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Praxis-Tipps für Unternehmen
Erfolgreich Angebote für öffentliche Ausschreibungen
abgeben.
2
Tipps aus der Praxis
3
Zugang zu den größten Auftraggebern Österreichs & EU
Vertriebskanal ohne Netzwerke & Kontakte
Mit Qualität und Kompetenz punkten
Chance für KMU
Bei Ausschreibungen mitmachen - Warum?
4
Ausschreibung
analysieren
5
Was ist zu anzubieten?
Wann ist die Deadline für Fragen & Abgabe?
Wie wird Ausschreibung & Abgabe abgewickelt?
Analyse der Eckdaten
Termine als Timeline visualisieren
High Noon oder End of Day
?
?
?
6
Analyse Ausschreibungskriterien
Wie lauten die Kriterien?
Wie ist die Erfüllung nachzuweisen?
?
?
Auswahl- und Zuschlagskriterien verstehen
Eignungskriterien müssen erfüllt werden
7
Go/NoGo Entscheidung treffen
Kann ich gewünschte Leistung
anbieten?
Kann ich die Eignungskriterien
erfüllen?
&
Nein?!
Bietergemeinschaft gründen!
Oder Teilnahme abbrechen.
8
Für eine bessere Bewertung und die Abgabe eines besseren Angebots
In Summe besser als die Einzelteile
Erfolgreich als Bietergemeinschaft
Klare Rechnung – gute Freunde
So schnell wie möglich finden & fixieren
9
Ausschreibung
bearbeiten
10
Einzig erlaubter Kommunikationsweg
• Eingrenzen
• Klarstellen
• Fehler aufzeigen
Fragen stellen? Ja aber richtig.
Aus Fragen der Konkurrenz lernen
Immer offene Fragen stellen
11
Oftmals in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) und/oder
Nachweisen
Eignungskriterien erfüllen
Für Nachweise Aktualität und Vorlaufzeit
beachten
Checken welche Form der EEE zu verwenden
ist
12
Zuschlagskriterien/Auswahlkriterien optimieren
Kriterien-Tuning: An welchen Schrauben drehen?
Preisgestaltung und Konzepte auf Kriterien abstimmen
!
!
Der Schlüssel zum Erfolg bei Ausschreibungen
13
Angebot erstellen
14
Tipps & Tricks aus der Praxis
Schaffen Sie passende Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen
Machen Sie der ausschreibenden Stelle das Leben leichter
Behandeln Sie Ausschreibungen als komplexes Projekt
15
Achtung Fallgrube
Vergessen Sie keine geforderten Angebotsteile
Nehmen Sie sich immer Zeit für finalen Check und Lektorat
(Digitale) Unterschriften – kümmern Sie sich frühzeitig darum
Scheitern Sie nicht an der eTendering Plattform
16
eTendering-
Plattformen
17
• Auswahl der Plattform erfolgt durch ausschreibende Stelle
• Download von Unterlagen und Teilnahme IMMER kostenfrei
Ausschreibungen digital bearbeiten
Gleich zu Beginn registrieren
E-Mail Empfang sicherstellen
18
Beispiel eTendering – auftrag.at Direktvergabe
19
Mehr Vergabe-Wissen für
Bieter:innen finden Sie auch in
unserem auftrag.at Blog

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