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Transformación y escalado agil en las organizaciones

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Evolución de aplicación de prácticas ágiles dentro de grandes organizaciones de todos los tamaños, sectores de actividad, tipos de proyectos y productos. PMI Pacifico Colombia Chapter - 05-ABR-2017. Alex Canizales.

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Transformación y escalado agil en las organizaciones

  1. 1. Únete al PMI Transformación y Escalado Agil en las Organizaciones Alex Canizales 2017
  2. 2. Únete al Capítulo Pacífico 1.Porque estamos aquí? 2.La Organización Ágil 3.Escalado de la Agilidad 3. Takeaway Agenda
  3. 3. Únete al Capítulo Pacífico Who Am I? Biografía Gestor senior de las TIC con más de 15 años de experiencia en la implementación de soluciones, abarcando múltiples industrias y plataformas tecnológicas. Ingeniero de Sistemas con especializaciones en Gestión de Informática Organizacional y especialista en Procesos para el Desarrollo de Software, candidato al Master en Gerencia de Informática y Telecomunicaciones. Agile Coach, Certificado como Scrum Professional (CSP®) y Certificado como Scrum Product Owner (CSPO®) por el ScrumAlliance®. En los últimos 8 años, he estado practicando la agilidad en diferentes roles y escenarios, desde Scrum Master y Product Owner hasta Agile Coach, recientemente liderando los esfuerzos de una transformación y escalado de la agilidad. Experiencia Sunhotels – Webjet Group, Project Manager. 2014 - 2016, Mallorca, España Hotelbeds Group, Application Lead Payments. 2010 - 2014, Mallorca, España Innova4j, Software Development Manager. 2008 - 2010, Cali, Colombia La Tour S.A., IT Manager. 2004 – 2008, Cali, Colombia … Certificaciones Certified Scrum Professional Certified Scrum Product Owner PMI Member Links https://es.linkedin.com/in/alcaniza https://twitter.com/alcaniza Email: alcaniza@gmail.com
  4. 4. Únete al PMI Transformación y Escalado Agil en las Organizaciones 1. Por qué estamos aquí?
  5. 5. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? - PMI-ACP® http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/agile-certified-exam-outline.pdf
  6. 6. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí?–Lean Manufacturing Fundamentos • Agile/Lean • KANBAN • SCRUM https://www.slideshare.net/enateduardo/the-house-of-lean-manufacturing-lean-management-v22
  7. 7. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? – Agile Manifesto En 2001, un grupo de desarrolladores de software se reunieron para compartir ideas de donde nació el Agile Manifesto. Se compone de 12 principios y 4 valores: http://agilemanifesto.org/ •Respuesta ante el cambio •Colaboración con el cliente •Software Funcionando •Individuos e interacciones Sobre procesos y herramientas Sobre documentación extensiva Sobre seguir un plan Sobre negociación contractual
  8. 8. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? – Modern Agile Joshua Kerievsky http://managementplaza.es/blog/los-cuatro-principios-del-modern-agile-agilidad-moderna/
  9. 9. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? - Por qué Agile? De acuerdo con el reporte de Marzo de 2014 de Forrester Research, “Lideres están despertando ante el hecho de que ellos tienen que trabajar con horizontes de planeación más cortos para tomar ventaja de las oportunidades del Mercado – y que trabajar en silos previene la innovación”. https://www.forrester.com/report/Build+An+Agile+Organization/-/E-RES76821 52% de las empresas que estaban en la lista Fortune 500 al año 2000 han desaparecido, como resultado de fusiones, adquisiciones o bancarrotas - Teresa Novellino, New York Business Journal, “Don´t get cozy, Fortune 500: it’s do-or-die time for digital disruption”
  10. 10. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? - Por qué Agile? Time to market -> Expectativas cliente -> $$$ Henrik Kniberg - http://blog.crisp.se/author/henrikkniberg
  11. 11. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? - Cynefin Framework Dave Snowden Ilustración: http://www.martinalaimo.com/es/blog/cynefin
  12. 12. Únete al Capítulo Pacífico 1. Por qué estamos aquí? – Bimodal IT Bimodal es la práctica de manejar dos separados, pero coherentes estilos de trabajo – uno enfocado en la predictibilidad y el otro en la exploración Modo 2 es exploratorio, experimentando para resolver nuevos problemas Modo 1 es predecible, mejorando y renovando mayormente en areas bien conocidas http://www.gartner.com/it-glossary/bimodal/
  13. 13. Únete al PMI Transformación y Escalado Agil en las Organizaciones 2. La Organización Agil
  14. 14. Únete al Capítulo Pacífico 2. La Organización Agil
  15. 15. Únete al Capítulo Pacífico 2. La Organización Agil Los productos que fabrica Zara son difíciles de pronosticar; es decir, tienen un ciclo de vida corto y nunca sabes con exactitud si van a gustar o no. Por lo tanto, definir si se necesitan mil unidades o un millón es casi imposible. La solución que ha encontrado Zara es hacer previsiones a la baja, en el caso de que finalmente falten productos entonces arrancan la rueda de creación y envío express, que ya tienen bien engrasada, y en menos de 15 días tienen el problema de stock solucionado. Fuente: http://comunidad.iebschool.com/iebs/software-de-gestion/metodologia-agil/
  16. 16. Únete al Capítulo Pacífico 2. La Organización Agil Apple funciona como una startup; la startup más grande del mundo. Todos se reúnen durante 3 horas una vez a la semana y hablan de qué están haciendo y cómo lo están haciendo. Cada responsable sabe lo que hacen los demás, para tenerlo en cuenta en su propio trabajo, por lo que hay mucho trabajo en equipo entre los responsables y ese trabajo se filtra luego hacia abajo, para pasar los objetivos hacia el resto de los equipos de trabajo de la compañía.
  17. 17. Únete al Capítulo Pacífico 2. La Organización Agil Cuando se establece un nuevo proyecto, se reúne a un equipo de personas que lo llevarán a cabo, unas 6 o 7, dependiendo de la magnitud del proyecto. Estas personas son elegidas según las habilidades necesarias para hacer el proyecto, así que en muchas ocasiones proceden de departamentos diferentes, con distintos backgrounds, etc. En vez de coordinar el proyecto por mails, chats o hacer una reunión a la semana para establecer quién hace qué y que cada uno se vaya a hacerlo a su puesto de trabajo, lo que se hace es juntar a todo el equipo en una sala, a parte del resto de la oficina, y trabajan allí hasta que se ha finalizado el proyecto.
  18. 18. Únete al Capítulo Pacífico 2. La Organización Agil En PayPal los objetivos se revisan cada día y todos los equipos involucrados echan un vistazo y discuten sobre qué van a hacer, qué han hecho y qué aprendieron el día anterior. En el caso de PayPal se combina el código con el contenido. El producto final es una página web que comunica un servicio, pero todo su servicio es inmaterial, no se puede tocar. El trabajo más difícil es el de unir la parte técnica; el código, con la comunicación; lo que la gente puede ver. El proceso que siguen les permite tener constante comunicación de unos equipos a otros y conocer los objetivos generales de la empresa.
  19. 19. Únete al PMI Transformación y Escalado Agil en las Organizaciones 3. Escalado de la Agilidad
  20. 20. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad Don’t do it! Solo si tiene problemas con: • Dependencias entre equipos • Riesgos que afectan varios equipos • Programación de entregas (coordinadas) Craig Larman y Bass Vodde - LeSS
  21. 21. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad • Agility@Spotify • SAFe: Scale Agile Framework • LeSS: Large Scale SCRUM
  22. 22. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad @ Spotify Con Tribes, Squads, Chapters & Guilds https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/
  23. 23. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad - SAFe Proceso de desarrollo en 3-4 Niveles: • Portfolio • Value Stream • 3-niveles: 100 personas o menos • 4-niveles: Cientos o más por Value Stream • Programa • Equipo
  24. 24. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad – SAFe • Cisco • Tasa de rechazo por defecto (DRR): -16% • Defectos críticos y mayores: - 40% • Eficiencia en remover defectos: +40% • Jhon Deere: • Resolución del Incidencias -42% • Gastos en garantía -50% • Tiempo hasta producción -20% • Compromiso empleado +9,8% • BMC: Incremento de la productividad entre 20% y un 50% • Telstra: • Tiempo entre versiones de 12 a 3 meses • Reducción de costes de delivery en un 50% • Reducción de defectos en un 95% • Incremento en el compromiso del empleado • 50% reducción de defectos • 20-50% incremento de la productividad • 30-75% mejora del time to market http://www.scaledagileframework.com/case-studies/
  25. 25. Únete al Capítulo Pacífico 3. Escalado de la Agilidad – LeSS • Dos Frameworks • LeSS: 2-8 Equipos • LeSS Huge: 8+ Equipos • Organización por valor para el cliente • Equipos Cross-functional • Feature teams vs Component teams • Especializados en la dimensión cliente
  26. 26. Únete al Capítulo Pacífico 4. Takeaway • Agilidad funciona en diferentes tipos de empresas. • La agilidad puede ser aplicada a proyectos de diferentes tamaños. • La agilidad es apropiada para cualquier tipo de proyecto con requisitos cambiantes y para los que requieren rapidez y flexibilidad, situaciones frecuentes en el desarrollo de software. • Es probable que NO necesitemos un framework de escalado. “A predictable organization does not guess about the future and call it a plan; it develops the capacity to rapidly respond to the future unfolds”. - Mary and Tom Poppendieck
  27. 27. Únete al PMI MUCHAS GRACIAS…. Preguntas? @alcaniza alcaniza@gmail.com https://es.linkedin.com/in/alcaniza

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