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Marketing ed ufficio stampa

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Marketing ed ufficio stampa

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Funzioni
     Il modulo aiuta ad organizzare le tipiche attività di
     comunicazione di una Casa Editrice in maniera semplice e
     veloce consentendo di:
        Inviare saggi a critici, giornalisti, docenti
        Classificare per argomento critici e titoli, in modo da
           permettere estrazioni coerenti
          Registrare le recensioni e valutare l’efficacia dell’invio dei
           saggi
          Gestire la partecipazione a premi letterari
          Gestisce l’organizzazione di manifestazioni
          Pianificare e gestire le inserzioni pubblicitarie
          Organizzare presentazioni, eventi, manifestazioni.
          Gestire un budget delle attività di promozione

22/02/12            Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa   2
Cosa fa? Gestire un lancio
  Permette di gestire un “lancio”, estraendo i titoli da lanciare in
     base alla data di lancio.
    Genera gli invii incrociando la classificazione del titolo con
     l’argomento di interesse dei critici
    Verifica se ci sono condizioni particolari di invio (copie firmate o
     copie obbligatorie)
    Controlla se sono già stati fatti invii al medesimo nominativo
    Genera report per l’invio e per il controllo del lancio
    Verifica la congruità con il budget e permette di adeguare il
     lancio ai limiti predeterminati
    Consente di includere od escludere dal lancio nominativi
     specifici
    Consente operazioni massive sia di uso che di manutenzione

22/02/12             Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa   3
Invio saggi – proposte per titolo




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Invio saggi – gestione invii




22/02/12   Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa   5
Cosa fa? Gestisce le recensioni
  Permette di archiviare e di valutare le recensioni
   ricevute per ogni singolo titolo
  Consente di inserire la recensione acquisendola per
   esempio dall’Eco della stampa
  Consente un analisi delle recensioni per titolo, critico,
   testata, periodo, zona, ecc.




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Marketing ed ufficio stampa

  • 2. Funzioni Il modulo aiuta ad organizzare le tipiche attività di comunicazione di una Casa Editrice in maniera semplice e veloce consentendo di:  Inviare saggi a critici, giornalisti, docenti  Classificare per argomento critici e titoli, in modo da permettere estrazioni coerenti  Registrare le recensioni e valutare l’efficacia dell’invio dei saggi  Gestire la partecipazione a premi letterari  Gestisce l’organizzazione di manifestazioni  Pianificare e gestire le inserzioni pubblicitarie  Organizzare presentazioni, eventi, manifestazioni.  Gestire un budget delle attività di promozione 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 2
  • 3. Cosa fa? Gestire un lancio  Permette di gestire un “lancio”, estraendo i titoli da lanciare in base alla data di lancio.  Genera gli invii incrociando la classificazione del titolo con l’argomento di interesse dei critici  Verifica se ci sono condizioni particolari di invio (copie firmate o copie obbligatorie)  Controlla se sono già stati fatti invii al medesimo nominativo  Genera report per l’invio e per il controllo del lancio  Verifica la congruità con il budget e permette di adeguare il lancio ai limiti predeterminati  Consente di includere od escludere dal lancio nominativi specifici  Consente operazioni massive sia di uso che di manutenzione 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 3
  • 4. Invio saggi – proposte per titolo 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 4
  • 5. Invio saggi – gestione invii 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 5
  • 6. Cosa fa? Gestisce le recensioni  Permette di archiviare e di valutare le recensioni ricevute per ogni singolo titolo  Consente di inserire la recensione acquisendola per esempio dall’Eco della stampa  Consente un analisi delle recensioni per titolo, critico, testata, periodo, zona, ecc. 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 6
  • 7. Recensioni – gestione 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 7
  • 8. Recensioni - analisi 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 8
  • 9. Cosa fa? Gestisce le manifestazioni  Consente di gestire gli eventi marketing della casa editrice quali presentazioni, manifestazioni, partecipazione a fiere, ecc  Gestisce analiticamente i costi e li riepiloga per manifestazione 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 9
  • 10. Manifestazioni - gestione 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 10
  • 11. Cosa fa? Gestisce i premi letterari  Consente di gestire i premi letterari, la loro anagrafica, le loro edizioni ed i loro parametri ( costo di partecipazione, premio, tipo di pubblicazione accettata, il calendario del premio, ecc)  Consente di gestire la giuria  Permette l’invio dei testi automatico dei testi sia ai giurati che alla segreteria  Consente di archiviare i risultati  Consente di analizzare i risultati 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 11
  • 12. Premi letterari – gestione e analisi dei risultati 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 12
  • 13. Cosa fa? Gestisce le inserzioni  Consente di gestire le inserzioni pubblicitarie  Gestisce la tempificazione dell’attività pubblicitaria  Gestisce i costi preventivati e consuntivati delle inserzioni  Consente un analisi delle inserzioni stesse per testata, titolo data, ecc. 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 13
  • 14. Inserzioni pubblicitarie 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 14
  • 15. Cosa fa? Riepiloga costi marketing  Consente di riepilogare i costi delle manifestazioni e delle inserzioni pubblicitarie  Permette di analizzare i costi per vari elementi  Consente di confrontare dati di budget e dati di consuntivo delle iniziative marketing 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 15
  • 16. Riepilogo costi 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 16
  • 17. Funzionalità  Tutte le funzioni sono completamente integrate.  In ogni maschera si possono ordinare le colonne, filtrare i dati, raggruppare le righe e visualizzare totali e subtotali  Da ogni maschera è possibile esportare i dati in formato Excel, testo, pdf, HTML ed effettuare stampe. 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 17
  • 18. Funzionalità  Permette la stampa di report specializzati per l’invio quali bolle di consegna, etichette sovra pacco, ecc.  Consente la stampa di report per l’analisi dell’azione di comunicazione  Permette la stampa di report per l’analisi economica delle attività dell’ufficio 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 18
  • 19. Caratteristiche  Il modulo non ha prerequisiti, può essere installato da solo anche da chi non utilizza Infolib come gestionale; per funzionare richiede il modulo anagrafiche base e i moduli marketing ed ufficio stampa  Installato con altri moduli di Infolib è completamente integrato con anagrafiche, documenti, magazzino  Possibilità di esportare dati verso altri ambienti (siti, altre funzioni, ecc.) attraverso il modulo di gestione delle attività pianificate e la relativa personalizzazione di interfaccia 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 19
  • 20. Ambiente 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 20
  • 21. Prerequisiti piccole reti  Macchina server: con sistema operativo MS Windows 7 a 64 bit, almeno 8 GB di memoria ram, HD 350 GB, gestore dei servizi terminal Thin Stuff XP/VS, gestore di database MS SQL2008R2 Server Express o Standard Edition  Macchina client: con sistema operativo MS Windows XP (o superiori), o Apple Macintosh OSX (o superiori), o Linux  Stampanti: possibilmente di rete con protocollo HP- GL o PostScript  Internet: xDSL consigliata una versione professionale 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 21
  • 22. Prerequisiti medie reti  Macchina server: con sistema operativo MS Windows 2008 R2 server a 64 bit, almeno 12 GB di memoria ram, HD 350 GB, con licenze MS Terminal Services, gestore di database MS SQL2008R2 Server Standard Edition  Macchina client: con sistema operativo MS Windows XP (o superiori), o Apple Macintosh OSX (o superiori), o Linux  Stampanti: possibilmente di rete con protocollo HP- GL o PostScript  Internet: xDSL consigliata una versione professionale 22/02/12 Alcor Sistemi - infolib.net modulo marketing ed ufficio stampa 22