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Diagrama de flujo

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Diagrama de flujo

  1. 1. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 1. Inicio.1. Inicio 2. Jefe del área vacante realiza requisición de personal. 3. Jefe de R.H Verifica que exista2. Pasos de proceso disponibilidad presupuestal 4. Existe presupuesto. 4.1 Notifica al jefe del área vacante la no contratación. 4.2 Fin.3. Pasos de proceso 5. Turna solicitud con especialista en reclutamiento y selección de personal. 6. E.R.S Verifica que el análisis de puesto este elaborado y tenga toda NO 4. Decisión la información necesaria. 4.1 Pasos de proceso 7. ¿El análisis está elaborado y actualizado? 7.1 Elabora y actualiza análisis de puesto. 8. Elabora tabla de decisión con rasgos a SI 4.2 Fin evaluar, instrumentos a utilizar y 5. Pasos de proceso criterios de evaluación. 9. Selecciona o elabora los instrumentos (exámenes, pruebas psicométricas, etc.) que se van a utilizar en el proceso. 6. 7. Decisión NO 7.1 Pasos de proceso SI 8. Pasos de proceso 9. Pasos de proceso 1 1-12
  2. 2. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 11. Se realiza difusión de convocatoria. 1 12. Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los10. Impresión de candidatos con criterios de documento convocatoria y realiza entrevista inicial.11. Pasos de proceso 13. ¿El candidato cubre con los requisitos? 13.1 Informa sobre otras convocatorias y se les agradece su12. Pasos de proceso interés. 13.2 Fin. 14. Recibe documentos de candidatos NO que cubren con los requisitos, informa 13. 13.1 Pasos de proceso del proceso y comunica fecha de Decisión exámenes. 15. Se practica exámenes de conocimientos, habilidades, SI 13.2 Fin Psicométrico, estudios socioeconómicos y estudios médicos y se van realizando14. Pasos de proceso por fase y el candidato que no la apruebe se rechaza y así consecutivamente con cada uno de las evaluaciones anteriores, hasta 15. Interacción. llegar a la entrevista final. 16. ¿Aprobó candidato el estudio médico? 16.1 Informa de resultados, de futuras convocatorias, agradece su interés y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones NO 16.2 Fin 16. 16.1 Pasos de proceso 17. Informa de sus resultados y fecha Decisión de la siguiente evaluación SI 16.2 Fin17. Pasos de proceso 2-12 2
  3. 3. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 18. Programa entrevista final 2 con jefe de área vacante.18. Pasos de proceso 19. Integra informe general de la evaluación de los candidatos. 20. Envía informe a jefe de área19. Pasos de proceso vacante. 21. Recibe decisión del personal a contratar.20. Pasos de proceso 22. Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo. 23. ¿El candidato fue seleccionado?21. Pasos de proceso 23.1 Informa a de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que será considerado para futuras contrataciones. 22. Entrada por teclado 23.2 Fin. 24. Informa de fecha de contratación y lo canaliza al área de contratación 23. Decisión 23.1. Pasos de proceso 25. Integra expediente de convocatoria 26. Archiva o entrega al área correspondiente expediente de 23.2 Fin24. Pasos de proceso convocatoria 27. Fin25. Pasos de proceso26. Pasos de proceso27. Fin 3-12
  4. 4. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Gabriela Parra Villegas Braulio Silva Esparza Gerente General Gerente de R.H Puesto Departamento Firmas de acuerdo Gerente Compras Gerente Ventas Gerente Almacén Gerente Administración Gerente Recepción Gerente Finanzas Gerente Producción Gerente Publicidad Gerente Mercadotecnia 4-12
  5. 5. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 1. Nombre de la dependencia: Sabritas S.A de C.V 2. Inicios: Sabritas fue fundada en el año 1943 por Pedro Marcos Noriega como Golosinas y Productos Selectos en Ciudad de México. Se producen y venden las papas fritas, frituras de maíz y aperitivos, sin embargo, se basó en una red de distribución pequeña, que era en su mayoría se basaba en transportar y vender en bicicleta. El nombre es una contracción de "Sabrosas Botanitas". En 1966, un año después de Frito-Lay y Pepsi-Cola Company se unieron para formar Pepsico, en lo cual, Sabritas fue adquirida. A partir de ese entonces, se inició la modernización de sus procesos y la ampliación de su canal de distribución. En 21 de marzo de 1968, abre su primera planta en la colonia Industrial Vallejo, en la Ciudad de México, después, en 22 de septiembre de 1972, abre su segunda planta en Guadalajara, Jalisco, en 15 de noviembre de 1980 la tercera abre en Saltillo, Coahuila, en 1991 abre dos nuevas plantas en Ciudad y en Mexicali, Baja California, esta última inicialmente para exportar hacia Estados Unidos, en lo cual, ya después la empresa se expande a otros países, ya que en 1996 abre una planta en Texas, Estados Unidos, en 1999 abre una enorme planta en Ixtaczoquitlán, Veracruz y por último, en 2003 abre la segunda planta en Mexicali, Baja california, para atender la demanda del mercado estadounidense. 3. Áreas correspondientes: Área vacante, R.H y contratación 4. Procedimientos colindantes a mi proceso: Selección, contratación, integración a la bolsa de trabajo y exámenes. 5-12
  6. 6. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. PERFIL DE PUESTO Gerente de Finanzas ACTUALIZACIÓN 30/01/2012 EXPEDIENTE NO APLICA ObjetivoRegistrar los movimientos de ingresos, gastos y costos de la dependencia en los reportesauxiliares y principales respectivos. Y así llevar la situación financiera de una empresa de acuerdoa normas y periodos establecidos.Tener un buen de los documentos contables e informar a los jefes sobre la situación financiera dela empresa, NIVEL DEL PUESTO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Gerente de Finanzas Actividades a) Apoyar en el registro de los movimientos de ingresos, gastos y costos en los reportes contables y financieros. b) Acudir a las reuniones que organice el jefe inmediato, con el propósito de evaluar la contabilidad de la dependencia, así como los programas presupuestales establecidos. c) Conocer y aplicar los instructivos, procedimientos, manuales y paquetería relacionada con las actividades que desarrolla, particularmente las relativas a aspectos contables y presupuestales. d) Concentrar, con la supervisión del contador, los reportes de ingresos, a efecto de realizar el movimiento diario de los recursos. e) Cumplir con las disposiciones fiscales Federales e Institucionales. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO EDAD DE: 20 a 45 AÑOS Preparatoria Licenciatura GRADO DE ESTUDIOS: MINIMO DESEADO 6-12
  7. 7. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. ESPECIALIDAD: Administración, Contador Publico SEXO: No aplica EDO. CIVIL No Aplica EXPERIENCIA: Dos años, Manteniendo experiencia con programas contables COMPETENCIAS CONDUCTUALES A partir de la Función Sustantiva deberá: Elegir como máximo tres de las siguientes Elegir como máximo dos de las siguientes Competencias-Orientadas al Desempeño: Competencias-Orientadas a las Relaciones: o Análisis de Problemas o Aptitud de Liderazgo o Aprendizaje Operativo o Capacidad Negociadora o Control Administrativo o Comunicación Efectiva o Enfoque en Resultados o Delegación de Autoridad o Organización o Desarrollo del Talento o Perseverancia o Estilo Persuasivo o Pensamiento Estratégico o Orientación al Servicio o Pensamiento Innovador o Sociabilidad o Planeación Funcional o Trabajo en Equipo o Sensibilidad a Lineamientos Elegir como máximo dos de las siguientes o Sensibilidad al Cambio Competencias-Orientadas a sí Mismo: o Toma de Decisiones o Auto-confianza o Enfoque a la Calidad o Auto-desarrollo o Dominio de stress o Iniciativa o Nivel de Dinamismo COMPETENCIAS TÉCNICAS Manejar el Sistema de Información Integral de la Administración para la ejecución de Reportes financieros EXIGENCIAS DEL AMBIENTE LABORAL Que este acostumbrado al trabajo bajo presión constante en condiciones de clima no controlado. INDICADORES DEL DESEMPEÑO 1. Número de Expedición de Cartas de Trabajo sin Errores. 2. Generación de Reportes de Trabajo. RELACIONES LABORALES INTERNAS EXTERNAS 7-12
  8. 8. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. Indicar las áreas, u otras dependencias Indicar Dependencias, u otras dentro de la Institución. Organizaciones fuera de la Institución.  Área de Soporte Técnico, Dir.  Secretaria de Hacienda y Crédito Informática. Público.  Dir. Recursos Humanos. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES ESPECIFICAS RESPONSABILIDADES Enlistar las Funciones que el ocupante del A partir de las Actividades Específicas se puesto realizara. Ej. deberán conjuntar como responsabilidades. Registrar documentos entrantes a finanzas. Control y Seguimiento de Capacitación de Dar seguimiento a las actividades de programas de contabilidad. capacitación. Actitudes 1. Capacidad de toma de decisiones 2. Iniciativa propia 3. Tener don de mando 4. Actitud de líder 5. Ser objetivo 6. Acostumbrado a trabajar en equipo Ingles 90% Experiencia Laboral RH Dirección Ventas Compras Valores encargados Dinero Cheques Pólizas Nominas Especifique el horario y los días de 8.00am – 6:00pm trabajo: 8-12
  9. 9. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. Análisis de PuestoTitulo de puesto: SubjefePuestos que le reportan: Gerentes de área.Responsabilidad: Tener todo en orden y checar que todo se haga a su tiempo para reportarle aljefe.Funciones: Constantes.Perfil de puesto: Edad mínima de: 25 años.Sexo: IndistintoEstado civil: IndistintoPuesto: SindicalizadoPerfil de Competencias:Preparatoria completaCarrera técnica después de la preparatoriaEstudios Profesionales CompletosDiplomado además de la carrera profesionalMaestríaDoctoradoProfesión Requerida: SubjefeOtras habilidades Requeridas:Dominar al 100% inglesOperación avanzada/ Programación de funciones 9-12
  10. 10. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.Experiencia Laboral:Gerencia de Invernaderos S.A. de C.V. 1 añoGerente en Recursos Humanos Embotelladora la favorita - 3 añosSubjefe en la Empresa Bimbo - 1 añoResponsabilidades Implícitas:Manejo de PersonalDinero, talones de cheque y vales de DespensaPersonal a su cargo:Gerentes de ÁreaCondiciones de Trabajo:Se tiene que respetar el Horario ser puntuales no comer en horas de trabajo no faltar.Selección de puestoEl puesto de SUBJEFE lo elegimos ya que lo necesitamos en nuestra empresa porque ese lugarquedo vacante hace uno días.Este puesto lo elegimos checando el curriculum de la persona ver que tanta capacidad tiene lapersona para asumir el puesto si es responsable o no y que habilidades tiene.Este puesto no tiene límite de tiempo ya que es un puesto importante la empresa tenemos solo esuna firma de contrato que se realiza cada año.La persona que entrevisto a la persona que solicita el empleo son del área de recursos Humanos yaque ellos se encargan del personal que está dentro de la empresa de las que entran y salen. 10-12
  11. 11. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 11-12
  12. 12. PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL. 12-12

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