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Come gestisco gli abbonamenti riviste

  1. 1. infolib il gestionale per l'editoria Alcor Sistemi
  2. 2. infolib per le riviste COME GESTISCO gli ABBONAMENTI e le RIVISTE
  3. 3. infolibNet riviste supera infolibCross abbonamenti • Anagrafica fascicoli uniformata allo standard dell’anagrafica titoli • Aggiunta funzione crea fascicoli per l’anno • Inserimento veloce contratti con ricerca veloce e riconoscimento automatico dei rinnovi • Allegati al contratto • Invio e-mail massive agli abbonati • Aggiunti controlli su contratti non fatturati, non incassati, con dati incoerenti • Gestione fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza • Aggiunta fatturazione differita per riepilogare più contratti • Aggiunta gestione iva per corrispettivi • Possibilità di consultare e modificare la fattura/ddt/corrispettivo direttamente dal contratto Infolib - Riviste 3
  4. 4. ANAGRAFICHE • TESTATE • FASCICOLI • ABBONAMENTI Per gestire in modo efficace gli abbonamenti alle riviste partiamo dalle unità di base Organizziamo gli archivi in modo chiaro per poter consultare tutte le informazioni necessarie in un clic Dettagliamo le informazioni necessarie per automatizzare la gestione operativa Definiamo tutti i default per semplificare e veicolare il lavoro degli operatori Accediamo agli elementi di base in modo semplice e intuitivo Infolib - Riviste 4
  5. 5. Infolib - Riviste 5
  6. 6. CONTRATTI Semplice inserimento dei contratti di abbonamento Semplice fatturazione per singolo contratto di abbonamento o riepilogativa per i clienti che lo richiedono come le agenzie Layout di stampa specifico per fatture abbonamenti Riconoscimento automatico dei rinnovi Gestione dei fascicoli in promozione ai prospect e cortesia agli abbonati in scadenza Gestione allegati al contratto integrata e direttamente consultabile per file pdf, word, excel o altro: associamo direttamente gli ordini, le immagini, le scansioni dei contratti Gestione spese accessorie Abbonamento edizioni digitali Infolib - Riviste 6
  7. 7. Infolib - Riviste 7
  8. 8. SPEDIZIONI • Periodicamente generiamo le liste di spedizione dei fascicoli • Visualizziamo l’elenco dei fascicoli da spedire • Possiamo esportare il dettaglio dei dati per lo spedizioniere • Inviamo gli arretrati • Possiamo esportare i dati per generare le etichette • Con le spedizioni dei fascicoli scarichiamo contestualmente le copie dal magazzino • Possiamo consultare in qualsiasi momento il documento di scarico Infolib - Riviste 8
  9. 9. Infolib - Riviste 9
  10. 10. OPERATIVITA’ NEL FLUSSO AZIENDALE Raccolta sottoscrizioni telefono fax e-mail sito ordini/contratti Integrazione con il sito per importazione sottoscrizioni Ottimizziamo i tempi di inserimento con la ricerca veloce delle informazioni per l’inserimento al telefono Infolib - Riviste 10
  11. 11. Rinnovi I nostri clienti vogliono un avviso tempestivo per il rinnovo.. Individuiamo facilmente i contratti in scadenza e mandiamo una e-mail di promemoria con le anticipazioni sui prossimi numeri Infolib - Riviste 11
  12. 12. Fatturazione Spedizione fascicoli Scarico magazzino Aggiornamento giacenza Infolib - Riviste 12 Contratti abbonamento Incasso/ fatturazione Contabilità analitica Data warehouse Contabilità generale Spedizione
  13. 13. Marketing Contattiamo sempre i nostri clienti per tenerli aggiornati sulle nostre iniziative Infolib - Riviste 13
  14. 14. STATISTICHE Interroghiamo in modo semplice e guidato i dati Utilizziamo gli strumenti di office per consultare i dati (filtri, ordinamenti, raggruppamenti…) Impostiamo layout personalizzati di analisi oltre alle stampe standard Incrociamo i dati degli abbonamenti con i dati contabili e il data warehouse per un maggior dettaglio di informazione Qualche esempio.. • Fatturato cliente / abbonamento • Fatturato abbonamenti per area geografica • Fatturato agenzie con dettaglio abbonati Infolib - Riviste 14
  15. 15. Fatturato per provincia TO 12% MI 33% SA 11% CO 11% PD 11% RM 22% Infolib - Riviste 15
  16. 16. QUALCHE UTILITY Generazione massiva rinnovi Creazione fascicoli per l’anno Navigazione documentale integrata e completa per fatture e corrispettivi incassati o da incassare dal contratto al documento fino alla scrittura contabile Invio comunicazione via e-mail agli abbonati selezionati Check contratti • non fatturati • non incassati • incoerenti Facile consultazione ed esportazione di tutti i dati visualizzati Personalizzazione stampe per bollettini postali, etichette e altre esigenze Infolib - Riviste 16

Presentazione del nuovo modulo Infolib per la gestione degli abbonamenti e delle riviste

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