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Planificacion y foda

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Planificacion y foda

  1. 1. PLANIFICACIONLic. Patricia Rivadero
  2. 2. PLANIFICACION Es un proceso continuo en la vida de las organizacionesEstablece los objetivos de la organización yel modo de alcanzarlos en un medio futuro.
  3. 3. PLANIFICACION La planificación refiere el proceso de decidir anticipadamente que se va a hacer en el futuro. ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo hacerlo? ¿Cuándo hacerlo? ¿Quién ha de hacerlo?
  4. 4. PLANIFICACION- Es previa a los acontecimientos y sólo se puede formular cuando existen los medios para efectivizarla.- Contribuye a los objetivos de la organización.- La responsable de ella es la alta dirección.- Su naturaleza es adaptativa y sus planes deben ser flexibles.-
  5. 5. PLANIFICACION Se basa en el uso de recursos escasos para lograr ciertos objetivos. Existe un proceso de planificación que comprende objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos. Los planes deben ajustarse continuamentemediante la retroalimentación
  6. 6. LA INTENSIDAD DE LA PLANIFICACIÓN Dependerá de los factores a considerar: Anticipación con que se deberá tomar una decisión. Dificultad en la toma de las decisiones. Magnitud de los desvíos. Nivel de los recursos disponibles
  7. 7. FACTORES LIMITANTES DE LAPLANIFICACIÓN La existencia de medios cambiantes. Las situaciones que pueden ser irrepetibles. Resistencia al cambio. Los resultados no son inmediatos, se ven a través del tiempo.
  8. 8. EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN Existen cuatro principios que ayudan al desarrollo de la planificación: Principio del factor limitante: seleccionar entre alternativas, consiste en conocer y eliminar los factores limitantes para lograr la meta deseada, con más facilidad y exactitud. Principio de compromiso: Implica cumplir con las decisiones intervienes en el alcance de los objetivos
  9. 9. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN Principio de la flexibilidad: incluirla para disminuir el riesgo de pérdidas causadas por acontecimientos. Principio del cambio de rumbo: permite verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia la meta deseada.
  10. 10. HORIZONTE DE LA PLANIFICACIÓNEstablece el tiempo en el que se llevan a cabo los planes : Corto, Mediano y Largo plazoLos factores a considerar para precisarlos son: 1) tipo de organización; 2) comportamiento de los recursos. 3) tipo de actividad de que se trate.
  11. 11. LOS NIVELES DE PLANES DENTRO DE UNAORGANIZACIÓN A.- Nivel estratégico B.- Nivel de políticas C.- Nivel operativo NIVEL ESTRATÉGICO La planificación estratégica es el proceso de desarrollar tacticas instrumentales, para alcanzar una posición ventajosa de la organizacion frente a su contexto.
  12. 12. PLANIFICACION ESTRATEGICA Los objetivos son una parte de la elaboración de estrategias. Analiza la situación actual y la que se espera para el futuro Requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la institución. Los planes estratégicos están vinculados a aspectos vitales y a variables externas a la organización.
  13. 13. PROCESO DEPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Detección de amenazas y oportunidadesCompetencia - Mercado - Cambio tecnológico Análisis y evaluación de los recursos RRHH - Capacidad gerencial y financiera Percepción de la organización deseada (Propósito y Dirección deseada) Objetivos y propósitos principales Evaluación y selección de alternativas estratégicas.
  14. 14. Las políticas pueden ser a) Expresas: enunciados que brindan información a quienes toman decisiones y pueden ser: orales/escritas. b) Implícitas: se hallan sobreentendidas en determinadas decisiones,
  15. 15. NIVEL OPERATIVO Define acciones específicas para poner en práctica los objetivos y políticas establecidas en la planificación estratégica. Establece como optimizar los recursos disponibles en función de los objetivos estratégicos.
  16. 16. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN NIVELES Estratégico Operativo Define qué estrategias y Define cómo llevar a la políticas se pretende práctica las estrategias y operativizar. políticas formuladas en el nivel estratégico.
  17. 17. COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN Para elaborar un plan eficaz es necesario reconocer la existencia de sus componentes:  Propósitos o misiones  Objetivos o metas  Estrategias Estructura  Políticas estable Procedimientos  Reglas  Programas  Presupuestos Estructura  Pronósticos dinámica
  18. 18. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Propósitos o misiones : Identifica la función o tarea básica de una organización. Objetivos o metas: Son los fines hacia los que se dirige una actividad… cuándo serán alcanzados los resultados? cómo serán logrados? Estrategias: Determina la adopción de cursos coherentes de acción y de los recursos necesarios para alcanzarlos.
  19. 19. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Políticas : Son planes que guían el pensamiento para la toma de decisiones. Definen límites dentro de los cuales se debe tomar una decisión y ser congruente con los objetivos para alcanzarlos. Procedimientos: Orden cronológico de acciones requeridas; pautas de acción exacta y predicen un método obligatorio para realizar una actividad futura.
  20. 20. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN 6) Reglas: Describen claramente acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin permitir libertad de acción. Constituyen un tipo de plan más sencillo. Son tajantes e inflexibles. Las reglas guían la acción sin especificar un orden de tiempo. Ejemplo: “No fumar”, “Prohibida la entrada”.
  21. 21. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Programas: aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos y proporcionan una base dinámica. Los programas principales que determinan el empuje y la viabilidad de la organización se les llama programas estratégicos.
  22. 22. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION Presupuesto: declaración de resultados esperados, expresados en términos numéricos. Representa la expresión cuantitativa de un programa.(Se puede expresar en términos financieros, en términos horas-hombre, en unidades de producto, horas-máquina, o en cualquier otro término numéricamente mensurable).
  23. 23. F.O.D.A. Metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
  24. 24. Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: ¿Cómo se puede destacar cada fortaleza? ¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad? ¿Cómo se puede defender cada debilidad? ¿Cómo se puede detener cada amenaza?
  25. 25. MATRIZ DE ANALISIS FODA Fortalezas DebilidadesAnálisis interno Capacidades distintas Recursos y capacidades Ventajas naturales escasas Recursos superiores Resistencia al cambio Problemas de motivación del personal Oportunidades AmenazasAnálisis Externo Nuevas tecnologías Debilitamiento de Altos riesgos - Cambios competidores en el entorno Posicionamiento estratégico

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