3ra practica caso administracion científica 2012 ii

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3ra practica caso administracion científica 2012 ii

  1. 1. Estudios Generales TERCERA PRÁCTICA CALIFICADAAsignatura evaluada: Introducción a la AdministraciónApellidos y nombres del alumno: Código:Semestre actual: 2012-IIEscuela Profesional: Administración: ( ) Negocios ( ) RR.HH ( ) Marketing ( ) Economía ( ) Contabilidad ( )Profesor Evaluador: Lic. Adm. Augusto JAVES SANCHEZSección: 33 N y 34 NFecha de Evaluación: 13 Setiembre 2012 LEA CUIDADOSAMENTE EL CASO Y RESPONDA: CASO INDUSTRIA FARMACEUTICA REMEDIO S.A.La Industria. Farmacéutica Remedio SA (I.F. Remedio SA), es una empresa familiar, dedica a la producción y comercializaciónde medicamentos, adquirida recientemente por un grupo extranjero. La Gerencia General de la empresa era muy paternalista, ymantenía los elementos de la antigua administración, que sostenía gran intercambio de ideas y cooperación entre sí, así estosignificara perjuicios para la empresa.Anteriormente, manteniendo un nivel de negocios en volumen regular, la empresa obtenía buenos resultados económicos. Ahora,con la inversión realizada por el grupo extranjero, éste desea la expansión de los negocios a cualquier costo.Al adquirir la I. F. Remedio SA, el grupo extranjero pretendía mover su estructura en función de una expansión a corto plazo,para triplicar sus negocios.El nuevo grupo realizó grandes invasiones, reestructuró su administración y renovó elementos productivos de otros laboratoriospara poder en un pequeño período de tiempo, con personal experimentado en este ramo de los negocios, obtener la expansióndeseada.Como principal forma de expansión rápida, extendió su régimen de ventas- dedicado directamente a las farmacias- hacia la ventaa los grandes distribuidores (mayoristas) que a su vez harían la venta a las farmacias. Arrendó una bodega para mejorar suscondiciones de almacenamiento y distribución de los productos.En esta situación de urgencia en crecimiento, se cometieron algunos errores básicos.a) El criterio de selección de los distribuidores fue superficial y apresurado, y se concedieron grandes créditos a quienes no tenían condiciones de obtenerlos en situación normal.b) Se extendieron las condiciones de pago más allá de los treinta días para 30, 60 y 90 días. Muchos acuerdos fueron hechos para dilatar los plazos aún más cuando se hacía el cobro, que también era responsabilidad del Área de Ventas.c) Se incrementaron las comisiones a los vendedores del 3% al 5%, aumentándose también el pronóstico de venta considerablemente.d) Se aumentó el número de vendedores de 100 a 180, como también la flota de vehículos, sin una medición anterior de las necesidades.e) Se delineó una campaña de promoción y propaganda insuficiente para dar la medidas a las grandes cantidades de productos colocados en los distribuidores, quieres tuvieron mucha dificultad para rotar esos productos en el mercado.f) Se adquirieron grandes cantidades de materia prima, generando un sobrealmacenamiento y en consecuencia la elevación de las cuenta por pagar a los proveedores.Los aspectos anteriores provocaron una situación realmente difícil, que se agravó por las siguientes situaciones:a) Los distribuidores comenzaron a atrasarse en sus pagos, disminuyendo gradualmente su volumen de compras.b) La cartera de cuentas por cobrar comenzó a crecer cada vez más, pues: • El área de finanzas comenzó a echar mano de los papeles para descuento bancario. • El área de finanzas empezó a utilizar su condición de empresa tradicional en el mercado para obtener préstamos bancarios, a pesar de que la situación de su balance demostraba que era riesgoso. • Cuando el crédito comenzó ser restringido, el área de finanzas no estaba en condiciones de cumplir sus compromisos, principalmente en relación con las importaciones de materias primas, a pesar de tener en la mano muchos duplicados.c) Los gastos operacionales, con el receso en las ventas, crecieron desmesuradamente hasta el 46%. Los gastos administrativos llegaron al nivel del 12% al mes.d) Se verificó que el 5% de sus clientes activos tenían el 71% de su cartera.e) El lucro cesante de la empresa en millones de pesos, tuvo el siguiente comportamiento.Por otro lado, permanecía en la empresa el sistema de mantener al máximo posible el personal antiguo, a cualquier predio, asímuchos funcionarios permanecieron vegetando sin producir nada. Esto provocó un costo administrativo muy elevado, pues laindustria poseía casi el mismo número de personal en producción que en administración: para empeorar la situación, muchos delos empleados del área de producción fueron indemnizados.
  2. 2. RESPONDA LAS PREGUNTAS SIGUIENTES:1. Esteban Márquez recibió una buena noticia de la Gerencia General de la empresa: su promoción al cargo de Gerente de Producción. La empresa dedicada a la producción está perdiendo mercado debido a los costos industriales elevados y a la falta de competitividad. ¿Cómo podría planear Esteban el trabajo? ¿Conoce Esteban Márquez, el trabajo de sus colaboradores, en tiempos y movimientos?2. Dora López siempre ha sido una persona desconfiada. Su máxima preocupación está en que ninguno de sus empleados permanezca sin hacer nada en los corredores de la fábrica. Casi siempre recorre las instalaciones para verificar que todos estén trabajando. Según usted, ¿es una actitud profesionalmente correcta? ¿Si tuviera la oportunidad de asesorarla, , cómo le aconsejaría que debería actuar Dora? ¿Conoce los cargos y las tareas que desarrollan sus colaboradores?3. Gerente de Producción, tiene como función que la fábrica funcione con regularidad y con eficiencia. Éste se halla preocupado porque no logra los estándares de otras fábricas de la competencia que llegan a un promedio de 10,000 unidades anuales por empleado. Salgado intenta mejorar la productividad de la fábrica, que no alcanza las 7,000 unidades anuales por empleado. ¿Qué debe hacer? ¿Qué es la productividad y cómo se podría medir?4. I.F. Remedio SA es una empresa productora. Por las exigencias del mercado, durante el próximo año debe triplicar sus negocios; por consiguiente, tiene que contratar 80 empleados, además de comprar nuevas máquinas y modificar los métodos de producción. ¿Cómo procedería usted en esta situación? En el trabajo de la empresa ¿existen métodos estandarizados?5. El nuevo grupo que adquirió I.F. Remedio SA. reestructuró su administración, encargándole a la nueva Gerente General, Isabela Meneses, revitalizar la empresa. El deseo de Isabela es hacer que la empresa sea más competitiva en un mercado caracterizado por el conservadurismo y por la monotonía. I.F. Remedio SA como todas las empresas competitivas, ha cambiado poco en las últimas décadas, es una empresa típica de la era industrial. Una pregunta ronda la mente de Isabela. ¿Cuáles son las opciones para el futuro de I.F. Remedio SA? Utilice un Diagrama de Gantt para ilustrar su respuesta.6. Isabela Meneses sabe que el Área Industrial predomina en la empresa, pues la producción determina los principales objetivos. El Gerente Industrial toma las decisiones importantes y las demás Áreas (Marketing, Recursos Humanos, Finanzas, etc.) las siguen. En síntesis, el volumen de producción define las necesidades de ventas y los costos de producción determinan el precio de venta en el mercado. ¿Cómo podría usted ayudar a Isabela? ¿Conoce la forma en que puede reducir los costos de su empresa?7. Debido a los problemas de su organización, La Gerencia General anterior, solicitó la asesoría de un consultor de empresas. Después de un diagnóstico cuidadoso de la situación, el consultor elaboró un informe en que afirmaba, entre otros aspectos que la empresa sólo se preocupaba, por el Área de Producción, que la visión predominante era típicamente mecanicista con un enfoque de sistema cerrado, que los operarios eran superespecializados, los Gerentes tenían una visión microscópica de los subordinados y se preocupan más por hacer las cosas, que cómo hacerlas y por qué. ¿Qué quiere decir el consultor con estas afirmaciones?8. I.F. Remedio SA es una empresa productora ¿cree Ud, que aplica los beneficios de la Ergonomía en sus ambientes de trabajo? Mencione ejemplos.

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