Bab 6 sistem-informasi_akuntansi

3,621 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,621
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
99
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 6 sistem-informasi_akuntansi

  1. 1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSIKONSEP PENGOLAHAN DATAPengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan DataElektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). 1. Data dan InformasiData adalah kumpulan kegiatan yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupaangka-angka, huruf-huruf atau simbol khusus atau gabungan darinya. Data dapat jugadisebut dengan Fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkandengan kenyataan, simbol-simbol.informasi adalah Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berartibagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yangdigunakan untuk pengambilan keputusan.Pengolahan Data Elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yanglebih berarti suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu Komputer.Perbedaan data dan informasi bisa dilihat pada tabel di bawah ini : 2. Siklus Proses InformasiSuatu proses pengolahan data terdiri dari 3 Tahapan dasar, yang disebut dengan sikluspengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing, dan output.Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut.Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanded data processing cycle) dapatditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu organization, storage dan distribution. • Organization. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan ( recording) data ke dokumen dasar. • Input. Tahap ini merupakan proses memasukan data ke dalam Proses komputer lewat alat input (input device).SISTEM INFORMASI AKUNTANSI -1-Created by Ratri Purwaningtyas
  2. 2. • Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. • Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi. • Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi. • Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). hasil dari pengolahan yang di simpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya. Pada Gambar diatas tampak adanya 2 buah anak panah yang berlawanan arah, menunjukkan hasil pengolahan dapat di simpan di storage dan dapat diambil kembali untuk proses pengolah data selanjutnya. 3. Bit dan ByteBit adalah kependekan dari binary digit. Satu bit adalah unit informasi terkecil yangdapat ditangani komputer. Semua Informasi yang ditangani komputer terbentuk darisejumlah bit. Ketika Anda menekan sebuat tombol atau klik tombol mouse berarti Andamengirim sinyal kecil on/off ke komputer. Ingat setiap sinyal itu sama dengan satu bit.Komputer biasanya mengelompokkan sinyal kecil itu menjadi kumpulan yang besar agardapat diolah. Kumpulan 8 bit disebut byte. Satu byte bisanya menghasilkan satu karakter(huruf, angka dan sebagainya ) di monitor. Ingat 1024 byte sama dengan 1 KilobyteOutput tersebut dipicu dengan dua cara : 1 Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi. Seperti contoh tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan. 2 Oleh Jadwal Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.Tujuan Pengolahan Data :Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalambentuk yang berguna (hasil).Fungsi dasar Pengolahan Data : 1 Mengambil program dan data (masukan / input) 2 Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan 3 Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan 4 Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. 5 Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI -2-Created by Ratri Purwaningtyas
  3. 3. Komponen dasar dari komputer terdiri dari : 1 Hardware Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum : 1 Peralatan input 2 Peralatan Pemrosesan (CPU) 3 Penyimpanan primer dan sekunder 4 Peralatan output Alat Input • Keyboard • Alat penunjuk Contoh : Mouse, Trackball, Light pen, touch screen, unit remote control dll. • Alat Otomatisasi data sumber Contoh : Optical Mark Reader (OMR), Optical Character Reader (OCR), Handprint Reader • Alat Pembaca Magnetis Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition) • Alat Input Pengenal Suara Contoh : Speaker Dependent System CPU (Central Processing Unit ) CPU merupakan unit yang mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input menjadi output. CPU terdiri dari CU (Control Unit), ALU (Arithmatic Logical Unit), Register. • CU : bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem komputer. • ALU : bertugas melakukan semua perhitungan aritmatika dan logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program. • Register: ruang tampat penyimpanan instruksi dan data yang sedang di proses oleh CPU, sedang instruksi-instruksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di memori utama. Primary Storage merupakan ruang penyimpanan yang berisi data yang sedang diolah dan program yaitu berisi suatu daftar instruksi yang mengolah data. Primary Storage terdiri dari RAM, ROM, Cache Memory Secondary Storage merupakan penyimpanan cadangan / tambahan. Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dll. Alat Output • Display Screen / CRT ( Cathode Ray Tube) atau VDT (Video Display Terminal) • Alat Pencetak Contoh : PrinterSISTEM INFORMASI AKUNTANSI -3-Created by Ratri Purwaningtyas
  4. 4. • Alat Ouput Suara Contoh : Speech Output Unit (Audio Respons Unit) • Plotter Contoh : Flatbed plotter, Drum Plotter • Microform Contoh : Microfilm, Microfiche 2 Software Software adalah instruksi atau program untuk menjalankan sistem komputer. Software terdiri dari software sistem dan software aplikasi. Software Sistem terdiri dari : • Sistem operasi • Program Utility • Translator Software Aplikasi terdiri dari : • Software aplikasi pemrograman sendiri • Software paket jadiTugas Pengolahan Data Tugas pengolahan data yang dilakukan SIA meliputi 4 tugas dasar sbb : 1 Pengumpulan data. Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial. 2 Manipulasi Data. Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran. 3 Penyimpanan data. Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan. 4 Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan.Manfaat Pengolahan DataDengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperolehadalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaandilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lainadalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebihbesar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secaraserentak.Sebagai contoh : 1 Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI -4-Created by Ratri Purwaningtyas
  5. 5. 2 Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.SISTEM INFORMASI AKUTANSIDefinisi SIA :Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusanyang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar3. Menangani data rinci4. Berfokus historis5. Menyediakan informasi pemecahan minimalPerbedaan SIA dan SIM :• SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi2 komponen SIA- Spesialis Informasi- AkuntanContoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan : Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk barudalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisaperkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yangberhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP.Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan kebagian pemasaran. Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicarikeputusan yang sesuai.Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnismodern yaitu :1. Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI -5-Created by Ratri Purwaningtyas
  6. 6. 2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :- informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.- Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagiperencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :1. Sistem Akuntansi Biaya2. Sistem BudgetingSistem Akuntansi Biaya Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualanBudgeting adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasanUnsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :1. Analisa Perilaku2. Metode kuantitatif3. KomputerAnalisa PerilakuSetiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannyakecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibatdalam sistem tersebut.Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimanamemotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsiyang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akandiberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) parapengambil keputusan.Metode KuantitatifDalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untukmeningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.KomputerPada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaanrutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntanuntuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI -6-Created by Ratri Purwaningtyas

×