LA GESTION CONTABLE DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO

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LA GESTION CONTABLE DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO

  1. 1. LA GESTION CONTABLE DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. ACADEMIAS NACIONALES. Dr. Juan Martín Carratalá [email_address]
  2. 2. CARACTERISTICAS DE LAS ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES <ul><li>1- OBJETO DE BIEN COMUN </li></ul><ul><li>2- AUSENCIA DE FINALIDAD LUCRATIVA </li></ul><ul><li>3- PATRIMONIO PROPIO </li></ul><ul><li>4- CAPACIDAD PARA ADQUIRIR DERECHOS </li></ul><ul><li>Y CONTRAER OBLIGACIONES </li></ul><ul><li>5- AUTORIZACION ESTATAL PARA FUNCIONAR </li></ul><ul><li>6- IMPOSIBILIDAD DE SUBSISTIR UNICAMENTE DE ASIGNACIONES DEL ESTADO </li></ul>
  3. 3. SIMILITUDES CON LAS EMPRESAS LUCRATIVAS <ul><li>AUTORIDAD DE CONTROL </li></ul><ul><li>ORGANO DE ADMINISTRACION </li></ul><ul><li>LIBROS RUBRICADOS </li></ul><ul><li>PRESENTACION DE ESTADOS CONTABLES </li></ul><ul><li>ESTRUCTURA ORGANIZATIVA </li></ul><ul><li>SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>INFORMACION OPERATIVA Y GERENCIAL </li></ul>
  4. 4. DIFERENCIAS CON LAS EMPRESAS LUCRATIVAS <ul><li>CULTURA ORGANIZACIONAL </li></ul><ul><li>AUSENCIA DE FINALIDAD DE LUCRO </li></ul><ul><li>FORMA DE OBTENCION DE FONDOS </li></ul>
  5. 5. DISTRIBUCION PORCENTUAL DE LAS OSC DEL PAÍS ( Por tipo de Organización) Fuente: Base de datos del CENOC. Agosto de 2003 35% 16% 11% 8% 5% 10% 5% 4% 3% 3%
  6. 6. OSC DEL PAIS SEGÚN FUENTE DE FINANCIAMIENTO 57% 13% 10 % 8% 7% 5% Fuente: Base de datos del CENOC. Agosto de 2003
  7. 7. OSC DEL PAÍS SEGÚN PRINCIPALES ÁREAS TEMÁTICAS Fuente: Base de datos del CENOC. Agosto de 2003 38% 17% 14% 11% 10% 10%
  8. 8. OSC DEL PAÍS SEGÚN PRINCIPAL POBLACIÓN OBJETIVO Fuente: Base de datos del CENOC. Agosto de 2003 26% 15% 13% 7% 6% 6% 7% 4% 6% 4% 3% 3%
  9. 9. PERSONAS QUE TRABAJAN EN LAS OSC DEL PAÍS POR SEXO Y SEGÚN TIPO DE INSERCIÓN 89% 11% 60% 40% Fuente: Base de datos del CENOC. Agosto de 2003
  10. 10. IMPORTANCIA DEL TERCER SECTOR ALGUNOS DATOS DE INTERES <ul><li>1 TRILLON DE DOLARES MUEVE EL TERCER SECTOR EN EL MUNDO (12.000 MILLONES EN GASTOS OPERATIVOS EN LA ARGENTINA) </li></ul><ul><li>500.000 PERSONAS EMPLEADAS EN ESTE SECTOR EN LA ARGENTINA (19 MILLONES EN EL RESTO DEL MUNDO) </li></ul><ul><li>2 MILLONES DE VOLUNTARIOS (NO RENTADOS) PRESTAN SERVICIOS EN LA ARGENTINA (VARIOS CENTENARES EN EL RESTO DEL MUNDO) </li></ul>
  11. 11. GESTIÓN <ul><li>CONDUCIÓN </li></ul><ul><li>DIFUSIÓN </li></ul><ul><li>OBTENCIÓN DE FONDOS </li></ul><ul><li>TRANSPARENCIA </li></ul>
  12. 12. COMISIONES DIRECTIVAS <ul><li>CUMPLIMIENTO DE LA MISION </li></ul><ul><li>LOGRAR LA SUSTENTABILIDAD FINANCIERA </li></ul><ul><li>BUSQUEDA DE VOLUNTARIOS </li></ul><ul><li>CUIDADO DE LA IMAGEN PUBLICA DE LA INSTITUCION </li></ul><ul><li>MANTENER UNA BUENA RELACION CON EL STAFF DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul>
  13. 13. FUENTES DE FINANCIAMIENTO <ul><li>DESDE EL ESTADO </li></ul><ul><li>SUBSIDIOS </li></ul><ul><li>EXENCIONES IMPOSITIVAS (INDIRECTAMENTE) </li></ul><ul><li>DESDE LA ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>CUOTAS SOCIALES </li></ul><ul><li>EVENTOS </li></ul><ul><li>PRESTACION DE SERVICIOS </li></ul>
  14. 14. ETICA Y TRANSPARENCIA <ul><li>...MIENTRAS LA ÉTICA TIENE QUE VER CON LA ACCIÓN, </li></ul><ul><li>...LA TRANSPARENCIA TIENE QUE VER CON LA COMUNICACIÓN </li></ul><ul><li>(G. Arboleya) </li></ul>
  15. 15. COMPONENTES DE UNA ORGANIZACIÓN TRANSPARENTE <ul><li>ESTRUCTURA </li></ul><ul><li>SISTEMA DE INFORMACION </li></ul><ul><li>EXISTENCIA DE CONTROLES </li></ul><ul><li>PROFESIONALIZACION DE LAS FUNCIONES CLAVE </li></ul>
  16. 16. SISTEMA DE INFORMACIÓN <ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>MEMORIA ANUAL </li></ul><ul><li>CONTABILIDAD </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO </li></ul><ul><li>PLAN DE INVERSIONES </li></ul><ul><li>INFORMES INTERNOS </li></ul><ul><li>DICTAMENES DE AUDITORÍA EXTERNA </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS DE GESTION </li></ul>
  17. 17. MEMORIA ANUAL <ul><li>Labor cumplida por las distintas Comisiones y resultados obtenidos </li></ul><ul><li>Movimiento de Asociados del período </li></ul><ul><li>Problemas relevantes relacionados con la misión y soluciones implementadas </li></ul><ul><li>Implementación de nuevos Programas y nuevos servicios a los asociados y/o a la Comunidad </li></ul><ul><li>Relación con Organismos Públicos y con otras Instituciones similares, del país y del exterior </li></ul>
  18. 18. MEMORIA ANUAL <ul><li>Cambios en la composición de la Comisión Directiva </li></ul><ul><li>Explicaciones detalladas de algunos rubros del Balance General </li></ul><ul><li>Propuesta relacionada con los resultados del ejercicio, sean estos positivos o negativos </li></ul><ul><li>Proyectos de la entidad </li></ul><ul><li>Estadísticas varias y otras informaciones que se deseen hacer saber </li></ul>
  19. 19. Contabilidad <ul><li>Plan de cuentas adecuado. </li></ul><ul><li>Exposición adecuada. </li></ul><ul><li>Criterios de valuación acordes a la entidad. </li></ul><ul><li>Unidad de medida. </li></ul><ul><li>Criterio de comparabilidad. </li></ul>
  20. 20. Presupuesto. <ul><li>Definición del modelo presupuestario aplicable: </li></ul><ul><li>PRESUPUESTOS (BASE O Y ABC ) </li></ul><ul><li>CARACTERÍSTICAS. </li></ul><ul><li>VENTAJAS Y DESVENTAJAS. </li></ul><ul><li>DIFERENCIAS. </li></ul><ul><li>CONTROL PRESUPUESTARIO MENSUAL CON ANALISIS DE DESVIOS Y PROYECCION ANUAL. </li></ul>
  21. 21. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>TABLERO DE CONTROL. </li></ul><ul><li>PUNTO DE EQUILIBRIO. </li></ul><ul><li>PUNTO DE CIERRE. </li></ul><ul><li>PLANEAMIENTO DE LOS RESULTADOS. </li></ul><ul><li>TARGET COSTING (COSTEO OBJETIVO) </li></ul><ul><li>BENCHMARKING. </li></ul>
  22. 22. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>TABLERO DE CONTROL </li></ul><ul><li>INDICADORES RELEVANTES: </li></ul><ul><li>AÑOS DE SOBREVIDA DE LA ORGANIZACIÓN </li></ul><ul><li>PATRIMONIO NETO </li></ul><ul><li> =AÑOS DE SOBREVIDA </li></ul><ul><li>RESULTADO NETO </li></ul>
  23. 23. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>TABLERO DE CONTROL </li></ul><ul><li>INDICADORES RELEVANTES: </li></ul><ul><li>EVALUACION ANUAL (incremento o disminución de la sobrevida). </li></ul><ul><li>((AÑOS DE SOBREVIDA-Año 2) -1) x 100= </li></ul><ul><li>(AÑOS DE SOBREVIDA-Año 1)-1 </li></ul>
  24. 24. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>TARGET COSTING. </li></ul><ul><li>De productos. </li></ul><ul><li>De la entidad. </li></ul><ul><li>PRECIO OBJETIVO. </li></ul><ul><li>COSTO OBJETIVO. </li></ul>
  25. 25. HERRAMIENTAS DE GESTION <ul><li>BENCHMARKING. </li></ul><ul><li>Competitivo. </li></ul><ul><li>Cooperativo. </li></ul><ul><li>Colaborativo. </li></ul><ul><li>Interno. </li></ul>
  26. 26. Tipos de Asociaciones <ul><li>Con Ingresos Fijos, únicos y determinados. (Ej. Academias – contribución estatal) </li></ul><ul><li>Con Ingresos únicos en función a una campaña – indeterminados- (Ej. Asoc.con eventos anuales de TV) </li></ul><ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto con costos variables. (Ej. Asoc. que venden tarjetas navideñas). </li></ul><ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto sin costos variables (Ej. Clubes). </li></ul><ul><li>Con Ingresos de múltiples actividades. </li></ul>
  27. 27. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Con Ingresos Fijos, únicos y determinados. (Ej. Academias – contribución estatal) </li></ul><ul><li>Herramientas principales: </li></ul><ul><li>Presupuesto en función de los ingresos fijos. </li></ul><ul><li>Control presupuestario con análisis de desvíos. </li></ul><ul><li>Balance proyectado. </li></ul><ul><li>Estas entidades no admiten desvíos presupuestarios. </li></ul>
  28. 28. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Con Ingresos únicos en función a una campaña – indeterminados- (Ej. Asoc.con eventos anuales de TV) </li></ul><ul><li>Herramientas principales: </li></ul><ul><li>Target costing (costeo objetivo) -> para definir políticas de beneficios. </li></ul><ul><li>Presupuesto y control presupuestario con análisis de desvíos. - > para evaluar cumplimiento. </li></ul>
  29. 29. Herramientas de acuerdo al tipo de entidad <ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto con costos variables. (Ej. Asoc. que venden tarjetas navideñas). </li></ul><ul><li>Con Ingresos variables en función a un producto sin costos variables (Ej. Clubes). </li></ul><ul><li>Herramientas principales: </li></ul><ul><li>Punto de Equilibrio. -> para definir cantidad necesaria de tarjetas a vender. </li></ul><ul><li>Punto de cierre. </li></ul><ul><li>Planeamiento de los resultados. </li></ul><ul><li>Presupuesto y control presupuestario con análisis de desvíos. - > para evaluar cumplimiento. </li></ul><ul><li>Target costing -> para definir precio de venta y costo objetivo de las tarjetas. </li></ul>

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