Bidang pengurusan hem 2013

4,622 views

Published on

1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
4,622
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
316
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bidang pengurusan hem 2013

  1. 1. Pengurusan Unit H.E.M ____________________ Pengurusan H.E.M. mengambil kira aspek-aspek kebajikan, disiplin dan keselamatan murid-murid diberi perhatian secara berterusan. 1) Disiplin a) AJK Disiplin membantu memainkan peranan untuk perlaksanaan disiplin di sekolah. b) Pengawas (pelapor) bagi setiap tugas harian yang dijalankan memastikan kelicinan pengurusan kebersihan. c) Murid-murid yang melanggar peraturan sekolah dicatat dan direkodkan kesalahan mereka di dalam buku rekod kesalahan. d) Maklumbalas daripada Ibu bapa murid memainkan peranan dalam mengatasi disiplin sekolah. e) Mengadakan pemeriksaan bulanan secara rambang. f) Menyedia dan membekalkan maklumat data SSDM kepada PPD, JPN / Kementerian apabila dikehendaki berbuat demikian. g) Merancang dan melaksanakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatandisiplin di kalangan murid sekolah. 2) Buku Teks a) AJK buku teks menerima, mengira dan mengagihkan buku teks. b) Penerimaan dan pengeluaran buku teks direkod dan dikemaskinikan.
  2. 2. c) Diagihkan kepada murid-murid yang layak. d) Penggantian buku teks yang hilang dikenakan bayaran kepada peminjam. e) Membaik pulih buku-buku teks yang rosak. f) Mengurus bilik operasi buku teks ( BOSS ). g) Membuat laporan keperluan buku teks. h) Menandatangan SAP/INVOIS atau nota serahan jika diperturunkan kuasa oleh Guru Besar. j) Menguruskan pelupusan buku teks. k) Melaporkan kepada PK HEM jika berlaku sebarang masalah berkaitan buku teks. l) Mengadakan pepemeriksaan kepada peminjam buku teks dari masa ke semasa. m) "Spotcheck dari masa ke semasa untuk memastikan semua‟ buku teks yang telah diterima oleh murid berada di dalam keadaan baik ( dibalut ). 3) Kantin Sekolah a) Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan / Pelajaran. b) )Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. c) Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat d) Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. e) Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
  3. 3. f) Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung salji/kain maslin/disimpan di dalam bekas yang bertutup. g) Memastikan persedian tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi. h) Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi. i) Menyampaikan laporan Bulanan/Mingguan kepada PK HEM/Guru Besar tentang pretasi kantin. j) Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang- kurangnya 3 kali setahun dan mengadakan perbincangan dari masa ke semasa. 4) Kebersihan a) JK Kebersihan dilantik untuk memastikan kawasan bangunan sekolah dalam keadaan memuaskan. b) Kehadiran guru dan murid bertugas harian adalah dimestikan. c) Kebersihan meliputi semua kawasan yang perlu dan disediakan bahan -bahan pencuci seperti sabun, tuala (tissue paper), tong sampah, penyapu, pengelap lantai dan sebagainya. d) Kebersihan kantin diutamakan untuk mencegah keracunan makanan di kalangan murid. e) Papan-papan tanda seperti DILARANG MEROKOK, JAGA KEBERSIHAN, disediakan.
  4. 4. 5) Keselamatan murid a) Guru haruslah memberikan perhatian utama terhadap keselamatan murid di dalam dan di luar bilik darjah. b) Guru perlu seniasa berada didalam bilik bilik darjah mengikut jadual waktu masing-masing.Jika guru keluar berkursus atau dikehendaki menghadiri mesyuarat di luar , maka kelas guru tersebut hendaklah diganti dengan guru yang lain. 6) Keceriaan kelas dan sekolah a) Kelas haruslah sentiasa kemas dan rapi. Ianya perlu dihiasidengan maklumat dan carta yang bersesuaian dengan topik-topik semasa. b) Guru kelas haruslah menyediakan carta organisasi kelas ,jadual bertugas murid dan kelas dalam keadaan ceria dan berinformasi. c) Di luar kelas pula, AJK keceriaan terutamanya perlu memastikan ditanam dalam pelbagai warna dan sentiasa dijaga dengan rapi . 7) Kesihatan Murid a) Memberi kesedaran kepada semua warga sekolah tentang betapa pentingnya mempertingkatkan taraf kesihatan diri dari semasa ke semasa. b) Memberi penjelasan dan meningkatkan kyakinan masyarakat setempat bahawa sekolah merupakan tempat yang bebas daripada penyakit. c) Meningkatkan semangat kerjasama di kalangan
  5. 5. murid dan guru melalui program-program yang dijalankan. d) Memastikan buku kesihatan semua murid mencukupi. e) Mengedar buku kesihatan murid kepada guru kelas bila diperlukan dan menyimpan semula selepas ianya digunakan. f) Mengisi borang-borang yang dikehendaki oleh pasukan kesihatan bila diperlukan seperti senarai nama murid dan lain-lain lagi. g) Menguruskan Program Vitamin 1Malaysia. 8) Pengawas a) Membentuk Badan Pengawas Sekolah dan menjalankan perlantikan rasmi terhadap mereka. b) Merancang dan mengagih tugasan kepada Pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. c) Merancang program dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun serta mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari masa ke semasa. d) Mengawasi badan pengawas melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis diadakan di sekolah. e) Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan pelajar-pelajar. Kepentingan akademik mereka harus juga diberi perhatian. f) Memastikan bahawa pengawas mempunyai kelab mereka sendiri dengan membentuk jawatankuasa dan mereka patut mengadakan majlis-majlis tertentu.
  6. 6. g) Badan Pengawas dengan kerjasama guru disiplin dan semua guru boleh mengambil tindakan untuk mempastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar. 9) Pendidikan Pencegahan Jenayah/Dadah a) Merancang dan melaksanakan aktiviti pencegahan penyalahgunaan dadah. b) Bekerjasama dengan badan disiplin dan unit kaunseling dalam menyediakan senarai pelajar berisiko tinggi untuk: 2.1 menjalani pemeriksaan air kencing 2.2 menyertai kursus / program pencegahan penyalahgunaan dadah. c) Mengadakan mesyuarat berkaitan dan menyediakan laporan. c) Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa d) Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kelab pencegahan jenayah kepada jawatankuasa peringkat daerah pada akhir bulan Oktober setiap tahun. e) Menjemput penceramah dari kalangan polis untuk memberi ceramah tentang jenayah. f) 10) Bantuan dan Kebajikan Pelajar a) Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti: 1.1 pelajar miskin 1.2 kemalangan 1.3 rawatan berterusan (penyakit kronik) 1.4 kematian /kecemasan / bencana
  7. 7. b) Mendapatkan senarai nama pelajar yang Iayak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. c) Mengurus hal ehwal derma dari luar. d) Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerimaan yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua. e) Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 11) Wang Amanah Pelajar (KWAMP) a) Mendapatkan senarai nama pelajar miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. b) Mengurus dan memastikan borang KWAPM diberikan kepada pelajar miskin yang layak. c) Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk menentukan pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan kriteria yang ditetapkan. *Menentukan jenis-jenis bantuan. *Mengenalpasti kaedah terbaik untuk mengagihkan bantuan. *Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. d) AJK KWAMP membuat pemilihan untuk menentukan pelajar yang layak menerima bantuan. e.) Borang Rumusan KWAPM peringkat sekolah dikemaskini dan dihantar ke PPD. f) Borang Rumusan peringkat PPD dihantar ke unit HEM JPN
  8. 8. untuk dikemaskini dan dibawa ke Bahagian Biasiswa Kem. Pelajaran. g) Pelajar yang dikenalpasti layak mendapat bantuan dimaklumkan untuk membuka akaun di Bank yang terpilih. h) Majlis Pengagihan bantuan KWAPM diadakan. i) Pelajar yang tercicir layak dipertimbangkan untuk membuat rayuan dan borang rayuan diedarkan kepada pelajar yang terbabit dan prosedur pemilihan dijalankan. 12) Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan (RIMUP) a) Merancang dan melaksanakan aktiviti RIMUP b) Mengurus pelajar yang terlibat dengan aktiviti RIMUP c) mengadakan mesyuarat berkaitan dan menyediakan laporan. d) laksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa. 13. Bimbingan dan Motivasi a) Mengenalpasti murid yang bermasalah dari segi: • Pelajaran • Disiplin • Kesihatan • Peribadi b) Khidmat Runding Cara dari segi • Pelajaran • Disiplin • Kesihatan • Peribadi • Murid • Guru • Ibubapa
  9. 9. c) Membuat soal siasat/soal selidik dan menyimpan rekod murid- murid yang bermasalah. d) Bekerjasama dengan Kelas Pemulihan 14. RMT a) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMT. b) Menyediakan borang pemilihan murid RMT. c) Menyediakan jadual kedatangan harian RMT. d) Memilih menu RMT. e) Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti yang baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMT. f) Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMT. g) Mengedarkan borang maklumat murid yang berkaitan dengan pendapatan ibubapa untuk panduan pemilihan serta memiih murid-murid untuk program RMT. 15. Program Susu 1 Malaysia a) Memberi murid yang layak menerima susu Skim Percuma. b) Menguruskan pesanan dan pengagihan susu Skim Percuma. c) Menyimpan rekod pemberian dan penerimaan susu. d) Menggalakkan tabiat meminum susu di kalangan murid dan menekankan khasiat susu untuk kesihatan murid. 16. Data dan maklumat a) Menyedia dan mengedarkan Borang Maklumat Murid kepada semua murid. b) Memastikan maklumat murid dikemaskinikan setiap bulan. (Januari- Disember). c )Memastikan maklumat murid yang telah dikemaskini setiap bulan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah apabila diminta.
  10. 10. e) Membantu PPD, JPN dan kementerian Pendidikan dalam perancangan pendidikan dengan mengemukakan data yang tepat. 17. Pendaftaran dan Rekod a) Membantu melancarkan urusan rekod dan pendaftaran. b) Membantu mempertingkatkan kecekapan pengurusan.

×