1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE COCENCIA EN INFORMÁTICA ANITA GABRIELA VACA GAVILANES
2. CONCEPTOS Es máscomúnrealizarcopias de seguridad de nuestrosdocumentos usandoserviciosespecializados en la web, comobox.net o fiabee.com. Nospermiten, entre otrascosas, teneracceso a nuestrosdocumentosdesdecualquierordenadorconectado a Internet.
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4. Si necesitamoscompartir un archivo o un directoriocompleto con otra persona, podemosconfigurar el sistemaparaqueotrousuariotengaacceso al material.
5. Bastantecomún entre estudiantes y profesionalesquenecesitantenerpermisos de lectura y escritura en los mismosdocumentos, permitiendoque el contenido se sincroniceautomáticamente en todos los discos duroscadavezqueuno de los usuariosrealizaalgunaalteración.
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8. Entre otrasventajaspodemosdestacar el hecho de quetodos los documentoscreados con estaplataforma son guardados en Internet, sin límite de espacio y con la garantía de que no desaparecerán de la noche a la mañana, yaquelasempresasqueofrecenestetipo de serviciotienenvariasréplicas de la mismainformación en diferentesmáquinas, sin depender de un único disco duro.
9. Aunque acostumbrarse a trabajar directamente con documentos en la web puede necesitar bastante tiempo, las ventajas a medio y largo plazo son enormes ya que podremos compartir el material enviando un simple email con la dirección privada del documento, recuperar versiones anteriores o editar un texto entre varias personas al mismo tiempo.
10. Cómo empezar con Google Docs - Accedemos a docs.google.com y nos identificamos con nuestra cuenta de Google. En caso de no tener ninguna cuenta podemos crearla desde en enlace inferior derecho de la misma página, donde tendremos que informar un nombre de usuario, contraseña y localización geográfica. - Es posible probar Google Docs sin necesidad de registro accediendo a la dirección http://docs.google.com/demo/?hl=es. - Una vez creada la cuenta accederemos a docs.google.com y comenzaremos a trabajar, creando un documento nuevo con el botón superior derecho, donde podremos seleccionar el tipo de archivo deseado, o importando un documento existente en nuestro ordenador, seleccionando la opción subir. - Desde la misma página es posible acceder al servicio de email de Google (Gmail) y a otras aplicaciones como Google Calendar, que nos permite tener una agenda en la web donde podremos guardar y compartir nuestros compromisos diarios.
11. ZOHO DOCS En Zoho.com podemos encontrar una impresionante y completísima colección de aplicaciones web creadas para que podemostrabajar con documentos, relacionarnos con clientes, gestionar tareas y equipos de trabajo y muchas otras funciones que podemos usar en diferentes ocasiones. La plataforma de creación y edición de documentos es bastante semejante a la comentada en Google Docs, con la ventaja de que es posible integrar las dos herramientas para quienes lo necesiten. El editor de documentos de texto de Zoho permite cargar documentos desde nuestro escritorio, Google Docs o de cualquier lugar de la Web, permitiendo su exportación para que podamos guardarlo también en nuestro disco duro.
12. Cómoempezar con Zoho - Creamosunacuenta en https://accounts.zoho.com/registerinformandonuestronombre de usuario, email y contraseña. - Esperamos un correoelectrónico de confirmación y pulsamos en el enlace quevendrá en élincluido. - Accedemos a www.zoho.com y nosidentificamos con los datos. - Entramos en el panel de control y seleccionamos el servicioquequeremosutilizar, estandotodosellosdisponibles en un panel derecho.
13. Windows Live SkyDrive Windows Live SkyDrive es la apuesta de Micorosoft por el trabajo en la web, ofreciendo 25 GB de espacio de almacenamiento en línea gratuito para que podamos compartir documentos, fotos y archivos de Microsoft Office protegiéndolos con contraseña para que podamos controlar el acceso al material. Estando integrada con nuestra red de contactos en Windows Live, nos permite comparte un archivo, toda una carpeta o un álbum de fotos con quien deseemos, enviándoles por correo electrónico vínculos a los documentos y a las fotos que carguemos en SkyDrive
