influencia en la conformación de la empresacomercializadora bajo el tipo SAS y SAT.La junta directiva queda con herramientas administrativas, mediante los documentos entregados para lapartes socio empresarial, directorio de contactos y ejercicios contables. Con lo cual se cuenta paraponer en práctica los análisis realizados.4. EJECUCION FINANCIERA SEGÚN PRESUPUESTO DEL MEMORANDO / CONVENIO Rubro Programado COL $ Ejecutado COL$ % Cumplim. Personal 54.750.074 54.750.074 100 Insumos 144.100.000 144.100.000 100 Total 198.850.074 198.850.074 100Del presupuesto, no se realizo reintegros al convenio, en el caso de excedentes en la eficiencia de lacompra de insumos, según comité operativo No.3, se definió la compra de material vegetal, parafortalecer las unidades productivas, y así entregar 306 plantas adicionales a cada una de las 25 familias
  8. 8. del proyecto presidencial.5. OTROS ASPECTOS DEL CONVENIOEn el acta No. 04 del 24 de noviembre del 2.010, se contempla un Otro si como extensión al conveniohasta el 15 de diciembre. Motivo por el cual se firma la extensión con ASOPA, modificando losmemorandos de entendimiento y los contratos de personal. Adicionalmente se incrementan las metasen 100 visitas técnicas, con promedio de 20 por técnico.La extensión en tiempo, permite que se culmine con las ECA, las cuales se realizan en completanormalidad.6.PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS Y LECCIONES APRENDIDASLOGROS OBTENIDOS: 1. Asistir mediante visitas técnicas y capacitación, a 445 familias en el departamento del putumayo, con fin de apoyar y fortalecer la actividad productiva de cacao. 2. 25 nuevas familias en el municipio de San Miguel, con 36,8 ha de cacao clonado establecido bajo sistema agroforestal. 3. Orientación a los productores del gremio en: labores agronómicas y ambientales, tendientes a tecnificar la producción, conciencia lícita y pertinencia con el sistema productivo. 4. 998,9 ha de cacao en fase vegetativa y ocupando espacios lícitos de producción. 5. 43 veredas atendidas y con modelos agroforestales de producción. 6. 431 familias resultantes de actualización de base de datos, que corresponden al 96,85% de prevalencia de la actividad productiva y de las inversiones de Acción Social y Programa ADAM. 7. Pertinencia de los productores con las entidades privadas, estatales y organizaciones de base. Reflejado en la mutua correspondencia a las convocatorias e identificación de los apoyos direccionados desde el estado o de organizaciones internacionales. 8. Establecimiento de capacitaciones bajo la metodología de las ECAS, con las cuales se dejan los modelos de transferencia de tecnologías, como alternativa de acompañamiento, mientras no se cuente con los recursos externos para asistir a los productores.LECCIONES APRENDIDAS: 1. Articulación y ejecución de procesos administrativos como COOPERANTES con FUPAD, con agremiaciones del Putumayo y Nariño. 2. Los frutos de un buen cultivo, dependen del conocimiento instalado en cada finca. Esto se logro con la conjugación de: amistad, verdad, dedicación, comunicación, cumplimiento y trabajo, de dos actores como son el productor y el técnico.
  9. 9. 3. El éxito obtenido con el cultivo de cacao, se debe a la tecnificación empleada, gracias a: uso de clones adaptados a la región, paquete tecnológico adecuado, fincas y productores acertados y orientación constante por parte de ASOPA, bajo el apoyo de donantes como Acción Social y programa ADAM. 4. Si bien, el apoyo de las entidades permiten la atención de los productores. Somos los representantes de los gremios y los mismos productores, quienes debemos forjar y trazar nuestro horizonte, para lograr la sostenibilidad de nuestra actividad a través del tiempo. Ello nos impulsa a crecer como productores y organizarnos para la búsqueda de recursos que permitan el logro de: Asistencia técnica, capacitación e innovación de procesos. 5. Debemos aprovechar al máximo, los espacios y recursos direccionados hacia nuestros productores, para mediante la eficiencia, lograr confianza, no solo con los donantes de los recursos sino con nuestra propia comunidad productiva.7. RETOS COMPROMISOS Y RECOMENDACIONES:RETOS:El principal reto es sostener por encima del 90% los productores en: actitud positiva, trabajadora yconvencida de la actividad licita establecida. Esto se debe reflejar en el 90% de los cultivos en estadosnormales de desarrollo y tendientes a la producción.Como organización, la asociación ASOPA, asume el reto de sostener su base social, continuar prestandolos servicios de: Asistencia técnica, Capacitación, Provisión de material vegetal de cacao certificado,Microcrédito y Recepción de almendra de cacao.El equipo técnico asume el reto de la innovación, tendiente a maximizar los recursos, para mediante latransferencia de tecnología, orientar al productor en el adecuado manejo e integración de buenasprácticas agronómicas y ambientalmente positivas.Fecha Informe 15 de diciembre de 2010Responsable Informe RODOLFO TULIO ORDOÑEZCargo Representante Legal ASOPAFirmaContacto Cel. - 3104716398 e-mail- asopaptyo@hotmail.comAnexos: - Record fotográfico - Diagnóstico final - Base de datos - Plan de Acción final
  10. 10. - Actas de entrega y recibo de insumos- Soportes ECAS
  11. 11. ANEXO 1. RECORD FOTOGRAFICOComo anexo al informe, se presentan fotografías de ECAS en CD y en la página de Flickr. CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 028 de 2010 ACCION SOCIAL-FIP-FUPAD COLOMBIA AS-F-DA-G-007-07-10 FUPAD COLOMBIA - ASOPA LISTA DE CHEQUEO FUENTES DE VERIFICACIÓN EN CARPETA
  12. 12. PRODUCTO CANTIDAD ESTADO ACTUAL EN ELABORACION ELABORADO ENTREGADOMemorando de entendimientoContratos personal y PólizasActas de Comités operativosActas de Comités de compras y sussoportes (Invitaciones, Cotizaciones,Órdenes de Compra, etc.)Modificaciones a los Memorandos oContratos (Otrosí)Plan de Acción actualizadoInforme finalDocumento DiagnosticoBase de datos

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