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2Por: Adolfo José Araujo Jaimesadolfo_araujo@yahoo.comwww.adolfoaraujo.wordpress.comwww.linkedin.com/in/ajaraujo
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9          Aspectos de los Recursos:Disponibilidad: es la indicación de cuándo y porcuánto tiempo puede programarse un rec...
10       Disponibilidad de los RecursosAl Material no se le asigna el tiempo de disponibilidad, calendario
11              Calendario de RecursosSi hay grupos de recursos que difieren delcalendario (base) del proyecto.Pasos:  1. ...
12       Crear Calendario de RecursosMenú Proyecto / “Definir periodos laborales delosrecursos”
13    Asistente Calendarios Adicionales1. Definir un nuevo calendario base2. Definir el nombre y el calendario del cual se...
14                Tipos de CalendariosProject Trabaja con 3 tipos de Calendarios   Calendario del proyecto (Estándar)   ...
15              Asignar CalendarioHoja de Recursos / Columna “Calendario”  Formulario Información del Recursos
16            Calendario del Recurso  Calendario  (Work time) Seleccionar un  tipo de  calendario que  sirva como base...
17     Asignación de Recursos a TareasAsignación: resultado de agregar un recursoespecífico a una tarea concretaSi Tenemos...
18                Se Puede Asignar  Cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las   asignaciones en cualquier momento...
19             Asignar Recursos a una TareaSeleccionar la tarea desde el Diagrama Gantt  Botón de la barra de herramienta...
20Cambiar de Porcentaje a Decimales
22         A Través Formulario de TareasMenú Vista/ Detalles (Vista en dos paneles) 1. El la tabla seleccionar una tarea 2...
23            Mostrar AsignacionesPor Tarea  Menú Ver / Uso de Tarea
24            Mostrar AsignacionesPor Recurso  Menú Ver / Uso de Recurso
25    Eliminar la Asignación del RecursoEliminar la Asignación de un recurso a la tarea  Colocar 0% en el recurso
26Gráfica del Tiempo Asignado a la Tarea
27              Eliminar el RecursoQuitar el Recurso                             Se eliminan también todas las            ...
Planificación de Recursos Objetivo: crear la lista de recursos con   su disponibilidad para el proyecto, asignarlo a las t...
29              Descargar el proyectoEjercicio 1  Presionar Download para descargar el archivo
1- Insertar los Recursos al ProyectoNombre del Recurso   GrupoJefe de Proyecto     JFAnalista1            AnálisisAnalista...
2- Insertar la Disponibilidad de cada uno             de los RecursosLas fechas debes ser del próximo añoNombre del       ...
3- Asignar los Recursos a las Tareas
Recurso Sobreasignado¿Hay algún recurso sobreasignado?  Si la respuesta es afirmativa, detalle cómo   solucionaría dicha ...
34http://es.wikipedia.org/wiki/COCOMO
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Admon proyectos tenologicos project10 practica2

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Admon proyectos tenologicos project10 practica2

  1. 1. 1Administración deproyectos Tecnológicos(Microsoft Project Parte 2)Objetivo: Realizar el proceso de administraciónde proyectos tecnológicos a través de laobservación de las etapas y la realización deun ejercicio práctico de forma sistemática.
  2. 2. 2Por: Adolfo José Araujo Jaimesadolfo_araujo@yahoo.comwww.adolfoaraujo.wordpress.comwww.linkedin.com/in/ajaraujo
  3. 3. 3 Recursos del Proyecto• Personas• Equipamiento• Materiales o Insumos• Otros • Tiempo (ya está tomado en cuenta)
  4. 4. 4 Recursos del ProyectoSe puede:  Si las tareas tienen pocos o muchos recursos  Averiguar si hay recursos sobrecargados  Reportar sobre el proyecto  Vigilar el costo del proyectoVistas de los Recursos:  Gráfica de Recursos  Hoja de Recursos  Recursos Utilizados
  5. 5. 5 Tipos de Recursos1. Trabajo: tiempo es la medida de esfuerzo (personas + equipo).2. Materiales: cantidad es la medida de esfuerzo (suministros consumibles).3. CostoCon relación a los recursos hay 2 tipos de duración de las tareas: • Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso • Variable: Al aumentar recursos se puede finalizar más pronto
  6. 6. 6 Hoja de Recurso• Nombre del Recurso• Tipo: Trabajo, Material o Costo• Tasa (Estándar): pago de salario/hora• Tasa de Horas Extras• Costo por uso importe que será necesario pagar a esos recursos por hora (generalmente equipo o materiales)• Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los costos con el progreso de la tarea )• Calendario base: estándar, 24 horas, Nocturno• Código
  7. 7. 7 Información de los RecursosMenú Recurso / Información (Recurso) Doble clic sobre el nombre de un recurso  Se recomienda utilizar nombres específicos para los recursos
  8. 8. 8 Formulario “Información del Recurso”Agrega másinformación quela hora deRecursos  General  Costo  Notas  Campos Personalizados
  9. 9. 9 Aspectos de los Recursos:Disponibilidad: es la indicación de cuándo y porcuánto tiempo puede programarse un recurso para untrabajo asignado, por ejemplo,  al 50% (medio tiempo)  100% (a tiempo completo)  300% (3 recursos)Determinada por: • Calendarios del proyecto y de recursos. • Fechas de comienzo y fin de recursos. • Nivel al que el recurso está disponible para trabajar.
  10. 10. 10 Disponibilidad de los RecursosAl Material no se le asigna el tiempo de disponibilidad, calendario
  11. 11. 11 Calendario de RecursosSi hay grupos de recursos que difieren delcalendario (base) del proyecto.Pasos: 1. Crear el calendario de recursos 2. Asignar el calendario a grupo de recursosNota:  Por defecto, todas los recursos se programan con base al Calendario del Proyecto
  12. 12. 12 Crear Calendario de RecursosMenú Proyecto / “Definir periodos laborales delosrecursos”
  13. 13. 13 Asistente Calendarios Adicionales1. Definir un nuevo calendario base2. Definir el nombre y el calendario del cual se basará el nuevo3. Definir los días y las horas 1. Algunos servidores trabajan los 24/7/365 2. Las computadoras generalmente no son apagados al mediodía
  14. 14. 14 Tipos de CalendariosProject Trabaja con 3 tipos de Calendarios  Calendario del proyecto (Estándar)  Calendario del Grupo  Calendario del Recurso: personalizándolo para cada uno de los recursosCrear calendariobase para un grupoMenú Proyecto/“Cambiar calendario”(Change work time)
  15. 15. 15 Asignar CalendarioHoja de Recursos / Columna “Calendario”  Formulario Información del Recursos
  16. 16. 16 Calendario del Recurso  Calendario (Work time) Seleccionar un tipo de calendario que sirva como base Cambia los días o las horas
  17. 17. 17 Asignación de Recursos a TareasAsignación: resultado de agregar un recursoespecífico a una tarea concretaSi Tenemos  Tareas +  Recursos = Asignación
  18. 18. 18 Se Puede Asignar  Cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las asignaciones en cualquier momento.  Más de un recurso a una tarea y especificar si un recurso trabaja a tiempo completo o parcial.  Si el trabajo asignado a un recurso sobrepasa la asignación de tiempo completo diario que se indica en su calendario laboral, Ms Project mostrará en rojo el nombre del recurso sobreasignado en las vistas de recursos.Sobreasignación: asignación a un recurso mástareas de las que puede realizar en el horario detrabajo disponible.
  19. 19. 19 Asignar Recursos a una TareaSeleccionar la tarea desde el Diagrama Gantt  Botón de la barra de herramientas / “Asignar Recursos” • Puede Ingresar el nombre de los recursos para crearlo • Unidades en forma de porcentaje  Tiempo • Parcial < 100% • Completo = 100% • 2 Recursos = 200%Por ejemplo si una personale va a dedicar 2hr/día o 1/4del tiempo se coloca 25%
  20. 20. 20Cambiar de Porcentaje a Decimales
  21. 21. 22 A Través Formulario de TareasMenú Vista/ Detalles (Vista en dos paneles) 1. El la tabla seleccionar una tarea 2. Seleccionar el recurso en formulario
  22. 22. 23 Mostrar AsignacionesPor Tarea  Menú Ver / Uso de Tarea
  23. 23. 24 Mostrar AsignacionesPor Recurso  Menú Ver / Uso de Recurso
  24. 24. 25 Eliminar la Asignación del RecursoEliminar la Asignación de un recurso a la tarea  Colocar 0% en el recurso
  25. 25. 26Gráfica del Tiempo Asignado a la Tarea
  26. 26. 27 Eliminar el RecursoQuitar el Recurso Se eliminan también todas las asignaciones de dicho recurso a otras tareas. Si las tareas están condicionadas porVista Lista de Recurso el esfuerzo se modificarán las  Seleccionar el Recursos duraciones de las mismas afectándose al proyecto.   Presionar Supr (Del)
  27. 27. Planificación de Recursos Objetivo: crear la lista de recursos con su disponibilidad para el proyecto, asignarlo a las tareas respectivas para determinar si hay sobreasignación
  28. 28. 29 Descargar el proyectoEjercicio 1  Presionar Download para descargar el archivo
  29. 29. 1- Insertar los Recursos al ProyectoNombre del Recurso GrupoJefe de Proyecto JFAnalista1 AnálisisAnalista2 AnálisisAnalista3 AnálisisProgramador1 ProgramaciónProgramador2 ProgramaciónTester1 PruebasTester2 Pruebas
  30. 30. 2- Insertar la Disponibilidad de cada uno de los RecursosLas fechas debes ser del próximo añoNombre del Disponibilidad HastaRecurso DesdeJefe de Proyecto 15/01/20xx 28/02/20xxAnalista1 15/01/20xx 23/01/20xxAnalista2Analista3Programador1 18/01/20xx 28/01/20x xProgramador2Tester1Tester2 23/01/20xx 07/02/20xx
  31. 31. 3- Asignar los Recursos a las Tareas
  32. 32. Recurso Sobreasignado¿Hay algún recurso sobreasignado?  Si la respuesta es afirmativa, detalle cómo solucionaría dicha situación.  Escribirlo como nota (post-it) de la tarea donde está el recursos sobreasignado y su posible solución
  33. 33. 34http://es.wikipedia.org/wiki/COCOMO

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