Ruta Para El Mejoramiento De Calidad Inst.Inscelle

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Inducción a la autoevaluación institucional.

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Ruta Para El Mejoramiento De Calidad Inst.Inscelle

  1. 1. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL DICIEMBRE 9 DE 2009 MONTERIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CECILIA DE LLERAS
  2. 2. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL RUTA 1.AUTOEVAL . 2. PLAN DE MEJORA 3. SEGUIMIENTO Y EVALUACI{ON AUTOEVALUCION
  3. 3. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL RUTA 1.AUTOEVAL . 2. PLAN DE MEJORAMIENTO 3. SEGUIMIENTO Y EVALUACI{ON
  4. 4. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO DE CALIDAD INSTITUCIONAL
  5. 5. PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR <ul><li>Esto requiere de un equipo de gestión conformado por diversos miembros de la comunidad educativa, cuyo líder es el Rector, abre la puerta al diálogo permanente. </li></ul><ul><li>Se priorizan y organizan actividades y tareas, tiempos y plazos para desarrollarlas. </li></ul>EL RECTOR ABRE NUEVAS PUERTAS EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO ESCOLAR
  6. 6. PROCESOS DE MEJORAMIENTO ESCOLAR <ul><li>Se tiene como referente una RUTA de tres etapas: </li></ul><ul><li>AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL </li></ul><ul><li>ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO </li></ul><ul><li>SEGUIMIENTO Y EVALUACION </li></ul>
  7. 7. <ul><li>ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: </li></ul>Mejoramiento con tinuo La institución ha alcanzado un nivel de desarrollo que ya involucra la lógica del mejoramiento continuo, puesto que evalúa sus procesos y, en consecuencia, los ajusta y mejora. Apropiación El estado de la institución se caracteriza por la implementación del aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por la comunidad educativa. Pertinencia El estado de la institución responde a dos condiciones básicas: los retos institucionales (articulación al PEI y a las necesidades de los usuarios) y las demandas externas (normatividad y contexto). Existencia El estado de la institución se caracteriza por un desarrollo parcial, desordenado, incipiente o desarticulado, según el caso. 4 3 2 1
  8. 8. Principios de la Autoevaluación: <ul><li>Veracidad </li></ul><ul><li>Participación </li></ul><ul><li>Corresponsabilidad </li></ul>Caracteristicas del Proceso: <ul><li>Continuo </li></ul><ul><li>Participativo </li></ul><ul><li>Coherente </li></ul><ul><li>Válido </li></ul>
  9. 9. Proceso de Autoevaluación
  10. 10. <ul><li>Este manual permite obtener tres productos: </li></ul><ul><li>Perfil institucional: (por áreas de gestión y global de la institución) </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo se encuentra la institución en cada una de las áreas? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuál es la tendencia general de la institución en relación con los criterios de la escala (Existencia, Pertinencia, Apropiación y Mejoramiento continuo)? </li></ul></ul><ul><li>Análisis Institucional: (labor interna de reflexión) </li></ul><ul><li>Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento por áreas de gestión. </li></ul>Análisis de los Resultados – Productos
  11. 11. Instrumentos de Evaluación: <ul><li>Documentos </li></ul><ul><ul><li>Actas </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentos institucionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Alianzas o convenios </li></ul></ul><ul><ul><li>Planes de trabajo de los comités </li></ul></ul><ul><ul><li>Reportes encuestas, grupos focales, entrevistas a la comunidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Observaciones </li></ul></ul><ul><li>Registros: C lases, actividades lúdicas, entre otras. También resultados de encuestas, Testimonios. </li></ul><ul><li>Indicadores </li></ul>
  12. 12. Mapa del proceso de A utoevaluación
  13. 13. Mapa del Area de Gestión Directiva
  14. 14. Mapa del Area de Gestión Académica
  15. 15. Mapa Area de Gestión Administrativa
  16. 16. Mapa del Area Gestión de Comunidad
  17. 17. Resultados: <ul><li>A. El estado de sus evidencias : </li></ul>B. El estado de sus indicadores: <ul><li>¿Se cuenta con un sistema de documentación adecuado? </li></ul><ul><li>¿Se posee toda la documentación pero no está organizada? </li></ul><ul><li>¿Se cuenta con un sistema de Indicadores ? </li></ul><ul><li>¿Se tiene información pero no se ha sistematizado ? </li></ul>
  18. 18. <ul><li>La etapa 1 , desarrollo inicial de la gestión , los procesos están aún por organizarse. </li></ul><ul><li>La etapa 2 , identificar a si la institución está organizando y documentando sus procesos. </li></ul><ul><li>La etapa 3 , identificará procesos que ya se encuentran en marcha y han sido apropiados por la comunidad educativa </li></ul><ul><li>La etapa 4 , señalarán si los procesos están consolidados y se revisan y mejoran en ciclo continuo. </li></ul>C. Perfil General de la Institución
  19. 19. <ul><li>Consistencia: ¿ existe concordancia entre el estado de las evidencias y el nivel de desarrollo institucional alcanzado?, ¿ alguno de los procesos ha sido calificado con 3 ó 4 sin evidencias claras o concisas que as í lo justifiquen? ... </li></ul><ul><li>Fortalezas: ¿ cu á les son los principales logros encontrados en cada una de las á reas de gesti ó n </li></ul><ul><li>Oportunidades de mejoramiento: ¿ cu á les son las principales dificultades en cada una de las á reas de gesti ó n? </li></ul><ul><li>Ruta a seguir: ¿ qu é informaci ó n aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la soluci ó n a estos problemas? </li></ul>Reflexión:
  20. 20. <ul><li>PLAN DE </li></ul><ul><li>MEJORAMIENTO </li></ul><ul><li>INSTITUCIONAL </li></ul>Síntesis:
  21. 21. PRIMERA ETAPA : AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL <ul><li>La IE, recopila, sistematiza, analiza y valora información relacionada con el desarrollo de sus acciones y los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro aéreas de gestión: Directiva, Académica, Administrativa y financiera y De la Comunidad. Se hace un balance de las Fortalezas v oportunidades de mejoramiento. </li></ul><ul><li>-PASOS: </li></ul><ul><li>Revisión de la identidad Institucional. </li></ul><ul><li>Evaluación de cada una de las cuatro aéreas de gestión. </li></ul><ul><li>Elaboración del perfil Institucional. </li></ul><ul><li>Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. </li></ul>
  22. 22. <ul><li>* VERACIDAD </li></ul><ul><li>*CORRESPONSABILIDAD </li></ul><ul><li>*PARTICIPACION </li></ul><ul><li>*CONTINUIDAD </li></ul><ul><li>*COHERENCIA </li></ul><ul><li>*LEGITIMIDAD </li></ul>Primera etapa : Autoevaluación institucional Principios básicos
  23. 23. SEGUNDA ETAPA : El BORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO <ul><li>Se sugiere que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se formulan objetivos, metas, actividades, tiempo y responsables de cada tarea, para así poder lograr los propósitos de cada gestión </li></ul><ul><li>-PASOS: </li></ul><ul><li>Formulación de objetivos </li></ul><ul><li>Formulación de metas </li></ul><ul><li>Definición de indicadores </li></ul><ul><li>Definición de actividades y los responsables. </li></ul><ul><li>Elaboración del cronograma de actividades. </li></ul><ul><li>Definición de los recursos para la ejecución del plan de mejoramiento. </li></ul><ul><li>Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. </li></ul>
  24. 24. TERCERA ETAPA : SEGUIMIENTO Y EVALUACION <ul><li>Los pares académicos harán un seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuales fueron los resultados obtenidos ,l as dificultades y retrasos en la ejecución , los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permite revisar el logro de l as metas y de los objetivos, y efectuar los ajustes requeridos. </li></ul><ul><li>El seguimiento permite recopilar información para un nuevo proceso de autoevaluación y obviamente un nuevo plan de mejoramiento al cual necesariamente se le hace un seguimiento </li></ul><ul><li>-PASOS: </li></ul><ul><li>Montaje del sistema de seguimiento. </li></ul><ul><li>Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas </li></ul><ul><li>Evaluación del mejoramiento. </li></ul><ul><li>Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento. </li></ul>
  25. 25. ¡ASOCIA LA SITUACIÓN SIGUIENTE CON EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL¡ REFLEXION
  26. 26. El consejo rara vez es bien recibido, porque el que mas lo necesita es el que menos lo desea. Johnson La historia del burro
  27. 27. Un día, el burro de un campesino se cayó en un pozo. El animal lloró fuertemente por horas, mientras el campesino trataba de buscar algo que hacer. Finalmente, el campesino decidió que el burro ya estaba viejo y el pozo ya estaba seco y necesitaba ser tapado de todas formas; que realmente no valía la pena sacar al burro del pozo . Invitó a todos sus vecinos para que vinieran a ayudarle. Cada uno agarró una pala y empezaron a tirarle tierra al pozo
  28. 28. El burro se dio cuenta de lo que estaba pasando y lloró horriblemente. Luego, para sorpresa de todos, se aquietó después de unas cuantas paladas de tierra. El campesino finalmente miró al fondo del pozo y se sorprendió de lo que vio... con cada palada de tierra, el burro estaba haciendo algo increíble: Se sacudía la tierra y daba un paso encima de la tierra. Muy pronto todo el mundo vio sorprendido cómo el burro llegó hasta la boca del pozo, pasó por encima del borde y salió trotando...

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