PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO, COSTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

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CICLO DE CONFERENCIAS SOBRE ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES

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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO, COSTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

  1. 1. CICLO DE CONFERENCIAS SOBRE ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES <ul><li>PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO </li></ul><ul><li>COSTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN </li></ul>
  2. 2. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO COSTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Dr. Pedro Moisès Gecik [email_address] Dr. Juan Martín Carratalá [email_address]
  3. 3. SIMILITUDES CON LAS EMPRESAS LUCRATIVAS <ul><li>AUTORIDAD DE CONTROL </li></ul><ul><li>ORGANO DE ADMINISTRACION </li></ul><ul><li>LIBROS RUBRICADOS </li></ul><ul><li>PRESENTACION DE ESTADOS CONTABLES </li></ul><ul><li>ESTRUCTURA ORGANIZATIVA </li></ul><ul><li>SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>INFORMACION OPERATIVA Y GERENCIAL </li></ul><ul><li>SISTEMAS OPERATIVOS COMPUTARIZADOS </li></ul>
  4. 4. LA GESTIÓN DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO DIFUSION TRANSPARENCIA CONDUCCION OBTENCION DE FONDOS
  5. 5. 1. CONDUCCION RECLUTAR VOLUNTARIOS LOGRAR LA SUSTENTABILIDAD FINANCIERA COORDINACION DEL STAFF DE LA ORGANIZACION CUMPLIMIENTO DE LA MISION IMAGEN PUBLICA CONDUCCION
  6. 6. 2. OBTENCION DE FONDOS <ul><li>APORTES DINERARIOS </li></ul><ul><li>APORTES NO DINERARIOS </li></ul><ul><ul><li>TRABAJO </li></ul></ul><ul><ul><li>RELACIONES O VINCULACIONES </li></ul></ul><ul><ul><li>DONACIONES EN ESPECIE </li></ul></ul><ul><ul><li>DERECHOS </li></ul></ul>FUENTES
  7. 7. <ul><li>DESDE EL ESTADO </li></ul><ul><li>SUBSIDIOS </li></ul><ul><li>EXENCIONES IMPOSITIVAS (INDIRECTAMENTE) </li></ul><ul><li>DESDE LA ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>CUOTAS SOCIALES </li></ul><ul><li>EVENTOS </li></ul><ul><li>PRESTACION DE SERVICIOS </li></ul>FUENTES DE FINANCIAMIENTO
  8. 8. <ul><li>DESDE FUERA DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>DONACIONES (PERSONAS / EMPRESAS) </li></ul><ul><li>ONG’S (NACIONALES / DEL EXTERIOR) </li></ul><ul><li>OTRAS FORMAS </li></ul><ul><li>ALIANZAS ESTRATEGICAS </li></ul><ul><li>CONSTITUCIÓN DE FONDOS PATRIMONIALES </li></ul>FUENTES DE FINANCIAMIENTO
  9. 9. <ul><li>CUMPLIR LA MISIÓN </li></ul><ul><li>RESPETAR LA LEY </li></ul><ul><li>CONTROLAR Y SANCIONAR A QUIENES NO CUMPLAN CON LAS NORMAS </li></ul><ul><li>RENDIR CUENTAS MEDIANTE UNA ADECUADA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN </li></ul>3. ETICA Y TRANSPARENCIA
  10. 10. ORGANIZACIÓN TRANSPARENTE PROFESIONA-LIZACION SISTEMAS DE INFORMACION CONTROLES
  11. 11. Las asociaciones demandan… <ul><li>… que la información fluya, que los datos estén al momento de tomar decisiones, que la información esté al momento de necesitarse. </li></ul>Terceros Terceros ingresando en forma directa Proveedores ONG Asociados Profesionales Empleados Asistentes Proveedores Externos, Otros Socios Personas conectadas en forma remota Empleados móviles Directores Socios/Gtes Empleados Empleados
  12. 12. DICTAMENES PRESUPUESTO FLUJO DE FONDOS OTROS INFORMES CONTABILIDAD PLAN DE INVERSIO-NES MEMORIA ANUAL PLAN DE NEGOCIOS HERRAMIEN-TAS DE GESTION
  13. 13. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>PRESUPUESTOS (BASE O Y ABC ) </li></ul><ul><li>CONTROL PRESUPUESTARIO. </li></ul><ul><li>FLUJO DE FONDOS – EOAF. </li></ul><ul><li>PLAN DE INVERSIONES. </li></ul><ul><li>TABLERO DE COMANDO. </li></ul><ul><li>PUNTO DE EQUILIBRIO. </li></ul><ul><li>PUNTO DE CIERRE. </li></ul><ul><li>PLANEAMIENTO DE LOS RESULTADOS. </li></ul><ul><li>TARGET COSTING (COSTEO OBJETIVO) </li></ul><ul><li>BENCHMARKING. </li></ul>
  14. 14. Tipos de Asociaciones Con Ingresos variables en función a un producto sin costos variables (Ej. Clubes). Con Ingresos únicos en función a una campaña (Ej. eventos anuales de TV) Con Ingresos de múltiples actividades Con Ingresos variables en función a un producto con costos variables. (Ej. Asoc. que venden tarjetas navideñas) Con Ingresos Fijos, únicos y determinados. (Ej. Academias – contribución estatal TIPOS DE ASOCIACIONES
  15. 15. MEMORIA ANUAL <ul><li>Labor cumplida por las distintas Comisiones y resultados obtenidos </li></ul><ul><li>Movimiento de Asociados del período </li></ul><ul><li>Problemas relevantes relacionados con la misión y soluciones implementadas </li></ul><ul><li>Relación con Organismos Públicos y con otras Instituciones similares, del país y del exterior </li></ul><ul><li>Cambios en la composición de la Comisión Directiva </li></ul><ul><li>Explicaciones detalladas de algunos rubros del Balance General </li></ul><ul><li>Propuesta relacionada con los resultados del ejercicio, sean estos positivos o negativos </li></ul><ul><li>Proyectos de la entidad </li></ul><ul><li>Estadísticas varias y otras informaciones que se deseen hacer saber </li></ul>
  16. 16. PRESUPUESTO <ul><li>PRESUPUESTOS (BASE O Y ABC ) </li></ul><ul><ul><li>CARACTERÍSTICAS. </li></ul></ul><ul><ul><li>VENTAJAS Y DESVENTAJAS. </li></ul></ul><ul><ul><li>DIFERENCIAS. </li></ul></ul><ul><li>CONTROL PRESUPUESTARIO. </li></ul>
  17. 17. TABLERO DE COMANDO <ul><li>TABLERO DE CONTROL </li></ul><ul><li>INDICADORES RELEVANTES : </li></ul><ul><li>AÑOS DE SOBREVIDA DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul>PATRIMONIO NETO =AÑOS DE SOBREVIDA RESULTADO NETO
  18. 18. TABLERO DE COMANDO <ul><li>TABLERO DE CONTROL </li></ul><ul><li>INDICADORES RELEVANTES : </li></ul><ul><li>EVALUACION ANUAL (incremento o disminución de la sobrevida) </li></ul>((AÑOS DE SOBREVIDA-Año 2) -1) x 100= (AÑOS DE SOBREVIDA-Año 1)-1
  19. 19. TARGET COSTING <ul><li>Alternativas: </li></ul><ul><ul><li>De productos. </li></ul></ul><ul><ul><li>De la entidad. </li></ul></ul><ul><li>Conceptos: </li></ul><ul><ul><li>PRECIO OBJETIVO. </li></ul></ul><ul><ul><li>COSTO OBJETIVO. </li></ul></ul>
  20. 20. BENCHMARKING Interno Colaborativo Cooperativo Competitivo BENCHMARKING
  21. 21. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Herramientas principales : </li></ul><ul><li>Presupuesto en función de los ingresos fijos. </li></ul><ul><li>Control presupuestario con análisis de desvíos. </li></ul><ul><li>Balance proyectado. </li></ul><ul><li>Estas entidades no admiten desvíos presupuestarios. </li></ul>Con Ingresos Fijos, únicos y determinados. (Ej. Academias – contribución estatal)
  22. 22. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Herramientas principales : </li></ul><ul><li>Target costing (costeo objetivo) -> para definir políticas de beneficios. </li></ul><ul><li>Presupuesto y control presupuestario con análisis de desvíos que permiten evaluar cumplimiento . </li></ul>Con Ingresos únicos en función a una campaña – indeterminados- (Ej. Asociación con eventos anuales de TV)
  23. 23. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Herramientas principales : </li></ul><ul><li>Punto de Equilibrio. -> para definir cantidad necesaria de tarjetas a vender. </li></ul><ul><li>Punto de cierre. </li></ul><ul><li>Planeamiento de los resultados. </li></ul><ul><li>Presupuesto y control presupuestario con análisis de desvíos. - > para evaluar cumplimiento. </li></ul><ul><li>Target costing -> para definir precio de venta y costo objetivo de las tarjetas. </li></ul><ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto con costos variables. (Ej. Asoc. que venden tarjetas navideñas). </li></ul><ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto sin costos variables (Ej. Clubes). </li></ul>

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