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Planificación y gestión de tareas en orientación educativa

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Herramientas TIC para la planificación (correo electrónico, Google Calendar)

Published in: Education
  • Existe una versión actualizada de este documento, publicada en enero de 2017: http://www.slideshare.net/albertodelmazo/planificacin-y-gestin-de-tareas-en-orientacin-educativa-con-artefactos-digitales
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Planificación y gestión de tareas en orientación educativa

  1. 1. Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo Orientación 2.0. – Orientación educativa con TIC y en Red – Alberto del Mazo 2015-2016 CC BY-NC-SA 3.0 ES - queduque@live.com 1 / 4 HERRAMIENTAS 2.0. PARA LA PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE TAREAS EN ORIENTACIÓN Uso del correo electrónico en orientación educativa La planificación de actividades, reuniones, entrega de informes, ... forma parte del día a día de los orientadores educativos. Cada vez es más frecuente utilizar eficientemente el correo electrónico, calendarios digitales y aplicaciones en línea para ello. "Si en un proyecto o departamento en el que existen muchos frentes de actuación no gestionamos bien las tareas, es posible que se hagan como buenamente se puedan y, muy especialmente, deprisa y corriendo cuando las circunstancias de las mismas aprietan. En el trabajo educativo, que es un trabajo esencialmente de equipo, la gestión de tareas y proyectos es una de las competencias profesionales que tenemos que tener los docentes." (Víctor Cuevas, orientador, 10-11-2011) Fuente: Pixabay El correo electrónico es un elemento fijo en nuestro día a día en orientación, pero pese a que es un artefacto que utilizamos mucho, la clave está en que su uso agilice nuestro trabajo, en lugar de enlentecerlo. El orientador Jesús Jarque menciona 5 usos del correo electrónico por parte del profesor-tutor, que podemos aplicar también en orientación:  1. Envío de actividades para el alumnado: A través del correo electrónico podemos enviar a nuestros alumnos actividades y tareas. Pueden ser para realizar en formato papel, on-line, actividades de ampliación etc.  2. Tutorías: El correo electrónico del profesor se puede utilizar como instrumento de tutoría con las familias. A veces es complicado concertar citas y mantener encuentros directos y el correo puede ser un medio adecuado para un
  2. 2. Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo Orientación 2.0. – Orientación educativa con TIC y en Red – Alberto del Mazo 2015-2016 CC BY-NC-SA 3.0 ES - queduque@live.com 2 / 4 número importante de pequeñas consultas, o dudas que no requieren una entrevista cara a cara.  3. Facilitar material: Puede emplearse también como un medio para facilitar material relacionado con nuestras asignaturas. Por ejemplo, para enviar actividades on line, enlaces a videos, páginas webs, documentos, apuntes, resúmenes… todo lo que creamos conveniente.  4. Comunicaciones: Muchas de las comunicaciones que se remiten a las familias en papel y que se suelen realizar a través de los alumnos, se pueden enviar a través del correo electrónico. Me refiero a citas, convocatorias, avisos, etc… Ahorraremos papel, dinero, tiempo y probablemente no se perderá u olvidará en el camino.  5. Actividades de los alumnos: Por último, el correo electrónico también será un medio para que los alumnos hagan entrega de aquellas actividades y tareas que veamos conveniente que nos remitan por este medio. (Correo del profesor: imprescindible, por Jesús Jarque, 2013) En la línea de lo mencionado por Jarque, el correo electrónico siempre me ha resultado una herramienta muy útil para hacer llegar a los alumnos y familias enlaces sobre orientación académica y profesional, guías, noticias, avisos sobre plazos y trámites, ... Algunas ideas para mejorar el uso del correo:  Si tenemos varias cuentas de correo, puede ser útil recibir todas los mensajes en una sola. Puedes guiarte con este tutorial para Gmail de Juan Carlos Guerra (2012).  Es importante no perder correos importantes. Sé sistemático etiquetando y archivando en carpetas. Hay quien defiende que con 3 carpetas es suficiente. También pueden servirte estos trucos para encontrar cualquier correo en Gmail.  Podemos también programar correos electrónicos para el momento en que queramos enviarlos.  No está de más personalizar la firma de nuestros correos.  Posiblemente no hayas probado una función como esta: publicar en un blog a través de correo electrónico.  Puedes encontrar otras ideas en las siguientes entradas: o La guía definitiva para mantener el e-mail a raya (J. Mendiola, 2014) o Trucos para dominar el e-mail y evitar que te domine a ti (J. Mendiola, 2015) o 11 trucos que quizá no conoces de Gmail. o Trucos para gestionar tu correo en la aplicación de Android. o Si todos estos consejos te saben a poco, puedes buscar muchos otros en blogs especializados como "El rincón del e-mail".
  3. 3. Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo Orientación 2.0. – Orientación educativa con TIC y en Red – Alberto del Mazo 2015-2016 CC BY-NC-SA 3.0 ES - queduque@live.com 3 / 4 Calendarios digitales y orientación Durante un Hangout de OrienTapas (27-3-2014), los orientadores que participaron hablaban de algunas de las herramientas para la planificación diaria: "Mábel Villaescusa utiliza el papel para la planificación del trabajo diario y recordatorios de móvil. (...) Claudio Castilla utiliza Google Calendar para recordatorio de clases, reuniones, ...También permite incluir fechas de vencimiento mensual y anual. También utiliza una agenda en papel pero la vuelca en Wunderlist, más flexible que el calendario de Google, y que le permite gestionar tareas y proyectos en el día a día, compartir archivos, poner recordatorios, añadir notas, ... Menciona otras herramientas como Symphonical, Trello, ... Víctor Cuevas utiliza el papel pero también las herramientas de Google y Wunderlist para gestionar agenda y proyectos. Valora acceder a la información ágilmente y que esté siempre sincronizada en la nube en cualquier dispositivo al ser multiplataforma. Recomienda el entorno de Google por la facilidad y la integración que tiene, al incluir a tus contactos. Maneja Wunderlist por su interfaz intuitiva y cómoda utilizando la metodología de Gestión de Tareas y Proyectos (GTD), clasificando por proyectos y/o áreas de trabajo. Víctor recomienda tener diferentes calendarios, unos públicos y otros privados, compartidos o no. También utiliza Evernote como un organizador de información e ideas en soportes múltiples." (OrienTapas, 27-3-2014) Para facilitar el acceso a estas herramientas, recojo en esta entrada enlaces a tutoriales para el uso de las dos principales (Google Calendar y Wunderlist) y a otras alternativas interesantes como Trello o Symphonical.
  4. 4. Orientación 2.0. – Planificación y gestión de tareas – Alberto del Mazo Orientación 2.0. – Orientación educativa con TIC y en Red – Alberto del Mazo 2015-2016 CC BY-NC-SA 3.0 ES - queduque@live.com 4 / 4 Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de Google Calendar:  Google Calendar: herramienta de gestión de calendarios (EducaconTIC, 2011)  Cómo utilizar Google Calendar (A. Prada, 2013)  Vídeotutoriales Google Calendar (D.C. Martín, 2013): 1. Usuarios, eventos, tareas; 2. Importar y compartir;  Cómo utilizar Google Calendar (Practicopedia, 2009)  Tutorial Google Calendar (Colombia Digital, 2013)  5 Hidden Google Calendar Gems (S. Dotto, 2013) Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de Wunderlist:  Wunderlist Users: tutoriales - Productividad y Gestión de Tareas con Wunderlist.  Wunderlist para la Gestión de Tareas y Proyectos (Víctor Cuevas, 2012)  Wunderlist: Tu lista de Tareas Inteligente (PDA, 2014) Algunos manuales y tutoriales sobre el uso de otras alternativas:  Remember the milk: Blog (en inglés) - Videotutorial (2011) - Revisión para iPad (2014)  Symphonical: Tutorial (en inglés, 2013).  Trello: Videotutorial (2013) Documento actualizado el 1-11-2015

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