1.
(version courte)Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

2.
Merci à nos partenaires France Prestige World Platinium Gold http://at2011.agiletour.org

3.
Buts de cette présentation 1. Réfléchir sur la notion de temps 2. Apprendre à organiser son temps de manière agile 3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps

4.
Sommaire • Principes • Temps de travail • Conseils • Méthodes

5.
Loi de ParetoPrincipe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

6.
Loi de Parkinson« Le travail s’étale de façon àoccuper le temps disponible pourson achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques

7.
Loi de MeyrignacParkinson au dernier momentpossible Effort Temps

8.
Effet ZeigarnikOn se rappelle mieux les tâchesinterrompues que les tâches finies Illusion Kanisza Bluma Zeigarnik (1901-1988)

9.
Effet Zeigarnik, corollaires 1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches 2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié 3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente 4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort 5. La tension diminue quand vous finissez une tâche 6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la faites en plusieurs fois 7. Si vous avez quelque chose de difficile à faire, commencez par la partie facile

10.
1.LE TEMPS INDIVIDUEL2.LE TEMPS COLLECTIF3.LE TEMPS IMPRÉVU

11.
Comment mieux s’organiser 1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire 2. Découpez/time-boxez les tâches longues 3. Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez 5. Utilisez une seule échéance (date butoir) 6. Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?

12.
Comment mieux travailler 1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée 2. Travaillez à votre rythme : isolez- vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu 3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre 4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées 5. Faites des pauses, faites-vous plaisir 6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites- la tout de suite 7. Groupez les tâches similaires 8. Quand c’est possible, travaillez à deux

13.
Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !

14.
Quelques conseils personnels… 1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches 2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous 3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible 4. Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail 5. Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps 6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)

15.
Matrice d’EisenhowerAutre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower

16.
Mais en réalité… Panique Proactif Réactif Plaisir

17.
La Technique Pomodoro 1. 25 minutes de travail sur une tâche 2. 5 minutes de pause Francesco Cirillo

18.
Lean ProcrastinationDernierMoment Responsable Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/

19.
L’approche Delivré François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

20.
Getting Things Done David Allen

21.
Zen To Done Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system- possible/

22.
Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

23.
Seven Habits Stephen R. Covey

24.
The Now Habit Neil Fiore

25.
Scrum

26.
Extreme Programming

27.
Personal 7 Delivré GTD ZTD Scrum XP Kanban HabitsLister toutes les tâches * ** ** ** **Découper les tâches ** * * ** *Goal driven * * * ** * **Ne pas tout faire ** ** *Échéance unique ** ** **Revue du fini ** ** ** ** **Objectif quotidien ** ** ** * ** **Travailler à son rythme ** * ** * * ** **Faire une seule chose * * ** ** * * *Réduire la charge * * ** * *Faire des pauses ** **Finir les petites tâches * ** *Travailler à deux **Habitudes * ** * ** *=implicite, **=explicite

28.
Et l’agilité dans tout ça ? Lister toutes les tâches Backlog Découper les tâches Story splitting/timebox Goal driven Personal ground rules Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting Échéance unique Release date Revue du fini Retrospective Objectif quotidien Daily scrum Travailler à son rythme Managing impediments Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban Réduire la charge WIP Kanban Faire des pauses Sustainability Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law Travailler à deux Pair programming and review Habitudes Rituals

29.
Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher