成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010

Akihito Enomoto
Akihito Enomotoagile coach at odd-e japan
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
このセッションでは…

  モデレーターからの質問にパネリストが回答する
  形で進⾏させて頂きます。


  途中で簡単なプレゼンテーションが⼊ります。


  最後にQ&Aの時間を予定しておりますので、
  質問はご用意しておりますポストイットに
  書き留めておいて下さい。
モデレータ・演者紹介


■永井 正樹       ■ 安藤 連
代表取締役COO      取締役
              認定スクラムプロダクトオーナー


■榎本 明仁       ■ ⾼橋 ⼀貴
認定スクラムマスター    認定スクラムマスター
■ 設⽴ 2002年11⽉(8期目)

■ 従業員 30名

⼈材ビジネスへのトータルソリューション
■ ⼈材紹介会社向けコンサルティング、サポート業務
■ ⼈材紹介システム(パッケージ)開発・販売業務 - CareerPlus
■ その他受託開発
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
スクラムを始める前はどんな状態?


サボっていないか不安(経営者)    ビジネスグループからの「要望」が
                  マネージャーに集まる
納期に間に合わない(ミドル)
                  マネージャーがそれを作業のリスト
知識共有がされていない(チーム) に変換してメンバーに提⽰

                   納期/機能の調整より、品質を調整

                   納期に間に合わないこともあった
どんな開発マネジメント⼿法でしたか?

場当たり的              マネージャー / プロジェクトによっ
                  てマネジメント⼿法が異なる
マネージャが全てを把握
                   個⼈で担当するコンポーネントや機
基本的に個⼈プレー         能が決まっている

スケジュールを組んでも結局      品質は個⼈に依存している

スケジュール通りに納品できない
メンバーは楽しく仕事をしていましたか?


 それなりに楽しくはやっていた。    開発自体は楽しい
(大変な状況でも楽しめるメンバー
だったので)              納期直前はかなりの緊張感

 納品が間に合わないのが常習化して   デスマーチに近い(⽇々終電)
いる事により精神的プレッシャーはか
なり⾼い状態であった

 ゴールが⾒えない
QCD はどう


■Quality:         ■ Quality:
お客様からのクレームが今と⽐べると   正常系は動く
多かった
■Cost:            ■ Cost:
単⼀プロジェクトしか回せない状態    ⾒積以上に開発コストがかかる
だったので、⽣産性はいまから⽐べる
と低かったと思います。       ■ Delivery:
■Deliverly:         間に合う場合もある
まともに予定通り納品できた試しがな
かった・・・
ビジネスとしてうまくいっていましたか?


■ 売上という意味ではうまくいって   ■ それなりにうまく⾏っていたよう
いたと思います。            です。

■ クレームが多かった

■ 大きめなプロジェクトは1つしか
回せなかった
メンバーに対して、
どのような想いを抱いていましたか?


■ ⼀⼈⼀⼈を管理しないとだめ     ■ わが社の社員は自発性がない…と
(経営者)               思っていたはず
■ 頑張ってやっていたと思う
(経営者)               ■ 設計・実装からテストまで⼀⼈であ
■ もっと積極的になってほしい     る程度こなして欲しい
(経営者)
■ 多能⼯になってほしい(ミドル)   ■ 技術不⾜のメンバーへの不満
■ 他のメンバーの仕事は知らない
(メンバー)
コミュニケーションの形は?

■ 経営者、マネージャに全てのコミ   ■ ビジネスグループからの要望はマ
ニュケーションが集約されていた。    ネージャーを経由してメンバーに届く。
                    その時点で、作業のリストに変換され
                    ている。

                    ■ ツリー型:チーム・メンバー間の
                    つながりはあまりない。
学習に対する姿勢はどうでしたか?

■ 要望があれば、会社負担での学習   ■ 社内にロールモデルが不在なので、
も可能だった。自発的な活動を待っ    学習するインセンティブが希薄。
ていた
                    ■ プロジェクト (もしくはタスク)ド
■ 完全に個々⼈に依存している状態   リブン学習
で、チーム間での知識共有なども少
なかった。               ■ 自発的にはやらなかった(メン
                    バー談)
その時はどういう状態が理想だと
思っていましたか?


 個々の能⼒が⾼く、自発的に活動が出  sense of ownershipとleadership、
来る状態。              自律的で協調的な問題解決
 自⽴した個⼈が有機的につながった         当事者意識、技術的に成熟し、新
チームで仕事をする状態が理想だった。       しい技術にも貪欲なメンバー
                          技術者の性格・性質に理解を⽰す
                         マネジメント層
                          個々が協⼒し合いながら仕事を進
                         める
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
なぜスクラムを選択したか。

 技法というよりも、まずは体制への      直接のきっかけは、前の職場で失
問題意識が強かったので、 XPやRUP   敗しているのを⾒たこと。
よりもスクラムを選択
                       当時組織が抱えていた課題:
 XPについてはScrumでついた基礎   (1)自⽴⾏動するチーム
体⼒の上で実践して⾏く事を考えてい        ⇒ミドル層の知的資源を
ました。                     他の事に活用。
                      (2)⼀体となって問題解決する
 リーンはスクラムの親で考え⽅は         チーム
かなり共通していると思います。          ⇒チームとして使える知的
ただ、スクラムの⽅がソフトウェア開        資源増加
発に主眼がおかれているので導⼊が容      リーン vs. スクラム vs. XP
易だと感じていました。           そもそもこれら3つの間にconflicts
                      は無い。
どのようにアジャイルを勉強しましたか?


■本         ■ 書籍
■ コミュニティ   "Agile Project Management with
■ CSM      Scrum"
           (Ken Schwaber, Microsoft Press)

           前の職場(Scrumに失敗していた)で
           バイブル的な扱いをされていたので。

           ■本
           ("初めてのアジャイル開発"など)

           ■ Webサイト
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
導⼊への1st step


 「アジャイル、アジャイル」、    ⼊社時点で、導⼊の余地を感じ取り、
「スクラム、スクラム」と      社内に提案。
呪⽂のように⾔い続ける。
                   開発チーム、ビジネスチーム、マ
 CSMを受ける          ネージャー層に対してプレゼン。「こ
                  れをきっかけに何か変わりそう」とい
 上司を説得する          う期待を抱かせる。

 チームを説得する          「ワークするまでに数ヶ⽉はかか
                  る」と全員の期待値を下げておく

                   1つのチームで練習スプリントを開
                  始。
1st stepを今から振り返って、
反省点はありますか?

 うーん。           スクラムはframeworkでしかない
思い当たらないです・・・   ということを正しく把握できていな
               かった。
               ※ただし、この時点ではちゃんと成果
               は上がった。

                 (1st stepがうまく⾏くように⾒え
               るのが、スクラムの落とし⽳の1st
               step)
導⼊に⾄るまで、どれくらいの
ステップ・期間が必要でしたか?

■ CSMの前からすこしずつ本で読ん   思い⽴ってから3週間ぐらい。
だ事をベースに⾊々試してみました
が、本格的に始めたのはCSMを受け    ■ 本を読みながらポイントを把握
てからですね。              ■ 社内向け説明スライド作成
                     ■ 社内向けプレゼンテーション数回
                     実施
                     ■ Product BacklogとSprint Backlog
                     のテンプレートを作成
                     ■ 練習スプリント開始
導⼊に⾄るまでに理不尽さを感じた出来事は
ありますか?なぜ諦めなかったんですか?


■ 共感を得るのが難しい        ■ ありません

■ 保守的である

このままじゃ駄目だという危機感と、
自分が理想としている職場に近づけ
たいから。
(受⼊側への質問)導⼊を受け⼊れた理由と、
そこで抱いた不安について教えてください。


(経営)                 ■ 提案時点で既に経営層やビジネス
■ 榎本がやりたいと積極的に提案して   グループは「開発チームを良くした
きたから。                い」と思っていた。
■ サボるのではないかは不安だった。
                     ■ もともと導⼊したかった
(チーム)
■ 榎本が積極的だったから。       ■ 組織だった開発マネジメントがさ
■ 変化に対する不安。          れていなかったので、拒否する理由
                     がない

                     ■ 組織とプロセスを⼀度に変えるこ
                     との不安
(導⼊提案側への質問)受け⼊れてもらうために
使ったKnow-howについて教えてください。


■ しつこさ w          ■ 開発チームを取り巻く⼈たちが本当
■ 準備を⼊念に          に聞きたいことを伝えること。
(社内営業のつもりで)
                  ■ すなわち「私たち共通の問題を解決
■ 周囲を巻き込むこと       しましょう」というトーンのコミュニ
(こちら側に引き⼊れる)      ケーションを⾏うこと。
■ 榎本の⼼を折れさせないこと   「今の問題はこういうことです」
                  「この状況を改善するアプローチとし
                  て、この枠組みを導⼊します。」
                  「この枠組みが状況を
                  改善する理由は
                  こういうことです」
                  ・・・etc
導⼊までにかかったコストについて
教えてください。

■ CSMの受講料と本代     ■ スライドを作った時間(数時間)

■ 説得+説明の時間       ■ プレゼンテーションセッション3
(トータルで16時間くらい)   回ぐらい

                 ■ バックログのテンプレート作成と
                 共有⽅法を試⾏錯誤した数時間

                 ■ ramp-upのためのオーバーヘッド
                 (1チーム1週間ぐらいの
                 loss)
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(導⼊者側)⼀番最初にした失敗は?


■ スプリントプランニングが暗かっ ■【第1期】
たし、興味を持ってもらえなかった。 当時は失敗したと思っていなかった
                 今振り返ると、以下が失敗:
                 ・スクラムをプロセスとして捉え、やり⽅を丸コ
                 ピーした上で、プロセスの効率化を図った。
                 ・プロダクトオーナーとスクラムマスターを兼任し
                 た
                 ・古い本(2004)をベースにしたので、やり⽅が古
                 かった。
                 ・User Storyが、ビジネスニーズの抽出として書か
                 れていなかった。(機能リストになっていた)

                 ■【第2期】
                 ここで失敗に気づいた
                 ・チームのスケールのさせかたを間違えた(技術レ
                 イヤー別のチームを作った)。
予想していなかった⼀番大きな問題は?


■ 変化を嫌う⼈の抵抗       ■ Scrumの向こうにあるprinciple
 (脱落者を出してしまった事)   (Lean的なもの)は、実はScrumの書
                  籍1冊だけで会得するのが難しい(書
                  き切るのが難しい)
                  ・・・ということに気づくのに相当時
                  間がかかった。

                  ■ 「我々は教科書の通りにやってい
                  る」と思っていたため、多数の間違い
                  の発⾒が遅れた

                  ■ 仕事を向上させたいという気持ちを
                  持つメンバーは思ったより少ない
導⼊直後の QCD はどうでしたか?


■ もともとがヒドかったので、全⾯   ■ 少なくとも当時は、⼯学的な要素
的に上がったと思います。        よりも、⼈間的な要素の改善が著しく
                    ⾒られたという印象です。
スクラムが導⼊できた!と思った瞬間は?


■ チームがスプリントバックログ用   【第1期】
のツールを自分たちで勝⼿に作り始    ■ メンバーのsense of ownership や
めた時。                leadership が感じられた。
                    ■ メンバーが機能を提案してくれるよ
                    うになった。(でも、そんな認識は今
                    考えると⽢かった。)
                    【第2期】
                    ■ チーム数を増やしてスケールしても
                    ワークするようになった。
                    ■ メンバーからProduct Ownerへの
                    質問中の技術的要素が激減。
                    ■ Product OwnerによるStory cards
                    の活用
                    ■ 形だけのふりかえりではなくなり、
                    ふりかえり→改善のサイクルが回り始
                    めたとき
ブレイン・ラボ スプリントバックログ(Youたち作っちゃいなよ)




    社内ツールの写真(BL)
プロダクトバックログ



社内ツールの写真(BL)
スプリントバックログ



社内ツールの写真(BL)
自分のどのような部分が成⻑したと
感じましたか?

■ 観察する⼒を持つことができるよ   ■ Scrumの背後にある考え⽅を習慣
うに なってきた。           化 ⇒ People managerとして、経営
■ 守破離の大切の気づき        者として、必要な資質の⼀部が⾝につ
■ 指⽰型マネジメント         きます。

                    ■ 会社の採用基準、採用プロセス、
                    ⼈事プラン、評価制度もScrumに合わ
                    せて設計 ⇒ 経営の⼈材的側⾯におい
                    てユニークな経験が⾝につきました。

                    ■ エンジニアリングの部分というよ
                    りは、⼈間的な成⻑が大きいと思いま
                    す。
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
実際にうまく回り始めて、今感じている
メリット・デメリットを教えてください。


【メリット】             【メリット】
                   ■ チームに活気が出る(よく社外で感⼼される)
■ 自発性が⽣まれた         ■ 社内の他部門に信頼される
■ 学習のサイクルが⽣まれた     ■ ⽣産性あたりの施設コストが⼩さい
                   ■ 品質を⼗分に確保できるペースで開発できる
                   ■ 作業環境・⽅法を自分たちにあった⽅法に最適
【デメリット】            化できる
■ スクラムマスターを育てるのが
大変                 【デメリット】
■ 現状維持をしようと        ■ 本質的にクリエーターであるエンジニアやデザ
                   イナーにとって、クリエーター的衝動を否定しな
してしまう傾向がある         ければいけない場⾯が多くなる
                   ■ 戦略的な⼈材育成、獲得、評価プログラムが必
                   要になるので、コーポレートレベルでの変化能⼒
                   が必要
                   ■ ファシリティ的制限。大きなスペースが要る。
                   ■プロダクトオーナーのコミュニケーション負荷
                   が⾼い
QCDはどうなりましたか?


■ 納期のズレや、顧客との仕様のズ   ■ Quality, Delivery は向上
レが無くなった             ■ Cost はあまり変わらない
                    ■ Q, Cの定量化はしていない
■ 導⼊当初のような劇的な変化は無   ■ QCDすべてにおいて改善の余地は
い                   ある
■ 少しずつ改善はされていると思う   ■ 継続して改善
今悩んでいることは何ですか?
それに対してどのような⾏動をしていますか?

                   ■ 以下のような課題の唯⼀解は、
■ スクラムマスターが育ってない   スクラム フレームワークには用意されて
(ミドル)              いないので、Principleは何だろうと考え
                   ながら実験をしています。

                   1) 複数スクラムチーム間での隠れた
                      dependencyを発⾒/通知する仕組み
                   (Scrum Of Scrumsは万能ではない)

                   2) 複雑なStoryのデザインプロセスを、
                   組織内にどう実装するか。複雑な成果物
                   に対するResponsibilityをどう担保する
                   か。

                   ■ メンバーのアジャイルマインド向上
受け⼊れた⼈たちは、今はどう思っていますか?


■ 任せることができる       ■ 経営陣は、スクラムチームが会社の
                  最も重要なassetのひとつだと捉えてい
■ ゴールが⾒えるようになった   ます。
(チーム)
                  ■ ビジネスグループから⾒ても「以前
                  よりもずっと頼りになる」と思って
                  もらえているはずです。

                  ■ メンバーの自主性が向上した

                  ■ チームの規模に対して、コミュニ
                  ケーションの質が良い

                  ■ バックログアイテムを完了させた時
                  の感触が良い
メンバーは楽しく仕事をしていますか?

■ 楽しんで仕事をしている⼈が多い ■ 基本的に、仕事が楽しくないという
会社であるとは思いますが、どんど  ⼈はうちの会社にはいないと思います。
ん活発になってきていると思います。
                  ■ もちろん、先に述べた理由で時に
■ ただ、スクラムはチームにとって ストイックさを求めるので、エンジニ
も厳しい⼿法だと思います。責任と  ア的刺激が薄いと感じる場⾯はあるよ
自⽴を求めるので。         うです。

                 ■ 楽しくやっていると思います。ただ、
                 コミュニケーションの難しさを感じて
                 いる時もあるようです。
ビジネスとしてうまくいっていますか?


■ まだ⼩さい会社ですので、影響は   ■ 市場が伸びており、その中での弊
出やすいです。直接売上に結びつく    社のビジネスの成⻑をサポートする…
ことはまだありませんが、統合的に    というフェーズにいるので、うまく⾏
⾒て⼗分当社のビジネスに役にたっ    かせるためにがんばっています。
ていると思います。
メンバーに対してどのような想いを抱いて
いますか?⼼境に変化はありましたか?


■ 頼もしい。            ■ 私自⾝(今は経営陣の1⼈)は、
                   Scrum teamの構成員達こそが弊社の
■ 自発性が⽣まれてきている。    最大の売りだと思っています。
(もっと自発性を育てていきたい)
                   ■ 技術⼒の⾯で不安がなくなりまし
                   た

                   ■ メンバーの成⻑に貢献したいと思
                   うようになりました
コミュニケーションの形は?


■ スター型からネットワーク型へ   ■ ネットワーク型 x クラスタ
学習に対する姿勢はどうですか?

■ ⾦曜⽇の⼣⽅に勉強会が開催され   ■ TechTalkの内容はおもしろいもの
るようになり、講師を持ち回りでや    が多いですね。
るようになっています。
                    ■ 今後の学習課題が、明確になり、
■ ペアプロをチームのメンバーが積   学習の意欲が向上した。
極的にやる場⾯が⾒えるようになっ
てきています。             ■ プロジェクトドリブンで勉強をす
                    ることに変わりはない。
今は、プロジェクトがどういう状態が理想だと思っています
か?導⼊前に思っていた理想の状態と違いはありますか?



■ 理想の状態は変わってないです。   ■ ⼈の振る舞い的には、理想にかなり
                    近づいたと思います。

                    ■ 本当は、プロジェクトが平穏だと
                    もっと理想です。

                    ■ メンバーの興味とビジネス要求の実
                    現を両⽴出来ている状態

                    ■ QCD向上への欲求は終わりが無いと
                    わかった
最後に、導⼊を検討している⽅へのアドバイス、注意点
などありましたらよろしくお願いします。



■⾊々な所で反発があると思います
が、しつこさで乗り切って下さい。
w

■CSMのコースは有益だと思います。
成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010
twitter

■ 永井 正樹          ■ 安藤 連
 nagaim           renando

■ 榎本 明仁          ■ ⾼橋 ⼀貴
 akie             kappa4
*会社⾒学は常時やってます。
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成長する組織へ導くコミュニケーション変革 - 事例に学ぶコミュニケーション革命 -Agile Japan 2010

Editor's Notes

  1. 基本的に、江端さんによる問いかけ->両社の経験談の繰り返し 必要に応じてショートプレゼン 開始前に参加者にポスト・イット配布。 ( 途中で感じた疑問を書き留めてもらい、 Q&A で質問してもらう ) 200 名の会場にポストイットをどう配るのが良いですかね? -> 全体で 200 名だったと思うので、 (200 名 ÷ セッション数 ) になるような気がします ()
  2. 目的:会社紹介・スクラム導入の経緯を最初に説明して、お客さんに理解のベースとなる情報を与える
  3. 目的:会社紹介・スクラム導入の経緯を最初に説明して、お客さんに理解のベースとなる情報を与える
  4. 目的:お客の共感ゲット
  5. このスライドって残す事になったんでしたっけ?(榎本)   - 覚えてないです。江端さんはおぼ ( 高橋 )
  6. memo: テクニックを磨くことだけを考えている状態   - WBS をいかに短くするか   - WBS のアイテムをいかに多くとるか   - 上記 2 つから評価につなげる
  7. 導入への努力の支えになったものについても触れる
  8. 俺たちの戦いはこれからだ!
  9. memo: 導入前・導入直後と比べて話すと良いかもしれませんね。 ( 高橋 )
  10. 経営陣の立場から メンバー・ SM の立場から それぞれ答えたい
  11. 良いと思っていること 良くないと思っていること